学位信息系统使用说明最新版(发同学)(1)
学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
学位信息管理系统学生信息填报说明
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向：请填写完整，不能只写编号。
➢学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
➢专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习➢学分：不能为空。
➢成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要：为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
学位信息管理系统学生信息填报说明.
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分：“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予：请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向：请填写完整，不能只写编号。
学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习学分：不能为空。
成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要：为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
全国学位授予信息年报系统操作说明
全国学位授予信息年报系统操作说明功能说明各培养单位只使用《全国学位授予信息年报系统》中的数据录入、信息备份功能。
学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：1、用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
2、系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
代码库：方便用户查询代码。
3、数据录入数据录入模块包括对“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据录入。
数据录入模块中只需录入带“*”方框中的内容。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
注意：在执行完每一次数据录入、删除、修改后，请立即“存盘”保存结果，否则刚才的操作可能丢失。
4、信息备份导出数据到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，且“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据分别导出到DBF中，生成三个DBF文件。
注意事项1、系统初始化请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
2、数据校验对于唯一性校验，系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请修改，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时，如果有重复，则不能通过校验。
3、证件号码身份证件号码必须填写法定身份证件号码，包括居民身份证、军人证、港澳台居民来往大陆通行证、中国护照、外籍护照等。
填写内容应完整规范，具体要求如下：（１）中国大陆居民（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件号码；号码为15位或18位。
（2）现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件号码，证件号码须以汉字开头，如参字第1446707号等；（3）香港、澳门居民填写《港澳同胞回乡证》或《港澳居民来往内地通行证》号码；台湾居民填写《台湾居民来往大陆通行证》号码；（4）旅居海外华侨填写其持有的中国护照号码；（5）外籍人员填写外籍护照号码。
系统使用说明学生端1查重部分
系统使用说明（学生端1.查重部分）一、登录1.登录过程（1）登录流程校园网内：登录数字CMU→在管理应用栏目找到研究生新系统→点击进入校园网外（含临床学院）：登录VPN→登录数字CMU→在管理应用栏目找到研究生新系统→点击进入（2）VPN和数字CMU账号登录VPN和数字CMU，都是使用学校数字校园统一认证账号和密码。
账号：学号密码：初始密码是身份证号后6位（3）研究生新系统账号按照上述流程登录数字CMU后可直接点击进入研究生新系统，如登陆后长时间未使用超时登出则可在数字CMU重新进入，或在登出后的研究生新系统输入账号密码登录；账号：学号密码：初始密码是本人身份证上面8位出生日期(例如：19990124)。
2.操作演示（1）登录VPNVPN登录地址https:// 。
（也可通过中国医科大学网站主页-公共服务-学校VPN进入）首次登录VPN,系统会自动检测是否已安装客户端，如未安装则自动跳转至客户端下载界面，客户端可支持Windows，iOS以及安卓操作系统。
客户端安装全过程无选项，无需人工干预，静默安装。
安装之后，日常使用可以直接运行桌面上的“EasyConnect”快捷方式进行登录。
（2）登录数字CMU在登录VPN后的弹出页面登录（也可通过中国医科大学网站主页-公共服务-数字CMU进入）。
（3）进入研究生新系统在登录后的数字CMU界面的管理应用栏目中找到研究生新系统，点击即可进入。
3.辅助支持（1）数字校园密码重置：默认密码是数字校园获知的用户身份证号后6位，如密码错误或遗忘，可按下述操作方法申请重置密码：【方法1，自助重置密码】适用于在数字校园已经收录了手机号的用户。
访问网址:10159/cas/password.aspx ，正确输入学号、手机号、网页验证码、手机短信验证码后，自行输入新密码完成重置。
【方法2，发送邮件申请重置密码】须提供：①本人学生证（同等学力学员证）、校园卡或医院胸卡的正面照片；②身份证或护照有姓名一面的照片；③学号（必须准确）；④本人微信绑定的手机号（必须准确）。
学位信息录入的使用说明
学位采集系统使用说明一、管理员及学院使用说明1、登陆系统输入自己的用户名，密码登陆系统。
2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。
如下图：1）申请录入对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生，学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。
如下图所示：进入下图的录入界面，首先进行学号检查点击检查按钮，检查录入学号是否已经录入，检查的同时，如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入，然后输入其他空白信息；如果学籍库中没有该生信息，可不点击【检查】按钮，直接全部输入。
输入入完毕点击【录入并继续】按钮。
如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览，输入学号进行检查是否存在。
点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。
如下图：2）申请浏览申请浏览功能主要作用为，学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单，并且可以查看学生的详细信息。
已经录入过的学生列表页面：学位浏览详细页面，可以查看学生申请学位的详细信息。
在页面的下方并可以打印登记表。
3）申请编辑学位申请编辑功能为：学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。
输入检索条件。
进入检索列表，点击修改可以对录入的信息进行修改。
4、学位汇总点击【学位汇总】菜单。
如下图所示：学位汇总功能包括：学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。
1）学位汇总录入：学位汇总录入，点击【学位录入】如上图所示，选择要录入的学位类别，进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图：首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息，如无该生信息，请联系该生进行学位申请录入，学生录入后方可填报该生汇总信息；如有该生信息，请进行以下工作：请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。
如下图所示：《保密申请表》如下图所示：将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。
2）学位编辑即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图：点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息，如下图所示可以进行修改、删除。
学位与研究生教育管理信息系统-使用说明书-导师版
学位与研究生教育管理信息系统使用说明书导 师教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学二〇一二年十一月目 录第〇章 功能简介 (1)第一章 个人信息维护 (2)第二章 培养管理 (4)2.1 导师查询师生双选结果 (4)2.2培养计划审核 (5)2.3导师审核实践环节 (6)2.4 导师审核开题申请 (7)2.5导师审核中期考核 (8)第三章 学位管理 (10)3.1 导师审核答辩申请 (11)3.2 导师审核学位申请 (12)第四章 其它 (13)4.1导师密码重置 (13)4.2 导师状态监控 (13)第〇章 功能简介个人信息：管理个人信息，包括基本信息和辅助信息。
培养管理：查看指导研究生的情况；培养计划审核及查看；实践环节考核（可选环节）；开题审核及结果查询；中期考核审核（可选环节）及结果查询等信息。
学位管理：对指导研究生的答辩申请进行审核及结果查询；学位申请状态查看。
密码修改：修改个人系统登录密码。
状态监控：对本人所带研究生状态进行监控，包括：（1）培养环节状态：师生双选、培养计划提交、实践环节和培养计划完成情况；（2）学位信息状态：开题情况、中期考核情况、答辩情况和学位申请情况。
第一章 个人信息维护【菜单】“个人信息”-“基本信息”切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如图1-1所示图1-1 导师基本信息查看页面如需对教师信息进行修改，点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图1-2所示。
无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。
图1-2 导师个人信息修改基本示意图进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。
如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。
切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图1-3所示。
图1-3 导师辅助信息查看页面点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。
学位授予信息操作说明
学位授予信息操作说明
一、点击“其他”菜单中“个人基本信息管理”项，核对、补充如下信息：
1、“基本”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
2、“学业/其他”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、“学前”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
提示：点击“毕业专业”、“获学位专业”进行选择时，注意勾选“本科专业”后再选择本人专业（如下图）
二、点击“学位”菜单中“学位论文答辩管理”项，点击“申请”填写学位论文相关信息，并点击右上角“保存”：
点击“学位论文答辩管理”项中红色圈示出的修改键，核对、补充相关信息：
1、核对、补充“基本信息”表中红色圈示出的各字段，其中“论文关键字”必须填写“3~5”个，且中间用半角情况下的逗号隔开，（注意保存）：
2、核对、补充“答辩信息”中红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、点击“毕业学位”项中“就业情况登记”，填写红色圈示出的字段（注意保存）：
三、点击“其他”菜单中“照片信息核对管理”项，核对毕业、学位照片是否上传：
四、点击“学位”菜单中“毕业学位”项
1、点击“学位申请信息管理”红色圈示出的修改键，进行申请、提交；
2、点击“学位授予信息核对”，如页面没有红色错误提示信息，则可导出该学位信息表，打印后本人签字确认。
学位信息管理系统学生用户填报说明
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。
一、登录系统登录系统：中国科学院研究生院教育业务管理平台网址：注册系统步骤如下：1.输入“用户名”及“密码”初始用户名：学号（15位数字）初始密码：身份证号码（学号及身份证号码可以到研究生部查询）2.点击“登录”（注册学生个人邮箱，将“用户名”更为“邮箱”））点击“登录”后，并输入学生本人的“邮箱”后，系统会发“验证码”到注册的邮箱中，将“验证码”填写上，就可以完成注册。
3.注册成功后，请重新登录系统“用户名”为刚注册的“邮箱”，“密码”仍为“身份证号码”二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向研究生部提出，报研究生院学位办予以更正。
（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。
（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”。
（4）民族：来华留学生选择“其他”。
（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。
（7）身份证件类型和身份证件号码：●内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
●军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
学士学位管理系统介绍
指导论文流程（续）
学生---提交论文定稿
教师---审核评定论文定稿
专业负责人---分配评阅教师及管理 添加答辩组，并设置答辩秘书
评阅教师---评阅论文并且评分
组织答辩
答辩秘书---录入答辩成绩
系统管理员---管理添加二次答辩组，并 设置二次答辩组的答辩秘书 二次答辩组的答辩秘书--录入答辩成绩
学院教学秘书---成绩总评
a、已审课题修改：选题发布后，如果需要修改课题信息，则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业负责人审核 b、任务书修改：任务书审核通过后，教师还需要修改任务书内容， 可以在此功能下修改任务书，修改后需要专业负责人审核 c、答辩后论文修改审核：教师审核学生答辩后提交的论文修改稿
账号管理：修改个人信息和密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流
教学院长主要功能说明
等待发布的课题：即教学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供
学生选题
发布双选结果： 即教学院长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应
审核中期检查： 即教学院长审核教师填写的中期检查
过程信息统计： 教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院
指导教师对学生在系统之外的各类指导（包括邮件、电话、面授等）请在系统的交流互动-指导日志中填写
6 学生
学生主要功能说明
学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认 学生选题： 学生在系统中选择课题（可以选择3个志愿） 查看任务书： 学生可以在此功能下查看教师填写的任务书 开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息，提交后教师审核 论文定稿： 学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 毕设过程记录： 学生在毕设过程中，填写毕设过程记录 查看答辩信息： 学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 答辩后论文修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改，可以在此功能菜单下提交后教师审核 账号管理：修改个人信息和密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
学位申报系统操作手册
一、登录
用户名：身份证号 密 码：身份证后 6 位
二、核对系统中已有信息，准确填写空缺信息
“*”为必填项 1、姓名拼音：格式为“ZhangSan”。
2、政治面貌：28 岁以上无党派的请填“群众”。 3、联系电话：请填写本人使用中的手机号码，固定电话可不填。 4、联系地址：请填写本人常住地址 5、学位外语成绩单编号：
①湖南省成人学位英语请填写“湘学位 XX……” ②自考英语（二）请填写“考籍号” ③全国英语等级考试（PETS）三级笔试请填写“准考证号”、合格证书请 填写“证书编号” ④高校联盟学士学位外语考试请填写“证书编号” 6、学位英语考试地点：请填写考点所在省市名称，如“湖南省长沙市”。 7、学位英语考试时间：格式为“年月”，如“202104”。 个人信息填写完成后请先点“保存修改”。 如系统已有信息有误请及时联系相关部门进行处理。
三、学位申请
1、个人信息修改界面下方如下图进入学位申请
也可在学
学位信息采集系统用户指南精简
学位信息采集系统用户指南（精简）学位信息采集为学位获得者申请学位的必要环节，请按时、准备确填写，如有不实、虚假等信息，一切责任自负！第一步：研究生学院：导入照片、导入基础数据、设置参数。
第二步：各学院科研秘书：凭研究生学院给定的用户名和密码登陆系统。
浏览、核对研究生学院导入的原始数据。
无误后组织学生填报。
第三步：学生信息采集：1、登陆2、安装插件3、首次登陆点击“立即注册”4、填写注册信息博士请选择“学历博士”全日制学术型硕士请选择“学历硕士”全日制专业型硕士请选择“专业学位型硕士”在职教育硕士请选择“专业学位型硕士”5、注册成功后凭系统提示的“用户名”和“密码”登陆，进行学位信息填报，填报时请认真仔细！如有问题及时向本院科研秘书反映，填报完毕确认无误后点击“保存”。
6、点击“保存”后系统自动校验。
7、校验通过后点击“提交”。
8、填报正式完成。
常见问题：A：“综合考试合格编号”无需填写B：照片尺寸过大，无法完整显示，可以鼠标右键单击图片另存在电脑上后查看，核对是否本人照片即可。
第四步：各学院科研秘书：处理学生反馈申请。
“查看工作进度”。
进行数据逻辑校验和唯一性校验，无误后报送给研究生学院。
组织打印学生的信息确认书并请学生仔细核实无误后，在确认书上签名。
请各位老师务必务必仔细核查学生填报信息，此信息将上报教育部学位中心.第五步：研究生学院组织、打印、制作学位证书。
第六步：各学院凭学生签名的信息确认书前来领取学位证书。
详见学位采集系统首页的“使用帮助”及登陆系统后的“查看操作说明”学院管理员：一、对于已经提交信息的学生，若要修改信息，1、管理员可以代为修改：在“学位数据管理”-“修改学位数据”栏目代为修改，2、管理员可以可以撤销，让学生重填写，“学位数据管理”-“删除学位数据”-“反馈当前”或者“反馈选中”——“删除”然后“基础数据管理”—“撤消清册信息”让他重新注册、填报。
二、对于只注册没提交的，发现错误的管理员“基础数据管理”—“撤消注册信息”让他重新注册、填报。
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南开大学学位信息采集系统使用说明
(学位申请人用)
各位(博士、硕士)学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。
现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下：
一、采集系统登录
登陆网址：/xwxxcj/10055/进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的证件号码)
息采集部分。
二、信息录入
1.
修改个人信息。
系。
2.输入学位信息。
学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件（我校将向每位学位获得者颁发学位证书英文副本。
学位申请人注意系统中“姓名拼音”字段的录入要求，详见附件二）
辑模式。
在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。
三、信息保存与提交
交到院系管理员。
提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。
申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。
2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
四、问题处理
当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。
由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！
南开大学学位办公室(2017.5，联系邮箱：xwb@)
1
附件一
2
附件二
学位信息采集系统中“姓名拼音”字段录入要求
英文副本中学位获得者姓名信息使用“学位信息采集系统”中“姓名拼音”字段的信息。
在“学位信息采集系统”中“姓名”字段录入中文姓名后，“姓名拼音”字段可自动生成大写的姓名汉语拼音，请按以下要求修改姓名拼音格式(修改后及时保存)并认真核对，确保姓名拼音准确无误。
1、姓和名的拼音分写，姓在前，名在后，姓名之间用一个空格(半角)分开。
复姓、双姓连写。
姓名拼音全部大写。
例如：单姓：王芳 WANG FANG，周建军 ZHOU JIANJUN；复姓：欧阳文 OUYANG WEN；双姓：郑李淑芳 ZHENGLI SHUFANG。
少数民族姓名按照顺序用汉语拼音字母转写，分连次序按少数民族习惯。
例如：
拜合提亚尔·穆太力普 BAIHETIYAER·MUTAILIPU
港澳台学生的姓名拼音应与“台胞证”或“港澳居民来往内地通行证”上的汉语拼音一致, “台胞证”或“通行证”上如有英文姓名,也可打印英文姓名。
留学生打印英文名，须与护照上英文名一致。
2、姓名拼音中包含字母Ü的,如姓“吕”，存在两种拼音输入格式：“LV”和“LYU”。
经了解，旧版护照使用“LV”；新版护照则用YU代替Ü，例如：吕和平 LYU HEPING。
请学位申请人自行选择字母Ü的输入格式，输入格式一经选定责任自负。
3.姓名拼音中包含多音字的，请学位申请人按正确的读音录入或修改姓名拼音。
3。