公司会务组织架构与岗位职责

一、前言

公司自2003年成立至今，已发展成拥有全国几十家分公司的集团公司，全国有几十个地区举办大型公开课，培训人数已有几十万人次，高居全国第一！公司站在战略的高度上，智慧的制定了三年上市的战略目标，鼓舞人心。公司三年上市的战略目标完全可以实现，就是需要公司每个部门全力以赴的共同努力才能实现！随着公司发展的越来越快，开课地区也越来越多，也就要求公司的会务系统必须要高度的统一、规范，以及会务人才的梯队系统培养，这已经成为会务大势所趋必须马上要做的事情，经公司会务人员的共同努力、讨论后，将公司开课以来的一些经验、感悟、想法等汇编成一套比较完善的会务系统，具有系统性、规范性、操作性、实用性等特点，这套会务系统会随着公司的逐渐壮大而逐渐完善，建议可将此套系统作为公司会务的培训教材。

二、目录

1、会务之助教团队文化 (4)

2、公司会务组织架构 (5)

3、会务岗位任职标准 (6)

4、会务工作岗位职责及要求 (7)

5、公司会务制度 (9)

6、会务场外工作岗位作业指导书………………………………………………………一八

7、会务场内工作岗位作业指导书 (21)

10、会务后勤工作岗位作业指导书 (27)

11、会务讲师接待工作岗位作业指导书 (30)

12、会务主持工作岗位作业指导书 (33)

一三、会务常见问题 (34)

会务之助教团队文化

助教团队组织地位：聚成大军中的一支召之既来、来之能战、战之能胜的特别铁军

助教团队核心功能定义之一：优秀员工、管理干部成长的摇篮——聚成“黄埔军校”

助教团队团结信念定义之一：没有完美的个人、只有完美的团队

助教团队纪律行为准则：铁的纪律、严的行为、力的执行

助教团队纪律准则：没有纪律的团队，就是团伙

助教团队使命: 帮助老师教学员的“老师”

助教工作目的: 履行职责,而非当听众

助教工作态度：对工作结果——负责；对工作过程——负责

助教要求: 世界级的万能助教

助教态度: 没有借口、马上行动

助教要求：合理的要求是训练，不合理的要求是磨练

助教执行五度：敏感度、兴奋度、热情度、配合度、速度

助教行为标准：完美是及格的唯一标准

助教精神：我是聚成一块砖，哪里需要哪里搬

助教口号：同心协力，一定胜利!

助教形象：一滴水，折射出阳光七彩；助教的一切在学员看来都衬出了聚成的文化与使命

助教团队军风：认真、合作、快、坚守承诺

助教团队荣誉：自豪、自信、光荣、收获、成长

总公司营运中心组织架构图

会务岗位人员任职标准

会务总监：◆年龄：24岁以上；性别：男女不限；学历：专科以上；专业：经济管理类；健康状况：健康；

◆认同公司企业文化与管理模式；

◆性格：稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断；

◆品德：良好的个人工作习惯，高度忠诚、高度敬业、品行端正、能屈能伸；

◆有二年以上带领团队工作经验，对会务工作有浓厚的兴趣，对社会公共活动有积极的参与感，

优秀的舞台风格，个人才艺和领导执行力强；心理素质良好，个人修养言行至尊，善于调整

工作心态；有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强的数理分析及统计能力，有独立分析问

题及解决问题的能力、团队精神佳。

场外总监：◆年龄：22岁以上；性别：男女不限；学历：专科以上；专业：经济管理类；健康状况：健康；

◆认同公司企业文化与管理模式；

◆性格：稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断；

◆品德：良好的个人工作习惯，忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、

◆有一年以上带领团队工作经验，对会务工作感兴趣，心理素质良好，个人修养言行至尊，能

吃苦耐劳，善于调整工作心态，执行力强；有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强的数理

分析及统计能力，有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

场内总监：◆年龄：22岁以上；性别：男女不限；学历：专科以上；专业：经济管理类；健康状况：健康；

◆认同公司企业文化与管理模式；

◆性格：稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断；

◆品德：良好的个人工作习惯，忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、

◆有一年以上带领团队工作经验，对会务工作感兴趣，心理素质良好，个人修养言行至尊，能

吃苦耐劳，善于调整工作心态，执行力强；有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

后勤总监：◆年龄：24岁以上；性别：男女不限；学历：专科以上；专业：经济管理类；健康状况：健康；

◆认同公司企业文化与管理模式；

◆性格：稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断；

◆品德：良好的个人工作习惯，忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、

◆有一年以上带领团队工作经验，对会务工作感兴趣，心理素质良好，个人修养言行至尊，能

吃苦耐劳，心细、善于调整工作心态，执行力强；有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强

的数理分析及统计能力，有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

会务工作岗位职责及要求

总公司会务总监岗位职责

一、负责保障公司每场课程的顺利进行及圆满结束；

二、负责协助、监督各分公司每场课程的会务工作及会务品质；

三、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系；

四、负责把每周计划及分公司当次课程现场情况上交和汇报给上级领导；

五、负责传达并协助上级领导的指示和工作给各分公司及会务组；

六、负责建立简单、高效、完善合理的会务系统；

七、负责严格执行、完善的会务绩效考核机制；

八、负责协助、监督主持人管理部的工作；

九、负责公司会务助教文化建设及宣导；

十、对总公司营运中心副总负责；

总公司会务副总监岗位职责

一、负责公司论坛活动会务的组织安排；

二、负责协助、监督各分公司每场课程的会务工作及会务品质；

三、负责把每周计划及分公司当次课程现场情况上交和汇报给上级领导；

四、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系；

五、负责协助总公司会务总监的工作；