少年宫档案管理制度
少年宫档案管理制度
一、总则为了规范少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合少年宫实际情况,制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案收集、整理、保管、利用等环节的完整性,防止档案散失和损坏。
2. 准确性原则:确保档案内容的真实、准确,避免虚假、错误信息的产生。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性原则:提高档案管理效率,确保档案在服务少年宫各项工作中的有效利用。
三、档案管理范围1. 文书档案:包括少年宫内部产生的文件、报告、请示、批复、通知、会议记录等。
2. 声像档案:包括少年宫举办活动、比赛、培训等产生的照片、录音、录像等。
3. 物品档案:包括少年宫购置、使用、报废的物品清单、照片、使用说明书等。
4. 人力资源档案:包括教职工、学生的人事档案、培训记录、考核结果等。
5. 财务档案:包括少年宫的收支凭证、账簿、报表等。
6. 其他档案:根据少年宫工作需要,收集和整理的其他档案。
四、档案管理制度1. 档案收集制度(1)各部门应按照档案收集范围,及时、准确地收集档案资料。
(2)对重要档案,应实行专人负责收集,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理制度(1)档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
(2)档案整理应保持档案的原始性、完整性,不得随意删减、修改。
(3)档案整理完成后,应编制《档案目录》和《档案清单》,确保档案检索方便。
3. 档案保管制度(1)档案保管应选择适宜的库房,保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
(2)档案保管人员应定期检查档案,确保档案安全。
(3)档案借阅应严格按照档案借阅规定办理,确保档案安全。
4. 档案利用制度(1)档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则。
(2)档案利用应按照档案借阅规定办理,不得擅自复制、翻印、外传档案。
(3)档案利用过程中,应确保档案的完整性和安全性。
少年宫学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强少年宫学校档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合少年宫学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于少年宫学校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:档案工作实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 完善制度原则:建立健全档案管理制度,明确档案工作的职责、权限和程序。
3. 科学管理原则:采用科学的方法和手段,提高档案管理水平和效率。
4. 服务原则:充分发挥档案在服务教学、科研、管理、决策等方面的作用。
第二章档案工作机构及职责第四条少年宫学校设立档案室,负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责:1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规,制定学校档案管理制度。
2. 组织实施档案的收集、整理、立卷、归档工作。
3. 负责档案的保管、保护和修复工作。
4. 开展档案的鉴定、销毁工作。
5. 为学校各部门提供档案查询、借阅等服务。
6. 定期向学校领导汇报档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 学校行政、教学、科研、党务、工会、后勤等部门的文件、资料。
2. 学生、教职工的个人信息、成绩、荣誉等材料。
3. 学校重大活动、会议、项目的文件、资料。
4. 学校出版物、电子文件、声像资料等。
第七条档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。
2. 确保档案内容的完整、准确、清晰。
3. 采用统一格式的档案目录、索引和检索工具。
4. 对归档的档案进行编号、立卷、装订。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施。
2. 档案应按照分类、编号、时间顺序存放。
3. 定期对档案进行检查、清理,确保档案安全。
4. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等安全措施。
少年宫管理制度
一、教学准备1、辅导员根据乡村学校少年宫的功能和建设基本原则,结合学科教学特点,制订活动教学目标,认真制订授课计划。
2、遵循有利于教学实践的原则,认真制订教案,接受检查与指导。
3、教学设计包括:教学目标、教学内容、重难点指导、教学方法与手段等。
4、教学内容的选择要适合少年儿童的年龄特点和接受能力,教学内容要有知识、有趣味、有技能技巧,而且是有非智力因素的教育内容。
二、教学活动1、教与学活动,以活动为主,在活动中教,在活动中学,寓教育于活动之中。
2、坚持把德育放在首位,结合教学进行思想道德教育,培养少年儿童高尚的道德情操和良好的心理品质。
3、教学内容具有科学性,传授正确的知识、先进的技术、科学的训练的技能技巧。
4、教学方法灵便多样,着重培养和发展学生的兴趣,注重个体差异,因材施教。
5、贯彻理论联系实际的原则,采取启示诱导的方法,培养少年儿童的创造力,提供他们实践和表现的机会。
三、教学要求1、教师要热爱教育事业,热爱学生,全面关心学生。
2、教师要掌握教学基本功,努力提高讲解、示范、操作水平。
3、教师语言准确、生动、规范、精练,富有启示性和吸引力,用普通话讲课。
4、教师要遵守教学作息制度,不无故缺勤,不在教学时间接待客人、使用通讯工具,不无故离开教室,上课时间不做与教学无关的事。
5、教师要及时点名,并根据情况赋予辅导。
6、教师要仪表慷慨,教态亲切自然,举止文明礼貌。
226严关镇乡村学校少年宫教师培训制度一、乡村学校少年宫指导教师队伍建设是少年宫管理工作的重要内容,学校重视指导教师队伍建设,每学年至少组织一次有关乡村学校少年宫建设的文件、制度的学习。
二、指导教师要自觉钻研业务,积极参加各种形式的业务培训,不断提高活动管理的能力和辅导水平。
三、学校定期举办乡村学校少年宫工作研讨、交流会,研讨活动管理、指导方法等;为指导教师提供学习、交流的机会,提高业务能力。
四、学校每学年举办一次乡村学校少年宫活动成果展示,作为集中培训、交流的平台。
少年宫管理制度(19篇)
少年宫管理制度(19篇)少年宫管理制度(精选19篇)少年宫管理制度篇11、乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想,爱护并管理好财物,反对一切损坏本少年宫利益的行为。
2、乡村少年宫所有财产均有专人保管,并建立进、销、登记制度,每半年核查一次。
3、凡购进物品,必须先由后勤验收、登记,统一进账后方可领用。
领用人需本着节约的.原则填写登记,反对大手大脚,反对化公为私。
4、后勤人员要加强责任感,及时清点财物,对财物做到心中有数。
对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。
5、严格财产管理制度,所有物品(包括各种乐器)未经领导批准一律不得外借。
活动室、教室的钥匙一律不得转交他人,特殊情况,由商借租用单位出具介绍信,经领导批准签字后方可借用或租用,并按时交回,如有损坏或遗失应照介赔偿。
少年宫管理制度篇2一、认真选拔和培养爱好美术的'学生,组建美术班,做到措施落实,目标落实。
二、认真做好教学组织工作,保证课堂教学秩序和效率。
三、根据学生学习情况,选择相应的内容,循序渐进地进行施教。
每次训练要有计划、有目的、有要求、有记录。
四、不断积累教学经验,改进教学方法,课堂教学要求科学化,轻松愉快,表现意识强烈,智能双增。
五、布置活动教室,有活动教室特色,使之艺术化,随时保持活动教室的整洁。
六、负责活动教室的环境卫生、财产保管工作。
有关活动教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,充分利用,做到勤俭节约。
少年宫管理制度篇3一、认真选拔和培养爱好电子琴的.学生,组建电子琴班,做到措施落实,目标落实。
二、认真做好教学组织工作,保证课堂教学秩序和效率。
三、根据学生学习情况,选择相应的内容,循序渐进地进行施教。
每次训练要有计划、有目的、有要求、有记录。
四、不断积累教学经验,改进教学方法,课堂教学要求科学化,轻松愉快,表现意识强烈,智能双增。
五、布置活动教室,有活动教室特色,使之艺术化,随时保持活动教室的整洁。
六、负责活动教室的环境卫生、财产保管工作。
学校少年宫档案管理制度
一、总则为了规范学校少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则:学校少年宫档案实行集中统一管理,归口档案室负责。
2. 完整准确原则:档案收集要全面、完整,档案内容要真实、准确。
3. 安全保密原则:严格档案保密制度,确保档案安全。
4. 便于利用原则:档案整理要科学、有序,便于查阅、利用。
三、档案管理范围1. 学校少年宫的组织机构、职能职责、规章制度等文件材料。
2. 学校少年宫举办的各类活动方案、总结、照片、视频等资料。
3. 学校少年宫工作人员的任命、考核、培训、奖惩等材料。
4. 学校少年宫与其他单位、个人的往来文件、协议、合同等。
5. 学校少年宫财务、资产、设备等管理材料。
6. 学校少年宫的其他重要资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集:档案收集要全面、及时,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目,建立档案目录。
3. 档案归档:按照档案归档制度,将整理好的档案归档保存。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案保管要符合安全、保密要求,确保档案实体和信息安全。
2. 档案查阅:档案查阅要严格按照规定程序进行,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案利用:档案利用要充分发挥档案的作用,为学校少年宫各项工作提供信息服务。
六、档案保密与安全1. 档案保密:档案保密要严格执行国家有关保密法规,确保档案信息安全。
2. 档案安全:档案安全要采取有效措施,防止档案丢失、损毁、泄密。
七、档案人员职责1. 档案管理人员要具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。
2. 档案管理人员要严格遵守档案管理制度,确保档案工作的顺利开展。
3. 档案管理人员要定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理人员要积极参加档案业务培训,提高自身业务水平。
少年宫各管理制度
少年宫各管理制度少年宫是我国针对儿童开展全面发展的一项特殊教育机构,为促进儿童身心健康成长,加强对儿童进行综合培养,各地的少年宫各有不同的管理制度。
本文将对少年宫各管理制度进行探讨。
一、入会制度少年宫作为一个专门服务儿童的机构,对于成员的选拔和管理具有一定的标准。
首先,儿童需年满6岁以上,身体健康,无不良习惯。
其次,儿童应提交入会申请书,由少年宫进行审核,审核结果及时通知申请者。
审核通过后,申请者需交纳一定的会员费用,并签署《少年宫会员守则》,确立会员的基本义务和权利,以保证少年宫的正常运作和会员的权益。
二、课程管理制度少年宫的日常工作主要以课程为核心,因此,课程管理制度是其运行的重要内容。
根据儿童的特点和需求,少年宫设置了各类课程,如美术、音乐、舞蹈等。
每位学员按照自身兴趣和适应能力选择课程,并进行学习计划的安排。
少年宫对每门课程的教学质量进行监督,不定期进行学生评价和家长满意度调查,以持续提升课程教学质量。
三、纪律管理制度纪律管理是少年宫的重要组成部分,有助于培养学员良好的行为习惯和道德观念。
少年宫要求学员遵守纪律,尊重老师和其他学员,不得恶意攻击、侮辱他人。
对于违反纪律的学员,少年宫将采取相应的纪律处分,并通知家长了解情况,以达到规范行为的目的。
四、安全管理制度少年宫的安全工作涉及到学员的人身安全和财产安全两个方面。
少年宫要求学员在校期间遵守安全规定,不进行危险游戏和行为,不随意离校。
对于学员的人身安全,少年宫设有专门的保安人员进行监控和保护。
同时,少年宫鼓励学员自觉保护个人财产,不随意向他人借贷或借用,减少财产损失的发生。
五、家长参与制度家长是儿童成长中的重要参与者,他们对少年宫工作的关注和支持至关重要。
少年宫鼓励家长参与学员的课程观摩和家长会议,了解孩子的学习和生活情况,积极配合学校相关工作,共同促进学员的全面发展。
家长也可以向学校提出意见和建议,以推动少年宫管理制度的不断完善。
六、评价制度少年宫定期对学员进行评价,以了解学员在各方面的发展情况,并根据评价结果制定后续的教学和培训计划。
学校少年宫档案管理制度(4篇)
学校少年宫档案管理制度一、总则学校少年宫是针对学生开展丰富多彩的兴趣爱好活动的场所,为了规范和完善学校少年宫的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,特制定本管理制度。
二、档案管理的目标和原则1. 目标:建立健全学校少年宫档案管理制度,保护和利用档案资源,为少年宫的长远发展提供支持。
2. 原则:依法、科学、规范、安全、高效原则,注重保密,保证档案的完整性、准确性和可读性。
三、档案的分类和归档1. 按档案的性质,分为纸质档案和电子档案。
2. 按档案的功能和用途,分为管理档案、活动档案、人事档案、财务档案等。
3. 按档案的重要性,分为重要档案、一般档案和临时档案。
4. 按档案的归属,分为学校档案和学生个人档案。
四、档案管理的流程和措施1. 档案的建立:对少年宫的活动进行记录和整理,编制档案目录,并按照时间顺序建立档案文件。
2. 档案的归档:根据档案的分类和归属,将档案文件进行归档,并详细标注档案的名称、编号、存放位置等信息。
3. 档案的借阅和利用:根据需要,对档案进行借阅申请和审批,确保档案的保密性和使用的合法性。
4. 档案的保存周期:根据档案的重要性和保管要求,确定档案的保存期限,并进行定期检查和整理。
五、档案的保密和安全管理1. 档案的保密:严格遵守保密法律法规,保护档案的机密性、完整性和安全性。
2. 档案的存储:为了确保档案的安全,要选择防火、防潮、防虫等合适的存储设施和措施。
3. 档案的备份和恢复:对重要的电子档案要进行定期备份,并建立灾备计划,以防止档案的丢失或损坏。
六、档案的利用与服务1. 档案的利用:在保护档案的前提下,为教育教学和科研提供档案信息支持。
2. 档案的服务:为学生和教师提供档案咨询、借阅和复制等服务,提高档案的利用率和服务水平。
七、档案管理的监督和考核1. 监督机制:建立档案管理的监督机制,加强对档案管理工作的监督和检查。
2. 考核制度:制定档案管理考核办法,对档案管理工作进行定期考核和评估。
少年宫各项管理制度
少年宫各项管理制度少年宫是少年儿童校外教育的重要场所,为了保障少年宫的正常运转,提高服务质量,促进少年儿童的全面发展,特制定以下各项管理制度。
一、安全管理制度1、建立安全工作领导小组,明确各部门和人员的安全职责,落实安全工作责任制。
2、定期对少年宫的设施设备进行安全检查,包括电器、消防器材、游乐设施等,确保其完好无损,运行正常。
3、制定安全应急预案,定期组织师生进行安全演练,提高应对突发事件的能力。
4、加强对学员的安全教育,提高他们的安全意识和自我保护能力。
5、严格执行门禁制度,外来人员必须登记并经允许后方可进入。
6、活动期间,要有专人负责安全巡查,及时发现和消除安全隐患。
二、教学管理制度1、制定科学合理的教学计划,明确教学目标、内容和方法。
2、选拔具有专业知识和教学经验的教师担任教学工作,并定期对教师进行培训和考核。
3、教师要认真备课,精心设计教学环节,注重培养学员的兴趣和能力。
4、建立教学质量监控机制,定期对教学效果进行评估,及时调整教学策略。
5、尊重学员的个性差异,因材施教,关注每一位学员的成长进步。
6、鼓励教师开展教学研究和创新,不断提高教学水平。
三、活动管理制度1、制定丰富多彩的活动方案,涵盖艺术、体育、科技、文化等多个领域,满足不同学员的兴趣需求。
2、活动前要做好充分的准备工作,包括场地布置、器材准备、人员安排等。
3、活动过程中要加强组织管理,确保活动的秩序和安全。
4、注重活动的实效性和创新性,不断提高活动的质量和吸引力。
5、及时对活动进行总结和反思,积累经验,改进不足。
四、学员管理制度1、学员报名时要如实填写个人信息,遵守报名规定和程序。
2、学员要遵守少年宫的各项规章制度,尊敬师长,团结同学,爱护公物。
3、按时参加活动和课程,如有特殊情况需请假。
4、积极参与少年宫组织的各项活动,努力提高自身素质。
5、对表现优秀的学员进行表彰和奖励,对违反规定的学员进行批评教育。
五、卫生管理制度1、建立卫生工作责任制,明确各区域的卫生责任人。
社区少年宫档案管理制度
一、总则为了规范社区少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合社区少年宫实际情况,特制定本制度。
二、档案工作机构及职责1. 社区少年宫设立档案室,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 档案室设主任一名,负责全面工作;设管理员一名,协助主任工作。
3. 档案室主任职责:(1)贯彻执行国家档案法律法规,制定本宫档案管理制度,并组织实施。
(2)负责档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。
(3)组织档案工作人员参加业务培训,提高档案管理水平。
(4)协调各部门档案工作,确保档案的完整、准确和安全。
4. 档案管理员职责:(1)协助主任完成档案收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。
(2)负责档案的日常管理工作,包括档案的存放、借阅、归还等。
(3)负责档案的统计、整理和归档工作。
三、档案收集范围1. 文书档案:包括少年宫的工作计划、总结、会议记录、报告、请示、批复、通知、函等。
2. 教学档案:包括教学大纲、教案、学生作业、考试试卷、教学研究论文等。
3. 设备档案:包括设备购置、使用、维修、报废等文件。
4. 人员档案:包括教职工、学员的个人信息、考勤、培训、奖惩等。
5. 活动档案:包括各类活动策划、组织、实施、总结等文件。
6. 财务档案:包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
四、档案管理要求1. 档案收集:档案收集应做到及时、准确、完整。
收集过程中,应确保档案的原始性、真实性和可靠性。
2. 档案整理:档案整理应遵循《归档文件整理规则》,确保档案的条理清晰、易于检索。
3. 档案保管:档案保管应确保档案的完整、准确和安全。
存放档案的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
4. 档案鉴定:档案鉴定应定期进行,对无保存价值的档案予以销毁。
5. 档案提供利用:档案提供利用应按照规定程序进行,确保档案的保密和安全。
五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
少年宫各项制度少年宫各项制度
少年宫各项制度少年宫各项制度少年宫辅导员工作职责一、认真备课,讲课、合理制定教学进度,在教学实践中,注重基础知识和基本技能的传授,充分调动学生的学习积极性和主观能动性,认真开展教研活动,不断提高教育教学质量。
二、艺术类教师可以有组织,有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演,组织各类特色班。
三、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务,在教学中把教学任务和特色活动合理结合,使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。
四、有组织,有制度的搞好赏民主管理,注重思想品德和行为规范教育,做到传艺育人,使学生身心都能健康成长。
五、遵守劳动纪律,讲究道德和师容教态,负责管理好教室卫生及学员的课间安全,建造良好整洁的教学环境,管理好所分管的教学设备,器材。
六、按时完成宫领导给予的其它工作。
少年宫安全管理制度所有参加活动的学员必须由家长负责接送,并与少年宫签订《安全管理协议书》。
2、教师应加强与学员监护人的密切联系,掌握家长的通讯联系方式。
3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后,关闭所有用电设备,并关好门窗后方能离开。
4、教师未经同意,不得擅自组织学员外出活动,组织集体活动实行报批制度,并实行安全责任制,采取必要的安全防护措施。
5、门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出,保证少年宫门前安全无事故。
7、所有教职员工,如发现安全隐患或事故,必须零时间报告,并进行恰当的处理,不得离开事发现场。
少年宫工作管理制度一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色,面向学校、面向社会、面向孩子创办。
二、在上级的领导下,坚持正确的办宫方向,努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。
三、全面贯彻党的教育方针,热爱少年儿童,坚持依法执教、廉洁从教,爱岗敬业,严谨治学,团结协作。
四、不断深化教育教学改革,不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质;坚持社会效益和人才效益并重,增强乡村少年宫对未成年人的感召力,成为未成年人的活动阵地。
学校少年宫档案管理制度(五篇)
学校少年宫档案管理制度一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责、专人管理的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。
二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定,规划少年宫档案工作。
2、制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。
5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。
三、归档范围1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。
3、科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5、设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
学校少年宫档案管理制度(二)是指学校少年宫对于少年宫成员的档案管理所制定的规定和程序。
它的目的是提供一个有序而有效的机制,以确保对少年宫成员档案的合理保存、利用和管理。
学校少年宫档案管理制度的主要内容包括:1. 档案登记:对少年宫成员的个人信息进行登记,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息。
2. 档案分类:根据少年宫成员的身份和特点,进行档案的分类,例如区分学生、教职工、志愿者等。
少年宫档案管理制度
少年宫档案管理制度为了规范少年宫档案的管理工作,确保档案的安全、正常、高效地管理,特制定本档案管理制度。
一、档案管理范围本档案管理制度适用于少年宫所有档案的管理工作。
二、档案管理职责(一)少年宫负责人:负责档案管理工作的组织实施,确保档案管理工作的顺利进行,负责制定和修订档案管理制度,审批档案流转手续,保障档案安全。
(二)档案管理人员:负责档案的分类、鉴定、利用、整理、保管等具体工作,并保证档案的完整性、准确性和及时性。
(三)部门负责人:负责该部门内部的档案管理工作,确保档案管理工作的有序进行。
(四)全体工作人员:积极配合档案管理人员工作,按规定及时办理有关档案工作。
三、档案管理制度(一)档案管理制度的制定、修改和颁发应经过少年宫负责人的批准,并通过适当的途径向全体工作人员公布实施。
(二)少年宫的所有档案均应建立电子化档案管理系统,并定期进行数据备份,备份数据应及时保存在安全的地方。
(三)档案应按照保密要求分类、归档、编号。
原始档案和归档材料必须存放在保险柜中或保管箱中,确保档案的安全。
(四)各部门应建立自己的档案室或档案柜,并规定管理人员的职责和权限。
(五)档案管理人员应具有相关的档案管理知识和技能,并定期参加档案管理培训。
(六)档案管理人员应对系统内存储的档案进行备份和维护,并对档案进行定期检查、整理和修整。
(七)档案管理人员应按照文件规定的保管期限和销毁程序进行档案销毁。
四、档案利用办法(一)档案的利用应按照相关规定,由档案管理人员按照档案管理权限进行档案检索,并严格控制档案的查阅范围和查阅时间,保证档案的安全。
(二)对机要档案的查阅必须得到少年宫负责人批准,并由专人指挥进行操作。
(三)档案的复制必须经过该部门负责人的批准,并严格控制档案复制范围和复制数量。
(四)档案的利用要坚持实事求是、客观公正的原则,不得随意篡改和删除档案内容。
五、档案迁移办法(一)档案需要迁移的,必须报请少年宫负责人批准,并进行严格的复查和鉴定。
学校少年宫档案管理制度模版
学校少年宫档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范学校少年宫档案管理工作,确保档案的完整性、安全性和有效性,提高学校少年宫档案管理水平,保障少年宫工作的有序进行。
二、档案管理的基本原则1.法律依据:档案管理工作必须遵守国家相关法律、法规和政策的规定,保护档案的合法权益。
2.统一管理:学校少年宫的档案管理应当由专门的档案管理部门负责,统一管理、统一标准、统一规范。
3.全程管理:学校少年宫的档案管理应贯穿从档案的产生、移交、利用到保管等全过程。
4.保密性:学校少年宫的档案必须严格保守机密,依法保护档案信息的安全性。
5.完整性:学校少年宫的档案必须保存完整,禁止擅自篡改、毁损档案。
6.及时性:学校少年宫的档案管理应做到及时移交、及时归档、及时提供服务。
三、档案管理的职责分工1.学校少年宫机关部门:负责制定档案管理制度和规章制度,组织开展档案管理培训,监督指导各部门的档案工作。
2.学校档案管理员:负责学校少年宫档案的全面管理,包括档案的接收、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3.学校各部门:负责本部门档案的管理,按照学校档案管理制度的规定,组织档案的整理、归档等工作。
四、档案的分类和整理1.档案分类(1)学生档案:包括学生基本信息档案、学籍档案等。
(2)教职工档案:包括教职工基本信息档案、聘任档案等。
(3)活动档案:包括各类活动计划、实施方案、活动记录等。
(4)教学档案:包括教学计划、课程记录、学生作业等。
(5)指导材料:包括各类指导手册、教材、参考资料等。
2.档案整理(1)对于新建档案,应按照文件规定的分类要求和整理方法建立档案,确保档案的有序性和便捷性。
(2)对于旧档案,应定期进行翻整、排序、归类和整理,严禁随意移动档案,以确保档案的完整性和连贯性。
五、档案的存储和保管1.档案存储(1)学校少年宫的档案室应具备良好的储藏条件,保持恒温、恒湿、通风、防尘和防火等环境。
(2)档案应存放在档案柜中,以确保档案的安全和完整。
学校少年宫的管理制度
一、总则为充分发挥学校少年宫的教育功能,提高学生的综合素质,培养具有创新精神和实践能力的新时代青少年,特制定本制度。
二、组织机构1. 学校少年宫设立管理委员会,负责少年宫的全面工作。
2. 管理委员会下设办公室,负责少年宫的日常管理工作。
3. 各项活动由相关教师担任辅导员,负责具体活动的组织和实施。
三、管理制度1. 活动规划(1)根据学生兴趣爱好、特长和学校资源,制定少年宫活动计划。
(2)活动计划应注重学生的全面发展,注重培养学生的创新精神和实践能力。
2. 活动开展(1)辅导员应提前备课,制定详细的教学计划。
(2)活动过程中,辅导员要关注学生的个体差异,因材施教。
(3)鼓励学生积极参与,培养团队协作精神。
3. 活动评价(1)定期对活动进行总结,评估活动效果。
(2)对学生进行评价,包括技能水平、参与度、创新精神等方面。
4. 档案管理(1)建立少年宫活动档案,包括活动方案、教学计划、学生作品等。
(2)定期整理、归档活动资料,为后续活动提供参考。
5. 教师管理(1)辅导员应具备一定的专业素养和教育教学能力。
(2)定期对辅导员进行培训,提高其业务水平。
6. 安全管理(1)加强安全教育,提高学生的安全意识。
(2)制定应急预案,确保学生在活动中的安全。
四、经费管理1. 学校少年宫经费来源主要包括:(1)学校预算拨款。
(2)社会捐赠。
(3)其他合法途径。
2. 经费使用严格按照学校财务管理制度执行,确保专款专用。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校少年宫管理委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校少年宫管理委员会根据实际情况予以补充和完善。
学校少年宫档案管理制度
学校少年宫档案管理制度一、引言学校少年宫作为学生素质教育的重要组成部分,承担着培养学生兴趣爱好、锻炼身心、提高综合素质的任务。
为了更好地开展工作,确保学生档案的完整、安全和便捷管理,学校少年宫需要建立健全的档案管理制度。
二、档案管理的必要性1. 保证学生信息完整和安全学生档案是反映学生成长和发展全过程的重要载体,其中包含了学生个人信息、学习情况、课程参与记录等重要内容。
建立档案管理制度能够确保这些信息的完整性及安全性,防止档案的丢失和泄露,保护学生隐私权。
2. 促进学生发展和评价学生档案不仅是学生个人成长的记录,也是学生评价和发展的依据。
通过档案的管理,可以更好地了解学生的学习情况和成绩,为学生提供个性化发展指导和辅导,促进学生全面发展。
3. 提高工作效率和服务质量建立档案管理制度可以有效规范学校少年宫的工作流程,提高工作效率。
同时,准确、完整的档案信息也有助于提高学校少年宫的服务质量,提供更优质的教育资源和服务,满足学生和家长的需求。
三、档案管理制度的内容1. 档案的建立和归档首先要确定哪些档案需要建立和归档,包括学生个人信息、个人发展计划、培训成绩记录等。
档案建立时应尽量避免重复记录,确保每个学生只有一个档案。
归档时要按照时间顺序和学生学号进行归类,并制作清晰明了的档案封面。
2. 档案的保密和安全学生档案属于个人隐私,必须保护好。
所有与档案相关的工作人员都要签署保密协议,并严格遵守有关规定。
学生档案要存放在专门的档案柜中,柜门要加锁,并定期检查柜锁的安全性。
3. 档案的利用和查询档案的利用要符合法律法规和学校的相关规定,严禁非工作人员随意查阅。
工作人员在使用档案时,要认真填写使用登记,并严格限制使用范围和时间。
学生和家长可以通过书面申请或者线上平台查询学生档案,但需要提供合法的申请材料。
4. 档案的更新和维护学生档案要及时更新,确保档案内容的准确性和完整性。
工作人员要定期检查档案存储设施和档案封面的状况,发现问题及时处理。
2023学校少年宫档案管理制度
2023学校少年宫档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校少年宫档案管理,提高档案管理效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于各学校少年宫的档案管理工作。
第三条学校少年宫档案管理工作应遵循便利、高效、规范的原则,充分利用现代信息技术手段。
第四条学校少年宫档案的管理责任由学校少年宫的主管单位负责,具体工作由档案管理员负责。
第五条学校少年宫档案应定期进行整理、审核和归档工作,确保档案的完整与安全。
第六条学校少年宫档案应按照相关法律法规的规定进行保密管理。
第二章档案分类与整理第七条学校少年宫的档案应按照科目分类,其中包括教育资料、活动记录、学生档案等。
第八条学校少年宫档案的整理应遵循以下原则:(一)按照时间顺序进行整理,新的档案材料应及时归档。
(二)主题相关的档案材料应进行归类整理,方便查阅。
(三)档案材料应进行清理和整顿,确保档案的规范和美观。
(四)档案材料的装订应符合规范要求,保证档案的安全和保存。
第九条学校少年宫档案的分类与整理工作由档案管理员负责,必要时可以委托专业机构进行协助。
第十条学校少年宫档案的目录索引应详细、清晰,方便查询和查阅。
第三章档案保管与借阅第十一条学校少年宫档案应妥善保管,做到完整、可靠、安全。
第十二条学校少年宫档案室应设立专门的存储设施,保证档案的安全和保存。
第十三条档案室的温湿度应符合档案保存的要求,保护档案材料的完整性。
第十四条学校少年宫档案的借阅应严格控制,必须经过档案管理员的审核和登记,借阅人应提供有效证明材料。
第十五条档案借阅期限原则上不超过一周,如有特殊需要可适当延长,但需提前向档案管理员申请并获批准。
第十六条档案借阅后应当妥善保管,不得随意遗失或损坏。
第十七条学校少年宫档案的复制和转借应符合相关法律法规的规定,必须经过档案管理员的同意。
第四章档案借调与销毁第十八条学校少年宫档案可以根据需要借调给相关单位,但需提前向档案管理员申请并填写借调单。
第十九条档案借调期限一般不超过一个月,如有特殊需要可适当延长,但需经过档案管理员的同意。
少年宫管理制度
少年宫管理制度少年宫是青少年校外教育的重要场所,为了保障少年宫的正常运行,提高服务质量,促进青少年的全面发展,特制定以下管理制度。
一、人员管理1、少年宫工作人员应具备良好的职业道德和专业素养,热爱青少年教育事业,关心爱护青少年。
2、工作人员要按时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
3、定期对工作人员进行培训,提高其业务水平和服务能力。
4、建立工作人员考核机制,对工作表现优秀的给予表彰和奖励,对不称职的进行调整或辞退。
二、活动管理1、少年宫应根据青少年的兴趣和需求,制定丰富多彩的活动计划,包括艺术、科技、体育、文化等方面。
2、活动的组织应注重安全,提前做好风险评估和防范措施。
3、活动的开展要遵循教育规律,注重培养青少年的创新精神和实践能力。
4、每次活动结束后,要及时进行总结和反思,不断改进活动质量。
三、教学管理1、教学内容应符合青少年的年龄特点和认知水平,具有科学性、趣味性和实用性。
2、教师要认真备课,精心设计教学环节,提高教学效果。
3、注重教学方法的创新,采用启发式、探究式、参与式等教学方法,激发学生的学习兴趣和主动性。
4、定期对教学工作进行检查和评估,及时发现问题并解决。
四、设施设备管理1、少年宫的设施设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行和使用安全。
2、对新购置的设施设备要进行验收和登记,建立资产台账。
3、严格遵守设施设备的操作规程,避免因操作不当造成损坏。
4、对损坏的设施设备要及时维修或更换,确保不影响正常的教学和活动。
五、安全管理1、建立健全安全管理制度,明确安全责任,落实安全措施。
2、加强对青少年的安全教育,提高他们的安全意识和自我保护能力。
3、活动场所和设施设备要符合安全标准,定期进行安全检查。
4、制定应急预案,对突发安全事故能够及时、有效地进行处置。
六、卫生管理1、保持少年宫室内外环境整洁卫生,定期进行清扫和消毒。
2、加强对食品卫生的管理,确保食品安全。
小学少年宫档案管理制度
第一章总则第一条为了加强小学少年宫档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合小学少年宫实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于小学少年宫所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条小学少年宫档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整准确原则;3. 系统安全原则;4. 效率优先原则;5. 保密原则。
第二章档案收集第四条档案收集是档案管理工作的基础。
档案收集应包括以下内容:1. 小学少年宫发展规划、工作总结、会议记录、规章制度等文件;2. 教学活动计划、教案、学生作品、竞赛成绩等教学资料;3. 人员招聘、培训、考核、奖惩等人事档案;4. 财务收支、设备采购、维修、报废等财务档案;5. 捐赠、赞助、合作等对外交往档案;6. 其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集方式:1. 主动收集:通过查阅文件、会议记录、访谈等方式,主动收集档案资料;2. 被动收集:接受各单位、各部门提供的档案资料;3. 购买:购买具有保存价值的档案资料。
第六条档案收集要求:1. 档案收集应真实、准确、完整;2. 档案收集应按类别、时间、编号等进行分类整理;3. 档案收集应保证档案的保密性。
第三章档案整理第七条档案整理是对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作的过程。
第八条档案整理应遵循以下原则:1. 按类别、时间、编号等进行分类;2. 保持档案的原始性、连续性;3. 确保档案的完整、准确、系统;4. 便于查阅和利用。
第九条档案整理流程:1. 分类:根据档案内容、形式、时间等因素进行分类;2. 编目:为每份档案编制目录,包括档案名称、编号、形成时间、存放地点等信息;3. 装订:将档案资料按照目录顺序进行装订;4. 归档:将装订好的档案资料按照编号顺序存放于档案柜。
第十条档案整理要求:1. 档案整理应规范、整齐、美观;2. 档案目录应清晰、完整、准确;3. 档案存放应便于查阅和利用。
少年宫学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强少年宫学校档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本少年宫学校的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于少年宫学校所有部门、全体教职工及学生。
第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)集中统一、科学规范;(三)安全保密、依法管理;(四)方便利用、服务教学。
第二章档案工作机构及职责第四条少年宫学校设立档案室,负责全校档案管理工作。
第五条档案室的主要职责:(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律法规;(二)制定少年宫学校档案管理制度,并组织实施;(三)负责全校档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定和销毁等工作;(四)负责档案信息的开发利用,为教学、科研、管理等提供档案服务;(五)负责档案保密工作,确保档案安全;(六)开展档案宣传教育,提高教职工和学生的档案意识。
第三章档案分类及归档范围第六条少年宫学校档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)教学档案;(三)科研档案;(四)设备档案;(五)基建档案;(六)财务档案;(七)人事档案;(八)声像档案;(九)实物档案。
第七条档案归档范围:(一)文书档案:包括学校工作计划、总结、报告、会议纪要、请示、批复、通知、通报、决定等;(二)教学档案:包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、教师业务考核、教学质量评估等;(三)科研档案:包括科研项目、科研论文、科研报告、科研成果等;(四)设备档案:包括设备购置、使用、维护、保养、报废等资料;(五)基建档案:包括学校基建项目、工程设计、施工、验收等资料;(六)财务档案:包括学校财务报表、收支凭证、预算、决算等;(七)人事档案:包括教职工个人档案、干部任免、职称评定、工资福利等;(八)声像档案:包括学校活动、会议、教学、科研等声像资料;(九)实物档案:包括学校标志性物品、奖品、纪念品等。
第四章档案管理及利用第八条档案管理应遵循以下要求:(一)档案收集要全面、及时、准确;(二)档案整理要科学、规范、有序;(三)档案保管要安全、防潮、防虫、防火、防盗;(四)档案鉴定要严格、公正、公开。
少年宫管理制度
少年宫管理制度一、总则少年宫管理制度是为了规范少年宫的管理活动,保障青少年的合法权益,促进少年宫健康有序发展。
本制度适用于全体少年宫工作人员及参与活动的青少年。
二、组织结构少年宫设立管理委员会,负责少年宫的整体规划和管理工作。
管理委员会下设若干部门,包括教学部、活动部、后勤部等,各部门根据职责分工协作,共同推动少年宫的发展。
三、人员管理1. 少年宫工作人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,关爱青少年。
2. 对于参与活动的青少年,少年宫应建立档案管理制度,记录每位学员的基本信息、参与活动情况等。
3. 少年宫定期对工作人员进行业务培训和考核,提升服务质量。
四、课程与活动1. 少年宫应根据青少年的年龄特点和兴趣爱好,开设多样化的课程和活动。
2. 课程设置应遵循教育规律,注重知识性与趣味性的结合,鼓励创新和实践。
3. 少年宫应定期举办主题活动,如艺术节、科技竞赛等,丰富青少年的课外生活。
五、安全管理1. 少年宫必须严格执行国家有关安全法律法规,建立健全安全管理制度。
2. 定期对场所设施进行检查维护,确保安全无隐患。
3. 开展安全教育活动,提高青少年的自我保护意识和能力。
六、财务管理1. 少年宫应合理编制预算,严格执行财务制度,确保资金的合理使用和安全。
2. 对于捐赠、资助等非财政性资金,少年宫应建立专项管理制度,确保资金专款专用。
七、监督与评估1. 少年宫应建立监督机制,接受社会各界的监督。
2. 定期对少年宫的教学质量、服务水平等进行评估,及时改进工作不足。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由少年宫管理委员会负责解释。
如有需要修改的地方,按照相关规定程序进行调整。
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白元镇土门学校乡村学校少年宫
档案管理制度
学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责、专人管理的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。
一、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定,规划少年宫档案工作。
2、制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。
5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。
二、归档范围
1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。
3、科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。
4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
5、设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。
6、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
白元镇土门学校
2018年9月。