实用写作平时作业1-4

成绩：

实用写作

形成性考核册

专业：

学号：

姓名：

承德广播电视大学

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《实用写作》平时作业（1）

一、名词解释

1、公文：是在机关公务活动中形成、各级机关与组织行使法定职权、实施管理的工具。

2、主题词：主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键词语，是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。

3、通报：上级把有关的人和事告知下级的公文。

4、结构：应用文结构，是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

5、主旨：主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。

6、通告：通告是国家行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。

7、抄送机关: 除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。

8、通知：通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的文种。

二、简答题：（20分）

1、应用文选材有哪些要求？

答：（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。

（2）一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。

（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。

（4）遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。

（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。

（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

2、撰写请示应注意哪些问题？

答：（1）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级，以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

（2）不越级请示。这一点，请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，“请示”一般不直接呈送给领导个人。

（3）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

（4）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，就可能导致受文机关无法批复。

3、通知和通报的主要区别有哪些？

答：（1）告知的内容不同。

通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。

通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

（2）目的要求不同。

通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

（3）表现方法不同。

通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

（4）其他。

通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。

通报事情的性质、范围大于通知。

4、撰写批复要注意哪些问题？

答：（1）注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。（2）批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

（3）批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，

所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。（4）批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

5、应用文语体有哪些特征？

答：（1）模式性

应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。

应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。

（2）专业性

应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性。这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。

（3）直接性

直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。

三、判断题：（10分）

1、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）

2、规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（×）

3、对于上级的指示，只须参考执行。（√）

4、批复同请示一样，也应一文一事。（√）

5、写作调查报告时，一般常用第一人称。（×）

6、规范性公文的特殊形式有：抄本、试行本、暂行本、修订本（√）

7、××学院关于招收IBM研究生的通告。（×）

8、材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后要进行调查说明。（√）

9、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）

10、任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这

样才便于执行。（√）

四、要素操作题（10分）

少数干部利用公款游山玩水，某省人民政府拟发文予以批评，请代该省人民政府拟写文件标题。

标题：**省人民政府关于少数干部利用公款游山玩水造成恶劣影响事件通报

五、作文题（44分）

1.据指定内容写作：某市政公司在该市领导下为该市修建××大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。自选文种，拟订公文标题；字数不限，将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

承德市政府市政公司关于修建承德市南营子大街的通知

承德市各单位及广大市民：

为改善城市交通环境，便于广大市民今后更好出行，经请示市政府领导批准，自2016年5月15日起对南营子大街进行拓宽修建，预计到5月30日峻工，为期15天。在修路期间，请广大市民及车辆绕行。

如在修路期间，给您出行造成不便，敬请见谅!请广大市民广而告之。

承德市政府市政公司

二0一六年五月十日

2.北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政发〔2003〕×号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）北京市人民政府关于商洽商贸协作关系事宜的复函

江苏省人民政府：

你们《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(苏改发［2003］5号)收悉。经北京市人民政府研究，同意合作，现复函如下：

一、同意以高新技术开发区为基础，建设北京.苏州科技产业园区。

二、科技产业园区规划面积6万平方公里。园区北起银川路、南至银新路；东起市贸中心，西至气象局。

三、科技产业园区的建设和发展，纳入北京市经济发展的总体规划，建设资金预计在5亿元，由我们两市政府平均承担。