关于线上开会注意事项

关于线上开会注意事项

一、会议准备工作

1、开会前找领导确认参会人员名单，提前一天成立钉钉软件会议群，注意群的重命名，提前10分钟进行会议调试。

2、制作电子签到表。表格人员和内容由会议准备人提前一天制作好。内容包括序号、姓名、职务。

3、制作会议人员发言顺序及内容。（不清楚发言内容可以提前沟通，确实不便联系可不写内容。）

二、会议进行中

4、线上会议注意录音保存，会后制作会议纪要，并请部门领导转发至参会领导；会议纪要内容应发至群中供大家查看。

5、会议纪要原则上要包括主要发言人、领导的发言和指示。

6、发言内容原则上保留原汁原味的表述，但方言、口语、口头禅、多次同意反复等可进行书面语二次处理。

三、会议结束后

7、原则上当天晚上制作宣传稿。内容包括说明时间、参会领导以及会议达成的主要事项、配图可将电子签到表、发言顺序名单、会议纪要、参会人员视频或音频人员名单截屏等组成插图状态，类似九宫格。

8、要特别重视宣传工作，关乎会议质量和对外部门形象问题。宣传中杜绝错别字、原则性表述错误等低级错误。至少查看3遍，确保无误可发至群中，发群对象要和群中人员相关。要限定群范围。