药品盘点管理制度.docx
药品盘点的管理制度
药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。
(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。
二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。
三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。
药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。
(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。
(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。
对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。
(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。
(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。
四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。
(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。
(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。
六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。
(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。
2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。
3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。
(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。
2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。
二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。
三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。
盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。
2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。
相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。
相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。
4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。
对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。
5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。
对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。
6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。
记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。
同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。
7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。
同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。
四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。
医院药品盘点管理制度
医院药品盘点管理制度
一、目的
为了确保医院各种药品的数量准确,保证药品的可用性,满足临床用
药需求,有效控制药品管理中的存货数量,提高药品管理水平,制定本文。
二、适用范围
本文适用于医院所有临床用药的盘点管理。
三、盘点周期
1、每季度进行一次全面的盘点管理。
2、每月进行一次抽样盘点,重点抽查重点管理药品,特种药品,稀
有药品等。
四、盘点安排
1、根据医院的年度盘点计划,交付相关科室,报批。
2、全面盘点的安排由药品管理科室进行盘点安排,抽样盘点安排由
药学部安排和监督。
3、药学部通知盘点科室,安排药学部指定盘点员,盘点时间,盘点
方式,应盘点的药品等信息。
五、盘点职责
1、盘点科室:
(1)负责按照盘点安排,如实及时记录盘点信息,提供必要帮助。
(2)完成上级机构要求的盘点事宜,按时反馈工作情况。
2、盘点员:
(1)按照医院的规定及盘点安排,对指定药品的实物库存数量准确进行盘点。
(2)及时记录并与系统中的库存数量进行对比,及时发现差异,及时将盘点信息反馈给盘点科室。
六、盘点结果。
药品盘点管理制度
一、目的:为加强库存药品规范管理, 确保库存药品账、货相符,特制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。
三、适用范围:适用于公司在库药品的盘点管理工作。
四、责任:公司储运部对本制度实施负责。
五、内容:
1.公司储运部须加强在库药品的日常管理,确保所有在库药品帐物相符。
2.储运部人员对在库药品每季度进行盘点一次,保管员在计算机系统完成盘点表,将实盘情况录入,经储运部经理、质量管理部经理、财务部经理及企业负责人同意后,保管员做盘点执行单。
发现数量可疑须及时进行动态临时盘点。
2.1.储运部负责人负责制定盘点计划及实施时间,并做好盘点前的各项准备工作。
2.2.盘点数据的处理,每次盘点结束后,储运部负责人应在三个工作日内组织盘点
人对盘点有差异的品种进行复盘检查,经复盘有差异的品种及时查找原因,盘点表须注明药品名称、规格、生产企业、帐面数量、实盘数量等。
3.储运部负责人对每次盘点的数据负责。
4.盘点各类报表及相关的原始资料进行归档保管5年备查。
药剂科药品盘点管理制度 DOCX 文档
药剂科药品盘点管理制度
药库药房每月应进行一次统一的盘点。
盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。
药库、药房每月盘点的时间为每月20日。
药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。
盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
填写盘点表示应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。
盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。
品种抽查复核率不低于3%。
盘点结束后,参与盘点人员在自己盘点的表上分别签字并交药剂科主任审核并存档备查
建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。
西药和中成药为3%,中药为5%。
报废药品按药品报损制度执行,报领导批准后,将报损申请表交于财务部门,以便财务核算.由人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任。
药库、药房盘盈、盘亏超出3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。
药品盘点管理制度通用
药品盘点管理制度通用一、目的和范围二、责任和义务1.药品库管理员负责组织和实施药品盘点工作。
2.盘点人员负责按照制度要求进行药品盘点,并记录盘点结果。
3.监督人员负责对盘点工作进行监督和抽查。
三、盘点周期和方式1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。
2.盘点方式:可以采用实物盘点、账面盘点或实物与账面相结合盘点的方式。
四、盘点程序1.准备工作:药品库管理员按照盘点计划,准备盘点所需的资料、工具和人员。
2.盘点方法:盘点人员按照制度要求,对每一批次的药品进行盘点。
3.药品分类:按照药品类型、类别及规格进行分类,确保盘点的准确性。
4.确认数量:盘点人员确认实际库存数量,并与账面数量进行核对。
5.盘点结果记录:盘点人员记录盘点结果,包括药品名称、规格、批次、单位、账面数量和实际数量等信息。
6.盘点差异处理:如发现盘点结果与账面数量不一致,应及时进行调整和处理,并记录原因。
7.盘点报告:药品库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并上报有关部门。
五、监督和检查1.监督人员按照制度要求对盘点工作进行监督和抽查,确保盘点的准确性和可靠性。
2.监督人员可以委托专业机构进行质量抽查,对盘点工作进行评估和检查。
六、惩罚与奖励1.对于不服从盘点管理制度的人员,可以给予相应的纪律处分。
2.对于盘点结果良好、工作认真负责的人员,可以给予适当的奖励。
七、制度宣传和培训总结:药品盘点管理制度通用于各类医疗机构,通过明确责任和义务、规定盘点周期和方式、规范盘点程序、加强监督和检查、设置惩罚与奖励、进行宣传和培训等措施,能够有效地保证药品库存的准确性和可靠性,提高药品使用的及时性和有效性。
公立医院药品盘点管理制度
一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
医院药品盘点制度word版本
医院药品盘点制度XX医院药品盘点制度一、为进一步加强对药品的规范管理,根据《药品管理法》、《医院财务制度》等有关规定,实行定期对医院药品进行盘点。
二、成立药品盘点管理小组(小组成员名单附后),每次盘点时,由药剂科主任从小组成员中随机抽选人员名单并分组,各小组按规定时间到各分管药房进行盘点,结束后签名。
三、药房、药库每季度进行盘点一次,实行实物盘点、数量管理制,要求每季度盘点数量账必须相符,盘点报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管。
四、各药房应加强在库药品的日常管理,尤其是特殊药品和日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符。
五、盘点之前应整理药品,设置药品货柜,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
六、为确保盘点数据的准确性,盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。
同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在三小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员,清点人员,药房负责人签字确认,分别各执一份。
七、药剂科根据工作计划安排,在每次盘点前一周内,及时成立药房药品盘点领导小组,并提出小组组成人员的具体名单,盘点的时间,具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点。
八、盘点人员应是药剂科人员、财务人员以及网络技术人员参加。
九、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、单价、盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理。
十、奖惩制度:1、每次盘点存差额不得高于千分之一,凡大于千分之一的金额,查不出正当原因的,在该科的奖金中扣除。
2、每次盘点低于千分之一的金额,院方给予适当奖励。
十一、药剂科每次盘点时应依据本制度实施。
2011年9月14日。
医药公司药品盘点管理制度
第一章总则第一条为确保公司药品管理工作的规范化和制度化,加强药品的盘点工作,保障药品质量,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括库存药品、销售药品、退货药品等。
第三条公司药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,严格准确;2. 定期盘点,及时处理;3. 责任到人,奖惩分明。
第二章盘点组织与分工第四条公司设立药品盘点领导小组,负责药品盘点工作的组织、协调和监督。
第五条药品盘点领导小组下设盘点小组,负责具体盘点工作。
第六条盘点小组人员组成如下:1. 药品保管员:负责药品的日常保管和盘点工作;2. 财务人员:负责盘点数据的核对和整理;3. 销售人员:负责销售药品的盘点工作;4. 退货人员:负责退货药品的盘点工作。
第三章盘点时间与程序第七条公司药品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。
第八条定期盘点:1. 库存药品:每月进行一次全面盘点,盘点周期为一个月;2. 销售药品:每季度进行一次全面盘点,盘点周期为三个月;3. 退货药品:每次退货后进行一次盘点,盘点周期为一次。
第九条不定期盘点:1. 当公司认为有必要时,可随时组织不定期盘点;2. 发现异常情况时,应及时组织盘点。
第十条盘点程序:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范;3. 对盘点现场进行布置,确保盘点工作顺利进行;4. 对药品进行清点、核对,填写盘点记录;5. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施;6. 对盘点数据进行整理、汇总,形成盘点报告。
第四章盘点结果处理第十一条对盘点结果,应按照以下要求进行处理:1. 对盘点中发现的多余药品,应及时查明原因,妥善处理;2. 对盘点中发现的短缺药品,应及时查明原因,追查责任;3. 对盘点中发现的质量问题,应及时上报公司领导,并采取措施进行整改;4. 对盘点结果进行分析,找出问题所在,制定改进措施,提高药品管理水平。
医院药品盘点管理制度
医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。
2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。
3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。
4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。
5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。
6、帐物相符率有一定的要求。
.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。
7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。
8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。
9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。
10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。
药品盘点管理制度模板
药品盘点管理制度模板一、目的为确保药品库存的准确性,防止药品过期、损坏或丢失,提高药品管理效率,制定本药品盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括但不限于原料药、成品药、半成品药等。
三、盘点周期1. 日常盘点:每日进行,主要针对当日收发药品的核对。
2. 月度盘点:每月最后一个工作日进行,全面核对库存数量。
3. 年度盘点:每年12月31日前完成,全面盘点所有药品库存。
四、盘点流程1. 准备阶段:盘点前一周,通知相关部门准备盘点工作,包括暂停药品的收发、整理药品存放区域等。
2. 盘点实施:按照盘点计划,由仓库管理人员进行实物盘点,记录药品数量和状态。
3. 数据核对:将盘点数据与库存管理系统中的数据进行核对,查找差异。
4. 差异分析:对盘点差异进行原因分析,包括药品损耗、记录错误等。
5. 报告编制:编制盘点报告,详细记录盘点结果、差异及改进措施。
五、盘点人员盘点工作由仓库管理人员负责,必要时可由质量管理部、财务部门等相关部门协助。
六、盘点结果处理1. 对于盘点中发现的过期、损坏药品,应按照公司规定进行报废处理。
2. 对于盘点差异,应及时调整库存管理系统中的数据,并查明原因,防止再次发生。
3. 对于盘点中发现的系统错误或操作失误,应进行纠正,并加强相关人员的培训。
七、监督与改进1. 盘点结束后,由质量管理部对盘点结果进行审核,确保盘点工作的准确性。
2. 定期对盘点管理制度进行评估和修订,以适应公司药品管理的需要。
八、记录与存档盘点过程中的所有记录和报告应妥善保存,以备内部审计和外部检查时查阅。
九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,并对制度的执行情况进行监督。
十、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
注:本模板仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度1. 目的与范围1.1 目的为提高本单位的药品管理水平,规范药品盘点管理行为,制定本制度。
1.2 范围本制度适用于本单位药品管理工作中的药品盘点工作。
2. 基本要求2.1 盘点周期药品盘点周期为每年一次。
特殊情况下,如药品变动大、库存高峰期等可适当增加盘点次数。
2.2 盘点时机药品盘点应选择药品使用频率低、存储条件恶劣、不易管理的药品进行,同时可充分利用医院节假日等时间进行。
2.3 盘点方式•翻盘法:对药品进行翻箱、翻袋、翻包等方式进行盘点,确保准确无误。
•电子扫描法:采用仪器进行扫描,通过电子存储和处理以快捷,准确的完成药品盘点。
2.4 盘点内容药品盘点应记录药品名称、规格、数量、有效期等信息,并及时进行审核。
2.5 盘点结果药品盘点结束后应及时对盘点结果进行统计、分析、提出问题与建议并进行整改。
2.6 盘点报告药品盘点报告应包括药品盘点完成情况、药品使用情况分析、出现问题的解决方案等信息,并上报医务部门进行查阅。
2.7 盘点准确性药品盘点过程中,应做好药品筛选,避免漏盘和重复盘点产生。
2.8 盘点责任药品盘点责任人应为具有相关知识和技能的医务人员,并在盘点过程中认真负责。
3. 应急措施3.1 应急方案在药品盘点过程中,如出现药品数量不足、超期等违规问题,应及时采取应急措施,如通过调剂、采购等方式进行解决,确保病人用药安全。
3.2 应急联系人药品盘点应急联系人为药库管理员、质控科科长等相关人员,发现问题后,应及时上报医务部门进行处理。
4. 附则本制度自发布之日起施行。
本单位药品管理中的未尽事宜,由医务部门解释。
以上就是本单位的药品盘点管理制度,制度的实施,有利于加强药品管理、规范人员行为、促进药品安全使用,敬请遵守执行。
药品盘点管理制度(4篇)
药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。
第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。
第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。
第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。
第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。
第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。
第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。
第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。
第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。
第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。
第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。
第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。
第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。
第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。
第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。
第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。
第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。
第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。
第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。
第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。
第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。
药品盘点管理制度.doc
62.药品盘点管理制度1药品盘点管理制度文件名称药品盘点管理制度起草人:起草时间:文件编号SA-QM-62-2014 审核人:审核时间:生效日期年月日批准人:批准时间:分发部门质管部、财务部、储运部版本号00 编/修订原因完善质量管理体系文件1.目的:为进一步加强药品的规范管理,规范在库药品的盘点工作,特制定本制度。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.范围:适用于本公司在库药品的盘点工作。
4.职责:储运部、财务部组织盘点工作的实施,质管部监督。
5.内容:5.1 公司应当定期对库存药品盘点,做到账、货相符,至少每季度一次,特殊情况下应及时盘点。
5.2 质管部负责制定年度库存药品盘点计划并监督执行,财务部、储运部负责具体实施。
5.3 储运部加强在库药品的日常管理,做好盘点前准备工作。
5.4 财务部在每季度末的最后几天组织盘点工作。
5.5 盘点方法5.5.1 动碰货盘点:在规定的时限内,对发生过采购、销售、退货的药品进行核对,优点是效率高、针对性强,缺点是不够全面。
适用于短期、高频率的盘点。
5.5.2 对账式盘点:按照计算机系统内的账目逐一核对实物,此方法是操作性强、相对全面,适用于周期性、时间要求短的盘点。
5.5.3 地毯式盘点:根据货物的摆放位置逐一清点数量,再与计算机系统内的账目逐一核对,优点是盘点完全、无遗漏,缺点是耗时长、人工成本高。
该方法适用于需彻底清点数量、核对账目的盘点。
5.6 盘点时应当对药品的生产厂家、药品批号、规格、数量等信息逐一进行核对,检查账货吻合的情况,发现账货不一致时,应当及时查找原因并进行处理。
5.7 药品盘点相关文件由质管部归档保存。
药品盘点管理制度(二篇)
药品盘点管理制度1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
药品 盘点管理制度
药品盘点管理制度一、总则为加强药品盘点管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的药品盘点管理工作。
三、药品盘点标准1. 盘点周期每年进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。
2. 盘点内容药品名称、规格、批号、数量、存放位置等。
3. 盘点方式人工盘点:由专人负责进行盘点,逐一核对药品信息。
仪器盘点:利用电子设备进行扫描盘点,提高效率。
四、盘点程序1. 盘点前准备(1)确定盘点时间和人员。
(2)准备盘点工具和盘点表格。
(3)通知相关部门停止药品出库、入库和调拨操作。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单逐一核对药品信息,发现差错立即汇报处理。
(2)对盘点完成的药品进行清点确认。
3. 盘点后处理(1)整理盘点资料,形成盘点报告。
(2)对盘点结果进行核对,确认准确性。
(3)对盘点差错进行分析,制定改进措施。
五、责任分工1. 盘点组长负责统筹协调盘点工作,指导盘点人员进行核对工作。
2. 盘点人员负责按照盘点清单进行逐一核对,确保盘点准确性。
3. 盘点监督员负责对盘点工作进行监督检查,确保盘点程序的规范性和准确性。
六、盘点记录1. 盘点表格记录药品名称、规格、数量、盘点人员等信息。
2. 盘点报告汇总盘点结果,进行分析和处理意见。
七、盘点结果处理1. 盘点准确按照盘点结果对药品库存进行调整,对盘盈盘亏进行处理。
2. 盘点不准确对盘点差错进行深入分析,找出原因,制定改进措施。
3. 盘点报告将盘点报告上报上级主管部门,接受监督和检查。
八、盘点管理的监督和检查1. 盘点监督上级主管部门对盘点工作进行监督和检查,明确责任人,发现问题及时处理。
2. 盘点检查内部稽核部门对盘点工作进行审核,提出改进意见。
九、盘点管理制度的守则和惩罚1. 守则遵守盘点管理制度,认真履行自己的职责。
2. 惩罚对违反盘点管理制度的行为进行严肃处理,情节严重者追究法律责任。
十、附则本制度解释权属于单位领导,如有需要,可以根据具体情况进行适当的调整和修改。
库存药品盘点管理制度
目的:建立库存药品定期盘点制度,做到账、货相符。
范围:适用于库存药品盘点管理。
责任:储运部、财务部、质量管理部对本制度实施负责。
内容:
1、开展库存药品的盘点工作,既是公司业务部门准确掌握药品经营的动态情况,合理调整库存结构的需要;也是质量管理部门控管药品质量,做到药品流通可追溯的需要,因此,保持账、货相符具有重要意义。
2、盘点的内容为全部库存(包括待验区、合格品区及不合格区)药品的数量.品名.规格、生产厂商、药品批号、有效期及货位号等信息。
重点是核对账货是否相符。
3、盘点的方法为临时盘点、对账式盘点以及地毯式盘点。
4、盘点必须按照计算机系统的操作流程进行,即盘点票单填制、实盘数据录入、实盘数据审核、实盘数据入账。
5、盘点工作由储运部负责具体组织实施,公司财务部、质量管理部予以配合。
公司的定期盘点必须至少每两个月进行一次。
6、每次盘点结束后,储运部应对盘盈、盘亏的情况进行总结,分析原因,提出改进措施并监督落实,同时向公司各部门通报盘点情况,为经营工作提供有价值
的参考意见与建议。
7、盘点结束需要进行数据修改的,应严格按照计算机系统要求,由储运部提出数据修改申请,经质管部审核后方可按程序予以修改。
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药品盘点管理制度
1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行
5、内容:
5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间
6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)
6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法
7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
8、盘点程序
8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;。