职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。
二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。
1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。
1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。
2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。
2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。
2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。
2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。
2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。
1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。
1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。
2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。
2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。
3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理活动的记录和档案化管理的重要组成部分。
职业卫生档案管理规范的制定旨在规范企业对职业卫生档案的建立、管理和使用，确保职业卫生管理工作的科学性、规范性和可持续性。
二、档案建立1. 职业卫生档案的建立应当包括以下内容：a. 企业基本信息：包括企业名称、地址、法定代表人等基本信息；b. 职业卫生管理组织机构：包括职业卫生管理部门、职业卫生管理人员等信息；c. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、职业卫生操作规程等相关文件；d. 职业卫生风险评估：包括职业卫生风险评估报告、职业卫生检测报告等相关文件；e. 职业卫生监测数据：包括职业病危害因素监测数据、职业健康监测数据等相关文件；f. 职业卫生培训记录：包括职业卫生培训计划、培训记录、培训材料等相关文件；g. 职业卫生事故记录：包括职业卫生事故报告、事故调查报告等相关文件。
2. 职业卫生档案的建立应当按照以下步骤进行：a. 制定职业卫生档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员；b. 对企业的职业卫生管理情况进行评估，确定需要建立的档案内容；c. 按照规定的格式和要求建立职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性；d. 将职业卫生档案进行编号、分类和归档，建立档案检索系统；e. 定期对职业卫生档案进行更新和维护，确保档案的时效性和可用性。
三、档案管理1. 职业卫生档案管理应当遵循以下原则：a. 科学性原则：职业卫生档案管理应当基于科学的职业卫生管理理论和方法；b. 规范性原则：职业卫生档案管理应当符合相关法律法规和标准的要求；c. 完整性原则：职业卫生档案应当完整记录企业的职业卫生管理活动；d. 保密性原则：职业卫生档案应当严格保密，只能由授权人员访问和使用。
2. 职业卫生档案管理的具体措施包括：a. 档案存储：职业卫生档案应当存放在专门的档案室或电子档案系统中，确保档案的安全和完整；b. 档案检索：职业卫生档案应当建立档案检索系统，便于快速查找和使用；c. 档案更新：职业卫生档案应当定期进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性；d. 档案销毁：职业卫生档案的保管期限满后，应当按照规定的程序和要求进行销毁。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。
6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。
二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。
3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。
三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。
2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。
四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。
2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。
2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。
3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。
六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。
2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。
七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。
2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。
八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。
九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是一项重要的工作，它涉及到员工的健康和安全。
一个规范的职业卫生档案管理系统可以匡助企业有效地管理职业卫生风险，保障员工的健康，同时也有助于企业遵守相关法律法规。
本文将从四个方面详细阐述职业卫生档案管理规范。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：企业应制定明确的档案管理政策，明确档案的管理目标、职责和权限，确保档案管理工作的规范性和统一性。
1.2 设立档案管理部门：企业应设立专门的档案管理部门或者委派专人负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：企业应制定档案管理制度，明确档案的分类、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体要求，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
二、档案的分类与整理2.1 建立档案分类体系：企业应根据职业卫生档案的特点和需要，建立科学合理的档案分类体系，将档案按照不同的类别进行分类，便于查找和利用。
2.2 规范档案整理工作：企业应制定档案整理工作的具体流程和标准，确保档案的整理工作按照规定的要求进行，包括文件的排序、装订、编号等。
2.3 档案信息的录入和更新：企业应建立档案信息的录入和更新机制，确保档案信息的准确性和及时性，包括员工的职业健康检查结果、职业病诊断和治疗情况等。
三、档案的保管与利用3.1 建立档案保管制度：企业应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的安全性和完整性，包括档案的存放位置、存放环境、存储设备等。
3.2 档案的利用与查询：企业应建立档案利用和查询机制，确保员工和管理人员能够便捷地查询和利用档案信息，包括提供档案查阅的申请程序、查阅权限的管理等。
3.3 档案的电子化管理：企业可以考虑将职业卫生档案进行电子化管理，利用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性，同时也能够更好地保护档案的安全性和可靠性。
四、档案的销毁与保密4.1 制定档案销毁规定：企业应制定档案销毁的具体规定，明确档案销毁的程序和要求，包括销毁的时间、方式、人员等，确保档案的安全销毁。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理规范是指在企事业单位中，为了保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性，建立和管理职业卫生档案的一系列规范。
本文将从五个方面详细阐述职业卫生档案管理规范的内容。
一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性1.2 确定职业卫生档案的建档标准1.3 确定职业卫生档案的建档流程二、档案内容2.1 员工基本信息的采集2.2 工作环境监测数据的记录2.3 职业病危害因素的评估结果三、档案管理3.1 档案的分类和编制3.2 档案的保存和保密3.3 档案的更新和维护四、档案使用4.1 档案的查询和调阅4.2 档案的分析和应用4.3 档案的报告和汇总五、档案评估5.1 档案的定期评估5.2 档案的完整性和准确性评估5.3 档案管理规范的改进和优化正文内容:一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性职业卫生档案是记录员工工作环境和职业病危害因素的重要依据，有助于及时发现和解决工作环境中的问题，保护员工的身体健康。
1.2 确定职业卫生档案的建档标准建立职业卫生档案的标准应根据国家和地方相关法律法规的要求，并结合企事业单位的实际情况，明确档案的内容和格式。
1.3 确定职业卫生档案的建档流程建档流程应包括信息采集、数据记录、评估结果等环节，确保档案的建立符合规范要求，并保证档案的准确性和完整性。
二、档案内容2.1 员工基本信息的采集档案中应包括员工的个人信息、工作岗位、工作年限等基本信息，以便进行职业卫生管理和评估。
2.2 工作环境监测数据的记录记录工作环境中的噪音、粉尘、化学物质等监测数据，包括监测方法、监测结果和评估结论，为工作环境改善提供依据。
2.3 职业病危害因素的评估结果对工作岗位上的职业病危害因素进行评估，包括评估方法、评估结果和采取的控制措施，为预防职业病提供科学依据。
三、档案管理3.1 档案的分类和编制将职业卫生档案按照员工、工作岗位、工作环境等进行分类和编制，便于档案的管理和查询。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中十分重要的一环，它不仅能够保护员工的身体健康，还能提高企业的生产效率和经济效益。
本文将详细阐述职业卫生档案管理规范的五个部份，包括档案建立、档案内容、档案保存、档案使用和档案更新。
一、档案建立1.1 确定档案建立的目的和范围：-明确档案建立的目的，例如为了监测职业健康状况、提供医疗救助等。
-确定档案建立的范围，包括哪些员工需要建立档案，档案的内容涵盖哪些方面。
1.2 设立档案管理机构和人员：-确定负责职业卫生档案管理的机构，例如人力资源部门或者职业卫生管理部门。
-明确档案管理人员的职责和权限，确保他们具备相关的专业知识和技能。
1.3 制定档案建立的流程和标准：-制定档案建立的流程，包括信息采集、信息录入和审核等环节。
-制定档案建立的标准，确保档案的准确性和完整性。
二、档案内容2.1 基本信息：-包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。
-记录员工的工作岗位、从业时间、职业暴露史等相关信息。
2.2 健康状况：-记录员工的体检结果、职业病史、职业病危害因素接触情况等。
-记录员工的职业病防护措施使用情况、职业卫生培训情况等。
2.3 职业卫生监测：-记录职业卫生监测的结果，包括空气质量监测、噪声监测等。
-记录职业病危害因素的监测结果，例如化学物质浓度、粉尘浓度等。
三、档案保存3.1 确定档案保存的期限：-根据法律法规和企业的实际情况，确定档案保存的期限。
-对于特定的职业卫生档案，如职业病患者档案，可以考虑永久保存。
3.2 制定档案保存的措施：-确保档案的安全性和机密性，采取适当的物理和电子存储措施。
-建立档案借阅和归还的登记制度，确保档案的使用和管理的规范性。
3.3 定期进行档案检查和整理：-定期检查档案的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。
-定期整理档案，确保档案的有序性和易查性。
四、档案使用4.1 提供档案的服务：-为员工提供档案查询和复印的服务，确保员工的知情权和参预权。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和资料，对于保障员工的健康和安全至关重要。
职业卫生档案管理规范旨在规范和指导企业对职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。
二、档案管理的目的1. 保护员工健康：职业卫生档案记录了员工的职业病危害因素接触情况、健康监护情况等信息，通过对档案的管理，可以及时发现和预防职业病，保护员工的健康。
2. 提高职业卫生管理水平：通过对职业卫生档案的管理，可以及时了解和掌握企业的职业卫生状况，为职业卫生管理决策提供依据，提高职业卫生管理水平。
3. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的规定，企业有责任建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性和保密性。
三、档案管理的内容和要求1. 档案建立a. 档案建立的时机：员工入职时，应立即建立相应的职业卫生档案，并记录员工的个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业健康监护情况等内容。
b. 档案建立的方式：可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。
c. 档案建立的责任人：企业应指定专人负责职业卫生档案的建立和管理，明确责任和权限。
2. 档案管理a. 档案分类：根据不同的内容和用途，对职业卫生档案进行分类，如个人基本信息档案、职业病危害因素接触档案、职业健康监护档案等。
b. 档案存储：职业卫生档案应妥善存放，采取防火、防潮、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
c. 档案检索：建立档案索引和检索系统，方便对档案进行查询和使用。
d. 档案更新：及时更新档案内容，如员工职业病危害因素接触情况的变化、职业健康监护结果等。
e. 档案保密：严格遵守相关法律法规，保护职业卫生档案的保密性，未经本人同意不得泄露档案内容。
3. 档案使用a. 决策依据：职业卫生档案可以作为企业职业卫生管理的重要依据，为决策提供科学依据。
b. 监督检查：职业卫生档案是职业卫生监督检查的重要内容，应随时提供给相关监管部门进行审核和检查。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指用于记录和管理职业卫生监测、评价、预防和控制等相关工作的文件和资料。
职业卫生档案管理的规范性对于保障职工的健康和安全至关重要。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和流程。
二、职业卫生档案管理的规范要求1. 档案建立与归档1.1 档案建立职业卫生档案应在职业卫生监测、评价、预防和控制等工作的基础上建立。
档案的建立应包括职工的个人健康档案、职业病危害因素暴露档案、职业病防护设施档案等。
1.2 档案归档职业卫生档案应按照一定的分类和归档规则进行归档管理。
归档管理应包括档案的整理、装订、编号、标识和存放等环节。
2. 档案内容2.1 个人健康档案个人健康档案应包括职工的个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护设施使用情况、职业病体检结果等内容。
2.2 职业病危害因素暴露档案职业病危害因素暴露档案应包括职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间等信息。
2.3 职业病防护设施档案职业病防护设施档案应包括职业病防护设施的种类、数量、使用情况、维护记录等信息。
3. 档案管理流程3.1 档案登记职业卫生档案应在建立时进行登记，登记内容包括档案名称、编号、建立日期、建立人员等信息。
3.2 档案整理档案整理包括对档案材料进行分类、整理、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。
3.3 档案归档档案归档是将整理好的档案按照一定的规则进行编号、标识和存放的过程，确保档案的安全性和易查性。
3.4 档案借阅档案借阅是指在符合规定条件的情况下，允许有关人员查阅和使用档案资料的过程。
借阅时应记录借阅人、借阅日期等信息，并确保档案的安全性和完整性。
3.5 档案销毁档案销毁是指对于已经过期或者无续存价值的档案进行销毁处理的过程。
销毁时应按照相关规定进行，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案管理的意义1. 保障职工健康职业卫生档案管理的规范性可以及时记录和掌握职工的职业病危害因素暴露情况，为职业病的预防和控制提供科学依据，从而保障职工的健康和安全。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作相关信息的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、提高职业卫生管理水平具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、可靠。
二、档案管理责任1. 职业卫生部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并明确其职责和权限。
2. 职业卫生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训，不断提升自身素质。
三、档案的建立与归档1. 职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求建立，并确保档案的准确性和完整性。
2. 职业卫生档案应包括职业卫生评价报告、职业病危害因素监测报告、职业病防控措施报告等相关文件。
3. 职业卫生档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的易查找和管理。
四、档案的保存与保密1. 职业卫生档案应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方，防止丢失和损坏。
2. 职业卫生档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行确定，并严格执行。
3. 职业卫生档案的保密工作应严格执行，未经相关人员许可，不得随意查阅和泄露。
五、档案的利用与报告1. 职业卫生档案应根据需要进行利用，为职业卫生管理和决策提供依据。
2. 职业卫生档案的利用应符合相关法律法规的要求，不得违反职工的合法权益。
3. 职业卫生档案应定期编制相关报告，并及时向相关部门和人员上报。
六、档案的销毁与转移1. 职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的规定进行，并做好相应的销毁记录。
2. 职业卫生档案的转移应按照一定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。
七、档案管理的监督与评估1. 职业卫生部门应定期对职业卫生档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 职业卫生档案管理工作应定期进行评估，评估结果作为改进工作的依据。
八、总结职业卫生档案管理规范的制定和实施，对于提高职业卫生管理水平、预防职业病、保障职工健康具有重要意义。
各相关部门和人员应严格按照规范要求进行档案管理工作，确保档案的准确性、完整性和可靠性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理企业职业卫生工作的重要文件，对于保障员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、可靠性和保密性。
二、档案管理的基本原则1. 完整性：职业卫生档案应包括企业职业卫生工作的全过程记录，包括职业危害评价、职业健康监测、职业病防治措施等。
2. 可靠性：职业卫生档案的内容应真实、准确、可靠，必要时应有相关证明材料作为佐证。
3. 保密性：职业卫生档案应严格保密，仅限于需要知晓的人员查阅，防止泄露个人隐私和商业机密。
三、档案管理的内容和要求1. 档案建立a. 档案管理机构：企业应设立职业卫生档案管理机构，明确负责人和管理人员，确保档案管理的专业性和高效性。
b. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案分为职业危害评价档案、职业健康监测档案、职业病防治措施档案等。
c. 档案编号：为每个职业卫生档案建立唯一的编号，便于管理和查询。
2. 档案采集和整理a. 职业危害评价档案：记录企业职业危害评价的结果和方法，包括工作场所环境监测数据、职业病危害因素评估报告等。
b. 职业健康监测档案：记录员工的职业健康监测结果，包括体检报告、职业病筛查结果、职业病诊断报告等。
c. 职业病防治措施档案：记录企业采取的职业病防治措施，包括职业卫生设施建设、职业卫生培训、个体防护用品配备等。
3. 档案保存和归档a. 档案保存期限：根据相关法律法规的规定，职业卫生档案的保存期限一般为30年，特殊情况下可延长保存期限。
b. 档案归档：职业卫生档案应按照一定的归档规则进行整理，确保档案的易查阅和保管。
4. 档案查询和利用a. 查询权限：企业职业卫生档案的查询权限应明确，仅限于需要知晓的人员，如企业内部职业卫生管理人员、政府监管部门等。
b. 档案利用：职业卫生档案可用于企业内部职业卫生管理、职业病诊断和赔偿、政府监管等方面。
四、档案管理的监督和评估1. 监督机构：政府职业卫生监督机构应对企业职业卫生档案管理进行监督和检查，确保档案管理的合规性和有效性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。
本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。
二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。
b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。
c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。
d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。
e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参预人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。
f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。
三、档案管理流程1. 档案采集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责采集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。
2. 档案整理：采集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。
3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案管理系统中，并按照像关规定进行备份和归档。
档案保存时间普通为30年，过期档案应进行销毁处理。
4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。
档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。
四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或者中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。
档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业保障员工健康的重要环节，合理管理职业卫生档案可以提高工作环境的安全性和员工的健康水平。
本文将从五个大点出发，详细阐述职业卫生档案管理规范的重要性和具体内容。
正文内容：1. 职业卫生档案的建立与维护1.1 确定职业卫生档案的范围和内容1.2 设立专门的职业卫生档案管理部门1.3 建立档案管理制度，明确档案的存储、整理和更新流程1.4 建立档案保密制度，确保档案的安全性和隐私性1.5 定期进行档案的审查和整理，确保档案的准确性和完整性2. 职业卫生档案的分类与归档2.1 根据职业卫生风险的不同，将档案进行分类2.2 制定档案的命名规范，便于查找和管理2.3 设立专门的档案存储室，确保档案的安全和整洁2.4 制定档案的归档周期和归档流程，确保档案的及时归档2.5 定期进行档案的清理和销毁，避免档案的堆积和混乱3. 职业卫生档案的内容与记录3.1 建立职业卫生档案的基本信息，包括员工的个人信息、工作岗位、健康状况等3.2 记录员工的职业卫生检查结果和职业病防护措施的实施情况3.3 记录职业卫生事故和职业病病例的发生情况，以及相关的处理和救治情况3.4 记录职业卫生培训和宣传活动的开展情况，以及员工的参预情况3.5 记录职业卫生设施和防护用品的使用情况，以及设施的维护和更新情况4. 职业卫生档案的查询与利用4.1 建立档案查询制度，明确查询的权限和流程4.2 提供便捷的查询工具和方式，方便员工和管理人员查询档案4.3 利用档案数据进行职业卫生风险评估和预防控制措施的制定4.4 利用档案数据进行职业卫生监测和统计分析，发现问题并及时解决4.5 利用档案数据进行职业卫生宣传和教育，提高员工的健康意识和自我保护能力5. 职业卫生档案的评估与改进5.1 定期对职业卫生档案管理工作进行评估和检查，发现问题并及时改进5.2 建立档案管理绩效评价指标，对档案管理工作进行定量评估5.3 鼓励员工提出改进建议，不断完善职业卫生档案管理工作5.4 加强与相关部门和机构的合作，借鉴先进经验，提高职业卫生档案管理水平5.5 定期组织职业卫生档案管理培训，提高管理人员的专业素质和技能总结：职业卫生档案管理规范对于企业保障员工健康至关重要。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的职业卫生档案管理能够提供准确、全面、可靠的数据支持，为职业卫生监管、评估和决策提供科学依据。
本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，以确保职业卫生档案的质量和完整性。
二、职业卫生档案的定义和范围1. 职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生相关的个人和企业信息的文件和记录。
2. 职业卫生档案的范围包括但不限于职业病防治、职业卫生监测、职业卫生评价、职业卫生培训等方面的信息。
三、职业卫生档案的管理原则1. 法律合规原则：职业卫生档案的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。
2. 完整性原则：职业卫生档案应包含完整的信息，确保档案的准确性和全面性。
3. 保密性原则：职业卫生档案的管理应遵守保密原则，保护个人和企业的隐私。
4. 可追溯性原则：职业卫生档案的管理应能够追溯信息来源和处理过程，确保数据的可靠性和可信度。
5. 长期保存原则：职业卫生档案应进行长期保存，确保数据的可持续性和可回溯性。
四、职业卫生档案管理的要求1. 档案建立和归档a. 建立个人和企业的职业卫生档案，包括个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生监测结果等。
b. 对职业卫生档案进行分类、编码和归档，确保档案的整理和检索方便。
2. 档案保存和保管a. 职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案系统中，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应具备防火、防潮、防尘等设施和措施，确保档案的长期保存。
3. 档案查询和利用a. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关权限和程序，确保信息的安全和可靠性。
b. 职业卫生档案的利用应遵循科学、客观、公正的原则，为职业卫生监管、评估和决策提供依据。
4. 档案更新和维护a. 职业卫生档案应定期更新，及时记录个人和企业的职业卫生信息变化。
b. 职业卫生档案的维护包括数据校验、数据清理和数据备份等，确保档案的准确性和完整性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业卫生管理活动的文件和资料的集合，是职业卫生管理的基础和重要组成部分。
职业卫生档案管理规范的制定旨在规范职业卫生档案的建立、管理和使用，保障职业卫生管理工作的顺利进行。
二、职业卫生档案的建立1. 建立职业卫生档案的依据职业卫生档案的建立应遵循相关法律法规、标准和规范的要求，包括《职业病防治法》、《职业卫生管理条例》等。
2. 职业卫生档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生管理机构的组织架构和人员编制；- 职业卫生管理制度和工作方案；- 职业卫生监测和评价报告；- 职业病防治措施和效果评估；- 职业卫生培训记录；- 职业卫生事故和职业病病例报告；- 职业卫生设施设备维护记录；- 职业卫生法律法规和标准的变更通知。
3. 职业卫生档案的建立和管理责任职业卫生管理机构应负责职业卫生档案的建立和管理工作，明确相关人员的职责和权限。
建立职业卫生档案的过程应有明确的记录和流程，确保档案的完整性和可追溯性。
三、职业卫生档案的管理1. 职业卫生档案的保密性职业卫生档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。
相关人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
2. 职业卫生档案的存储和保存职业卫生档案应存储在安全、防火、防潮的环境中，采用电子和纸质相结合的方式保存。
电子档案应有备份措施，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 职业卫生档案的更新和归档职业卫生档案应定期进行更新和归档。
更新内容包括职业卫生监测数据、职业病防治措施的实施情况、职业卫生培训记录等。
归档应按照一定的分类和编号原则进行，方便查阅和使用。
四、职业卫生档案的使用1. 职业卫生档案的合法使用职业卫生档案只能在合法的范围内使用，不得用于违法活动或损害他人利益。
使用职业卫生档案应遵循相关的程序和规定，确保使用的合法性和准确性。
2. 职业卫生档案的查询和调阅职业卫生档案的查询和调阅应由授权人员进行，并记录查询和调阅的相关信息，包括查询人员、查询时间、查询目的等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范
随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，职业卫生档案管理越来越受到重视。
职业卫生档案管理规范是保障职工健康的重要措施，也是企业合法合规经营的基础。
本文将从职业卫生档案管理规范的重要性、建立档案的原则、档案内容的要求、档案的保密性和档案的利用价值五个方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案管理规范的重要性
1.1 提高职工健康水平
1.2 保障企业生产经营的顺利进行
1.3 防范职业病风险，减少企业的法律风险
二、建立档案的原则
2.1 完整性原则：确保档案内容全面、准确
2.2 时效性原则：及时更新档案信息
2.3 保密性原则：严格保护职工个人隐私信息
三、档案内容的要求
3.1 个人基本信息：包括姓名、性别、年龄等
3.2 职业病危害因素接触情况：记录职工接触的有害因素及防护措施
3.3 健康监护记录：包括职业病体检结果、职业病诊断情况等
四、档案的保密性
4.1 严格管理权限：限制查阅、修改档案的权限
4.2 加强信息安全保护：采取措施防止档案泄露
4.3 加强员工保密意识培训：提高职工对档案保密的重视程度
五、档案的利用价值
5.1 为企业提供数据支持：为企业职业卫生管理决策提供依据
5.2 为职工健康保护提供依据：根据档案信息制定个性化的健康保护方案
5.3 为职业病危害评估提供依据：为企业职业卫生风险评估提供数据支持
总之，职业卫生档案管理规范对于维护职工健康、保障企业合法合规经营具有重要意义。
企业应严格按照规范要求建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性、时效性和保密性，最大限度地发挥档案的利用价值，为企业和职工共同营造一个安全、健康的工作环境。
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职业卫生档案管理规范为提高公司的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、公司职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、公司应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）公司职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司必须如实提供。
九、劳动者离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
十三、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。
附件：1.建设项目职业卫生“三同时”档案2.职业卫生管理档案3.职业卫生宣传培训档案4.职业病危害因素监测与检测评价档案5.公司职业健康监护管理档案6.劳动者个人职业健康监护档案附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案公司名称：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
建设项目批准文件公司暂时没有职业病危害预评价委托书与预评价报告公司暂时没有建设项目职业病防护设施设计专篇公司暂时没有职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告公司暂时没有建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、公司暂时没有职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见公司暂时没有安全监管部门审核、审查、验收批文公司暂时没有建设项目职业病危害防治法律责任承诺书公司暂时没有全套竣工图纸、验收报告、竣工总结公司暂时没有（针对职业卫生设计、施工方面）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料公司暂时没有（针对职业卫生设计、施工方面）附件2档案编号：职业卫生管理档案（年度）公司名称：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．公司职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件需通过各种渠道进行收集职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件需对职责进行划分并出具相应红头文件表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程需按照编制要点进行编制职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
需进行编制表2-2 职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-3 年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6 年度个人防护用品发放使用记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-8 公司职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）需进行补充标识职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证需进行附页建档职业病危害事故应急救援预案可从公司应急预案中分出专项预案进行整理附件3档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）公司名称：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．公司职业卫生培训计划2．公司负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结公司职业卫生培训计划未制订公司负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明没有表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：1、培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，主要负责人、职业卫生管理人员培训；2、签到名单可附后。
年度职业卫生培训工作总结没有附件4档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）公司名称：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告生产工艺流程需以各种产品为单元进行补充职业病危害因素检测点分布示意图需制作并悬挂在厂区醒目位置表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等表4-2 接触职业病危害因素汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业卫生技术服务机构资质证书职业病危害因素检测评价合同书职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书单位（盖章）年月日附件5档案编号：公司职业健康监护管理档案公司名称：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：。