公文写作中标点、数字与序号的用法

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公文写作中标点、数字与序号的用法

一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式:

第一级标题序码用:一、二、三、……

不能写成:一. 二. 三. ……

第二级标题序码用:(一)(二)(三)

不能写成:(一)、(二)、(三)、

第三级标题序码用:1.2.3.……

不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用:⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

也不能写成(1)(2)(3)……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用:①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

需要在Word中输入10以上的带圈的序号,而在插入符号中带圈的序号只有1至10,这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。如果我们需要带圈的11,我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1),

然后再按“Alt+x”组合键,之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2),然后我们选择插入即可,因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。

11 246a

12 246b

13 246c

14 246d

15 246e

16 246f

17 2470

18 2471

19 2472

20 2473

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