公司办公家具管理制度规定
办公室家具维护管理制度范本
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第一章总则第一条为确保办公室家具的正常使用和延长使用寿命,提高办公环境的美观与舒适度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室家具的维护与管理。
第三条办公室家具的维护工作由办公室管理员负责,各部门员工应积极配合。
第二章维护原则第四条预防为主,维护保养与定期检查相结合。
第五条保养与维修相结合,确保家具使用安全。
第六条以经济、实用、环保为原则,合理选用家具清洁剂和保养用品。
第三章维护内容第七条办公室家具清洁:1. 每日对办公桌、椅子、文件柜等家具进行清洁,保持表面整洁。
2. 定期对家具进行彻底清洁,包括擦拭、吸尘等。
3. 避免使用粗糙的布料和硬质清洁剂,以免损伤家具表面。
第八条办公室家具保养:1. 每月对办公桌、椅子、文件柜等家具进行保养,包括涂抹保护剂、防尘罩等。
2. 避免将热源、水源等直接接触家具,以防变形、褪色。
3. 定期检查家具的螺丝、铰链等部件,如有松动及时拧紧。
第九条办公室家具维修:1. 发现家具损坏,应及时报办公室管理员,不得私自修复。
2. 办公室管理员根据实际情况,决定是否进行维修或更换。
3. 维修过程中,应确保维修质量,不影响家具的使用。
第四章维护责任第十条办公室管理员负责:1. 制定办公室家具维护计划,组织实施。
2. 定期检查家具使用情况,确保家具完好。
3. 对家具维修工作进行监督,确保维修质量。
第十一条各部门员工负责:1. 保持办公区域整洁,不随意放置物品,避免损坏家具。
2. 使用家具时,注意轻拿轻放,避免损坏。
3. 发现家具问题,应及时向办公室管理员报告。
第五章奖励与处罚第十二条对认真履行维护职责、提出合理化建议的员工给予奖励。
第十三条对违反本制度,造成家具损坏的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十四条本制度由办公室管理员负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整。
公司办公家具的摆放与维修管理制度(精选)
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公司办公家具的摆放与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为确保公司办公家具的合理利用,提高办公环境的舒适度与安全性,制定本管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有办公家具的摆放、使用与维修管理,包括但不限于桌椅、会议桌、文件柜、沙发等。
第二章 办公家具的摆放管理第一节 摆放原则1.空间利用:根据实际空间情况合理规划家具的摆放,确保各个区域的有效利用。
2.人性化设计:家具摆放应考虑员工的工作习惯与心理感受,提供舒适的工作环境。
3.安全第一:家具摆放应保证通道畅通,避免拥挤和阻塞,确保在紧急情况下的安全撤离。
4.功能区分:根据不同的工作性质,合理划分功能区域,如办公区、会议区、休闲区等,避免干扰。
第二节 摆放标准1.办公桌:办公桌应靠近电源插座,且与周围家具保持至少0.5米的距离,避免人流阻塞。
2.办公椅:椅子的高度应与办公桌相匹配,座位下方应留有至少0.3米的空间,以便于进出。
3.会议桌:会议桌应位于会议室中心,周围应留有至少0.8米的通道,确保参会人员的进出便利。
4.文件柜:文件柜应放置在办公室边缘或墙角,不应影响通行,且应定期整理,保持文件整齐。
第三节 摆放流程1.规划设计:由办公室管理部门制定家具摆放的初步方案,并征求员工意见。
2.实施搬迁:由专门的搬迁团队进行家具的搬迁与摆放,确保摆放符合标准。
3.验收评估:摆放完成后,由相关部门进行验收,确保家具的功能性与安全性。
第三章 办公家具的使用管理第一节 使用原则1.合理使用:员工应按照规定的使用方法使用家具,避免超负荷使用。
2.维护清洁:使用过程中应保持家具的清洁,定期进行清理与维护。
3.保护公物:员工应爱护办公家具,严禁对家具进行私自改动或损坏。
第二节 使用规范1.桌椅使用:员工在使用桌椅时应注意保持坐姿正确,避免长时间处于不良坐姿。
2.设备管理:电子设备应定期检查,确保正常运行,避免因设备故障导致家具损坏。
3.公共区域:在公共区域使用的家具,如沙发、会议桌等,应按照使用规则,确保公共资源的合理利用。
办公家具仓库管理制度流程
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一、目的为规范办公家具的储存、领用和报废流程,确保办公家具的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公家具的仓库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责办公家具的入库、出库、盘点等工作。
2. 领用人:负责申请、领取办公家具。
3. 采购部门:负责办公家具的采购。
四、入库管理1. 采购部门将采购的办公家具送至仓库,仓库管理员进行验收,确认数量、规格、型号等信息无误后,填写《办公家具入库单》。
2. 仓库管理员将办公家具按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
3. 仓库管理员将《办公家具入库单》及时报送财务部门,进行入库账务处理。
五、出库管理1. 领用人根据实际需求,填写《办公家具领用单》,经部门负责人审批后,报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实《办公家具领用单》信息,确认无误后,将办公家具出库,并填写《办公家具出库单》。
3. 仓库管理员将《办公家具出库单》及时报送财务部门,进行出库账务处理。
六、盘点管理1. 仓库管理员定期对办公家具进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,如发现数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
3. 盘点结束后,仓库管理员将盘点结果报送财务部门,进行盘点账务处理。
七、报废管理1. 办公家具达到使用年限或因质量问题无法继续使用的,由部门负责人提出报废申请,经审批后,报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实报废申请,确认无误后,将报废办公家具进行销毁或处置。
3. 销毁或处置报废办公家具后,仓库管理员将报废信息报送财务部门,进行报废账务处理。
八、安全与环保1. 仓库管理员应做好仓库的安全管理,确保办公家具的安全存放。
2. 仓库管理员应遵守环保规定,对报废办公家具进行合理处置。
九、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
办公家具管理制度
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办公家具管理制度一、目的和范围本《办公家具管理制度》的目的是为了规范公司内部办公家具的采购、使用和维护,提高办公环境的品质和员工的工作效率。
本制度适用于公司内所有办公家具的管理。
二、家具采购1. 公司将根据实际需求制定家具采购计划,并委托专业采购团队进行家具的选购。
2. 采购团队应该根据公司的预算和要求,选择符合质量标准、安全可靠的家具供应商进行采购。
3. 家具采购应当注重环保,选择符合相关环保标准的产品。
4. 采购团队应当与供应商签订正式的采购合同,明确采购数量、款式、价格等细节,并保留相关采购文件。
三、家具使用1. 员工在使用办公家具时,应当按照正确的方法和姿势进行操作,保持家具的良好状态。
2. 办公桌、椅子等易损家具,禁止站踩、跳跃等不当使用方式,以免造成损坏。
3. 办公家具只能用于正常的办公活动,禁止将家具用于其他用途。
4. 员工应当保持办公区域的整洁,不得将私人物品放置在办公家具上,以免影响办公环境和他人工作。
四、家具维护1. 公司将定期进行办公家具的维护和保养工作,确保家具的正常使用和寿命。
2. 员工在使用家具时,如发现有损坏或问题,应当及时向内务部门报告,并配合进行维修和更换。
3. 家具的清洁工作由内务部门负责,员工应当积极配合清洁人员的工作。
五、家具报废1. 家具在经过长时间使用后,如果出现严重损坏或无法修复,则需要报废。
2. 家具报废应当按照公司的相关规定进行,不能私自处理。
3. 内务部门应当定期进行家具的清点和检查,发现有需要报废的家具应当及时报告给上级主管部门。
六、违规处理对于违反本办公家具管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括停职、罚款、资料记分或者其他相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有修订,将以正式文件形式发布并生效。
以上制度将帮助公司管理办公家具,提高办公效率和员工的工作舒适度。
请各位员工严格遵守相关规定,共同维护公司的办公环境。
办公家具管理制度
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办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护,合理保护公共资源,提高办公效率和员工的工作环境,特制定本办公家具管理制度。
二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规,采购程序应符合公司的规定。
2.采购前,应进行需求调研,明确办公家具的种类、数量和质量要求。
3.采购时,应选择正规的供应商,并签订合同。
合同中应明确双方的权责,包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。
三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。
2.为了延长家具的使用寿命和确保安全,禁止对家具进行私自改造和拆卸。
3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范,合理使用,禁止滥用和浪费。
4.办公家具使用人员应保持家具的整洁,经常擦拭和清理,确保家具的卫生。
四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况,发现问题及时处理。
2.定期对家具进行保养,如涂刷保养剂、调整松动零件等。
家具维护记录应详细记录下来。
3.定期对家具进行维修,维修记录应详细记录下来,以备参考。
4.对于不能继续使用的办公家具,应及时报废并交由专人进行处理,不得私自处理。
五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具,应交由家具管理人员进行核实和登记。
登记包括家具的型号、数量、报废原因等。
2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。
六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中,并按规定使用经费。
2.各部门在办公家具使用中,应根据预算合理安排使用经费,确保不超支。
七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护,导致家具的质量问题或者安全隐患,应追究相应人员的责任。
2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员,将视情节轻重进行相应的处罚。
八、附则1.本制度经领导审议通过,自发布之日起实施,可根据实际情况进行修订和完善。
2.对于未规定的事项,可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。
本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护,提高办公效率和员工的工作环境。
办公家具管理制度
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办公家具管理制度办公家具管理制度第一章总则第一条为规范公司内部办公家具管理,合理利用资源,保障员工使用权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工使用的办公家具,包括桌椅、电脑、打印机等。
第三条本制度的实施,应符合国家相关法律法规的规定。
第四条办公家具管理应遵循公道、公正、公开的原则。
第二章责任主体第五条办公家具管理委托公司行政部门负责。
第六条公司行政部门应开展日常办公家具巡查,定期检测保养。
第七条员工应遵守公司办公家具使用规定,正确使用、维护和保养办公家具。
第八条提高员工办公家具使用意识,增强节约资源的意识。
第三章办公家具使用第九条办公家具应按照规定用途使用,不能拼凑使用或擅自更改。
第十条新近采购的办公家具应经过检测合格后使用,不合格应及时反馈。
第十一条办公家具除了用途范围内使用之外,不能被当作其他用途。
第十二条部门之间办公家具调拨应经过行政部门审核批准。
第四章办公家具保养第十三条办公家具应定期进行保养,保养周期应由行政部门制定计划。
第十四条员工应注意办公家具的清洁和维护,对于异常问题应及时反馈。
第十五条年终清查前,行政部门应视情况对年度物品进行清查,有缺失的应及时整改。
第五章管理制度第十六条行政部门应制定年度办公家具采购计划,与其他部门协商使用,并定期统计分析。
第十七条行政部门应建立办公家具档案,记录办公家具的基本信息,来源、用途、保养等信息。
第十八条涉及到办公家具的维修、保养等事项,应及时通知行政部门,由行政部门安排维修。
第十九条违反规定操作的员工,将依法依规进行处罚。
第二十条管理制度的修订应经过行政部门审核批准。
公司家具管理制度
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公司家具管理制度一、总则1. 为规范公司内部家具的管理,提高公司的办公环境质量,提高员工的工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门的办公室、会议室、休息室等场所的家具管理。
3. 公司家具的管理工作由公司固定资产管理部门负责,具体实施由办公室主管配合。
二、家具采购1. 公司家具采购应根据公司的经营需要,经过严格审核程序,向有资质的供应商采购。
2. 家具采购应符合公司的装修风格和色彩搭配要求,确保符合公司整体形象。
3. 家具采购应具有保修期限,保修范围包括质量问题和非人为损坏。
4. 家具采购应委托专业人员进行测量,以保证家具尺寸与公司场所的空间相适应。
三、家具使用1. 公司所有家具的使用单位应按照标明的用途进行使用,禁止私自改变家具用途。
2. 室内家具应合理布局,符合人体工程学原理,确保员工的工作效率。
3. 室外家具应摆放整齐,避免堆积杂物,以免影响公司形象。
4. 家具使用过程中如有损坏,应及时报修处理,不得擅自修理或增减家具部件。
5. 家具使用过程中应注意保持清洁,定期进行清洁消毒,保持家具整洁卫生。
6. 家具使用完毕后,应按照规定位置摆放整齐,并保持干净整洁。
四、家具维护1. 家具保养应定期进行,包括擦拭、润滑、紧固等,以延长家具的使用寿命。
2. 家具保养应使用专用清洁用品,不得使用酸性或碱性清洁剂,以免损伤家具表面。
3. 对于有特殊材质的家具,应按照专业要求进行保养,以避免损坏。
4. 家具保养应分类管理,对于办公家具、餐厅家具、休息家具等不同类型的家具,应有专人进行保养。
五、家具报废1. 家具报废应经过固定资产管理部门批准,并制定详细的报废计划。
2. 家具报废应进行清点和确认,填写报废申请表,经过部门领导审批后方可报废。
3. 家具报废后应及时进行处理,不得长时间占用仓库空间,影响正常使用。
4. 对于有价值的家具,应进行二次利用或捐赠,以减少资源浪费。
六、家具安全1. 家具使用过程中应注意防火防水,禁止在家具上吸烟或放置易燃物品。
办公家具管理制度
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办公家具管理制度目录一、前言二、家具管理范围与责任1.管理范围2.管理责任三、家具采购与配置1.采购原则2.配置标准3.采购流程四、家具使用与维护1.使用规定2.维护保养五、家具维修与更换1.维修流程2.更换原则六、家具报废与处置1.报废条件2.处置方式七、家具盘点与统计1.盘点周期2.统计报告八、家具档案管理1.档案内容2.档案保管九、家具管理培训与考核1.培训内容2.考核办法十、违规处理与奖惩措施1.违规处理2.奖惩措施十一、附则十二、附件一、前言为了加强公司办公家具的管理,提高家具使用效率,保障公司资产安全,制定本制度。
本制度适用于公司各部门及员工,自发布之日起执行。
二、家具管理范围与责任1.管理范围本制度所指办公家具包括但不限于:桌椅、沙发、文件柜、书架、会议桌、办公隔断等。
2.管理责任(1)行政部负责公司办公家具的统一采购、配置、维修、更换、报废和处置工作。
(2)各部门负责人负责本部门办公家具的使用、维护和管理工作。
(3)员工负责本人使用的办公家具的保养和爱护。
三、家具采购与配置1.采购原则(1)实用性:家具应符合公司实际需求,功能齐全,耐用美观。
(2)经济性:在满足使用需求的前提下,合理控制采购成本。
(3)环保性:优先选用环保材料,确保员工健康。
2.配置标准(1)根据员工岗位性质、工作内容和工作量,合理配置家具。
(2)部门负责人根据实际需求,提出家具配置申请。
(3)行政部审核申请,制定采购计划。
3.采购流程(1)行政部收集各部门家具需求,制定采购计划。
(2)采购计划经审批后,进行招标或询价。
(3)确定供应商,签订采购合同。
(4)供应商按照合同约定,按时供货。
四、家具使用与维护1.使用规定(1)员工应爱护公共财产,合理使用办公家具。
(2)不得私自搬动、拆卸、损坏家具。
(3)保持家具整洁,不得在桌椅上乱涂乱画。
2.维护保养(1)定期对家具进行清洁、消毒。
(2)发现家具损坏,及时报修。
(3)行政部负责家具的日常检查和维护。
办公家具储存管理制度
![办公家具储存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4c474f5d0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c07.png)
办公家具储存管理制度第一章总则第一条为规范办公家具的储存管理,提高办公家具的使用效率和保护办公家具的质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有办公家具的储存管理工作。
第三条办公家具包括办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等与工作生活有关的各类家具。
第四条办公家具的储存管理应当遵循合理、规范、高效、安全的原则。
第五条本制度由办公家具管理部门负责执行,并不断完善、更新。
第六条存放在储藏场所的办公家具,应当保持整洁,切实负责。
第七条经费保障应当得到落实。
办公家具储存管理工作所需的经费应当列入单位年度预算,并严格执行。
第八条本单位的各级领导应当充分重视办公家具储存管理工作,并给予必要的协助和支持。
第二章储存场所第九条储存场所应当保持整洁、干燥、通风,防潮、防尘和防火。
地面、墙面和屋顶应当保持完好无损,储存场所应当符合防火、防盗、防爆的要求。
第十条储存场所的面积、高度、承重力等应当满足办公家具的储存要求,根据办公家具的类型和数量进行划分、标示和管理。
第十一条储存场所应当进行定期的清理、消毒和检查工作,发现问题及时进行整改。
第十二条储存场所应当设立相应的安全设备,包括防火设备、安全出口、应急照明等。
第十三条储存场所应当有专人负责日常的管理及巡查工作,负责保证储存场所的安全、整洁、美观。
第三章入库管理第十四条所有要入库的办公家具,应当经过单位财务审批、采购部门确认,并做好入库手续。
第十五条入库时应当制作入库清单和办公家具的使用登记卡,登记每件家具的型号、规格、数量、购置时间等信息。
第十六条入库前应当对办公家具进行清点和验收工作,发现质量问题的家具应当及时退货或维修。
第十七条入库后,应当根据其类别和规格,按照统一的规则进行分堆合放,并及时做好标识和管理。
第四章出库管理第十八条出库申请人应当提前向单位办公家具管理部门提出出库申请,说明出库原因、具体时间和数量等。
第十九条出库管理部门应当根据实际情况审批出库申请,表明出库的具体办法、方式和责任。
置办家具日常管理制度
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置办家具日常管理制度一、总则为了合理利用公司资源,提高工作效率,保证员工的工作环境和生活质量,规范公司家具的配置和管理,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所的所有家具,包括但不限于桌椅、柜子、书架等。
三、家具采购与配置1. 家具采购应按照公司的采购流程进行,由设备管理部门负责统一采购。
2. 家具配置应根据各个部门的实际需求进行合理规划,避免重复购置或浪费。
3. 家具配置工作由设备管理部门负责,每个季度进行一次全面检查,对磨损严重或需要更换的家具及时进行维修或更换。
四、家具使用与保养1. 家具使用时,应按照使用说明书和操作规范正确使用,避免人为损坏。
2. 家具保养由各部门自行负责,定期进行清洁和保养工作,确保家具的干净整洁。
3. 家具在使用过程中如出现损坏或故障,应及时报修给设备管理部门,不得私自拆卸、修理。
4. 家具的维修和保养工作由设备管理部门负责统一安排,情况严重的家具可向上级部门申请更换。
五、家具报废与处置1. 家具报废指家具因过度磨损或无法维修而无法继续使用的情况。
2. 家具报废工作由设备管理部门负责,每年进行一次全面清查,对需要报废的家具制作清单,报请上级部门审批。
3. 家具报废后,应按照公司相关规定进行处置,可选择回收、捐赠或销售等方式,不得随意丢弃和浪费。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,设备管理部门有权进行批评教育和通报批评,并可向有关部门提请相应处理。
2. 对于故意损坏或私自处理公司家具的行为,尤其严重的将进行追究责任和处罚。
七、附则1. 本管理制度由设备管理部门负责解释和执行,可根据实际情况进行适当调整。
2. 本管理制度自颁布之日起生效,引起员工对公司家具使用注意,提高资源利用率。
以上就是关于公司家具日常管理制度的详细内容,希望公司各部门认真执行,做好家具的使用与维护工作,共同维护公司办公环境的整洁与舒适。
办公家具档案管理制度
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一、总则为了规范办公家具的采购、使用、维护和处置,确保办公家具的有效管理,提高办公效率,保障办公环境的安全与舒适,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公家具的采购、使用、维护和处置过程,包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架、会议桌等。
三、管理机构及职责1. 办公室:负责办公家具档案的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
2. 采购部门:负责办公家具的采购工作,按照公司预算和需求制定采购计划,确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 财务部门:负责办公家具采购费用的报销和资金的管理。
4. 使用部门:负责办公家具的使用和维护,确保办公家具的安全和正常使用。
四、档案管理1. 档案分类:- 采购档案:包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等。
- 使用档案:包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 处置档案:包括处置申请、处置审批、处置记录等。
2. 档案收集:- 办公家具采购时,采购部门应收集相关采购档案。
- 使用部门应定期收集使用档案,包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 办公家具处置时,应收集处置档案。
3. 档案整理:- 档案应按照分类进行整理,并编制目录。
- 档案应使用规范的档案袋或档案盒,并标明档案名称、编号、日期等信息。
- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中,避免阳光直射和潮湿。
- 档案应定期进行检查,确保档案的完整性和安全性。
5. 档案查询:- 任何部门或个人需要查询档案时,应向办公室提出申请。
- 办公室应根据查询内容提供相应的档案,并做好查询记录。
五、采购管理1. 采购计划:- 采购部门应根据公司发展和员工需求,制定年度办公家具采购计划。
- 采购计划应包括采购种类、数量、预算、时间等。
2. 采购流程:- 采购部门应按照公司规定的采购流程进行采购,包括询价、比价、招标、验收等。
- 采购部门应选择合格的供应商,确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 采购审批:- 采购计划经部门负责人审批后,由采购部门组织实施。
办公家具管理制度
![办公家具管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eafd207782c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3c9.png)
办公家具管理制度一、总则为了保护和维护办公家具的合理使用和管理,提高使用效率,减少浪费,制定本办公家具管理制度。
二、办公家具的分类办公家具按照功能和用途可分为办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅、接待台等。
三、办公家具的采购1.根据公司的实际需要,由采购部门制定采购计划,并报经公司领导审批后执行。
2.采购部门应根据公司的需求和预算,选择具有良好信誉和专业服务的家具供应商进行采购。
3.采购的家具应符合国家相关质量标准,并保证材料环保、结构合理、款式简洁、使用寿命长等。
四、办公家具的使用1.办公家具的使用人员应是公司正式员工,且在使用前需要经过相应培训。
2.办公家具使用过程中,应注意遵循正确的使用方法和操作规程,不得随意拆卸和改动家具结构。
3.办公家具的使用人员在使用过程中,应注意保持家具的整洁,避免划伤和磨损。
五、办公家具的维护和保养1.办公家具的维护和保养工作由办公室管理员或专门的维修人员负责。
2.定期检查办公家具的状况,如发现损坏和故障,应及时修理和更换。
3.办公家具在维修和更换过程中,应选择专业的维修人员和供应商进行处理。
4.办公家具应定期进行清洁和消毒工作,保证使用者的健康和卫生。
六、办公家具的报废处理1.办公家具在达到使用寿命或无法修复的情况下,应及时报废,并采取环保的方式进行处理。
2.办公家具的报废处理应经过领导批准,并遵循公司相关的报废流程和环保要求。
七、办公家具的保险1.公司应定期对办公家具进行保险投保,以保障家具的安全和使用权益。
2.保险金的投保金额和责任范围应根据公司的实际情况和需要进行确定。
八、办公家具的变动和调整1.办公家具的变动和调整需经过公司的领导批准,并进行相应的更新和调整。
2.办公家具的变动和调整工作由相关部门负责,确保工作的顺利进行。
九、办公家具管理的考核1.公司应定期进行办公家具的管理评估,了解家具的使用情况和存在的问题。
2.对于家具管理工作表现突出的部门和员工,应给予相应的表彰和奖励。
员工办公家具管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理,提高办公效率,保障员工工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的办公家具,包括办公桌、椅子、文件柜、书架、办公椅等。
第三条本制度的制定遵循合理、实用、节约、美观的原则。
第二章管理职责第四条人事部负责办公家具的采购、分配、维护和报废工作。
第五条采购部门负责根据公司发展需要,制定办公家具采购计划,并进行采购。
第六条仓库管理员负责办公家具的验收、入库、保管和出库工作。
第七条部门负责人负责本部门办公家具的日常管理和使用监督。
第八条员工负责合理使用和维护办公家具,不得随意损坏或挪用。
第三章采购与分配第九条办公家具的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司预算执行。
第十条办公家具的分配应根据员工岗位、工作性质和部门需求进行合理分配。
第十一条办公家具的采购和分配由人事部负责,各部门提出申请。
第四章使用与维护第十二条员工应爱护办公家具,不得随意涂鸦、刻画或损坏。
第十三条员工应按照规定使用办公家具,不得将个人物品堆放在办公家具上。
第十四条员工应定期对办公家具进行清洁,保持办公环境整洁。
第十五条发现办公家具损坏时,应及时报告部门负责人,由部门负责人向人事部申请维修或更换。
第五章报废与更新第十六条办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时,应由部门负责人向人事部提出报废申请。
第十七条人事部负责对报废的办公家具进行审核,并组织报废处理。
第十八条办公家具的更新应根据公司发展需要和实际情况进行,由人事部负责制定更新计划。
第六章考核与奖惩第十九条公司将对各部门和员工的办公家具使用情况进行定期考核。
第二十条对爱护办公家具、合理使用办公家具的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对损坏、浪费办公家具的员工,将根据损坏程度进行处罚。
第七章附则第二十二条本制度由人事部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范公司办公家具的管理,提高办公环境质量,激发员工工作积极性,为公司创造更好的工作氛围。
公司办公家具管理制度规定文件
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第一章总则第一条为规范公司办公家具的使用、管理和维护,提高办公环境的美观度和工作效率,保障公司资产的安全与合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用办公家具的相关人员。
第三条本制度遵循节约资源、合理配置、安全使用、定期维护的原则。
第二章办公家具的配置与分配第四条办公家具的配置应按照公司规模、部门职能和员工人数合理规划,确保办公需求。
第五条办公家具的分配由人力资源部门根据各部门实际需求进行,遵循公平、公正、公开的原则。
第六条新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求分配相应的办公家具。
第七条员工岗位变动或离职时,应办理办公家具的移交手续,确保资产不流失。
第三章办公家具的使用与维护第八条员工应爱护使用办公家具,不得随意拆卸、改造或丢弃。
第九条办公家具应按照使用说明进行操作,避免因不当使用造成损坏。
第十条使用办公家具时,应保持桌面整洁,不得放置超过规定重量的物品。
第十一条办公家具出现故障或损坏时,应及时报修,不得自行修理。
第十二条员工应定期清理办公家具,保持其清洁卫生。
第四章办公家具的报修与更换第十三条办公家具出现故障或损坏,应及时向行政部门报修。
第十四条行政部门接到报修后,应及时安排维修,确保办公家具的正常使用。
第十五条对于无法维修或维修成本过高的办公家具,应申请更换。
第十六条办公家具更换需经行政部门审批,并按照公司资产管理制度办理相关手续。
第五章办公家具的报废与处置第十七条办公家具使用年限到期或损坏严重无法维修时,应予以报废。
第十八条报废的办公家具由行政部门进行评估,并报公司领导审批。
第十九条报废的办公家具按照公司资产处置规定进行处置。
第六章责任与奖惩第二十条各部门负责人应加强对办公家具的管理,确保本部门办公家具的合理使用。
第二十一条员工违反本制度规定,造成办公家具损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。
第二十二条对爱护办公家具、提出合理化建议的员工给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
员工公共办公家具管理制度
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一、目的为了规范员工公共办公家具的使用和管理,提高办公环境的整洁度和家具的使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的公共办公家具,包括办公桌、椅子、文件柜、书架、电脑桌等。
三、管理职责1. 人事部负责制定和完善公共办公家具管理制度,并对制度的执行情况进行监督。
2. 行政部负责公共办公家具的采购、分配、维修和报废等工作。
3. 各部门负责人负责本部门公共办公家具的使用管理,确保家具的合理使用和爱护。
四、使用规范1. 公共办公家具由行政部根据员工岗位和工作需求进行分配,员工需按照规定使用。
2. 员工应爱护公共办公家具,不得随意损坏、挪用或擅自拆卸。
3. 使用办公桌时,应保持桌面整洁,不得堆放与工作无关的物品。
4. 使用椅子时,应注意椅子的稳定性,避免跳跃或从高处跳下。
5. 文件柜、书架等存放物品时,应分类整齐,便于查找。
6. 公共办公家具的维修和保养由行政部负责,员工发现家具损坏时,应及时向行政部反映。
五、维护与保养1. 员工在使用过程中,应定期对公共办公家具进行清洁,保持家具的整洁。
2. 使用清洁剂时,应注意选择对家具无害的产品,避免使用强酸、强碱等腐蚀性物质。
3. 避免将高温物品放置在办公桌面上,以防烫坏桌面。
4. 避免将重物直接放置在椅子上,以免损坏椅子。
六、报废与更新1. 公共办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时,应由行政部提出报废申请。
2. 行政部根据实际情况,对报废的公共办公家具进行更新。
3. 更新的公共办公家具应符合国家相关标准,确保员工的工作环境舒适、安全。
七、奖惩1. 对爱护公共办公家具、遵守使用规范的员工,给予一定的奖励。
2. 对损坏、挪用或擅自拆卸公共办公家具的员工,进行批评教育,情节严重的,予以处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由人事部负责解释。
各部门应认真贯彻执行,共同维护良好的办公环境。
公司办公家具管理制度范本
![公司办公家具管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/60ad255717fc700abb68a98271fe910ef12daebc.png)
第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理,提高办公家具的使用效率,降低成本,保障公司办公环境整洁、舒适,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公家具的采购、使用、维护和报废等工作。
第三条公司办公家具的管理应遵循合理配置、高效使用、节约成本的原则。
第二章采购与验收第四条公司办公家具的采购由采购部门负责,根据公司发展规划和实际需求制定采购计划。
第五条采购部门在采购办公家具时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公家具到货后,由采购部门、行政部门和使用部门共同验收,确保数量、规格、质量符合要求。
第七条验收合格后,办理入库手续,并建立办公家具台账。
第三章使用与维护第八条公司员工应爱护办公家具,合理使用,不得随意拆卸、损坏。
第九条办公家具的使用年限为五年,使用期满后,由行政部门进行评估,如需更新,按程序重新采购。
第十条办公家具的维护由使用部门负责,定期进行清洁、保养,确保办公家具的正常使用。
第十一条使用部门应加强对办公家具的管理,防止丢失、损坏和浪费。
第四章报废与更新第十二条办公家具出现以下情况之一,应予以报废:(一)无法修复,无法继续使用的;(二)严重损坏,影响工作正常进行的;(三)使用年限达到五年,经评估需要更新的。
第十三条报废的办公家具由行政部门负责处理,可进行回收利用或报废处理。
第十四条更新的办公家具按采购程序进行,确保质量、性能和美观。
第五章责任与奖惩第十五条各部门负责人对本部门办公家具的管理负直接责任。
第十六条对爱护办公家具、合理使用、节约成本的个人和部门给予表彰和奖励。
第十七条对损坏、浪费办公家具的个人和部门,按以下规定予以处罚:(一)损坏办公家具,造成损失的,照价赔偿;(二)浪费办公家具,造成损失的,按损失价值的20%进行罚款。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
办公家具管理制度
![办公家具管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0dfb89783868011ca300a6c30c2259010302f344.png)
办公家具管理制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和发展需求,制定本制度,规范和管理公司的办公家具,保障办公环境的舒适和工作效率。
第二条本制度适用于公司所有办公场所的办公家具管理,包括办公桌椅、文件柜、会议桌椅等各类办公家具。
第三条公司办公家具的管理原则是实用、耐用、美观、舒适。
第四条公司办公家具的采购、使用、维护和更新必须遵守国家相关规定和政策。
第二章办公家具的采购第五条公司为了提高工作效率和员工的工作环境,按照公司采购管理制度,对办公家具进行统一采购。
采购办公家具需经过公司相关部门的审批和采购程序。
第六条公司采购办公家具应当注重品质和功能,并且符合国家的安全标准。
第七条采购办公家具应当强调环保、节能、减少污染和资源的浪费。
第八条采购员在进行采购时必须保证办公家具的质量和售后服务,并且根据公司的实际需求来选择适当的供应商。
第九条采购员必须遵守公司的财务预算,合理控制采购成本。
第十条采购员在进行采购之前,必须进行充分的市场调查和比较,确保采购办公家具的价格优惠、质量可靠。
第三章办公家具的使用和维护第十一条公司对新购置的办公家具必须做好资产登记,确保办公家具的数量和质量的清晰明确。
第十二条员工在使用办公家具时,必须遵守公司的办公家具使用规定,合理、正确地使用办公家具。
第十三条严禁员工在办公室内擅自移动、更改或者私自摆放办公家具,如有需求必须经过相关部门的审批并由专业人员操作。
第十四条严禁员工将公司的办公家具私用,不得私自擅自拆卸或影响办公家具的使用寿命和外观的美观。
第十五条在使用办公家具时发现有损坏或者质量问题时,员工应当及时向相关部门报告,停止使用并进行维修处理。
第十六条办公家具的保养和维修应当交由专业的维修人员进行,严禁员工擅自进行维修和改动。
第十七条员工在使用办公家具时必须保持整洁卫生,做好日常清洁工作,保护好办公家具的外观。
第四章办公家具的更新和报废第十八条公司的办公家具应当根据实际需求和质量状况进行定期检查和评估,确保办公家具的使用寿命。
公司办公家具调配与维修管理制度(精选)
![公司办公家具调配与维修管理制度(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/03a85d023a3567ec102de2bd960590c69fc3d810.png)
公司办公家具调配与维修管理制度1.目的为了规范公司办公家具的调配与维修管理,确保办公家具的合理使用与维护,提高办公环境的工作效率与员工满意度,特制定本管理制度。
通过明确调配与维修的流程、标准和职责,确保办公家具管理的有效性与透明度。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,涵盖公司所有办公家具的调配、维修及管理,包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、沙发等。
3.定义▶办公家具:指公司内部使用的所有家具设施,包括办公桌、椅子、柜子、会议桌、沙发等。
▶调配:指根据部门或员工的需求,对现有办公家具进行的重新分配与调整。
▶维修:指对办公家具进行修理、保养等维护活动,以确保其正常使用状态。
4.职责4.1.人力资源部▶负责办公家具调配与维修管理制度的制定与修订,确保制度的有效实施。
▶负责办公家具调配与维修的申请、审批及记录,协调各部门的调配与维修需求。
▶定期组织对办公家具使用情况的调查与评估,为决策提供依据。
4.2.办公室管理部▶负责办公家具的日常管理与维护,确保办公环境的整洁与家具设施的完好。
▶协助人力资源部处理办公家具的调配与维修工作,包括家具的调运、安装、故障检测等。
▶负责办公家具环境的安全与卫生,定期检查家具状况。
4.3.各部门主管▶负责部门内员工办公家具调配与维修的申请及评估,确保申请的合理性与必要性。
▶及时向人力资源部反馈部门内的家具使用情况,提出改善建议。
4.4.所有员工▶负责遵守本制度,按要求提交办公家具调配与维修申请,配合相关工作。
▶妥善维护办公家具与环境,保持工作区域的整洁。
5.办公家具的分类办公家具根据其功能与使用性质,主要分为以下几类:5.1.办公桌椅▶功能:提供员工日常工作所需的操作台面及坐具。
▶分类:包括主管桌、员工桌、会议桌、电脑桌、旋转椅等。
5.2.存储家具▶功能:用于存放文件、办公用品及个人物品。
▶分类:包括文件柜、书柜、储物柜等。
5.3.会议家具▶功能:用于会议及团队讨论的设施。
办公家具管理制度
![办公家具管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa3a248f0408763231126edb6f1aff00bed5709f.png)
办公家具管理制度办公家具管理制度1. 引言办公家具是公司日常工作中必不可少的资源,合理和规范的管理办公家具能够提高员工的工作效率和舒适度。
本制度旨在规范公司办公家具的管理流程,确保公司办公家具的合理使用和维护,以延长家具的使用寿命。
2. 定义办公家具:指公司为员工提供的包括桌子、椅子、衣柜、文件柜等用于办公场所的家具设备。
3. 办公家具管理责任3.1 公司负责人负责制定和实施办公家具管理制度,并向全体员工宣传和解释该制度的要求。
3.2 办公设施部门负责办公家具的采购、安装、保养和报废处理,并定期检查办公家具的使用情况。
3.3 各部门负责人和员工有责任确保办公家具的正确使用和维护,及时报告损坏或者故障的家具。
4. 办公家具管理流程4.1 采购4.1.1 办公设施部门负责制定办公家具采购计划,明确采购数量、质量要求和预算限制等。
4.1.2 办公设施部门根据采购计划进行家具的选择,并与供应商进行谈判和洽谈,最终确定供应商并签订合同。
4.1.3 采购完成后,办公设施部门及时安排家具的配送和安装,并确保家具的质量符合要求。
4.2 使用和保养4.2.1 公司员工应按照家具的使用说明书正确使用办公家具,不得私自改动或者拆卸家具。
4.2.2 每位员工在离开办公区时应确保家具整齐、无异味、无损坏,并保持清洁和卫生。
4.2.3 每月底,办公设施部门和各部门负责人应进行家具点检,发现问题及时进行维修或者更换。
4.3 报废处理4.3.1 办公设施部门负责制定办公家具报废的标准和流程,并定期审核和更新报废名单。
4.3.2 当家具严重损坏、无法修复或者超过使用寿命时,办公设施部门根据报废标准将其列入报废名单。
4.3.3 报废的家具应按照环保要求进行分类处理,如回收、拆解和处置等,并做好相应的记录和报备工作。
5. 员工培训与宣传为了提高员工对办公家具管理制度的理解和遵守程度,公司应定期进行培训和宣传活动,包括但不限于以下内容:5.1 为新员工提供办公家具管理制度的培训,包括办公家具的正确使用、保养和报废处理方法等。
公司办公家具调配与维修管理制度(精选)
![公司办公家具调配与维修管理制度(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/28813110ff4733687e21af45b307e87101f6f8af.png)
公司办公家具调配与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司办公家具的调配与维修管理,提高办公资源的使用效率,确保办公环境的安全与舒适,特制定本制度。
通过本制度的实施,明确办公家具的管理流程,提升服务质量,增强员工的满意度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括全职员工、兼职员工、实习生及外包人员。
所有办公家具的调配与维修活动均需遵循本制度。
第三条 基本原则1.高效利用原则:确保办公家具的高效利用,避免资源浪费。
2.透明公开原则:调配与维修流程公开透明,确保员工知晓相关信息。
3.安全优先原则:在家具调配和维修过程中,始终把员工的安全和健康放在首位。
第二章 办公家具管理第四条 办公家具的分类办公家具根据使用性质和功能分为以下几类:1.固定家具:包括办公桌、会议桌、书柜、文件柜等。
2.移动家具:包括椅子、沙发、会议椅等可移动的家具。
3.特殊家具:包括电子设备柜、展示架等特定功能的家具。
4.公共家具:如茶水间桌椅、休闲区家具等供全体员工使用的家具。
第五条 办公家具的采购1.采购申请:各部门在确认需要新增办公家具时,应填写 办公家具采购申请表》,说明申请理由和具体需求。
2.预算审批:采购申请需经过部门主管审核后,提交财务部进行预算审批。
3.供应商选择:经审批后,由行政部门负责选择合适的供应商,并进行价格、质量、交付时间等方面的谈判。
4.采购合同签署:与供应商达成一致后,签署采购合同,明确各项条款,保障公司的权益。
第六条 办公家具的登记与管理1.家具登记:所有办公家具在到货后,由行政部门对其进行登记,记录家具的种类、数量、规格、采购日期、供应商等信息。
2.资产管理:建立办公家具管理台账,定期更新家具的使用状态和所在位置,确保资产信息的准确性。
3.定期盘点:每年定期对办公家具进行盘点,核对实际数量与管理台账是否一致,发现问题及时整改。
第三章 办公家具的调配管理第七条 调配申请1.申请条件:员工如需调配办公家具,应在以下情况下提交申请:▶部门内员工因工作需要进行调配。
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公司办公家具管理规定
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公司办公家具管理规定
1.目的
为加强公司办公家具的管理,做到合理配置、科学使用,使家具管理制度化、规范化,特制定本办法。
2.适用范围
本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人,本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。
3.职责
3.1 行政部是办公家具管理的职能部门,行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理,并建立公司办公家具总帐和标卡。
3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。
3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。
4.管理规定
4.1办公家具配置
4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模,生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则进行配置。
4.1.2各部门需添置办公家具的,由部门主管填写《办公家具配置申请表》,写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目,经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。
经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂,无可调剂的报行政部经理批准后采购。
4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收,验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。
验收不合格的退回生产资源部采购处处理。
4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请,经行政部经理批准后,方可按规定程序购置。
4.2.办公家具使用
4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则,使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。
4.2.2使用者跨部门调动时,其办公家具留在原部门由行政部总务处封存,任何人不得擅自调配或使用该办公家具。
新人员到岗后需用办公家具的,到行政部总务处处办理使用手续后,方可启用。
4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等,其使用的办公家具由行政部总务处收回,任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。
4.2.4离退人员,应将本人所使用的办公家具留在原部门,由行政部总务处查验无损坏后,方可办理离退手续。
4.2.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具,对长期不投入使用或使用率极低的办公家具,行政部总务处予以收回。
4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗,各部门必须及时联系行政部总务处安排处理,使用者及各部门不得随意处理。
4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的,使用部门应及时提出报废申请,经行政部总务处组织认定,报行政部经理批准后予以报废处理。
4.2.8任何部门和个人不得以各种理由和名义将本部门和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。
已批准报废的办公家具,由行政部总务处统一办理帐、卡注销手续并回收处理,使用部门和个人不得自行处理。
4.3办公家具管理
4.3.1行政部总务处根据购置家具的实际情况,对家具统一分类统一编号,并及时登记入帐。
4.3.2行政部总务处每季度对各部门家具使用状况进行检查,保证办公家具完好及账、物、卡相符。
4.3.3使用部门应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修,并建立本部门办公家具分账目,保证办公家具的良好状态和正常使用,做到账物相符。
4.3.4各生产一线使用办公家具及各部门公用办公家具必须指定保管责任人,自配置之日起2年内损坏、丢失的追究部门负责人和使用责任人责任。
4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。
对损坏、丢失办公家具不报告者,除按有关规定追究当事人的责任外,还要追究单位负责人的责任。
5.附表
5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。
办公家具配置申请表
申请部门申请时间
家具
名称数量规格型号材质存放地点
申请理由□新增人员(单独办公/公用)□新调入人员(单独办公/公用)
□增加(人员/设备)□更新
□其他(请说明)
本部门现
有办公家
具使用情
况
使用人岗位及职务
申请部门意见:
签名:
年月日
行政部总务处意见:
□内部调配:
□无可调配,需新置。
签名:年月日
行政部经理意见:
签名:年月日
说明:1、本表由申报部门主管填写。
2、需要新置的须经行政部经理批准。
办公家具报废申请表
填报部门:
家具名称家具编号使用人
报废
原因
签字:日期:
总务处鉴
定意见
签字:日期:
总务处长
审核
签字:日期:
行政部经理审批签字:日期:
备注
本文最终解释权上海诗敏办公家具所属!。