初级出版实务之编辑应用文写作

• 五、作者简介 1.概述：作者具体情况的介绍文字，相当于作者小传。 2.类型：自作自传，编者撰写或其他人撰写，一般可放于图 书前勒口、面封、底封或单独页，杂志报纸往往放在文章开 头。此外按语或注释中也可出现作者简介。 3.内容：需要注意的是，简介文字往往因放置形态的不同而 详略不一。一般主要是籍贯、学历、生平经历、学术经历、 成果、著作、职务、获奖情况等。 4.写法：突出重点、不求全面；形式多样、不拘一格 5.注意：材料要真实、评价要恰当、文字要简明（二三百或 几十）
• 3.出版物简介
（1）概述：类似于出版物预告，从对新书图书的介绍开始， 也统称“新书简介”。 （2）与出版物预告的区别：发表时间表较自由；发表渠道 较宽广；字数限制较宽松；直接给消费者看，而非给发行单 位工作人员看；一般是文本式，不用表格形式
• 4.出版简讯 （1）内容：写别人对出版物的评论、反映和意见，侧重于 消息的报道。出版物生产过程中的各个环节和面世后的各种 境遇都可成为撰写材料。 （2）撰写时应注意：讲究新闻价值、短小精悍、客观实在
第四节 书刊辅文
• 一、内容提要 初步了解，引起兴趣 • 1.类型 （1）评论型：适用于书刊、学术理论著作 （2）说明型：适用于科技、文化书刊，包括介绍性提要和解释性提 要两种 （3）梗概型：适用于小说、戏剧 （4）悬念型：适用于少儿科普读物、侦探、惊险小说 • 2.注意问题：抓住关键，提出要点；文字简练，吸引读者；把握分 寸，实事求是
• 二、出版前言
不是每本书都 有出版前言。代表出版单位，不署撰稿人姓名
• 1.概述：以出版单位的名义，从编辑工作的角度向读者作的交 代或说明 • 2.内容 （1）说明出版目的和价值 （2）简介图书的内容和特点 （3）说明出版以及创作过程 （4）介绍作者的成就和影响 （5）表明出版单位的立场和态度 • 3.注意问题：写法上与图书个性贴合；篇幅短为宜，力求精 练；严谨求实，力戒空话；代表出版单位，忌个人好恶。
• 二、出版物广告文字 1.概述：出版物广告是出版单位为推销出版物而采用的 一种大众宣传形式，其核心就是撰写广告文字。 2.特点：针对性、时效性、地域性、媒体适应性 3.类型：外包装宣传语（封面、腰封、封套）、单页广 告文字、广告小册子文字 4.撰写时应注意：实事求是、要有针对性、精练易记、 选择合适形式
• 二、退修信 一般由初审者撰写，以出版单位名义发出 • 1.概述:将稿件退回作者要求其进行修改的。 • 2.内容 （1）肯定稿件的优点 （2）指出稿件的不足之处（思想内容、篇章结构、写作 方法、语言文字） （3）提出修改的意见或建议 （4）提供参考资料 • 3.撰写时应注意问题：意见明朗，情辞恳切；尊重作者 的学术观点或艺术见解；详略得当，突出重点。
• 三、审稿意见 • 1.概述：审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估基础上明 确提出处理意见的书面文件。（三审） • 2.内容 （1）稿件的基本情况（组稿过程） （2）作者简介（经历、职务、著作） （3）内容概述（主题、结构、规模） （4）稿件的价值评估（创新性和特点，不同）和质量判断 （5）稿件处理意见（建议接受出版、退修、退稿）
• 三、编者按 • 1.概述：编辑关于一期文稿、一组文稿或某篇文稿的 “发言” • 2.类型： （1）介绍型 （2）提示型 （3）评论型 • 3.应注意问题：以短为宜，力求精练（一二百乃至几十 字）；平实、客观。
• 四、凡例
交待内容梗概、收词原则、归来自百度文库方式、编排顺序、释义范围、检索方法等
1.概述：说明书籍内容和编纂体例的文字，一般使用于工 具书、大型丛书、成套图书和古籍校勘整理本 2.特点：有一定使用范围、重点介绍体例、分条分款列出 3.应注意问题：力求明确、通俗、具体
• 三、退稿信 稿件不拟接受出版，退还作者时写的信。 1.内容：说明稿件未能采用的原因 2.撰写退稿信应注意的问题 • 四、日常联系信（含电子邮件） 1.内容：与出版工作相关的事宜 2.撰写时应注意问题：联系要及时、要注意用什么名义写 信、注意健全书稿档案制度、注意内外有别
• 五、答读者信 1.读者来信的几种情况：对出版物提出意见、对出版工作 提出希望或建议、探讨问题、联系出版事宜、要求帮助联系 作者 • 2、答读者信的写法 （1）公函形式 （2）日常书信形式
针对稿件的不足之处提出相应的修改意见 说明待处理的问题 基本要求：观点鲜明、条理清晰、文字简洁
原文作者：
• 四、调研报告
撰写调研报告的基础：以实际的调查为基础，可分三个阶段，即准备阶段、实 施阶段和数据处理阶段
写作要求和注意事项 1.要反映调查研究的过程和成果 2.要有一定的结构： （1）导言 提出问题（原因目的、时间、地点、人员、内容、意义 ） （2）正文 分析问题 （3）结论 （最为重要的部分） 3.注意事项：实事求是
（6）拟请的作者 （7）时间安排（交稿时间、出版日） （9）经济效益 （10）市场营销建议 （11）其他
• 二、编辑计划
1.概述：也称“编辑方案”，是实现选题的具体计划和操作方案 （1）大型重点图书 （2）多家出版单位合作项目图书 • 2.内容 （1）编辑方针或指导思想 （2）大致内容与篇幅 （3）分工情况 （4）组织机构和编写力量 （5）组织活动和经费预算 （6）工作日程 格式同选题报告
• 六、出版后记
编后记、编后絮语、编者赘语、编余小记
1.概述：编辑完成编辑工作之后所写的文字
感想和体会，写作背景和编辑过程，其他相关事情
2.内容：编者编稿之后的感想和体会，应短小精悍，不宜 长篇大论
出版物宣传文字
• 一、出版消息 1.概述：向大众报道出版物运作和出版的信息、读者对出版物 的反馈等，包括出版物预告、出版物简介、出版简讯等。 撰写时应注意：真、实、短、快、活 • 2.出版物预告：出版物出版前发出的宣传信息，统称“新书 预告” 内容：包括书名、作者、类别、出版社、版别、出版时间、字数、 图版数、读者对象、开本、定价、内容介绍（预告的主体）等， 一般采用表格形式。
• 三、出版物评论 1.概述：针对图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版 物、互联网出版物写的评论文章，如书评、报刊评论。 2.撰写应注意：审慎、实事求是、客观公正、鲜明倾向
编辑工作书信
• 一、约稿信 • 1.概述：也称组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信（征文启示）
称谓、问候语、正文、祝词、落款（姓名 ，年、月、 日）
•
2.内容 （1）稿件的题目 （2）写作的内容和要求（体裁、文字风格的建议，样稿） （3）读者对象 （4）字数和交稿时间 （5）可供参考的资料 （6）注意事项 （7）对著作方式的具体要求
• 1.概念：编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的
应用文。（固定的格式） • 2.特点： 行业性（编辑）
职务性
规范性（文字的规范、格式的规范、内容的规范）
内部编辑业务文件
阅读者、内部材料
一、选题报告（选题认证时必需的文件）
• • 1.概述：编辑关于选题构思与设计的书面表达，可分文本式和表格式两种形式。 2.内容 ： （1）选题名称（准确、艺术性） （2）选题价值（文化价值、出版价值） 同类书比较 （3）选题酝酿、形成的过程 （4）选题的内容和形式设想 （体裁篇幅、章节、物质形态、开本定价） （5）读者对象（忌泛化、不明确）
第一节 编辑应用文概述 第二节 内部编辑业务文件
选题报告、编辑计划、审稿意见、调研报告
第三节 工作书信
约稿信、退修信、退稿信、日常联系信、答读者信
第四节 书刊辅文
内容提要、出版前言、编者案、凡例、作者简介、出版后记
第五节 出版物宣传文字
出版消息、出版物广告文字、出版物评价
编辑应用文概述