人力资源部2009年度工作总结
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人力资源部2009年度工作汇报
第一部分2009年度工作总结
2009年度在各位领导的指示与带领下,人力资源部各项工作正在逐步完善、规范,职能作用也逐渐得到体现。现对本年度主要工作总结如下:
一、梳理人力资源管理的相关制度及内部工作流程
1、完成了人力资源管理各模块标准作业流程的制作,具体包括:“招
聘与配置操作流程”、“培训与开发操作流程”、“薪酬管理操作流程”、“员工关系管理操作流程”等。
2、为进一步加强考勤管理,在原有《考勤制度》的基础上,对部分条
文进行了进一步细化,并强化了员工外出管理办法。
二、员工档案、人力资源部基础工作
1、完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,并及时进
行资料分类归档,确保了公司档案管理的完整性。同时规范了档案的借阅程序,逐步形成了一整套符合自身实际需求、且行之有效的管理办法,确保了公司档案资料的安全性和保密性。
2、针对营业员流动率较高的情况,及时进行同行业薪酬体系调查,并
向公司提报了“如何更好的进行基层员工管理的合理化建议”,同时建立了“营业员人员情况周报表”制度,按周提报营业员异动情况、并进行人员情况预测以及员工离职原因分析,为营业员的增补工作提供参考,也为后期开展相应工作提供有力支持。
3、截止12月23日,我司员工总人数为467人,其中中高级管理干
部(副经理级以上)13 人,基层管理干部(车间主任、车间班组长、
门店店长等)86人,办公室人员70人,业务人员30人,营业部人员164人,生产部人员204
A、男女比例:
男员工129人,占比27.62%;
女员工338人,占比72.38%。
B、区域比例:
福州籍员工156人,省内其他县市179人,省外132人。
C.学历比例:本科及以上20人,大专59人,中专/高中202人,初中及以下186人。
D.入职年限比例:半年以内145人,半年以上一年以内108人,一年以上214人。
E.截止2009年12月23日,公司共有店长24名,副店长26名,生产部车间主任3人,车间副主任4人,组长4名,副组长20名。
三、招聘与培训工作
1、本年度在原有招聘渠道的基础上,根据企业生产经营发展需要,进
一步加强其他相关招聘渠道开发。其中:参加校园招聘会6场,人才市场交流会7场,刊登报纸招聘广告22期,另设有网络招聘平台及人才市场招聘平台,年度招聘费用共计12620元整。
(2009年01月01日-12月31日)
2、建立起企业内训师队伍,为培训开展工作确定师资队伍。本年度共
开展不同主题的培训56场次(参加人员787人次),培训范围涵盖了公司的各个部门,组织实施与记录工作进展顺利,达到预期效果。
(2009年01月01日-12月31日)
四、绩效考核工作
1、为激励井大后场人员的工作积极性,确保接单员队伍的稳定性,
人力资源部对相关数据进行统计及分析,在合情合理的情况下,制定了接单员的绩效考核方案,即以日蛋糕量300个为基准,对超过蛋糕量日标的,分成五档,给予相应的奖励。同时,对因蛋糕接单漏单、蛋糕质量问题等引起客户投诉,且需经济赔偿的,经公司领导认定应由井大店(接单组、裱花间)具体责任人承担的,给予惩罚。
2、为更好激励营业员提升服务意识,提高门店经营效益,达到员工、
加盟业主及公司三赢的结果,对营业部原有的业绩考核方案进行了相应的调整及修改,重新制定了以利润为导向的《营业部绩效奖金管理办法》,并依据当月当店销售净利润的10%作为绩效奖金。参与考核总人数164人,占公司总人数的35%。
3、建立了大客户部、渠道部业绩考核方案,参与考核总人数33人,
大大鼓舞了业务人员的士气,提升了公司的总体销售业绩。
五、薪酬福利
1、因薪资核算业务已移交至财务部,故人力资源部目前主要负责考
勤管理。本年度加强了公司考勤的管理,并对员工外出和请假手续做了进一步的规范和细化,对忘打卡的情况提出了处理方案,同时纠正了一些员工在考勤中的不规范行为,并取得了一定成效。
在规范行为的同时也对相关制度做了进一步的完善,规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。
2、通过薪酬福利制度留人是吸引优秀人才的重要途径之一。中秋节
期间,我司涌现出来的一批优秀员工,在平凡的岗位上兢兢业业、乐于奉献。为激励员工努力工作,树立榜样,营造良好的工作氛围,我司对优秀员工给予了表彰并发放奖金。
3、根据国家法律法规,结合市场薪酬情况及我司实际情况,对部分
岗位的薪资标准进行了调整。针对我司营业员流动率较高的情况,开展了同行业营业员薪资情况调查,并完成了《同行薪资调查报告》,为领导决策提供了参考。
六、员工关系及其他
1、由十月份起,人资部门共进行员工访谈30人(其中入职面谈19
人,离职面谈11人),对新入职员工,从各个方面了解员工的工作、生活情况,进行心态引导,同时根据员工的反馈信息拟定员工后期应参加的培训项目。对于离职员工,从薪资福利、离职原因、工作满意度等方面进行具体情况了解,并对相关情况进行分析,一方面有助于人力资源部更好地做到留人,降低人员流动率,另一方面也可以降低劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系,同时也有助于今后各部门改进工作中的不足之处。
2、年度内,共发生工伤14 例,与上年度相比减少12.5%,企业承
担相应费用9029.49元。
3、本年度,共由企业单方面解除员工劳动合同,终止劳动关系的员
工1人;根据奖惩规定处罚员工125人次,罚款金额4170.96元。
奖励31人次,奖金9020元。
在2009年的工作中,我们虽然取得了不少的成绩,但工作中仍然
存在一些不足亟需改进,如在人员编制的确定工作中,还没有做详尽的岗位分析;在薪酬福利方面,还没有让企业和员工分享到双赢的喜悦……等等,这些都是我们在2010年工作中要努力的方向。
第二部分2010年总体目标和重点工作2010年人力资源开发与管理的总体目标是:根据企业业务发展实际,充分利用有限的资源,通过开展针对性更强的培训提高员工的业务技能,通过开展引导性更强的激励增强员工的工作动力,通过开展目的性更强的群体性活动弘扬超雅的企业文化,努力营造“积极向上、