广告公司发展规划文件
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广告公司发展规划
一、目标与规划
作为一家广告公司显然要朝着多方面发展,发展成为一家集户外
广告、电视广告、建筑装饰、园林绿化、亮化、景观发布、工艺品制作、LED电子、布展、影视摄制与制作、大型策划为一体的综合性公司,或拓展更多自己的项目。
同时要有自己稳定的客户群,不仅是大的客户一些中小客户也要
正确对待,保证客户群的稳定性。同时拓展自己的客户范围,不仅仅
局限宁波本地,更要向周边地区渗透性拓展。
二、公司发展一站式服务
一家广告公司的发展最基本的模式是:承揽业务—设计制作—广
告发布—后期管理(广告维护与广告效果测评)。一般广告公司的主要注重中间两个环节,即广告设计制作与广告发布,而忽略了同等重要的首尾两个环节。对于这四大基本方面我们逐一展开分析。
承揽业务:
1、宣传自己
公司要有足够的业务主要的是宣传自己,现在很多的广告公司在
开拓客源方面一直处于守势,观念保守,基本都是等客户上门,公司
要想得到发展首先要变革这种观念,及时宣传自己,积极开拓客源;
另外要调整业务结构,防止业务比例失调,同时提升品牌项目个数及额度。
积极宣传自己是引客上门的一个有效方法。广告是目前成功宣传
一个企业最强有力的手短,从现代营销角度看“酒香也怕巷子深”,要想广告计划成功,有效果,那么就必须得找个优秀的广告公司来做,企业已经深刻的认识到了这一点。可以通过软文、举办活动、网站等,最有效的宣传方式就是经典的案例!做出自己的口碑!
2、业务的承揽
一家广告公司的发展首要条件就是有业务,只有有了业务才会有后期的制作、发布与理,可见承揽业务之重要。承揽业务有以下几种
方法:
一、业务员拉业务,这要求业务员具有很高的业务水平,因此业务人员才会被公司视为首要人员予以重视,为此很多公司都在全力打造自己的精英业务团队。
二、保持已有客户群体的稳定性,从而保证这部分业务的稳定性。
三、联合公司或已有客户的推荐,比如我们公司与一些大单位合作,做好口碑,对方也会推荐一些重要客户给我们,宁波是个大城市,大大小小广告公司不计其数,此时的口碑传播就可以发挥它独特的优
势了,客户的口碑推荐更具有可信性,业务也会更稳定。当然这些的
前提是我们已有的服务为客户所认可与称赞。
四、等客户上门,这是相对被动的一种方法,我们可以通过广泛而有效的各种(宣传、活动宣传、口碑宣传等等)吸引客户上门。
设计制作
设计制作是客户认可我们的最重要的方面之一,可见设计制作的
重要性,设计制作最重要的是要有专门的高素质的设计人员。而人员
的选择要根据业务的需求招聘,因此首先要确定自己的业务范围。
巩固完善已有业务项目,最主要的一点就是把现有的业务项目做好,不仅要做好还要做到最好,争取成为本行业的市场领跑者,根据
现有的条件,我们目前主要的业务范围:大型户外媒体的制作与开发,室内外装饰,LED电子工程,亮化,展会布置,图文印刷,我们要把
这些作为自己的基础与核心部分,打造属于自己的公司品牌形象,形成公司自己的形象标志和公司文化,做到公司形象的视觉化(VI与CI)在这些核心项目上在延伸出更多的项目。
广告发布(目前公司还达不到这方面条件,这块属于广告传媒但是我们后期可以往这方面发展,根据我的经验分析如下)
广告设计制作完成之后,就要进行广告的发布。广告发布离不开广告媒体,包括报纸、户外、电视台、电台、杂志、车体等等,对于
广告媒体这一方面,我们有以下两种方法:
1、公司所有媒体,目前可以做的就是以大型户外广告为主,有
自己的户外媒体发布平台,简单来说就是拥有一些自己的广告位,然后租给客户发布对方需要的广告,所以公司要有自己的专业施工部门与团队,或者有自己的长期稳定合作的施工团队,保证广告发布顺利进行。为节约成本起见并且前期业务不稳定,最好的选择就是有自负盈亏的合作施工部门。发展到一定程度可以组建一个自己的施工团队。
2、合作媒体,最好争取长期稳定的合作,当然对于合作媒体也
不能盲目,要考察他的实力并结合自己的业务内容进行合作。避免公司的资金与媒体资源的浪费,以节约公司成本。进行媒体合作除了能
扩大自己的宣传范围与业务范围之外,可以充分发挥自己的设计制作优势与合作媒体的专业发布平台优势,实现优势互补,实现效益最大化。
后期管理
广告并不是发布这一步就结束,还要进行后期的管理,也就是广告维护与广告效果测评,这一块往往为广告公司所忽略,进行广告维护与广告效果测评不仅是对广告客户负责也是对自己负责,进行广告效果测评形成广告测评结果报告,一方面可以了解此次广告发布的效果如何,更好的为客户服务,加深客户的忠诚度与长期合作,另一方面可
以检验自己公司的此次广告的能力,并作为公司宣传的优势与亮点,
以吸引更多的广告客户,再次可以了解行业动态与考察合作媒体的媒体发布实力。
三、避免的问题
目前公司业务比较单一,需要拓展业务范围,但是公司的发展不
能只求盲目扩大,而是要做到专而静、精而全,在精与专业的基础上
在去求发展,不然公司会给人一种不专业的印象。为此我们要打造自己公司的品牌形象,进行品牌化管理。
广告公司的发展离不开专业的人员,同业务的发展一样,人员的
聘用也不能只要求多和全,一定要优势互补、制作合作,每个业务要
求设计人员的全面合作,共同完成。
除了要有自己的专有制作加工单位(也就是供货方)对对方的考
察也很重要,合作单位不能只求范围大,知名度高,更重要的是能更
好的为自己的业务服务。
发展自己不是只了解自己就可以,同时要了解自己的竞争对手的
情况,做到知己知彼。公司的发展不仅是业务范围的拓展,同时要进
行业务地域的拓展,可以逐步向周边地区渗透与拓展。
四、公司的基本人员及设施配备
根据目前公司的情况我认为需要如下:
1、小工程车一辆,小型的平板货车或集装箱小货车,进市区方便
的车型,前期可以采购一辆二手车价格几千至一万多不等,这是
必要的。
2、仓库,有办公的地方也要有制作加工及放置工具设备等场地,
面积50-100平方,如后期需要增添设备可以考虑扩大面积。
3、公司目前暂定核心人员不能低于4人,其中1人负责接单,2
人负责应对突发性事件,1人负责设计及对客户与施工人员、加工单位等相关人员的工作衔接。由于目前条件有限,大多数工作
都需要分包出去,或因业务发展需要,资金充裕的情况下,考虑
到降低成本的因素可以扩充人员及设备,真正的实现一站式广告
制作。