办公家具使用管理规定
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办公家具使用管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
办公家具使用管理制度
为加强车间办公家具的管理,更好地为生产、办公等工作服务,防止积压和浪费,有计划地配备各种办公家具,根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》(武动办【2010】136号)文件规定,结合车间实际制订本制度。
第一章总则
第一条车间办公家具属段的财产,是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感,爱护各种办公家具。
第二条办公家具的配备标准,执行段有关文件规定。
第三条综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下:
(一)负责登记并建立办公家具分类明细帐簿;按月与财务处核对办公家具总额。
(二)监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。
第四条各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理,其主要职责是:
(一)严格按照车间办公家具管理制度的要求,管理和使用好责任区的办公家具。
(二)提出办公家具调出、报损、报废等处置申请。
第二章办公家具购置
第五条办公家具购置要根据车间发展规模,人员配置、管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则,布局合理,精打细算,分轻重缓急,逐步解决。
第六条车间需要增配办公家具时,由车间综合管理员负责编写购置申请,经车间主任审核后,报主管领导审批。
第三章办公家具使用管理
第七条各班组、办公室所用办公家具,属段有资产,任何人不得拿到家中或宿舍使用,违者按市价加倍罚款。
第八条各班组的办公家具,工班长应指定专人管理。
第九条公共场所(学习室、会议室等)的家具未经车间主任同意,不得挪出它用。
第十条段内调动工作者,原使用的办公家具原则上留原部门,确因特殊需要,需将办公桌椅等带至调入科室,必须经总务室审批并办理相关手续。
第四章办公家具的处置
第十一条失去使用价值,需要报废处置的办公家具,由综合组提出申请,报总务室处理。
第十二条办公家具发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报综合组,由综合组查清原因,填写损坏、丢失报表,报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不
善导致办公家具损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者,除按有关规定追究当事人的责任。
第十三条办公家具一般不准拆改,如确需拆改,需由使用人提出申请,报综合组审核。
第十四条报损、报废处置的办公家具,经过维修后重新投入使用的,按重置价值计入家具类总帐。
第五章附则
第十五条本办法自印发之日起施行。