存货的管理与核算

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存货的管理与核算

本章提要

本章主要阐述存货柱算和管理的基本知识和方法。通过学习,应当了解施工企业存货的内容、分类和计价方法,熟悉低值易耗品和周转材料的摊销及核算方法,掌握材料采购按实际成本计价和按计划成本计价的核算方法,掌握自制材料、委托加工材料、建设单位供抖等的柱算方法,熟悉存货控制的内容和方法,懂得存货清查和期末计价的处理要求。

5.1 概述

5.1.1 存货的确认

存货,指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。

确认一项货物是否属于本企业,关键看企业是否拥有该货物的法定所有权。凡是在盘存日法定所有权属于企业的货物,不论在何处存放,企业都应确认为存货;反之,凡是法定所有权不属于企业的货物,即使在本企业存放,企业也不能确认为存货。

5.1.2存货的分类

为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科学的分类。

5.1.2.1 按存货的经济内容分类

存货按经济内容可以分为以下几类;

(1)材料

包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。

①主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料(如钢材)、有色金属材料(如铜材、铝材)、木材(如原木、方材、板材)、硅酸盐材料(如水泥、砖、瓦、石灰、砂、石)、小五金材料(如合页、钉子)、陶瓷材料(如瓷砖、面盆、坐便器)、电器材料(如灯、线);化工材料(如油漆)等。

②结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。如各种门窗、钢木屋架、钢筋馄凝土预制构件等。

③机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件,以及为机械设备准备的备

晶、备件等。

④其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料,如燃料、油料、冷冻剂、爆破材料等。

(2)低值易耗晶

是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产管理的各种物品。如各种工具、管理用具、劳保用品、玻璃器皿等。

(3)周转材料

是指在施工生产过程中能够多次使用,可以基本保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性材料。如模板、挡板、架料等。

(4)未完施工

是指尚未完成施工过程,正在建造的各类承包工程。

(5)在产品和产成品

是指尚未完成生产过程的产品和库存完工产品。

5.1.2.2 按照存货的保管责任和存放地点分类

存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类:

(1)库存存货

指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在产品,产成品等。

(2)在途存货

指货款已经支付,但尚未运达企业或虽已运达企业但尚未办理入库手续的各种材料、物品等。

(3)委托加工存货

指企业委托外单位正在加工,改制的各种材料物品。

(4)自制存货

指企业正在生产、加工的各种材料物品。

5.1.3 存货的核算方法

存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日常收发的核算。在实际工作中,存货的核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。

(1)按实际成本核算

是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按取得时的实际支出计价核算。收入存货时,按发生的实际支出记账;发出存货时,采用一定的方法确定发出存货的实际成本。该方法只适用于存货收发业务较少的企业。

(2)按计划成本核算

是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按预先确定的计划单价进行核算。存货实际成本与计划成本的差额,设置“材料成本差异”账户单独核算。月份终了,计算分配发出存货应负担的成本差异,将发出存货的计划成本调整为实际成本。

结合施工企业生产经营的特点,本章着重介绍各种材料、低值易耗品、周转材料的核算方法,其他存货的核算从略。

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