办公家具管理办法
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办公家具管理办法
第一条为加强办公家具的统一管理,统一公司形象,体现公司企业文化。节约费用,根据公司实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于机关各部门。
第三条办公家具的款式、材质应符合公司相关要求。
第四条办公家具按以下原则配备
1、科级及普通员工为1.4米办公桌一张、椅子一把、
柜子一面。
2、处级为1.6米办公桌一张、板椅一把、四门书柜一
套、木制沙发(1+1)一套、茶几一张、单人床一张。
3、公司领导为2.2米板台一张、豪华板椅一把、六门
书柜一套、真皮沙发(1+1+3)一套、茶几一张、2米
洽谈桌一张、洽谈椅六把、卧室1.5米双人床1张、电
视一台、圆茶几一张、圈椅两把。
第五条各部门需添置办公家具的,应以书面形式向办公室提出需求,由主管领导审批后交由办公室负责采购。
第六条办公室采购家具时,应履行下列职责。
1、认真选择办公家具供应商。
2、确定办公家具的价格。
3、签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的
履行
4、负责对办公家具的验收。
5、其他应当履行的职责。
第七条各部门的办公家具统一由办公室验收。
第八条办公家具由办公室统一调配,未经办公室同意不得私自借用或损坏。
第九条办公家具购置不超过五年的,不予报废。购置五年以上的,破损严重、确无使用价值的,报公司相关部门及领
导经审批后予以报废。
第十条报废办公家具应由办公室和申报单位共同审核,并按照公司财务资产部相关规定办理手续。
第十一条报废审批程序。
1、由申报单位写出书面申请,经主管领导批准后报办
公室。
2、办公室审批同意后由监察室监督审批。
3、由财务资产部审批。
4、价值达到固定资产的由机动部门审批。
5、最后交由办公室主管领导审批。
第十一条办公家具报废后由办公室统一处理。
第十二条处理办法
1、部份还有使用价值的,可调拨其它部门使用,或用
于扶贫帮困。
2、确实再无利用价值的,送至锅炉房烧毁。
第十三条本办法由公司办公室制定。
附:办公家具报损审批表。
二〇一二年十月十七日
办公家具报损审批表
申报单位申报日期年月日