连锁门店仓库操作办法培训文件

教材连锁门店仓库操作手册

1.收货下载及入库

1.1 收货通知单列表

【功能模块】

物流收货治理——》收货通知——》收货通知单列表

【功能描述】

显示所有收货数据。

【操作讲明】

①点击“查询”按钮，弹出查询窗口显示依照条件查询出来的收货数据。

②单击收货数据行，将其对应的品种信息显示在品种信息网格中。

1.2 收货下载

【功能模块】

物流收货治理——》收货验收——》收货下载

【功能描述】

进行收货下载操作。

【操作讲明】

选择“收货仓库”，点击“查询”按钮，会在网格中显示出需要收货的品种，选中要收货的品种，点击工具栏中的“确认下载”，会弹出提示“选择成功。

1.3收货入库

【功能模块】

物流收货治理——》收货信息——》收货单列表

【功能描述】

进行收货入库操作。

【操作讲明】

1. 点击“主单查询”在弹出的查询界面中选择相应的条件，查询出来的收货单据显示在数据网格中。双击需要确认的收货数，其对应的明细信息将显示在最下面的数据网格中。

2. 勾选收货主单信息，点击“收货入库确认”。此条信息的状

态由“确认”变为“审核”。

3. 按审核日期查询，代表差不多入库的数据。

收货明细查询：

查询窗口：收货信息查询里面的收货明细查询

查询条件：选择征订单号，输入审核日期，依照具体需要选择收货类型，选择状态为审核状态，依照条件查询出该季度某一时刻段的收货数据。

设置查询条件时，假如想按财务大类查询，能够先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。

查询结果：

能够通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。

2.销售治理

2.1配发转销售（生成销售）

【功能模块】

课本销售治理——》销售治理——》配发转销售（生成销售）【功能描述】

将差不多配发的数据转换成销售数据，生成销售单。

【操作讲明】

选择“订货单位”、“征订单号”、”结算方式”、“运输方式”，

点击“查询”按钮，将依照条件显示出需要转成销售的数据行，点击“确认发货”按钮，确认生成销售数据。

假如取消此次配发，则选中记录，点击“取消配发”。

2.2 销售单列表

【功能模块】

课本销售治理——》销售治理——》销售单列表

【功能描述】

查询销售信息，也能够打印销售清单。

【操作讲明】

点击“主单查询”，弹出查询窗口，依照条件查询出销售单数据，选择销售单数据行，单击数据行将其对应的品种明细信息以及销售单明细显示在网格中。

点击”销售清单”、”年级销售清单”，”销售清单（折扣）”，”年级销售清单（折扣）”，”销售清单（无地址）”，”年级销售清单（无地址）”，”销售清单（金额）”，”年级销售清单（金额）”，”销售单汇总预览”，能够查询对应的清单信息。

2.3 销售单查询

2.3.1 销售单品种列表

【功能模块】

课本销售治理——》销售治理——》销售单品种列表

【功能描述】

查询销售单品种明细信息。

【操作讲明】

点击“明细查询”，弹出查询窗口，依照条件查询出销售单品种明细数据显示在网格中。

2.3.2 销售单明细列表

【功能模块】

课本销售治理——》销售治理——》销售单明细列表【功能描述】

查询销售单明细信息。

【操作讲明】

查询条件：选择创建日期，征订单号，或者发货类型等其他条件即可查询出某一时刻段的销售数据。

假如需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。

查询结果：

能够点击交叉报表进一步展现数据。

3. 批销治理

3.1 批销单制单

【功能模块】

课本销售治理——》批销治理---》批销单制单

【功能描述】

不用走流程（征订，配发，销售）有库存和客户就能够发货

【操作讲明】

录入红色字体必填项，然后点击新增明细，选择书目，最后按保存单据。

也能够对数据进行修改删除等操作。

备注：当保存完单据，本页面能够进行确认发货，也能够到批销单列表里进行确认列表。

3.2 批销单列表

【功能模块】

课本销售治理——》批销治理---》批销单列表

【功能描述】

能够把没有进行确认发货的单据进行修改删除以及确认发货。

【操作讲明】

点击主单查询，选择查询条件。

选择需要确认的数据行，点击确认发货即可。完成确认发货本次销售完成。

批销单汇总预览用来展现报表数据。

备注：只有存盘状态的数据才能编辑数据和删除数据。

3.3 批销单明细列表

【功能模块】

课本销售治理——》批销治理---》批销单明细列表【功能描述】

查询批销数据明细信息。

【操作讲明】

点击查询，选择查询条件。

查询后结果如下：

4.进退（包括正常退货和越库退货）和调剂（包括跨店调剂和

跨业务板块调剂）

4.1 退货单

【功能模块】

仓储仓务治理——》退货治理——》退货单

【功能描述】

基层店把书退给总部，需传给总部的单据。

【操作讲明】

打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出退货单明细录入界面。如图：