大学档案利用(查阅、借阅)制度
档案借阅利用制度范本（2篇）
档案借阅利用制度范本一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
查借阅档案管理制度
一、总则为了规范档案的查借阅工作，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、查借阅范围1. 本制度适用于本单位内部工作人员和外部人员（如科研机构、企事业单位等）因工作需要查阅、借阅档案的情况。
2. 查借阅的档案范围包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专门档案等。
三、查借阅条件1. 查阅档案的人员需持有有效证件，如工作证、身份证等。
2. 查借阅档案的人员需提供查阅或借阅的理由和目的，并填写《档案查借阅登记表》。
3. 查借阅档案的人员需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
四、查借阅程序1. 查阅档案（1）查阅档案的人员需到档案室或指定的查阅室，向档案管理人员出示有效证件。
（2）档案管理人员根据查阅人员提供的《档案查借阅登记表》和查阅理由，决定是否允许查阅。
（3）查阅档案时，档案管理人员应提供查阅指南，指导查阅人员正确使用档案。
（4）查阅档案过程中，查阅人员应保持档案整洁，不得涂改、损毁档案。
2. 借阅档案（1）借阅档案的人员需填写《档案借阅登记表》，明确借阅理由、期限和用途。
（2）档案管理人员根据借阅人员提供的《档案借阅登记表》和借阅理由，决定是否允许借阅。
（3）借阅档案时，档案管理人员应向借阅人员提供档案复制件或借阅副本，并要求借阅人员妥善保管。
（4）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经档案管理人员同意。
五、档案保密与安全1. 查借阅档案的人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
2. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案室或查阅室应配备必要的消防、防盗等安全设施。
六、责任与处罚1. 查借阅档案的人员违反本制度，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。
2. 档案管理人员未按规定履行职责，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。
大学人事档案管理办法
大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。
（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。
大学档案借阅利用制度
大学档案借阅利用制度大学档案借阅利用制度是指在大学图书馆或者其他档案管理机构中，为了更好地管理和利用档案资源，提高档案的利用效率，保护档案的安全和完整，制定的一系列规章制度。
以下是大学档案借阅利用制度的内容：第一章总则第一条为了加强大学档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我校图书馆（档案馆）档案的借阅和利用工作。
第三条大学档案是学校历史和文化遗产的重要组成部分，是学校教学、科研、管理等活动的重要记录。
学校档案部门应做好档案的收集、整理、保管、利用和编研工作，为学校的发展和广大师生提供有效的服务。
第四条档案借阅利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案的安全和完整。
第五条图书馆（档案馆）是学校档案管理的主要部门，负责档案的借阅和利用工作。
图书馆（档案馆）应设立专门的档案借阅利用窗口，配备相应的设施和人员，为师生提供方便快捷的服务。
第二章档案的借阅第六条档案借阅对象为我校师生员工。
校外人员因特殊需要借阅档案的，应提交相关证明，并经馆长批准。
第七条师生员工借阅档案时，应持本人有效证件到档案借阅窗口办理借阅手续。
第八条档案借阅应遵循“先借先得”的原则。
每人每次限借一份档案，借阅期限一般为15天，特殊需要可续借一次。
第九条借阅档案不得涂改、污损、折损、撕毁，不得擅自转借他人，不得将档案带出借阅场所。
第十条借阅档案应在规定时间内归还。
如有特殊情况不能按时归还，应提前向馆长申请续借。
第十一条逾期不归还档案的，每次每份档案收取滞纳金0.5元。
连续两次逾期不归还的，暂停其借阅档案资格。
第三章档案的利用第十二条档案利用方式包括现场查阅、复制、借出等。
第十三条师生员工查阅档案时，应填写查阅申请表，注明查阅档案的编号、名称、利用目的等。
第十四条档案查阅应在档案借阅窗口进行。
查阅过程中，应遵守档案借阅利用制度，不得泄露档案内容。
第十五条师生员工复制档案，应提交复制申请表，注明复制的档案编号、名称、利用目的等。
2024年学院档案查阅利用制度范文（3篇）
2024年学院档案查阅利用制度范文一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。
如因公查、借阅，须经严格的审批程序。
二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。
一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位(案卷移交单位)的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。
三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。
五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。
六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。
七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。
在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。
2024年学院档案查阅利用制度范文（2）针对2024学院档案的查阅利用，通常会存在一定的制度和规定。
以下是一些可能用到的制度：1. 预约制度：由于档案室人员和资源有限，预约制度可以帮助分配查阅档案的时间和人员，确保有序进行。
学生或教职工可以提前预约档案查阅的时间和材料。
2. 申请制度：学生或教职工在查阅档案前需要填写申请表格，提供必要的个人信息和查阅的目的，档案室会根据申请进行审核和处理。
3. 审批制度：档案室通常会有一定的审批程序，包括审核申请表格中提供的个人信息、查阅目的的合法性和档案室可提供的资源情况等。
4. 身份验证制度：为了防止档案被非授权人员查阅，档案室可能会要求查阅者出示有效身份证明，确保只有合法的人员才能查阅档案。
5. 查阅时限制度：为了平衡资源分配和需求，档案室可能会对每位查阅者的查阅时间进行限制，避免个别人长时间占用资源。
档案借阅利用制度（3篇）
档案借阅利用制度档案是组织和个人重要的资产，它们包含了大量的信息和数据，对于组织和个人的日常工作和发展具有重要的参考和支持作用。
为了更好地管理和利用档案资源，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度是必不可少的。
本文将从档案借阅的目的和意义、档案借阅的流程和条件、档案借阅的管理和保护等方面进行探讨，旨在帮助组织和个人合理有效地利用档案资源。
一、档案借阅的目的和意义档案借阅是指以合法合规的方式，将档案从档案馆或档案库借出供外部人员或内部人员查阅、参考和使用的行为。
档案借阅的目的是为了满足组织和个人的信息需求，加强对档案资料的审查和分析，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。
档案借阅的意义主要有以下几点：1. 弥补档案资源不足。
由于各种原因，组织和个人无法直接获取到所需的档案资源，通过借阅可以获得有关的档案资料，满足自己的信息需求。
2. 提高工作效率和质量。
通过借阅档案可以及时获取所需的信息和数据，避免重复劳动，提高工作效率，同时通过对档案的审查和分析，可以提高工作的质量和准确性。
3. 促进知识的传承和共享。
档案是组织和个人积累的宝贵智力财富，通过借阅可以将这些知识传承和共享给更多的人，推动知识的进一步发展和应用。
二、档案借阅的流程和条件档案借阅的流程通常包括申请、审批、借阅、归还等环节。
具体流程如下：1. 申请：申请人首先需要确定自己的信息需求，然后向档案馆或档案库提交书面或电子申请，说明所需的档案资料，申请的目的和借阅的时间等。
2. 审批：档案馆或档案库根据申请人的需求和借阅的条件，进行审批，确定是否同意借阅。
审批人需要对申请人的身份进行核实，确保借阅是合法合规的。
3. 借阅：一旦审批通过，申请人可以到档案馆或档案库进行档案的借阅，通常是在特定的借阅区域内，由专门的工作人员进行指导和监督。
借阅期限一般由双方协商确定。
4. 归还：借阅期满或者不再需要借阅的档案，申请人需要及时归还给档案馆或档案库，并签署相关的证明文件。
档案的借阅与利用制度
档案的借阅与利用制度
1.查阅、借阅档案必须严格履行登记、注销、检查手续，当面点清，如发现差错，应及时追查，并采取补救手续。
2.查阅、借阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、拆毁、裁剪、增删、私自摘抄和复印档案、对摘抄、复印的档案，不得私自保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖。
3.本单位工作人员查阅档案，均限于本人工作范围形成的档案材料，借阅档案通过档案网络人员，查阅超出工作范围的必须经党政办主任批示，借阅档案不得超过7天，用完后主动退还销账。
4.查阅党、政会议记录，纪检案卷和其他保密档案时，需经主管领导批准。
5.一般文件复印须经党政办主任审批，重要文件由主管领导审批。
6.外单位人员查阅档案时，必须持有单位介绍信，经党政办主任批示后，方可查阅介绍信中所指内容，不得查阅无关材料。
7.借、查阅者在借、查阅档案使用完后及时填写《档案利用效果登记簿》，并反馈到综合档案室。
学校档案资料借阅制度(20篇范文)
学校档案资料借阅制度（20篇范文）第1篇学校档案资料借阅制度学校档案资料(借)阅制度一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。
大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。
二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。
调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。
三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。
四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。
五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。
六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。
七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。
第2篇某中学家长学校档案资料管理制度中学家长学校档案资料管理制度1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
第3篇学校校产会计档案管理制度4学校校产、会计档案管理制度(五)学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
学校档案查、借阅制度
学校档案查、借阅制度
档案是历史的真实记载，为了积极开发档案信息资源，落实档案管理工作，为利用者提供高效服务，特订立如下制度：
1、凡查、借阅档案，要经主管领导批准，并办理登记手续，对外来人员应先查验单位介绍信和本人有效证明，属保密档案的查、借阅要报请校长同意签字。
2、严禁档案借出档案室，对本校教职工确因工作需要借阅档案，要经主管领导同意签字，明确责任人，其归还时间最多不超过7天。
3、查阅时，严禁折叠、拆散、抽页、剪裁、撕毁档案材料;严禁在档案材料上勾划、批注、涂改;严禁吸烟、喝茶;严禁查阅人员之间擅自交换档案;严禁进入档案库;严禁将档案带出查阅室。
4、对档案材料内容抄录、复印或拍照，只限定在批准的范围之内，必须照抄原文，不准断章取义，最后交档案管理员审核签字。
5、档案管理员要注重信息反馈，及时收集档案利用效果，建立档案利用效果登记。
大学生高校档案管理制度
一、总则为加强高校学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书、成绩单、奖惩记录、个人简历等。
2. 学生资助、助学贷款、勤工俭学等经济资助记录。
3. 学生社团、志愿者活动、实习实践等社会实践活动记录。
4. 学生奖惩、评优、就业推荐等材料。
5. 其他与学生相关的各类文件、资料。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 学院（系）负责学生档案的收集、整理和移交工作。
3. 学生本人负责保管好个人档案，并按照规定向学校档案管理部门提交相关材料。
四、档案管理流程1. 学生入学后，由学院（系）负责收集、整理学生档案，并在规定时间内向学校档案管理部门移交。
2. 学校档案管理部门对移交的档案进行审核、整理、立卷、归档。
3. 学生档案的保管期限按照国家档案局规定执行。
4. 学生档案的查阅、复制、借用等，按照学校档案管理部门的规定办理。
五、档案安全管理1. 学校档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案室应配备必要的安全设施，如防盗、防火、防潮、防虫等。
3. 档案管理人员应加强档案安全意识，严格执行档案安全管理制度。
六、档案利用1. 学生本人有权查阅、复制其个人档案。
2. 有关部门因工作需要，经学校档案管理部门批准，可查阅、复制学生档案。
3. 查阅、复制档案时，应遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局规定执行。
2. 学校档案管理部门负责档案销毁工作的实施，并做好销毁记录。
3. 学生档案销毁前，应通知学生本人，并征求其意见。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅利用制度
档案借阅利用制度
一、本单位干部在说明利用档案目的和范围后经办理借阅手续可借阅档案。
二、档案利用需办理登记手续后在档案室查阅如工作需要，经档案室及主管领导批准后办理借阅手续方可借出，期限5天。
档案原稿一律不借出。
三、借阅人必须遵守保密制度规定，爱护档案严禁丢失、涂改、勾划、批注、剪裁、拆散或转借违反者按国家和我局有关规定追究责任。
四、凡单份内容重要，遗失无法补救的档案，只允许在档案室内查阅，不得外借。
五、外单位人员借阅档案，应持介绍信，经主管领导批准，档案室按规定办理手续。
六、借出的档案，借阅人应妥善保管、爱护，不得污损、拆散、丢失和转让。
不准擅自复制。
借出档案，如遇急需，档案室可提前催还，借阅者应给予协助。
七、查阅档案和借出档案，归还时填写《档案借阅利用效果登记表》。
八、档案人员对归还的案卷要严格进行检查、核对、注销借阅登记，并及时将案卷送回原址存放,如在验收中发现问题，应立即向有关领导报告，并积极追查责任。
大学档案利用(查阅、借阅)制度
大学档案利用（查阅、借阅）制度在大学教育中，档案是一种重要的资料和工具。
档案资料丰富，内容广泛，包括学生档案、教师档案、科研档案等各类档案。
它们是大学教育中的重要参考依据，对学生、教师和研究人员的教学、研究和管理工作都有着重要的作用。
因此，在大学档案利用中，查阅、借阅制度是必不可少的。
查阅档案对于大学档案的查阅，首先需要遵守一个基本原则，即保密原则。
此外，档案管理员也会制定一些具体的规定和措施，以保护档案资料的安全。
对于学生、教师、研究人员而言，查阅档案通常是作为一种获取信息的手段，其主要目的在于了解历史、发展过程及相关事项。
在查阅档案时，也需要遵守一些具体规定，例如：1.入馆验身：在进入档案馆之前，需要出示有效证件并进行验身，以确保身份无误。
2.注册档案：查阅档案时需要先向档案馆管理员申请，填写相应申请表格，然后管理员会根据申请人的需求，为其分配合适的档案材料进行查阅。
3.档案查阅：档案查阅需要在指定的场所查阅档案，不得将档案带出档案馆或复印档案的内容。
4.严格遵守保密：在查阅档案时，需要遵守保密原则，不得将档案中的内容在公开场合透露出去，以保护档案资料的安全。
总的来说，查阅档案需要遵守相关规定和原则，保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的帮助下，获取所需的档案信息。
借阅档案在大学教育中，借阅档案是一种重要的资料和工具，其主要目的在于提供一种便捷的档案信息获取方式。
在借阅档案时，也需要遵守相关规定和原则，例如：1.注册借阅：借阅档案时，需要向档案馆管理员申请，填写相应的申请表，并在规定时间内完成借阅程序。
2.借阅限制：在借阅档案时，需要遵守借阅规定，例如：借阅期限、借阅数量及借阅资格等方面的规定。
3.严禁外借：借阅档案后，应严格按照规定使用，不得外借或复印档案内容，以保护档案的安全。
4.保管档案：借阅档案后，应妥善保管，不得将档案带出大学校园，确保档案完整和安全。
总的来说，借阅档案需要遵守相关规定和原则，以保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的支持下，获取所需的档案信息。
档案借阅管理制度(7篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
档案借阅管理制度范例(四篇)
档案借阅管理制度范例1. 制度目的本制度旨在规范和管理档案借阅工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率。
2. 适用范围本制度适用于所有需要借阅档案的工作人员。
3. 借阅申请3.1. 借阅档案需提交书面申请，包括借阅人姓名、单位、联系方式、档案名称、借阅目的等信息。
3.2. 借阅申请需经上级审核批准后方可借阅。
3.3. 未经批准或超过借阅期限的档案不得外借。
4. 借阅期限4.1. 普通档案的借阅期限为一个工作日，可以在期限到达之前续借，但总借阅期限不得超过一个月。
4.2. 特殊档案的借阅期限根据实际情况确定。
5. 档案借阅登记5.1. 借阅人在领取档案前需填写借阅登记表，包括借阅日期、归还日期等信息。
5.2. 借阅人需保证档案的安全和完整，如有任何损坏或丢失应立即报告。
6. 档案归还6.1. 借阅期限到达后，借阅人应及时归还档案。
6.2. 借阅人未按时归还档案的，将会受到相应的处罚。
7. 档案使用须知7.1. 借阅人需按照借阅目的正确使用档案，不得私自复印、修改或传播档案内容。
7.2. 在使用档案时应保持档案的完整性，不得弄污、涂改或损坏档案。
7.3. 档案使用完毕后应及时归还，并及时上报使用情况。
8. 安全措施8.1. 档案借阅室应配备监控设备，保证档案的安全。
8.2. 档案借阅室应设置专门人员负责档案的借阅管理工作。
8.3. 档案借阅室应进行定期巡查，确保档案的安全性。
9. 处罚规定9.1. 借阅人未按规定归还档案的，每天按照借阅期限的一倍处以罚款。
9.2. 借阅人故意损坏档案或泄露档案内容的，将追究其法律责任。
10. 附则本制度的解释权归档案管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和完善。
以上为档案借阅管理制度模板，具体制度可根据实际情况进行调整和补充。
档案借阅管理制度范例（二）一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
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大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用(查阅、借阅)制度
大学档案利用(查阅、借阅)制度
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续
且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
《大学档案利用(查阅、借阅)制度》出自:范文先生网
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