中国科技大学北京校友会会费管理办法

合集下载

校友会规章制度

校友会规章制度校友会规章制度第一章总则第一条为了加强母校与校友之间的联系，促进校友之间的交流合作，推动校友事业的发展，特制定本规章制度。

第二条校友会是由母校校友组成的志愿者组织，自愿加入，自愿退出，依法注册，依法管理。

第三条校友会的宗旨是服务母校，服务校友，服务社会，助力青年成长。

第四条校友会的会员分为校内会员和校外会员。

校内会员指系母校在校师生，校外会员指已毕业并办理校友会会员卡的校友。

第五条校友会依据本规章制度的规定，进行会员管理、活动组织、财务管理、团体建设等工作。

第二章会员管理第一条校内会员的成员由母校校长、分管校友工作的教职员工以及学生组成。

校外校友会员按照校友会的入会条件规定办理入会手续。

第二条校友会会员享受以下权利：参与校友会组织的各类活动、享受相关服务和优惠、参与校友会的管理与决策等。

第三条校友会会员履行以下义务：遵守校友会的章程、参与校友会的活动、支持校友会的工作、维护校友会的声誉。

第四条校友会的会员可以自愿退出会员身份。

退出会员身份需书面申请，并经过校友会审核。

第三章活动组织第一条校友会可以举办各类活动，如校友联谊、学术讲座、职业发展指导等。

第二条校友会活动的组织应提前公布活动的时间、地点、内容和参与方式，确保公平、公正、公开。

第三条活动筹备工作应于活动开始前充分准备，包括场地预定、物资准备、邀请嘉宾、宣传推广等。

第四条活动的执行应保障活动的顺利进行，确保活动目标的达成。

第四章财务管理第一条校友会的经费主要来源包括会员的缴费、个人捐赠、企业赞助等。

第二条校友会应建立健全财务管理制度，明确财务收支的管理流程和责任。

第三条校友会的财务管理应公开、透明，接受监督。

第四条校友会的财务年度报告和财务审计报告应及时向会员公布和报送。

第五章团体建设第一条校友会应不断完善组织架构，建立分工明确的工作小组和委员会，保证校友会的工作顺利开展。

第二条校友会应注重成员的培训和发展，提供各类学习交流机会，提升成员的专业素养和团队合作能力。

学校校友会管理规定

学校校友会管理规定第一章：校友会的重要性学校校友会是一个联系校友、促进母校与校友之间关系的重要平台。

它不仅可以帮助校友建立起深厚的友谊，还能够为校友提供各种资源和服务。

因此，建立一套科学合理的校友会管理规定对于保证校友会的正常运行和发展至关重要。

第二章：校友会的组织架构校友会的组织架构应该明确，以确保其各项工作有序进行。

通常情况下，校友会应设立理事会、秘书处和分支机构等组织层级。

理事会负责制定校友会的发展方向和决策，秘书处负责具体的工作执行，分支机构则负责在不同地区和领域开展校友会的相关活动。

第三章：校友会会员的资格与权益确定校友会会员的资格与权益是校友会管理规定中的一项重要内容。

学校可以根据校友的不同身份和贡献程度，设立不同的会员等级，每个等级享有相应的权益，如参与校友会举办的各类活动、获取校友资源和服务等。

第四章：校友会的会费收取与使用校友会的运作需要一定的经费和资源支持。

因此，校友会管理规定需要明确会费的收取与使用。

学校可以根据校友会的具体情况，制定细则，明确会员应缴纳的会费数额和缴费方式，并规定会费的使用范围和用途，以确保资源的合理利用和校友会的可持续发展。

第五章：校友会的活动和项目管理校友会的活动和项目是其吸引校友的重要方式之一。

校友会管理规定应明确活动和项目的策划、组织、执行和评估等方面的要求。

同时，规定校友会与学校、校友之间的协作关系，以促进项目的顺利实施和校友的积极参与。

第六章：校友会的信息发布与交流信息发布与交流是校友会与校友之间联系的重要方式。

校友会管理规定应规定校友会发布信息的机制和渠道，并鼓励校友积极参与信息的共享和交流。

同时，保护校友个人隐私，确保信息的安全性。

第七章：校友会与母校的合作与支持校友会与母校之间的合作与支持是校友会管理中的重要内容。

学校可以提供场地、资源和人力支持，帮助校友会开展各类活动和项目。

同时，规定校友会应积极参与学校的各项事务，为母校的发展贡献力量。

校友会的规章制度

校友会的规章制度第一章总则第一条为加强校友之间的交流与联系，促进校友、学校、社会三方面的合作与发展，校友会依据《中华人民共和国社团法》及相关法律法规，制定本章程。

第二条校友会是由一所学校的校友自愿组成、自愿参加的非营利性社会团体，是广大校友的自我组织，是学校与校友之间联系和合作的桥梁。

第三条校友会的宗旨是：弘扬校风校训，增进友谊，服务校友，联系社会，促进学校的发展。

第四条校友会的基本任务是：倡导和推动校友在社会生活中发挥正面作用，维护校友集体利益，加强校友之间的联系，推动校友与学校、社会之间的互动和合作。

第五条校友会的活动范围主要为：发起和组织各类校友活动，开展各类文化交流、学术交流、职业发展和公益活动，为校友提供信息、服务和资源支持，搭建学术、职业、社交平台等。

第六条校友会的会员资格：凡是认同校友会宗旨并有意愿为校友会的发展和实现宗旨出力者，均可申请成为校友会会员。

校友会实行自愿入会、自愿退出的原则。

第二章组织机构第七条校友会设立理事会和监事会，以及必要的专业委员会。

第八条校友会的理事会由会员推选产生，监事会由理事会推选产生。

第九条校友会理事会是校友会的最高决策机构，负责制定重大事项的决策、规划和工作总体指导。

第十条校友会监事会是校友会的监督机构，负责对校友会重要决策和财务活动进行监督。

第十一条校友会设有秘书处，负责执行理事会的决议，协助理事会处理具体事务。

第十二条校友会设立若干专业委员会，包括但不限于文化交流委员会、职业发展委员会、公益活动委员会等，负责各类活动的具体策划、组织和执行。

第三章会员权利和义务第十三条校友会会员有以下权利：（一）参加校友会组织的各类活动，并享有相关服务和资源支持；（二）参与校友会的决策程序，拥有表达意见和选举权等民主权利；（三）校友会活动信息优先通知、报名优先待遇、资讯获得优先权等；（四）其他享有的法定权利。

第十四条校友会会员有以下义务：（一）遵守本章程和校友会规章制度；（二）积极参与校友会活动，不得有损校友会声誉和利益；（三）维护校友会团结，不得分裂破坏；（四）支持校友会事业的发展，共同促进校友会宗旨的实现；（五）遵守社会法律法规，不得从事违法活动。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度一、引言校友会是学校与校友之间的纽带。

在制定校友会财务管理制度方面，校友会成员必须认真思考。

财务管理制度的实施可以保证校友会资金的有效利用和控制，以及财务数据的透明度和准确性。

本文将探讨校友会财务管理制度的重要性、制定财务管理制度的基本原则、具体财务管理流程和数据报告。

二、财务管理制度的重要性校友会的发展离不开财务的支持。

财务管理制度的重要性不言而喻，它不仅有助于推动校友会的发展，还可以使校友会成员更好地掌握资金运用的方向和方法。

在制定制度时，需注意以下几点：1.资金使用安全性。

在校友会进行经济活动时，需要考虑资金安全性，预防财务错杀等事件的发生。

2.财务使用透明。

校友会需要跨足各地，因此需要保证财务的透明性，避免信息透明程度不足的风险。

3.利用率的提高。

在建立财务管理制度时，不能忽视发挥资金使用效果的作用。

它有助于推动校友会的发展和提高素质。

三、制作财务管理制度的基本原则1.科学性和合理性。

制定制度，需要保证内容的科学有效性和合理性，不可超出相关财务法规等法律规定的红线。

2.程序的透明和公开。

在制定管理流程时，需要符合公开透明和便于查阅的要求。

3.简便可行的操作方案。

管理流程不仅要符合现实操作性的要求，还要保证方案的简便可行性，易于操作和快速执行。

四、具体财务管理流程校友会的财务管理制度主要包括如下流程：1.成立财务科校友会在组织结构中应该设立财务科，以负责校友会的财务管理和会费收取等任务。

2.制定会费收费标准校友会应该制定合理的会费收费标准，以保障校友会正常运营和发展的需要。

3.会费收费每年校友会都要对成员开展会费收取工作，要保证会费收取的规范和公正。

4.报销审批成员报销需要经过财务科的审批，必须符合规定，并有明确的凭证支持。

5.财务数据的记录对校友会的财务数据进行记录和处理，要保证及时性和准确性，并严禁出现财务数据的篡改与偷盗等事件。

6.账目的清查和稽核校友会成员应定期检查并审计校友会的账目，以便保证数据的透明度和准确性，同时避免遗留问题和不合规的事件。

校友会规章制度

校友会规章制度一、总则校友会是由学校的校友组成的非营利性组织，旨在促进校友之间的联系与交流，共同服务母校发展和校友福利。

为了保障校友会的秩序和正常运行，特制定本规章制度。

二、会员资格及权益1. 会员资格（1）校友会会员必须是所属学校的毕业生，包括本科生、硕士生、博士生等，入会必须提供毕业证明或学校认可的毕业证书。

（2）其他人员如师资团队、校友间的配偶，需经校友会理事会审批通过方可获得会员资格。

2. 会员权益（1）参与校友会组织的各项活动，包括校友聚会、座谈会、学术研讨等。

（2）享有校友会提供的各种服务，包括就业咨询、创业支持、职业发展指导等。

（3）参与校友会选举，享有选举权和被选举权。

（4）校友会会员有发表个人观点和建议的权利，但需遵循相应的规章制度。

三、会员管理1. 会费收取校友会会员需按照校友会管理规定缴纳会费，会费种类和数额由校友会理事会决定，并公布于官方网站或其他宣传渠道。

2. 会员名册管理校友会建立会员名册，详细记录会员的基本信息，包括姓名、联系方式、毕业年份等。

会员需及时更新个人信息，并确保信息的准确性。

3. 会员违规处理校友会对违反规章制度的会员有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面通知、暂停会员资格甚至取消会员资格等，具体措施由校友会理事会决定。

四、校友会管理机构1. 理事会（1）校友会设立理事会，理事会是校友会的最高权力机构。

（2）理事会成员由校友会会员选举产生，任期为三年。

（3）理事会负责校友会的日常管理和决策，包括制定校友会的发展规划、财务管理、重大事项决策等。

2. 执行机构（1）校友会设立秘书处，负责校友会活动的组织和协调工作。

（2）秘书处由理事会任命秘书长进行管理，其他人员依据需要进行招募和聘用。

五、财务管理1. 资金来源（1）校友会的主要资金来源包括会员会费、捐赠、赞助、活动收入等。

（2）校友会应当建立健全的财务制度，确保资金的安全和合理使用。

2. 财务公开（1）校友会应当定期公开财务收支状况，接受会员的监督。

大学校友会财务制度

大学校友会财务制度第一章总则第一条校友会是由一定范围内的大学校友自愿组成的非营利性社会团体。

为了更好地发挥校友会的作用，保障资金的安全和合理使用，校友会特制定本财务制度。

第二条校友会财务制度适用于本校友会内部所有会员，包括管理层与普通会员。

第三条校友会的财务管理原则是公开、透明、规范、科学，依法合规经过会员大会批准后执行。

第四条校友会财务管理由理事会负责全面制定和监督执行。

第五条校友会会计工作按照国家相关法律法规和会计准则进行，保证账务的真实、准确和及时。

第二章会费管理第六条本校友会的会员应按照会员大会规定的标准交纳会费。

第七条会费的标准和交纳方式由理事会制定，经会员大会批准，生效。

第八条会费的收取、使用情况应及时向会员大会报告，并接受会员监督。

第九条会费使用应遵循“合理、经济、公正、专业”的原则，禁止滥用会费。

第十条会费使用情况应定期进行审计，审计报告应公开。

第三章资金管理第十一条校友会的资金主要来源于会费、捐赠等。

第十二条校友会的资金应归校友会所有，不得私自挪用或私分。

第十三条校友会的资金不得用于违法活动，不得用于个人私利，不得违规投资。

第十四条校友会的经营收入和支出应当有凭有据，并保留相关凭证。

第十五条校友会的资产应及时进行登记，形成资产清单，并进行定期盘点。

第十六条校友会定期进行资产清查，确保资产的安全和完整。

第四章财务监督第十七条校友会应每年定期进行财务审计，由独立机构进行审计，并向会员大会和监事会报告审计情况。

第十八条监事会应对校友会的财务和经营状况进行监督，提出建议和意见。

第十九条会员大会有权对校友会的财务状况进行监督，提出询问和建议。

第二十条校友会应建立财务档案，做好相关资料的整理和保管工作。

第五章财务处罚第二十一条对于挪用资金、私分资产、违规投资等违反本财务制度行为的成员，应当进行严肃处理，追究其责任。

第六章附则第二十二条本财务制度由理事会负责解释。

第二十三条本财务制度自公布之日起生效。

点击这里 - 中国科学技术大学 - 新创校友基金会

收入帐校友收费收入总计支出账餐费语言大学会议中心外购酒水抽奖奖品办公用品图文制作与复印费葫芦丝交通费餐费支出总计金额（人民币）经手人 16,959.00 16,959.00 金额（人民币）经手人 16,901.00 1,963.20 1,578.00 343.00 萧娜萧娜萧娜萧娜详情酒桌16800元（21桌*800元)；工作餐101元（3人） 24瓶雪碧，48瓶汇源果汁、96瓶百威啤酒书：3本/套*10套=582元；乐扣乐扣保鲜盒5件套*3=537 元；希捷移动硬盘*1=459元贴纸、胸牌、签字笔、单页文件夹、包装纸、彩带、宽胶带打印复印烧尾宴座位表、筹款信件与小贴士（230份）、 10张海报、横幅制作等沈贺(0508)乐器表演出租车费78元、停车费30元提前五天查看场地之后的工作午餐（3人）有有有发票状态有有有有萧娜详情在读学生收费50元；海归、工作三年内80元；嘉宾150元发票状态
1,088.00 刘志峰 160.00 108.00 93.00 22,234.20 曹亮萧娜萧娜
结余 -5,275.20 会计负责人：现场现金工作由萧娜、耿书、沈贺(0508)负责；财务状况由刘志峰(9500)审核。注解：餐费部分用于覆盖部分活动成本，因活动成本高于收费，不足部分由匿名校友机构提供资助。特别致谢：摄影：李玉辉（9703）主持：赵琳（0908硕）志愿者致谢：任广鑫（05218），彭任华（0606），张帆（07217），闵良超（0717），卢宇（11226硕），宋小健（08208）主办：中国科学技术大学总会；承办：中国科技大学北京校友会、校友新创基金会

北京大学校友会章程

北京大学校友会章程第一章总则第一条为加强北京大学校友之间的联系和交流，促进校友事业发展，根据《中华人民共和国社会团体法》和其他相关法律、法规，制定本章程。

第二条北京大学校友会（以下简称“校友会”）是由北京大学的校友自愿组成的社会团体，是北京大学校友之间的联络和交流平台。

第三条校友会的宗旨是：以服务校友、服务母校为宗旨，团结泛博校友，推动校友事业发展，促进校友之间的友谊，共同为祖国的建设和发展做出贡献。

第四条校友会的工作原则是：自愿参加，平等互利，民主管理，公开透明。

第五条校友会的工作范围包括但不限于：组织校友交流活动，开展校友服务项目，开展校友基金筹集和管理，开展校友创业支持等。

第二章组织结构第六条校友会设立理事会和秘书处，负责校友会的日常管理和工作开展。

第七条理事会是校友会的最高权力机构，由校友会会员组成。

理事会每届任期为三年，由校友会会员投票选举产生。

第八条理事会的职责包括但不限于：制定校友会的工作计划和年度预算，审议和决定重大事项，选举和罢免校友会主席等。

第九条秘书处是校友会的执行机构，负责具体的日常管理和工作执行。

第十条秘书处的职责包括但不限于：组织校友交流活动，协助校友会主席开展工作，负责校友会的信息发布和宣传等。

第三章校友会会员第十一条校友会会员是指自愿加入校友会的北京大学校友。

第十二条校友会会员享有以下权利：1. 参预校友会的各项活动；2. 提出建议和意见，参预校友会的决策；3. 参预校友会的选举和被选举权利。

第十三条校友会会员应履行以下义务：1. 遵守校友会的章程和规定；2. 积极参预校友会的活动和工作；3. 维护校友会的声誉和利益。

第四章财务管理第十四条校友会的经费主要来源包括但不限于：会员的会费、捐赠和赞助、校友基金等。

第十五条校友会应建立健全的财务管理制度，确保财务收支的合理性和透明度。

第十六条校友会应定期向会员公开财务报告，接受会员的监督。

第五章附则第十七条本章程的解释权归校友会理事会所有。

校友会财务制度

校友会财务制度第一章总则第一条为了规范和管理校友会的财务事务，保障财务安全，提高管理效率，制定本制度。

第二条校友会财务制度适用于全体校友会成员及相关工作人员。

第三条校友会遵循“公开、公平、公正”的原则管理财务。

第二章组织架构第四条校友会的财务管理工作由理事会财务部门负责。

第五条校友会设立专门的财务工作人员，负责具体的财务管理工作。

第六条校友会财务人员由理事会推荐并经全体成员投票选举产生。

财务人员的选聘或换届应提前通知全体成员。

第七条校友会成立审计委员会，负责对财务工作进行审计，确保财务数据准确、完整。

第八条审计委员会的人员由全体成员推荐，并由理事会最终确认产生。

第九条校友会设立监督委员会，监督理事会和各部门的财务管理工作，防止财务违规行为。

第三章财务管理第十条校友会的财务管理应按照国家相关法律法规执行，严格遵循会务管理规定。

第十一条校友会财务管理应做到规范、透明、便捷、安全。

第十二条校友会的收支应当及时、准确、合理记录，形成财务报表。

第十三条校友会财务报表应当由会计师事务所或者专业审计机构编制，并经审计委员会审计确认。

第十四条校友会各项费用及经费使用应当合理、审慎，不得私自挪用。

第十五条校友会应及时向全体成员公布财务收支状况，并接受成员监督。

第四章监督管理第十六条校友会理事会应当建立健全的财务管理制度，明确各级领导的财务职责，并实行监督制度。

第十七条校友会财务人员应当自觉接受理事会和审计委员会的监督，依法履行职责。

第十八条校友会成立监督委员会，定期对理事会及相关部门的财务管理情况进行监督检查，发现问题及时报告。

第十九条校友会应当接受审计委员会的审计，对财务报表和资金使用情况进行审查，确保财务安全。

第二十条校友会成立专门的财务监督机构，对财务管理工作进行日常监督，防止财务风险。

第五章处罚条款第二十一条校友会财务人员如发生挪用财物、私刻印章、虚报账目等违法行为，将受到严厉处理，取消其财务人员资格，追究其法律责任。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度校友会财务管理制度一、总则校友会是母校与校友之间联系的纽带，也是校友合作交流的平台。

为了更好地管理和利用校友会的财务资源，制定本财务管理制度。

二、会费收支管理1. 会费收取：会员每年需交纳一定数额的会费。

校友会为方便会员缴纳，可设置线上支付或现场缴纳方式，同时提供邮寄缴费渠道。

会员交纳会费后，应获得一份收据或交费凭证。

2. 会费用途：会费主要用于校友会各项经费开支，包括但不限于组织活动、举办讲座、办公设备采购等。

具体用途由校友会执行会务部门结合实际需求决定。

三、资金管理1. 资金银行账户：校友会应开设独立银行账户，作为财务收支的主要流转渠道。

账户的开立和操作权由学校校友工作部门负责人或会长担任，需保证账户资金安全。

2. 资金保管：校友会的资金由经办人员代管，确保资金安全和正常使用。

对账户的每一笔收支都要有相应的凭证和明细记录，以便日后审计和核对。

3. 资金监督：校友会设立财务部门，负责日常资金的安全和管理。

每年校友会会员代表大会时，应对近一年的财务报告进行公示和监督。

四、财务报告和审计1. 财务报告：校友会每年应编制并发布财务年度报告，向全体会员公示。

报告应详细列明校友会资金的收入、支出、余额等情况，以及重要活动的经济效益等。

2. 审计：对校友会的财务状况进行定期审计，以确保财务处理的合规性和真实性。

审计工作由专业的审计机构或相关会计人员负责，同时应遵守审计的程序规定和流程。

五、财务制度执行1. 制度宣传：校友会应将本财务管理制度向所有会员公示，要求会员遵守制度。

同时，校友会可通过会刊、网站、宣传栏等形式宣传财务管理制度，增加会员对财务制度的了解度。

2. 财务培训：校友会应定期组织会员财务培训，提高会员对财务管理的认知和理解，并培养财务管理能力。

培训内容可包括会计实务、财务规划等相关知识。

3. 复核制度：校友会应设立财务复核制度，由专人对财务操作进行复核和确认。

复核人员应熟悉财务制度，并具备相关会计知识和经验。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度校友会的财务管理制度1. 组织架构校友会的财务管理体系应该遵循完整的财务管理组织架构，包括会长、副会长、财务部长、财务副部长、出纳等职务，每个职务都有自己的机能和职责。

2. 会计核算校友会应该建立完整的会计核算制度，确保资金的流转记录和账务清晰明了便于核对，同时应该建立科学、规范的会计凭证制度，保障会计账簿的正常运作。

3. 预算管理校友会的每年财务预算应该依照预算制度进行编制，并经过组织论证、审批备案等程序。

在实施中，应该建立财务预算执行监督机制，确保预算执行情况的真实反映。

4. 资金管理校友会的资金管理应强化收支情况的管理和控制，保证资金使用的合理性和效率性，同时建立健全的资金监督制度，保障资金的安全性和合法性。

5. 会费收取校友会应该建立正规、规范的会费收取制度，并严格按照规定收取会费，保证会费的合理性。

同时，应建立会费收取记录和会费使用情况记录，便于核对和管理。

6. 财务审计校友会应该对其财务情况开展定期财务审计，确保财务运作的合法性和规范性。

财务审计的过程应公开透明，从而有效提高财务管理水平和财务管理的透明度。

7. 税务管理校友会应遵照税法规定，依法纳税，确保符合税务部门的汇算规定。

同时应建立税收监督机制，保障税收合法性和合规性。

8. 财务管理制度的修订校友会应该在实施过程中，不断总结经验，不断完善和改进财务管理制度，确保财务管理的规范性和透明度，为维护校友会财务安全提供保障。

总体而言，校友会的财务管理制度应该建立在合法、规范、透明的基础之上，这是校友会长远发展的基础。

同时应该注重财务管理人员的能力提升，提高管理水平，保障校友会财务管理工作的可持续发展。

高校校友会管理制度模板

一、总则第一条为加强高校校友会管理，促进校友之间的交流与合作，提升校友会的凝聚力和影响力，特制定本制度。

第二条本制度适用于高校校友会的一切活动，包括组织架构、活动管理、经费管理、会员管理等。

第三条高校校友会应坚持党的领导，遵守国家法律法规，维护校友权益，促进学校发展。

二、组织架构第四条高校校友会设立理事会，负责校友会的全面工作。

理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长及各分会会长组成。

第五条理事会下设秘书处，负责校友会的日常事务，包括会员管理、活动策划、经费管理等。

第六条理事会每年至少召开一次全体会议，研究校友会重大事项。

三、会员管理第七条凡曾就读于本高校的师生、工作人员及其家属，均可申请加入校友会。

第八条会员享有以下权利：（一）参加校友会组织的各类活动；（二）优先获取校友会提供的各类资源和服务；（三）对校友会工作进行监督和建议；（四）获得校友会的支持和帮助。

第九条会员应履行以下义务：（一）遵守校友会章程，维护校友会形象；（二）积极参加校友会组织的活动，为校友会发展贡献力量；（三）关心学校发展，支持学校各项工作；（四）按时缴纳会费。

四、活动管理第十条校友会活动分为常规活动和特别活动。

第十一条常规活动包括：（一）校友聚会；（二）学术交流；（三）公益活动；（四）校企合作。

第十二条特别活动包括：（一）校友会成立纪念日；（二）学校校庆；（三）校友荣誉表彰；（四）校友捐赠活动。

五、经费管理第十三条校友会经费来源包括：（一）会员会费；（二）校友捐赠；（三）社会赞助；（四）其他合法收入。

第十四条校友会经费的使用应严格按照预算执行，不得挪用、侵占。

六、附则第十五条本制度由校友会理事会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

校友会管理制度

校友会管理制度1. 引言本校友会管理制度是为了规范校友会的组织架构、管理流程和日常运营而制定的，旨在促进校友会的发展和提升校友服务质量。

本制度适用于全体校友会成员，包括校友会管理层和义务参与者。

2. 组织架构2.1 校友会理事会校友会理事会是校友会的最高决策机构，由校友会成员选举产生。

理事会职责包括制定校友会发展规划、决定重大事项、审批财务预算和报告等。

理事会每年至少召开一次全体会议。

2.2 校友会秘书处校友会秘书处负责校友会的运营管理工作，包括事务协调、信息管理、活动策划、宣传推广等。

秘书处由秘书长带领，下设相应部门，包括活动策划部、宣传推广部、信息管理部等。

2.3 校友会分会/支会校友会可以根据地区、领域等因素设立相应的分会或支会，分会/支会负责开展地区内的校友活动，与秘书处保持密切联系并协调工作。

3. 管理流程3.1 会员管理校友会秘书处负责校友会的会员管理工作，包括会员注册、会费缴纳、信息更新等。

会员管理流程如下：•校友申请成为校友会会员，填写相关表格并提交至秘书处；•秘书处审核申请材料，确认是否符合会员资格；•符合要求的申请者缴纳会费，并领取会员证；•会员信息定期更新，确保数据的准确性。

3.2 活动策划与实施活动是校友会的核心工作之一，校友会秘书处负责活动的策划与实施。

活动管理流程如下：•根据校友会发展规划和市场需求，制定年度活动计划；•活动策划部根据计划，组织相关人员进行活动策划和预算；•宣传推广部负责活动宣传，包括制作活动海报、发放宣传资料等；•活动策划部负责活动场地安排、物资采购、志愿者招募等；•活动实施过程中，各部门紧密合作，确保活动顺利进行；•活动结束后，根据参与人员的反馈和效果评估，进行总结和改进。

3.3 校友服务与交流校友会致力于提供优质的校友服务和促进校友之间的交流。

校友服务与交流管理流程如下：•秘书处负责校友服务平台的日常维护和更新，包括校友网站、微信公众号等；•信息管理部负责校友信息的整理和归档，确保信息的安全和有效性；•校友会定期组织校友交流活动，包括座谈会、讲座、论坛等；•校友会积极与校内相关部门合作，为校友提供就业咨询、职业发展指导等服务。

北京大学校友会章程

北京大学校友会章程一、总则北京大学校友会（以下简称“校友会”）是由北京大学校友自愿组成的非营利性社会组织，旨在加强校友之间的联系与交流，促进校友事业发展和服务社会。

二、组织形式1. 校友会为自愿组织，遵守《中华人民共和国社会团体登记管理条例》等相关法律法规。

2. 校友会设立理事会，由校友会会员选举产生，负责决策和管理校友会事务。

3. 校友会设立秘书处，负责具体的日常工作和活动组织。

三、会员资格1. 校友会会员包括北京大学的毕业生、在校生以及其他具有北京大学校友身份的人员。

2. 会员资格的获取和取消遵循校友会的会员管理规定。

四、会员权益与义务1. 会员享有参与校友会组织的各类活动、交流和合作的权益。

2. 会员应当遵守校友会的章程和规定，积极参与校友会的活动，支持校友会的工作。

五、理事会1. 理事会是校友会的最高决策机构，由校友会会员选举产生。

2. 理事会由会长、副会长和若干理事组成，任期为三年。

3. 理事会负责制定校友会的发展战略、年度工作计划和预算，并监督执行。

4. 理事会定期召开会议，会议决议由出席会议的理事多数通过。

六、秘书处1. 秘书处是校友会的执行机构，负责具体的日常工作和活动组织。

2. 秘书处设立秘书长，由理事会任命，负责秘书处的日常管理和工作执行。

3. 秘书处根据理事会的决议，组织开展各类活动，维护校友会的正常运行。

七、财务管理1. 校友会的经费来源包括会员的会费、捐赠和其他合法收入。

2. 校友会设立财务委员会，负责监督和管理校友会的财务工作。

3. 校友会的财务收支应当按照法律法规和财务管理制度进行，保证财务的透明和合规。

八、章程的修改本章程的修改须由理事会提出，经过全体会员的讨论和表决，得到三分之二以上会员的同意后方可生效。

九、附则1. 本章程自通过之日起生效，任何违反本章程的行为将受到相应的纪律处分。

2. 对于本章程未尽事宜，校友会理事会有权进行解释和决定。

以上为北京大学校友会章程的内容，旨在规范校友会的组织形式、会员资格、会员权益与义务、理事会和秘书处的职责、财务管理以及章程的修改等方面的规定，以确保校友会的正常运行和发展。

校友会管理制度

校友会管理制度第一章总则第一条校友会的名称为××大学校友会，简称“校友会”。

第二条校友会是由××大学的校友自愿组成的，是由校友之间自发、自愿、互助、共同参与的非盈利性社会团体，是××大学校友之间加强联系、促进沟通、扩大交往、增进友谊和共同发展的园地。

第三条校友会遵守国家有关法律法规和××大学的制度规定，接受校友会上级组织的领导。

第四条校友会的宗旨是：凝聚校友的智慧和力量，传承和发扬××大学的优良传统，促进校友之间的深入交流，为学校的发展和社会的进步做出贡献。

第二章组织机构第五条校友会设立理事会、监事会、秘书处等机构，理事长负责校友会全面工作的领导，秘书处承担日常办公和管理工作。

第六条理事会是校友会的最高权力机构，由校友代表组成，设主席、副主席若干。

理事会每两年换届选举一次。

第七条监事会是校友会的监督机构，由校友代表和学校代表组成，主要负责监督校友会的财务管理和决策执行情况。

第八条秘书处是校友会的行政机构，承担日常事务处理、成员管理和信息发布等职责，由专职人员兼任。

第三章会员管理第九条校友会会员包括普通会员、荣誉会员和理事会成员。

普通会员是主动加入校友会的校友，荣誉会员是校友会授予的有突出贡献的校友，理事会成员是校友会理事会选举产生的校友代表。

第十条校友会接受校友的申请并审核加入资格，普通会员需交纳会费，荣誉会员由校友会推荐和评选，理事会成员由校友选举产生。

第十一条校友会可根据需要设立分支机构，由校友会理事会授权批准设立，分支机构必须遵守校友会的章程和决议。

第四章经费管理第十二条校友会的经费来源主要包括会员的会费、捐赠、赞助和活动收入等，经费使用必须符合校友会章程规定和预算计划。

第十三条校友会建立财务管理制度，设立专门的财务部门负责管理和监督经费的使用，每年定期向会员公布财务报表。

第五章活动管理第十四条校友会组织各类活动，包括定期聚会、座谈会、讲座、义工活动等，旨在增进校友之间的交流与合作，提升会员的凝聚力和归属感。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一条为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度第二条帐户管理：1.在XX银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；2.山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为300元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；3.会费缴纳方式：(1)将会费打入XX银行账户，并发信息告之校友会财务机构；(2)举办活动时，将会费交予校友会财务机构。

4.如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用：1.会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；3.校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；第四条开支审批：1.金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。

2.金额在人民币3千元1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；3.金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。

会议须有三分之二的人员出席方有效。

会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条日常管理1.费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；3.每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督：1.由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；2.审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。

第七条本制度适用于校友会发展初期，随着校友会的壮大，作相应修改。

Z校友会财务管理制度

Z校友会财务管理制度本制度旨在规范Z校友会的财务管理工作，提高财务效益和透明度，确保资金安全和合理运用。

一、总则1.1 Z校友会的财务管理必须遵守国家有关法律法规，确保资金来源合法合规。

1.2 Z校友会的财务管理应该充分尊重会员的知情权和监督权，保障会员对财务管理的监督和信息公开。

1.3 Z校友会应该按照惯例每年定期开展财务审计，提交财务报告，确保财务公开透明和真实可信。

二、财务收支管理2.1 Z校友会的所有收支都必须经过财务部门的审核和批准，并在会计账簿上做记录，确保资金来源、去向和使用的真实性和合法性。

2.2 Z校友会收到的各种捐赠和赞助资金必须分类登记，明确资金来源，并保证使用情况真实详尽。

2.3 Z校友会财务管理要规范会费的收取和使用，确保会费的合理性和透明度。

2.4 Z校友会对所有支出进行审批和备案，并对会员提出有关支出的疑虑要及时解答。

三、财务报表管理3.1 Z校友会的每个财政年度年底，应该组织会计人员编制资产负债表、收支总决算和利润表，按照规定提交内部审计和外部审计，并向会员公示。

3.2 Z校友会的会计制度和微信/网站登记注册信息必须与提交财务报表数据的系统进行对应，确保数据的真实性。

3.3 Z校友会应该及时发布财务报表和财务分析报告，向会员公布财务数据和运营情况，及时解答会员的财务疑问和答疑。

四、资金管理4.1 Z校友会应该采用多元化投资方式，尽量减少单一投资风险，加强资金使用效益。

4.2 Z校友会应该确保资金的安全性和运营灵活性，建立资金保管制度，保证资金流动的安全性和及时性。

4.3 Z校友会应该及时更新和完善资金管理制度，规范内部管理流程和传统财务管理制度。

五、会员监督5.1 Z校友会应该建立会员监督制度，确保会员对财务管理的监督权和知情权。

5.2 Z校友会应该建立会员投诉和建议机制，及时处理会员反映的财务问题，并建立公开透明的反馈机制。

5.3 Z校友会应该及时发布会员调查报告和财务分析报告，向会员公开财务数据和运营情况，的确保资金的安全性和运营灵活性。

校友会规章制度

校友会规章制度校友会规章制度第一章总则第一条校友会的设立目的和任务校友会的设立旨在促进校友之间的联系与交流，支持学校的发展和建设，推动校友资源的有效利用。

校友会的任务包括但不限于组织校友活动、开展校友服务、筹集校友捐款等。

第二条校友会的组织形式和机构设置校友会可以采取协会、组织委员会等形式，设立理事会、常务理事会、分支机构等，具体机构设置由校友会会员大会决定。

第三条校友会会员资格和权益1.校友会会员应为学校的毕业生或曾就读过的年满18周岁的个人。

2.校友会会员享有参加校友活动、获取校友服务、参与校友选举等权益。

第四条校友会会费和财务管理1.校友会会员应按照规定缴纳会费，并有权参与会费使用决策。

2.校友会应建立健全财务管理制度，确保财务的透明、合法和有效。

第二章校友会的活动管理第五条校友会活动的种类和范围校友会可以组织各类活动，包括但不限于校友聚会、座谈会、论坛、讲座、户外活动等，以促进校友之间的交流与合作。

第六条活动组织与实施1.校友会应按照活动安排时间、地点、内容等，制定详细的活动方案。

2.活动组织人员应确保活动的顺利进行，并做好相关事项的协调和安排。

第七条活动经费的筹集和管理1.校友会可以通过赞助、捐款、筹措款项等多种方式筹集活动经费。

2.活动经费的使用应符合财务管理制度和活动方案的要求。

第八条活动效果的评估和总结校友会应及时对活动效果进行评估，总结经验教训，并根据评估结果改进活动组织和实施。

第三章校友会的管理与运营第九条校友会管理机构的职责和权限1.理事会是校友会的决策机构，负责制定校友会的发展战略、政策和规划等。

2.常务理事会是校友会的执行机构，负责具体的日常管理和运营工作。

第十条校友会管理的制度和流程校友会应建立健全各项管理制度和流程，包括但不限于会员管理、活动管理、财务管理等，以确保校友会的正常运作。

第十一条校友会的信息化建设校友会应积极推进信息化建设，建立校友数据管理系统、网站等，提高信息传递和服务效率。

学校校友会管理规章

学校校友会管理规章随着社会的发展和教育的普及，学校校友会在大学和高中等各类学府都成为了一个重要的组织。

校友会不仅帮助校友保持联系，也是学校与校友之间交流的桥梁。

为了更好地管理校友会，制定一套科学合理的管理规章是必不可少的。

本文将从多个角度对学校校友会管理规章进行探讨。

一、会员资格与申请流程1.1 会员资格的确定校友会的会员资格应该由学校统一确定，一般来说，只要是曾经在该校就读过的学生，无论是本科生、研究生还是留学生，都有资格成为校友会会员。

此外，教师和校友之间可以互相成为会员，以促进校友会与学校的联系。

1.2 申请流程的明确申请成为校友会会员的流程应该明确且方便，可以在校友会的官方网站上提供在线申请表格，并附上必要的个人信息和相关材料，如学历证明、毕业证书等。

申请人也可以通过邮件方式提交申请材料。

在提交申请后，校友会有义务及时处理，并反馈给申请人结果。

二、校友会的组织架构2.1 主席团和各职位的设置校友会应该设立主席团，由主席、副主席和其他成员组成，负责全面统筹和领导校友会的工作。

除此之外，可以设立秘书处、活动部、宣传部、公益部等部门，以便更好地开展校友会的各项活动和服务工作。

2.2 选举制度和任期为了确保校友会的管理公正透明，应该制定选举制度和任期规定。

一般来说，主席团成员和各职位的产生应通过校友会会员投票选举产生。

主席团成员的任期可按年度进行，其他职位的任期可以根据工作需要进行设定。

三、活动与服务内容3.1 校友联谊和交流活动校友会可以举办各类联谊和交流活动，如校友论坛、讲座、聚会等，通过这些活动促进校友之间的交流与合作。

可以邀请优秀的校友回校进行主题演讲，分享工作经验和人生感悟，启发学弟学妹们的思考。

3.2 毕业生就业指导校友会可以提供毕业生就业指导服务，通过成立专门的职业咨询组织、与用人单位合作等方式，为毕业生提供职业指导和就业信息，帮助他们顺利就业。

四、资金管理和运营4.1 资金来源与使用校友会应该建立健全的资金管理制度，明确资金来源和资金使用范围。