采购员岗位岗前知识培训
采购员课程培训计划方案
一、培训目标1. 提高采购员的专业素养,使其具备采购岗位所需的专业知识和技能。
2. 增强采购员的市场敏感度,使其能够准确把握市场动态,为企业提供优质采购方案。
3. 提升采购员的风险意识,使其在采购过程中能够有效规避风险。
4. 培养采购员的团队协作能力,使其能够在团队中发挥积极作用。
二、培训对象1. 企业采购部门员工2. 想从事采购行业的人员3. 对采购工作感兴趣的人员三、培训时间为期2个月,每周一次,每次2小时。
四、培训内容1. 采购基础知识(1)采购的概念、流程及作用(2)采购政策与法规(3)采购组织与岗位设置2. 采购市场调查与分析(1)市场调研方法与技巧(2)市场供需分析(3)竞争情报收集与分析3. 采购需求分析与计划(1)需求预测与需求分析(2)采购计划编制与执行(3)采购计划的调整与优化4. 供应商管理(1)供应商选择与评估(2)供应商关系管理(3)供应商绩效评估与改进5. 采购合同与谈判(1)采购合同的基本要素(2)合同谈判技巧(3)合同履行与纠纷处理6. 采购成本控制与预算管理(1)采购成本构成与控制(2)采购预算编制与执行(3)成本分析与优化7. 采购风险防范与应对(1)采购风险识别与评估(2)采购风险防范措施(3)风险应对策略8. 团队协作与沟通技巧(1)团队协作的重要性(2)沟通技巧与方法(3)跨部门协作与协调五、培训方式1. 讲座:邀请行业专家、资深采购员进行专题讲座,分享实践经验。
2. 案例分析:结合实际案例,分析采购过程中的问题及解决方案。
3. 角色扮演:模拟采购场景,提高学员的实际操作能力。
4. 互动讨论:分组讨论,培养学员的团队协作能力。
5. 课后作业:布置课后作业,巩固所学知识。
六、培训评估1. 课堂表现:考察学员的出勤率、参与度及课堂互动。
2. 课后作业:评估学员对知识的掌握程度。
3. 案例分析:通过案例分析,检验学员的实际操作能力。
4. 考试:对培训内容进行考核,确保学员达到培训目标。
采购员的培训及学习内容
采购员的培训及学习内容采购培训研究内容包括以下方面:1.基础知识:采购、商品、物流、商务谈判的基础知识,以及相关的法律法规知识;2.需求分析:市场调查和需求确定;3.采购计划制定:采购计划的编制和分解;4.采购洽商:供应商选择、商务洽谈和采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理、货款支付、进货与验收、商品质量管理以及退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理和绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理和采购管理信息系统应用;8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作;9.在接待供货商时,采购人员要有礼貌、有好的形象,同对方交谈时头脑要灵活,不知道尽量告诉对方等清楚后再回复。
会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作。
白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间;10.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
如有都交给上级做处理,这样对你和公司都不好,到时会害了自己;11.同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的;12.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料或帮其他人编辑文档。
这样做是违法的。
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业;13.所有的供货商都需要填写《供货商调查表》并传真给采购部,采购人员自填写《供货商评定表》并给上级批准后方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》;14.仓库每月应对___进行一次盘点并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向;15.在发给《供货商进料不良通知》时,采购人员需要了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚,由供货商承担一切费用,并传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款;16.采购人员在作业时遇到困难要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期给公司造成损失;17.采购人员要记录供货商提供的样品在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用;18.采购人员在采购前需要了解市场原料的最低价才知道怎样降价,需要多同其他公司采购员和公司业务员多交流才能了解材料最低价;19.采购人员没有权力备原材料,需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
明阳员工岗前培训试题-采购员
员工岗前培训试题---采购内勤姓名:得分:一、选择题(单选题,每题2分)1、公司现行的药品管理制度依据以下哪个法律法规()A 、卫生部90号令 B、国家食品药品监督管理总局13号令 C、国家食品药品监督管理总局28号令2、采购中涉及到的首营企业、首营品种,()应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。
A、质量部B、采购部C、业务部D财务部3、哪种情形为假药()A、以非药品冒充药品或以他种药品冒充此种药品的B、未标明有效期的C、更改有效期的D、不注明或更改生产批号的4、哪种情形按劣药处理()A、超过有效期的药品B、变质的药品C、被污染的药品D、使用未取得批准文号的原料药生产的药品5、企业经营过程中的各种相关记录应至少保存()年以上。
A、1B、2C、3D、5二、填空题(每题3分)1、公司采购药品应当确定供货单位的。
2、药品说明书应当列出活性成分或者组方中的中药药味。
和还应当列出所用的全部辅料名称。
3、公司采购药品时需要向供货单位索要。
4、采购药品建立的采购记录包括药品的、、、生产厂商、供货单位、数量、、等内容。
5、企业采购药品应当与供货单位签订协议。
6、有效期若标注到日,应当为,若标注到月,应当为。
7、药品商品名不得与通用名书写,其字体和颜色不得比通用名更突出和显著。
8、药品的标签是指药品包装上印有或者贴有的内容,分为和,药品内标签是指直接接触药品的包装的标签,外标签指内标签以外的其他包装的标签。
9、新版《药品经营质量管理规范》包括个附录。
10、收货过程中,对于随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由()部门负责与供货单位核实。
11、在含有特殊药品复方制剂的经营活动中禁止使用进行交易。
12、国家规定的特殊管理的药品有、、和。
13、药品经营许可证有效期为年,应当标明和经营范围,到期重新审查认证。
一、CBAAD二、1、合法资格。
2、全部、全部、注射剂、非处方药3、发票4、通用名称、剂型、规格,价格、购货日期5、质量保证6、起算日期对应年月日的前一天,起算月份对应年月的前一月7、同行8、外标签、内标签9、510、采购部11、现金12、精神药品,麻醉药品,毒性药品,放射性药品13、5,有效期,经营范围。
采购员岗前培训试题及答案
采购员岗前培训试题一、填空题(每空2分,共40分)1.首营企业是指。
1、购进药品时,与公司首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
2.首营品种是指.2、向某一药品生产企业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。
3.采购药品,应向供货单位索取: 、、等复印件,以及供货单位法人授权委托书以及委托人的身份证明文件.3、供货单位的《药品生产(经营)许可证》、《营业执照》、GMP/GSP认证证书、销售人员4.对首营企业应该审核是否超出有效证照所规定的和。
4、生产(经营)范围、经营方式5.首营企业的审核由采购部填写,经采购部、质量管理部审核和总经理批准后,签订或含有质量条款的购销合同。
5、首次经营企业审批表、质量保证协议书6.采购部应建立和档案。
6、首营企业、首营品种7.对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核,内容包括药品、、、等复印件,以上资料均需加盖供货企原印章.7、生产批准文件、法定质量标准、商标注册证、价格批文8、首营品种应索取加盖的。
8、供货单位质检专用章、药检报告书9、购进药品应根据、的原则,编制采购计划应有质管部门参加.9、按需购进、择优选购10、整件药品应有。
10、产品合格证二、问答题(每题20分,共60分)1、对于购货合同,应包括哪些质量条款答:(1)工商间购销合同中应明确:①药品质量符合质量标准和有关质量要求②药品附产品合格证;③药品包装符合有关规定和货物运输要求。
(2)商商间购销合同中应明确:①药品质量符合质量标准和有关质量要求;②药品附产品合格证;③购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;④药品包装符合有关规定和货物运输要求。
2、购进记录内容应包括哪些答:购进记录应注明药品名称、剂型、规格、单位、数量、产品批号、有效期、生产单位、供货单位、购进日期等项内容。
记录保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年3.请解释药品管理法对假劣药品如何定义答:(一)、有下列情形之一的,为假药:1、药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的;2、以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。
采购员需要哪些培训计划
采购员需要哪些培训计划一、背景随着全球化经济的发展和市场的竞争越来越激烈,采购员在企业中扮演着重要的角色。
他们不仅仅是企业商品的购买者,更是企业成本控制、供应链优化、供应商管理等方面的重要参与者。
因此,对采购员提供良好的培训计划是企业持续发展的必要措施。
二、采购员需要的培训计划1.采购技能培训采购员需要具有良好的谈判技能、市场分析能力、报价比较能力、合同管理能力等方面的技能。
因此,培训计划应该包括谈判技巧、市场调研、合同管理等方面的内容。
此外,培训计划还应该涵盖供应链管理、成本控制、风险管理等方面的知识。
2.专业知识培训采购员需要具备一定的行业知识和相关产品知识,培训计划应该包括相关行业的知识、产品技术知识、质量管理知识等内容。
只有了解产品和行业的特点,才能更好地进行采购工作。
3.沟通与协调能力培训采购员需要与供应商、企业内部其他部门、顾客等各方进行良好的沟通和协调。
因此,培训计划应该包括沟通技巧、协调能力、团队合作等方面的内容。
4.信息技术培训随着信息化的发展,采购工作也越来越依赖于信息技术。
采购员需要具备一定的信息技术知识,包括ERP系统、供应链管理系统、电子商务等方面的知识。
因此,培训计划应该包括信息技术的培训内容。
5.法律知识培训在采购过程中,采购员需要了解相关的法律法规和合同条款等内容,因此,培训计划应该包括相关法律知识的培训内容。
6.领导能力培训一些中高级采购员还需要具备一定的领导能力,因为他们需要领导小组完成一些项目性的采购工作。
因此,培训计划还需要包括领导能力、团队管理、项目管理等方面的培训内容。
7.专业资格认证一些企业还会要求采购员具备相关的专业资格证书,如CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)等。
所以,培训计划还应该包括相关资格认证的培训内容。
三、采购员培训计划的设计与实施1.需求分析在制定采购员培训计划之前,首先需要对企业和采购员的实际情况进行需求分析,包括企业的业务情况、采购员的现有能力和知识结构等方面。
采购员培训
采购员培训近年来,员工安全培训成为了企业管理中不可或缺的一部分。
针对企业内部各类潜在危险,通过培训,提升员工对自身安全保护的意识和技能,降低企业事故和损失发生的概率。
本文将对员工安全培训进行总结。
一、员工安全培训的内容1.安全意识教育培训以提升员工安全防范意识为首要目的,包括以企业内部相关安全制度、规定、政策等为核心的安全意识教育。
2.危险源识别和评估引导员工能够对危险源进行有效的识别和评估,并根据评估结果采取相应的措施,以避免事故的发生。
3.安全管理制度与操作规程培训培训员工企业的安全管理制度与相关操作规程,让员工熟悉并遵守制度和规程,从而降低安全事故的发生率。
4.紧急事故应对培训如何在突发紧急情况下有效的应对,是安全培训中的重点内容。
员工应该学会如何正确进行报警、自救、逃生等操作。
5.相关法律法规培训法律法规培训是必备内容之一,让员工知道自身的安全权益和责任,遵守法律法规,做好安全保护。
二、员工安全培训的方法1.讲解法这是一种常见的、基础的培训方法,由专业人员进行一定程度上的理论讲解,督促员工了解企业的安全制度和相关法律法规。
2.现场演示法这种方法将理论与实际场景相结合,通过演示如何正确使用安全设备,提高员工的操作技能,同时也能增加员工在危险情况下判断和应对的能力。
3.小组讨论法这种方法着重发掘员工中的安全问题,让员工参与到讨论中来,让员工自己面对问题并积极探索解决方案。
三、员工安全培训的效果1.促进员工安全防范意识通过安全培训,企业员工的安全意识得到了提高。
在自己的工作、生活中,员工会更加注意安全和环境保护。
2.降低事故发生的概率提高员工对安全的意识和技能,企业事故的发生概率会下降,也减少了因事故而造成的经济损失。
3.推动企业的安全管理不断完善员工安全培训的开展,更加完善了企业的安全管理制度和流程,形成了以“员工参与、全员管理”为主导的安全管理模式。
四、员工安全培训的改进1.个性化、多样化员工包括不同岗位和不同层级,因此,必须采取不同的培训方式和教材,个性化、多样化的培训模式,更能满足不同员工的需求。
采购员培训课程
采购员培训课程1. 前言在现代商业环境中,采购是一个至关重要的环节。
采购员作为企业内部与供应商之间的桥梁,负责寻找、筛选和采购物品和服务,为企业的运营和发展提供支持。
然而,采购过程中需要处理的复杂信息和技巧性要求,需要采购员具备专业知识和技能。
本培训课程将为采购员提供全面的培训,以提升其采购能力和效率。
2. 培训课程内容2.1 采购基础知识•采购的定义和重要性•采购的目标和原则•不同种类的采购(直接采购、间接采购、战略采购等)的差异和特点•采购合同的要素和重要性2.2 采购流程与管理•采购需求的确定和评估•供应商选择与评估•采购合同的谈判和签订•采购订单与发货跟踪•采购成本的控制和优化2.3 供应链管理•供应链的定义和重要性•供应链的各个环节(采购、生产、物流、销售等)的关系和协同•供应商关系管理•库存管理和供应链风险管理2.4 谈判与沟通技巧•采购谈判的基本原则和方法•有效的沟通技巧和表达能力•处理冲突和解决问题的技巧•跨文化沟通的注意事项2.5 采购技术与工具•采购数据分析和决策支持工具的应用•供应商管理软件和采购系统的使用•采购市场情报和信息收集技术3. 培训方法本培训课程将采用多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等方式,以提供多样化和互动性的学习体验。
通过实际案例和练习,参与者将能够更好地理解和应用所学知识和技能。
4. 培训目标本培训课程旨在帮助采购员提升其采购能力和效率,具体目标包括:•熟悉和掌握采购的基本概念和原则•理解和运用采购流程和管理方法•了解和应用供应链管理的重要性和技术•掌握谈判和沟通技巧,提升与供应商的合作能力•熟练使用采购技术与工具,提高工作效率和成果5. 培训师资本培训课程将由专业的采购培训师担任。
培训师具有丰富的采购经验和教学经验,能够结合理论和实践,为参与者提供专业指导和实用案例分析。
6. 培训评估与证书为了确保培训效果,本培训课程将进行评估考核。
采购人员培训资料
采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面:1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面:1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度,市场签订合同的数量、合同剩余量(包括延时交货的合同),并参照相关的历史要货数据,预测其变化趋势,最终得出市场需求结果。
采购员入职培训
需求部门包括:办公室(IT产品),质量管理部 2、 采购任务的执行 2-1采购任务的执行 公司采购部采购员在收需求部门的《请购单》后,于2个工作日内进行询价、比价事宜 并生成《国内采购合同》 《国内采购合同》必须同步进入T6系统 2-3 合同评审及要求 公司采购部采购员制成合同后,将合同呈采购合同管理员审核(相关要求参“生产采购 物料”模块) 采购合同管理员审核无误后呈各级领导审批 3、 物料到货及入库 参“生产采购物料”模块 4、 采购不良品处理 参“生产采购物料”模块 其他: 其他: 科技仓库的需求物料,通过T6制作《请购单》后,直接交由液压设备厂采购人员处理 钣金车间需求物料: 原材料及各类工具:直接交由液压设备厂采购人员处理 外协钣金件(钣金车间判定无法自行生产时采取外协方式):钣金车间将采购任务退回 液压设备厂,由液压设备厂采购人员处理 技术中心:技术中心所需请购的物料,由物料的最终使用单位提出采购申请,归类于生 产部门的按生产物料采购流程;其他部门使用的物料,按其他部门走相对应的物料采购 流程。
3、人员职责: 、人员职责: 公司总裁: 我司批量投产产品所需物料:50万及以上采购合同/供方合同的批准(以下称 职权人) 非批量生产所需物料:20万及以上采购合同/供方合同的批准 公司副总裁:(以下称职权人) 我司批量投产产品所需物料: 10万以上至50万以下采购合同/供方合同的批准 非批量生产所需物料:5万及以上至20万以下采购合同/供方合同的批准 供应商选用批准权 各厂厂长:(以下称职权人) 我司批量投产产品用物料:10万及以下至3万以上采购合同/供方合同的批准 非批量生产用物料:5万以下采购合同/供方合同的批准 风电类产品的供应商选用审核权 非风电类产品的供应商选用批准权 厂部采购主管: 我司批量投产产品用物料:3万及以下采购合同/供方合同的批准(以下称职权 人)
采购部人员培训方案范文(6篇)
采购部人员培训方案范文1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(二)一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。
采购部岗前培训计划方案
一、培训目的为提高新入职采购部员工的专业素质,使其迅速融入团队,熟悉公司业务流程,掌握采购工作技能,提升采购效率和质量,特制定本培训计划。
二、培训对象新入职的采购部员工三、培训时间为期两周(共10天)四、培训内容1. 公司及部门介绍(1)公司发展历程、企业文化、组织架构等;(2)采购部职能、业务流程、岗位职责等。
2. 采购基础知识(1)采购的基本概念、分类、流程;(2)供应商选择与评估;(3)采购谈判技巧;(4)合同管理与风险控制。
3. 采购信息系统操作(1)ERP系统操作培训;(2)采购管理系统操作培训。
4. 采购实务操作(1)采购需求分析;(2)采购计划编制;(3)供应商管理;(4)采购合同管理;(5)采购成本控制。
5. 采购案例分析(1)分析典型案例,总结经验教训;(2)提高采购人员的应变能力。
6. 采购法律法规与职业道德(1)采购相关法律法规;(2)采购职业道德规范。
五、培训方式1. 集中授课:由公司内部或外部专业讲师进行授课,确保培训质量;2. 案例分析:结合实际案例,提高培训效果;3. 互动交流:鼓励学员提问、讨论,促进知识吸收;4. 实操演练:通过模拟采购流程,提高学员的实际操作能力。
六、培训考核1. 考核方式:理论考试、实操考核、课后作业;2. 考核内容:培训课程内容、实际操作能力;3. 考核成绩:80分以上为合格,合格者方可上岗。
七、培训时间安排1. 第一周:公司及部门介绍、采购基础知识;2. 第二周:采购信息系统操作、采购实务操作、采购案例分析、采购法律法规与职业道德。
八、培训组织与实施1. 由人力资源部负责培训计划的制定、组织实施及考核;2. 采购部负责人协助培训工作的开展;3. 邀请公司内部或外部专业讲师进行授课;4. 指定培训场地、设备等。
九、培训经费培训经费由公司统一安排,用于支付讲师费、场地费、资料费等。
十、培训效果评估1. 通过培训,新入职员工应掌握采购基础知识、实务操作和信息系统操作;2. 提高员工的专业素质和团队协作能力;3. 培养具备较高职业道德和职业素养的采购人才。
采购人员培训计划书
采购人员培训计划书
尊敬的相关人员:
感谢您的关注和支持!我们特别制定了一份采购人员培训计划书,以提升我们的采购团队的专业素质和工作能力。
以下是培训计划的详细内容:
1. 培训目标:
- 提高采购人员的专业知识和技能;
- 增强采购人员的沟通和协商能力;
- 强化采购人员的问题解决和决策能力;
- 培养采购人员的团队合作和领导能力。
2. 培训内容:
- 采购流程及基本原则;
- 采购法律法规及风险管理;
- 供应商管理和评估;
- 合同管理和谈判技巧;
- 成本控制和优化;
- 数据分析和决策支持。
3. 培训形式:
- 线下培训:请相关专业人员进行实地培训,提供实操案例和讨论环节,加强互动和实践能力;
- 线上培训:借助在线学习平台,提供视频课程、在线练习和讨论区域,灵活安排学习时间并提供即时答疑。
4. 培训时间:
- 我们计划每季度举办一次集中培训,每次培训持续2个工作日;
- 在线培训将根据需要安排,让每位采购人员有足够的时间参与。
5. 培训后评估:
- 培训结束后,将对每位采购人员进行评估,以评估培训效果并了解进一步需求。
6. 培训预算:
- 我们将根据培训形式和内容,在年度预算中安排专门的培训费用。
此外,我们也欢迎您提供任何意见和建议,以便我们能更好地调整培训计划,提供针对性的培训内容。
谢谢!。
零售药店采购员和陈列检查员岗前培训讲义
采购员和陈列检查员岗前培训讲义一采购员职责1.收集供应商和市场信息资料;建立健全供应商的客户档案;协助质量负责人认真审查供货单位的药品生产企业许可证或药品经营企业许可证和营业执照、GMP或GSP认证证书复印件、法人授权委托书、质量保证协议书、销售人员身份证及上岗证复印件并加盖供货单位公章原印章等;杜绝与证照不全的经营单位发生业务往来..2.与供货单位签订质量保证协议;坚持按需进货;择优采购的原则;把好进货质量关..3.广泛市场调研;及时了解物价信息;为及时调整价格提供依据..4.协助质量管理人员做好不合格药品的退货处理工作..二陈列检查员职责1、负责对门店必须配备的药品陈列展示和储存养护的设施设备检查..1.1药品陈列的货架、货柜;分区分类标示牌是否齐全..1.2监测和调控药品陈列环境的温湿度计、空调、冷藏柜、干燥剂、灭蚊灯、捕鼠夹、门帘、窗帘等是否齐全且能正常运行..1.3用于操作拆零的镊子、剪刀、酒精棉、拆零包装袋等是否齐全;1.4用于于中药材、中药饮片销售和养护的电子秤、研钵、打粉机、电烘箱、筛子等是否合格..2、负责陈列药品前进行货架货柜、橱窗的清洁卫生;应干净明亮..3、负责对待上架陈列时的检查;检查药品质量和包装;符合规定的才允许上架..4、负责上架陈列药品的陈列;按照三分开原则非药品应与药品分开陈列、外用药与其他药品分开陈列;处方药与非处方药分区陈列按照用途分类、药品要求;再依此按照品名规格分开整齐摆放;分类标签、产品标签应放置准确;字迹清晰..分区标示牌应放置准确..药品应与墙、顶、散热器的间距不小于30厘米;与地间距不小于10厘米..冷藏药品陈列在温度、相对湿度在2-10℃、35%-75%之间的冷藏柜中;冷藏柜中不得储藏药品以外的其他物品..同一种药品有2个以上批号的;应按批号或失效期的先后顺序陈列;方便“先产先出”销售拆零药品应集中存放于拆零专柜..含特殊药品的复方制剂应集中存放于专柜..裸瓶药品需遮光储存的应采取避光措施..无外包装盒的最小包装量的药品上架陈列保存原说明书..5、负责中药饮片区内中药材、中药饮片的陈列;按调配取药的频率和取药量的大小陈列;联用的品种近距离陈列;易挥发的、易吸潮的、易窜味的、避光的用密闭容器陈列;细贵中药材设置专柜陈列;中药饮片装斗前做质量复核;不得错斗、串斗、防止混药;保存原包装标签或合格证;饮片斗前写正名正字;6、负责检查陈列药品环境;避免阳光直射;药品陈列区不得存放与药品销售无关的物品..7、负责检查药品陈列环境和存放条件是否符合规定的要求:7.1每日上午9﹕00-10﹕、下午15﹕00-16﹕00两次在规定时间对店堂内营业场所和冷藏柜温湿度进行记录;并保存好记录..7.2检查店堂内温、湿度、发现不在10-30℃、35%-75%范围之间的;可采取开启空调进行调整;并对其使用情况进行记录..7.3检查冷藏柜内温湿度、发现不在2-10℃、35%-75%范围之间的;需检查冷藏柜运行是否正常;冷藏柜温湿度设定值是否合理;或用水杯增湿、干燥剂和干抹布除湿..7.4对监测、调控的设施设备经常开展检查和养护工作;保证设施、设备使用正常..7.5冷藏柜发生故障时;其柜中的冷藏药品立即移至符合冷藏要求的设备中;并报质管人员核实情况处理..7.6每月对店内陈列的药品进行养护质量检查;并作好记录;对检查中发现有质量疑问的药品;暂停销售;并及时报质管人员进行复查处理;直接判断为不合格的药品应立即停售并上报质管部..7.6每月重点检查拆零药品和易变质、近效期、注射剂、陈列时间较长的药品及中药饮片..7.7 每月对药品的近效期进行清查;并填报近效期药品报警表上报益丰医药订货调控部进行协调处理..7.8中药饮片按月定期检查、清斗;勤查看勤翻动;需要采取烘烤、日晒、筛选等方法进行养护;防止饮片生虫、发霉、变质..7.9养护与检查记录至少保存五年..三采购操作规程1、索取供货单位的相关资质;协助质管部门审核供货单位的法定资格及质量信誉;2、审核所购入药品的合法性和质量可靠性;3、对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员;进行合法资格的审核;索取供货单位销售人员身份证和供货企业法定代表人授权委托书..授权委托书应加盖供货单位原印章;其法定代表人应加盖印章或签字;并明确授权经营品种及经营活动范围;标明有效期限;4、对首营品种;填写“首营品种审批表”;并经企业负责人审核批准;5、签订质量保证协议书;四陈列检查操作规程①按GSP要求进行陈列即按剂型、用途及储存要求分类陈列;并设置醒目标志;类别标签字迹清晰;放置准确;②陈列检查员负责对陈列药品应按月进行检查并记录;重点是对拆零药品、近效期的药品、易霉变、易潮解的药品、存放时间较长的药品及中药饮片进行检查..③普通养护每个月检查一次;重点养护每2周检查一次;④每月对营业场所的陈列环境进行检查..如对温湿度条件进行有效的监测和调控; 并做好记录..。
完整版)采购员培训试题含答案
完整版)采购员培训试题含答案1、采购流程体系包括:询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。
采购订单的实施过程环节包括:数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。
2、物料的成本主要包括材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费。
采购人员在选择供应商时,应公平选择,以规模、售后服务、质量、价格以及交期等所有方面为基础。
3、采购活动分为询价、比价、议价、签定合同、下订单和到货跟踪几个过程。
采购询价包括品牌、数量、价格、质量、是否包含税和是否包含运费等要素。
4、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。
供应商分类包括原材料供应商和辅助材料供应商。
供应商管理方面应关注质量、交期、价格和售后服务等方面。
5、增值税开出后,抵扣有效期为3个月。
6、采购和供应管理的目标应是保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务,以最低总成本获得所需的物资和服务,实现采购标准化。
我公司的原物料采购可以分为统购和分购、核心供应商和非核心供应商等不同类型。
7、采购价格确定的方法包括询比价、议价、招标和成本核算/分析等。
不适合采用询比价的情况包括风味类原料、采购量不足、缺乏合格竞争者或买方有优先考虑的供应商等。
8、采购手册是作业步骤的指南,不属于公司政策、管理指令或行政规定。
9、JIT管理理论强调彻底杜绝浪费,库存量达到最小的生产系统,按需生产。
供应商评估方法包括现场查看法、咨询法、调查法和协商法。
10、供应商合作伙伴关系应发展长期的、相互的依赖关系,双方有共同的目标,相互信任、共享信息,共同开发、共担风险。
全面质量管理的核心内涵不仅体现在"质量"两个字上,还包括产品质量、服务质量和成本质量,全过程的质量管理。
全面质量管理是一种全员参与的质量管理方法,它强调质量管理是企业全员的责任。
在采购过程中,如果公司需求迫切,会使采购在谈判中处于弱势地位。
因此,采购部门应该对需求物资有足够的了解,同时有多家供应商可以选择,以增加谈判的筹码。
采购员的培训及学习内容
采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
采购上岗培训计划表
采购上岗培训计划表一、培训目标1.1 帮助新入职采购员了解公司的采购流程和政策,掌握采购管理的基本知识和技能。
1.2 帮助新入职采购员熟悉公司的采购系统和工具,提高工作效率。
1.3 培养新入职采购员的采购意识和风险意识,提高其采购管理能力和水平。
二、培训内容2.1 公司采购政策和流程- 公司采购政策和规定- 采购流程和操作规范- 采购合同管理2.2 采购管理知识- 采购管理的基本概念- 采购与供应链管理- 采购风险与应对措施2.3 采购系统和工具- 公司采购系统的使用方法- 采购相关软件和工具的使用2.4 案例分析和实操- 通过实际案例分析来帮助学员理解并掌握采购管理的实际操作技巧- 模拟采购流程实操三、培训方式3.1 线上培训- 通过公司内部学习平台进行培训- 通过视频课程和在线直播进行培训3.2 线下培训- 定期举办集中培训班- 邀请内部专家和外部讲师进行现场培训四、培训计划4.1 培训阶段- 第一阶段:公司采购政策和流程的介绍,包括公司的采购政策和规定、采购流程和操作规范等内容。
- 第二阶段:采购管理知识的授课,包括采购管理的基本概念、采购与供应链管理、采购风险与应对措施等内容。
- 第三阶段:采购系统和工具的培训,包括公司采购系统的使用方法、采购相关软件和工具的使用等内容。
- 第四阶段:案例分析和实操,集中进行案例分析和模拟采购流程实操,帮助学员理解并掌握采购管理的实际操作技巧。
4.2 培训时间- 培训将分为四个阶段进行,每个阶段持续1-2周,总计培训时间为6-8周。
- 定期进行线下培训班,每个阶段结束后进行集中培训。
4.3 培训方式- 线上培训和线下培训相结合,确保学员可以在不同时间和场景下进行培训学习。
五、培训评估5.1 考核方式- 每个阶段结束后进行课后作业测评- 集中培训结束后进行考核测试5.2 考核内容- 课后作业测评包括每个阶段的学习内容- 考核测试包括对整个培训内容的综合考核五、培训的持续性6.1 培训后的跟进- 确保学员在培训后能够熟练掌握采购管理的相关知识和技能- 公司将定期进行采购管理的相关知识的培训和交流活动6.2 培训效果的评估- 培训后将进行效果评估,收集学员的反馈意见和建议,为日后的培训提供参考以上是采购上岗培训计划表,希望能够为公司新入职的采购员提供全面的培训,使他们尽快适应公司的采购管理工作,提高工作效率。
采购员新人培训计划
采购员新人培训计划一、培训目标采购员是企业采购管理中的关键角色,负责采购相关业务的执行和管理,需要具备一定的专业知识和技能。
因此,本培训计划的目标是为新人采购员提供必要的培训,使其能够熟悉采购业务的流程和相关知识,掌握采购技能,提高绩效表现,为企业的供应链管理和采购成本控制做出贡献。
二、培训内容1. 采购业务流程- 采购需求确认- 供应商开发和评价- 询价、比价和议价- 采购合同的签订和履行- 采购订单的执行和跟踪- 供应商绩效评价2. 采购法律法规- 采购合同法律风险- 知识产权保护- 不正当竞争防范3. 供应链管理- 供应商关系管理- 供应链成本控制- 库存管理- 物流管理4. 采购技能- 供应商谈判技巧- 招投标管理- 采购市场调研- 供应商管理5. 信息技术应用- 采购管理系统的应用- 电子商务在采购中的应用- 数据分析技能培训三、培训方式1. 理论课程- 采用课堂授课的方式,由资深采购专家讲解采购相关知识和技能,学员通过学习掌握理论知识。
2. 案例分析- 通过真实的案例分析,让学员了解采购实战中的应对方法和策略,提高解决问题的能力。
3. 实操练习- 在培训期间安排学员参与采购业务的执行和管理,锻炼实际操作能力。
4. 辅助软件培训- 对采购管理软件和电子商务平台进行培训,提高学员信息化工具的应用水平。
四、培训评估1. 考核方式- 针对培训内容进行理论考核和实操考核,考查学员对采购相关知识和技能的掌握程度。
2. 考核标准- 包括学员的学习成绩、实操表现、出勤率等方面的评估,达到一定标准后方可获得结业证书。
3. 定期评估- 培训过程中对学员进行定期评估,及时了解学员的学习进度和情况,做出针对性调整。
五、培训师资培训计划需要配备具备丰富采购经验的专业讲师,他们应具备以下条件:- 熟悉采购业务流程和法规- 具备采购管理的实操经验- 具备良好的沟通和教学能力六、培训时间和地点- 培训时间:根据实际情况安排,一般不少于一个月- 培训地点:可选择企业内部的培训室或者外部培训机构七、培训效果监测- 培训结束后,对学员的工作绩效进行跟踪监测,了解培训效果,不断完善培训计划。
药品采购员岗前培训试题
岗前培训考核试题
姓名:拟就职岗位:分数:
一、.选择题:(每题共4个选项,仅有1个正确,每题10分,共50分)
1、采购人员在从合格供货方目录中选择企业购进药品时,应该():A、先收集首营企业资料;B、先收集首营品种资料;C、先制定采购计划;D、先让供货企业发货。
2、采购人员从从未与本企业发生业务关系的企业购进药品时应该():A、先向供货企业索要首营企业、首营品种资料,经采购部初审后,在ERP系统中进行建档,并提交质管部审核,质量负责人审批后方可购进;B、直接制定采购计划,按计划购进;C、请示总经理,按总经理的意思购进;
D、因为医疗机构急需,直接购进,其它事项交质管部处理。
3、首营企业是指():A、首次与本企业发生业务关系的药品生产企业;B、首次与本企业发生业务关系的药品经营企业;C、首次与本企业发生业务关系的药品生产企业或药品经营企业;D、药品上市许可持有人。
4、采购人员在采购药品时,应与供货企业():A、签订合同,B、签订质量保证协议,并明确质量条款;C、熟人不需要签订质量协议;D、交换一下资质就能购进。
5、从事药品采购的人员应该具有():A、药学或者
医学、生物、化学、等相关专业中专以上学历;B、药学或中药学本科以上学历;C、高中以上学历;D、从事药品采购3年以上工作经验。
二、问答题:(每题25分,共50分)
1、采购人员拟向首营企业购进药品时,应该索要那些资料?
2. 采购人员拟采购首营品种时,应该向供货企业索要那些资料?。
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新版GSP对采购部门职责的规定
采购员岗位岗前知识培训
第六十一条企业的采购活动应当符合以下要求:
(一)确定供货单位的合法资格;(二)确定所购入药品的合法性;
(三)核实供货单位销售人员的合法资格;(四)与供货单位签订质量保证协议。
采购中涉及的首营企业、首营品种﹡,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。
必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。
第六十二条对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:
(一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;(二)营业执照及其年检证明复印件;(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(四)相关印章、随货同行单(票)样式;(五)开户户名、开户银行及账号;
(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。
第六十三条采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。
以上资料应当归入药品质量档案。
第六十四条企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;
(三)供货单位及供货品种相关资料。
第六十五条企业与供货单位签订的质量
保证协议至少包括以下内容:
(一)明确双方质量责任;(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责
(三)供货单位应当按照国家规定开具发票:
(四)药品质量符合药品标准等有关要求:
(五i)药品包装、标签、说明书符合有关规定
(六)药品运输的质量保证及责任
(七)质量保证协议的有效期限。
第六十六条采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。
发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码
第六十七条发票上的购、销单位名称及金额,品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务纸日内容相对应。
发票按有关规定保存
第六十八条采购药品应当建立采购记录。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、紫期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明地。