地铁运营物资管理中一些管理的思考

地铁运营物资管理中一些管理的思考

发表时间：2015-12-23T10:47:48.330Z 来源：《基层建设》2015年15期供稿作者：吴丽萍[导读] 南京地铁运营有限责任公司在开展相关物资管理工作中，必须采取采取科学、高效的手段，才能对于库存物资进行有效的管理，提高整体资产的运作效率，保障资金的使用效率。吴丽萍

南京地铁运营有限责任公司 210000 摘要：在地铁快速建设和发展的今天，地铁线路的运营周期、线路数量、物资储备量等都在不断增加，采取科学、高效的手段，对于地铁运营中的物资进行管理，可以有效的保障整体地铁运营物资管理效率。关键词：地铁运营；物资管理；思考 1引言

作为地铁运营管理中的重要一部分内容，物资管理工作的开展本身具有十分特殊的意义。相对于其他物资管理来说，地铁物资管理的范围更广、管理时效性要求跟高，并且供应的空间跨度更大。在开展相关物资管理工作中，必须采取采取科学、高效的手段，才能对于库存物资进行有效的管理，提高整体资产的运作效率，保障资金的使用效率。 2物资编码体系的实现由于地铁运营过程中，整体物资的品类十分繁多，要想保障整体物资管理的效率和质量，就必须采取科学有效的管理体系来进行应对，而物资编码体系则是一个非常重要的管理体系。物资编码可以以分类编码的形式，对于物资的相关资料进行快捷的管理，通过利用计算机信息管理技术，实现了对漏记、错记等情况的控制。在整体物资管理信息化建设中，物资编码是整个信息化发展的重要前提基础，也是相关部门进行计划制定管理的重要根据。在进行物资编码管理中，要保障整体管理过程具有较强的完整性与可分类性，并且保障整体体系具有足够的兼容性与可扩展性，从而保证整体物资编码管理的整体效果。在编码分类上，可以结合数字法、字母法、混合法以及暗示法来进行实现，按照不同的字母、数字或者组合来制定不同的物资类别。物资管理体系的规划完成之后，需要对于物资编码进行录入与生成，并且提供相应的查询与维护管理，保证整个管理过程的规范化，并且确保整个物资编码系统中物资的编码具有唯一性。对于编码体系中所存在的一物多码的问题要进行及时解决，并且定期的清理废码，对于相似物资做好归类管理。通过物资编码体系的应用，可以更好地提高对物资库存情况的管控能力，降低库存积压，提高物资分配合理性。 3重点管理法的应用重点管理法则主要是通过对于物资进行综合的分层次排列与分类，区别的对待和划分管理方式的方法。地铁的运营过程中，物资的整体类别和数量较多，不同物资的资金占用量、价值、重要性、消耗情况都存在很大的差异，因而管理过程中也要去别想进行对待，采取重点管理的方式。现阶段，重点管理法应用中，大多将物资整体分成A类、B类与C类三个类别的物资。A类物资主要是指一些品种相对较少，作用比较关键，资金占用量超过70%的物资。A类物资的采购上具有较高的难度，一般来说包括了地铁系统中辅助逆变器总成、动车转向架、列车自动防护系统的处理器等多种物资。对于这种物资的管理上，要提高库存管理力度，并且定点的进行重点关注，保持定量、定时供应。B类物资则主要是指一些品种较多，占用资金在20%左右的物资，其采购过程也有一定的难度，占整体地铁运营物资的15%左右。这类物资的控制上采取一般控制的策略，并且定期进行采购与批量供应即可。C类物资则指一些物资量较大，占用资金相对较少不超过10%的物资。此类物资的库存控制上可以采取相对简便的控制手段，对于这类物资则可以进行相对固定的订货量控制，可以讲零库存和预先采购两种方式进行结合管理。在企业有资金方面需求时，可以采取零库存的方式，直接与供货商进行提货。 4分散布点管理地铁运营物资管理工作的开展中，要提高对物资资源的利用共享效率，最大限度控制内部物资的积压情况，减少资金的浪费，提高对整体资产的控制能力，保证各方面物资的及时供应。针对于多重需求，在在进行物资管理过程中，可以讲分散布点的管理模式进行运用。通过利用运筹学理论，将现有的仓库网点进行合理的布局，并且构建出总库、分库的模式。总库要保证足够大的使用面积，主要负责对A类物资的存储，整体资金占用量较大，周转率较低。而B、C类物资则可以存储在分库当中，分库的面积不必设置过大，要保证较高的周转率，主要以储存周转率适中的物资和日常维护材料等。分库日常工作由物资管理部门进行管理，或者由需求部门派专人进行管理，同时，物资总库管理人员应定期对分库内物资进行清点盘查，核对出库量，并给予记录，一并上报财务。另外，地铁物资供应的空间范围较大，在物资供给时可以采取配送制度，在地铁运营过程中，当需求部门需要物资时，对于比较重或者一些批量供给的物资，可以根据需求和实际情况，由物资部门需要制定相应的物资配送、接货流程等，以便及时有效地为需求部门供货。 5信息化管理信息化管理也是地铁物资管理发展的一个重要趋势，以往传统的物资管理方式，已经不能适应快速发展的物资管理需求，通过应用各种先进的软件系统平台实现物资信息化管理。先进的物资管理软件的应用，可以通过计算机对于各种材料、设备进行统一的管理，并且实现了动态化的全面管理，保障了物资供应的连续性。物资管理工作中，相关的数量较大，人工计算的方式显然不能满足其业务方面的实际需求。在物流管理工作中，物资管理人员需要对于物资的库存数量、进出、物资的价格、型号、规格等信息进行统一的管理，并且在物资转移的过程中，很多新的数据与信息都要进行处理，采取专业的软件来进行数据的管理，可以保障工作的质量和整体效率。另外，通过软件进行管理控制，也可以更好地避免人为差错和干扰，提高各项物资供应计划的落实效果，满足各项库存需求。 6结束语

总而言之，作为一种快速、节能、安全、运输量较大的交通模式，地铁已经成为了当前城市交通设施建设中所不可或缺的一部分内容。随着我国城市建设的不断推进，拥堵的城市交通状况，对于城市的基础交通设施的建设提出了更高的要求。在地铁的运营管理工作开展的过程中，物资管理工作的重要性是毋庸置疑的。提高物资管理工作的水平可以更好地对物资成本进行控制，这对于实现现代化管理也有着重要的意义。在物资管理工作开展的过程中，要以科学、发展的视角，创新管理理念和管理形式，为物资管理工作的开展提供新的方向和支持，确保我国地铁事业的稳定发展。参考文献：