档案数量统计表
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
《各种统计表样式》
电子和纸质互存数 卷பைடு நூலகம்件 张
数量 类型 永久 员工人事类 长期 短期 永久 实物声像类 长期 短期 磁盘（张） 电子档案 磁带（盘） 光盘（张）
室藏档案数 卷 件
电子和纸质互存数 卷 张
档案管理情况
（一）室存档案情况
数量 类型 永久 信贷业务 类 文书 综合类 长期 同业业 务 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 类型 永久 投行业 务 长期 短期 永久 长期 短期 永久 短期 营运会计类 长期 短期 永久 永久 计划财务类 长期 短期 永久 信贷 公司 长期 业务类 业务 国际业务类 （贸易金融） 长期 短期 永久 短期 科技信用卡类 长期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
信贷 公司 业务类 业务 数量 类型 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
科技信用卡类 类型
数量 类型 永久 零售 长期 业务 短期 永久 信贷 资产 长期 业务类 保全 短期 永久 中小 长期 企业 短期
室藏档案数 卷 件
档案鉴定情况统计表模板
档案鉴定情况统计表模板摘要：一、档案鉴定情况统计表概述二、档案鉴定情况统计表的构成要素1.基本信息栏2.档案编号与名称栏3.鉴定意见栏4.鉴定依据与过程栏5.鉴定结果栏三、如何填写档案鉴定情况统计表1.基本信息填写注意事项2.档案编号与名称填写规范3.鉴定意见的具体表述4.鉴定依据与过程的详实记录5.鉴定结果的准确描述四、档案鉴定情况统计表的实用案例分析五、总结与建议正文：一、档案鉴定情况统计表概述档案鉴定情况统计表是用于记录档案鉴定过程中各项信息的一种表格工具，它可以帮助档案管理部门对鉴定工作进行系统、全面的整理和分析。
通过统计表，我们可以清晰地了解档案鉴定的具体情况，为今后的档案管理工作提供有力支持。
二、档案鉴定情况统计表的构成要素1.基本信息栏基本信息栏主要包括鉴定单位、鉴定人员、鉴定时间等要素。
在填写时，应确保信息的准确性和完整性。
2.档案编号与名称栏在此栏中，应填写档案的编号和名称，以便于与其他档案进行区分和识别。
3.鉴定意见栏鉴定意见栏主要记录鉴定人员对档案真伪、完整性、保密性等方面的评价。
填写时应明确、简洁，突出重点。
4.鉴定依据与过程栏此栏应详细记录鉴定所依据的法律法规、标准规范以及鉴定过程中的具体操作。
填写时要注意条理清晰，层次分明。
5.鉴定结果栏鉴定结果栏主要描述鉴定后的档案状况，如真伪、完整性、保密性等。
填写时应准确、客观，避免主观臆断。
三、如何填写档案鉴定情况统计表1.基本信息填写注意事项在填写基本信息时，要确保各项内容真实、准确、完整。
如有变更，应及时更新。
2.档案编号与名称填写规范档案编号应遵循统一的编制规则，便于管理。
档案名称要简明扼要，反映档案内容的核心。
3.鉴定意见的具体表述在鉴定意见栏中，要根据实际情况进行具体、明确的表述。
如：“档案真实性无异议”、“档案完整性受损程度为轻度”等。
4.鉴定依据与过程的详实记录在鉴定依据与过程栏中，要详细列举所依据的法律法规、标准规范及具体操作步骤，以便于审核和查阅。
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
档案分析报告表格
档案分析报告1. 引言本报告旨在对某个特定档案进行分析，并从中获取有价值的信息。
档案是组织和存储各种类型文档的集合，通常包含重要的历史、法律或财务数据。
通过分析档案，我们可以深入了解过去的事件、人物或组织，并从中汲取经验教训。
本文将介绍档案分析的步骤和技巧，并提供一个简单的档案分析报告表格作为样例。
2. 档案分析的步骤要进行有效的档案分析，需要遵循以下步骤：步骤 1: 确定分析目的在分析档案之前，首先需要明确分析的目的和目标。
这可以帮助我们集中精力并针对特定的问题进行分析。
步骤 2: 收集档案资料在分析之前，需要收集相关的档案资料。
这可能涉及调阅文件、采访相关人员或查询数据库等方式。
步骤 3: 评估档案的可靠性和准确性在收集档案资料后，需要评估档案的可靠性和准确性。
这可以通过验证信息的来源、进行交叉检查和与其他可靠来源进行比较来实现。
步骤 4: 识别关键信息在评估档案的可靠性后，需要识别出关键信息。
这些信息可能包括日期、事件、人物、地点、关系等重要细节。
通过识别关键信息，我们可以更好地理解档案所涉及的内容。
步骤 5: 进行数据整理和归纳在识别关键信息后，需要对数据进行整理和归纳。
这可以帮助我们更好地组织和理解数据，并发现其中的模式和趋势。
步骤 6: 分析数据并得出结论在数据整理和归纳完成后，可以开始进行数据分析。
这可能包括统计分析、关联分析、时序分析等方法。
通过分析数据，我们可以得出结论并回答之前确定的分析目的。
步骤 7: 撰写档案分析报告最后一步是撰写档案分析报告。
报告应包括分析目的、数据来源、分析方法、关键信息、分析结果和结论等内容。
报告应简洁明了，以便读者能够快速理解档案的重要信息和分析结果。
3. 档案分析报告表格样例下面是一个简单的档案分析报告表格样例：日期事件人物地点关系2020年1月公司成立张三、李四上海创始人2020年3月新产品发布张三、王五北京合作伙伴2021年2月重大投资收购张三、赵六广州股东通过这个表格，我们可以快速了解关键事件、相关人物、地点和关系等重要信息。
制作档案鉴定情况统计表
制作档案鉴定情况统计表摘要：一、引言1.档案鉴定的重要性2.档案鉴定情况统计表的作用二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据2.设计表格结构3.填充表格内容4.分析统计结果三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义2.对档案利用率的提升四、结论1.制作档案鉴定情况统计表的意义2.对未来档案鉴定工作的建议正文：一、引言档案是历史的见证，也是各项事业发展的重要依据。
档案鉴定工作是对档案价值的判断和确认，对于档案的整理、保管和利用具有重要意义。
在我国，档案鉴定工作已经成为档案管理的重要环节。
档案鉴定情况统计表是一种对档案鉴定情况进行汇总和分析的工具，对于提升档案管理工作的科学性和有效性具有重要作用。
二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据档案鉴定情况统计表的制作需要收集大量的数据，包括档案的数量、鉴定的类别、鉴定的结果、鉴定的时间等。
这些数据可以通过档案管理系统、鉴定记录等途径获取。
2.设计表格结构在收集到相关数据后，需要根据数据的类型和需求设计表格结构。
一般来说，档案鉴定情况统计表应该包括档案数量、鉴定类别、鉴定结果、鉴定时间等栏目。
3.填充表格内容根据收集到的数据，将数据填充到表格中，形成一个完整的档案鉴定情况统计表。
4.分析统计结果对填充好的表格进行分析，可以得出档案鉴定的总体情况，如鉴定的通过率、不通过率，各鉴定类别的情况等。
三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以发现档案鉴定工作中存在的问题，如鉴定流程是否合理、鉴定标准是否明确等，从而对档案管理工作进行指导和改进。
2.对档案利用率的提升通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以了解哪些档案对利用率高，哪些档案对利用率低，从而对档案的保管和提供利用进行优化，提升档案的利用率。
四、结论制作档案鉴定情况统计表对于提升档案鉴定工作的科学性和有效性具有重要意义。
随着档案鉴定工作的不断发展，对档案鉴定情况统计表的需求也将越来越大。
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
会计档案统计表
本/其中： 本/其中：
（本 （本）
（本 （本） —— —— —— ——
本
用途
营业收入
数量 ——
本
本
2009年财务部门库存档案统计表 2009年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位：
2009.1 2009.2
本
日期：2012日期：2012-3-22
2009.3
本
2009.4
本
2009.5
本
2009.6
本
2009.7
本
2009.8
本
2009.9 2009.10 2009.11 2009.12
本
2008年财务部门库存档案统计表 2008年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位： 记账凭证 存放地点 进项抵扣 存放地点 营业账本 存放地点 审计报告 存放地点
财务负责人： 制表人： 盘点人：
—— —— —— —— —— —— —— —— —— 本
日期：2012日期：2012-3-22
本
——
2010年财务部门库存档案统计表 2010年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位：
2010.1 2010.2
本பைடு நூலகம்
日期：2012日期：2012-3-22
2010.3
本
2010.4
本
2010.5
本
2010.6
本
2010.7
本
2010.8
本
2010.9 2010.10 2010.11 2010.12
合计
本 本 本
2008.01 2008.02 2008.03 2008.04 2008.05 2008.06 2008.07 2008.08 2008.09 2008.10 2008.11 2008.12
档案数量统计表
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013