项目参与人员管理办法
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项目参与人员管理办法
1.目的
为规范项目参与人员的职责规范与行为规范,提高项目开发效率,争取项目综合效益最大化,培养高绩效的项目管理团队,特制定本办法。
2.范围
本办法适用于×××有限公司技术发展中心各研发项目参与人员。
3. 术语
4. 引用文件
5. 职责规范
5.1 项目支持
5.1.1 组织效率与信息反馈
重要工作信息(客户或者项目负责人安排任务)应在第一时间传递给相关人员或录入系统,避免因信息传递延误影响项目工作。
5.1.2 应急支持
对于项目负责人安排的某项非职责范围内的紧急工作,项目成员应积极配合,并做好记录。
5.1.3 经验沉淀与总结
项目成员应主动对项目中经验点进行总结,总结出某一流程的工作模版和工具,并被收入项目知识库备案共享的,应及时做好记录及成果备案。
5.2 问题、风险处理及工作贡献
5.2.1 风险意识
对项目过程中隐含的风险,应主动通过正常途径及时提出预警性文字说明/提示及规避风险的办法,并做好备案。
5.2.2 意见与建议
对项目各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议,并将有效建议及时备案。
5.2.3 工作贡献
项目组成员中在产品设计、产品匹配方面做出突出贡献(优秀的改进、创新建议)的,应及时做好记录与备案。
5.3 工作记录
5.3.1 工作计划提交
项目组成员应按时提交工作计划,工作计划有调整的应及时更新。
5.3.2 工作日志、总结提交
项目组成员工作日志每天准时提交,工作总结应按时提交。
5.3.3 培训计划表提交
项目组成员应及时提交培训计划表,以便协调培训地点、培训时间等。
6. 行为规范
项目组成员应遵守项目成员管理的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。成员之间应相互尊重,团结合作,一切从项目整体利益出发,做好本职工作,切忌因个人原因影响项目进展。
6.1 行为约束
未经项目负责人批准,项目组任何成员不得以项目组名义考察、谈判、签约;不得以项目组名义提供担保证明。工作交往中,不准索取或收受客户的酬金、礼品。
6.2 职责承担
工作中出现错误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。
6.3 保密意识
接手的项目文件、合同及与项目相关资料应严格保密,妥善保管,将重要的文案泄露给无关人员。
6.4项目成员退出
退出项目组的成员在不影响项目进展的前提下,须提前一个月向项目经理提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜,否则,由退出者本人承担一切不良后果和经济损失。
6.5 考勤
项目组成员在完成与项目相关的工作时应及时做好时间记录工作,按时提交项目考勤负责人。
6.6 成员评价
项目经理及项目成员应及时提交项目组成员评价意见。
7.附则
本管理办法自批准下发之日执行。