归档文件整理2015版附件样式
档案整理工作规范
3.6.4.2件号：档案室填写归档文件目录的序号，1、2、3、以此类推。
3.6.4.3移交部门：指档案移交部门或归档文件产生的部门，要用全称或规范性简称。
3.6.4.4文号：文件的发文字号，是由发文部门按发文次序编制的顺序号，一般由公司、部门、年度、顺序号组成。如SDSD-XZRS-TB-20150808，没有发文字号的不填写。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号。
3.3分类
指归档文件采用年度和保管期限分类法进行分类。
3.3.1区分年度
3.3.1.1年度以落款日期为准。如2016年形成的《2015年工作总结》应归入2016年。
3.3.1.2跨年度的文件放入办结的年度。如2015年形成的《2015-2016年工作规划》应归入2016年度；公司2015年立案、2016年结案的案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2016年。
3.4.2一件文件的排列顺序：正件与附件为一件，正件在上；请示与批复为一件，批复在上；来文与复文为一件，复文在上；原件与复制件为一件，原件在上。
3.4.3档案盒上架排列:按年度—类别—保管期限或年度—保管期限上架排列。注意排列顺序为从上到下，从左到右。
3.5编号
3.5.1档号的编制
由全宗号(公司代码)—类别号（二级或三级代码）—年度号—保管期限（永久或长期或短期代码）—件号组成（001流水号）。
2.2归档文件规范整理基本步骤
2.2.1归档文件规范整理按照本制度的规定进行。以“件”为单位进行规范整理。
2.2.2基本步骤为：收集、判断、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等八个环节。
3.归档文件的整理方法
3.1收集
归档文件整理规则2015
归档文件整理规则DA／T22-2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
归档文件 规则 DA／T 文件解读
（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10月25日）前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
《归档文件整理规则》1范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
建筑工程文件归档范围2015、11月4日最新版
建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位监理单位工程准备阶段文件（A类）A4 招投标文件1 施工招投标文件△2 施工合同△3 工程监理招投标文件▲4 监理合同▲A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件△2 建设工程施工许可证▲A7 工程建设基本信息3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理月报▲4 监理会议纪要▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲7 工作联系单△8 监理工程师通知△9 监理工程师通知回复单△10 工程暂停令△11 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲2 施工进度计划报审表△B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲2 旁站监理记录▲3 见证取样和送检人员备案表▲4 见证记录▲B4 造价控制文件1 工程款支付△2 工程款支付证书△3 工程变更费用报审表△4 费用索赔申请表△5 费用索赔审批表△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲2 工程延期审批表▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲2 监理资料移交书▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲2 施工现场质量管理检查记录△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△4 分包单位资质报审表▲5 建设单位质量事故勘查记录▲6 建设工程质量事故报告书▲7 施工检测计划△8 见证试验检测汇总表▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△2 施工组织设计及施工方案△3 危险性较大分部分项工程施工方案△4 图纸会审记录▲5 设计变更通知单▲6 工程洽商记录（技术核定单）▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲2 工程复工报审表▲3 施工进度计划报审表△4 施工进度计划△5 人、机、料动态表△6 工程延期申请表▲7 工程款支付申请表△8 工程变更费用报审表△9 费用索赔申请表△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲2 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△3 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志△4 主要设备、器具的安装使用说明书△5 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件▲进场检验通用表格1 材料、构配件进场检验记录△2 设备开箱检验记录△3 设备及管道附件试验记录△进场复试报告1 钢材试验报告▲2 水泥试验报告▲3 砂试验报告▲4 碎（卵）石试验报告▲5 外加剂试验报告▲6 防水涂料试验报告△7 防水卷材试验报告△8 砖（砌块）试验报告▲9 预应力筋复试报告▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲11 装饰装修用门窗复试报告△12 装饰装修用人造木板复试报告△13 装饰装修用花岗石复试报告△14 装饰装修用安全玻璃复试报告△15 装饰装修用外墙面砖复试报告△16 钢结构用钢材复试报告▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告▲20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告▲21 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲22 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告▲23 节能工程材料复试报告▲C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲2 工程定位测量记录▲3 基槽验线记录▲4 楼层平面放线记录△5 楼层标高抄测记录△6 建筑物垂直度、标高观测记录△7 沉降观测记录△8 基坑支护水平位移监测记录△9 桩基、支护测量放线记录△10 地基验槽记录▲11 地基钎探记录△12 混凝土浇灌申请书△13 混凝土开盘鉴定△14 混凝土拆模申请单△15 大型构件吊装记录△16 地下工程防水效果检查记录△17 防水工程试水检查记录△18 通风（烟）道、垃圾道检查记录△19 预应力筋张拉记录△20 有粘结预应力结构灌浆记录△21 钢结构施工记录△22 网架（索膜）施工记录△23 木结构施工记录△24 幕墙注胶检查记录△25 自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录△26 电梯电气装置安装检查记录△27 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录△28 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录△C6 施工试验记录及检测文件通用表格1 设备单机试运转记录△2 系统试运转调试记录△3 接地电阻测试记录△4 绝缘电阻测试记录△建筑与结构工程1 锚杆试验报告△2 地基承载力检验报告△3 桩基检测报告△4 土工击实试验报告△5 回填土试验报告（应附图）△6 钢筋机械连接试验报告△7 钢筋焊接连接试验报告△8 砂浆配合比申请书、通知单△9 砂浆抗压强度试验报告△10 混凝土配合比申请书、通知单△11 混凝土抗压强度试验报告△12 混凝土试块强度统计、评定记录△13 混凝土抗渗试验报告△14 砂、石、水泥放射性指标报告△15 混凝土碱总量计算书△16 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告△17 后置埋件抗拔试验报告△18 超声波探伤报告、探伤记录△19 钢构件射线探伤报告△20 磁粉探伤报告△21 高强度螺栓抗滑移系数检测报告△22 钢结构焊接工艺评定△23 网架节点承载力试验报告△24 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告△25 木结构胶缝试验报告△26 木结构构件力学性能试验报告△27 木结构防护剂试验报告△28 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告△29 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告△30 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告△31 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验△32 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告△33 结构实体混凝土强度验收记录△34 结构实体钢筋保护层厚度验收记录△35 围护结构现场实体检验△36 室内环境检测报告△37 节能性能检测报告△给水排水及供暖工程1 灌（满）水试验记录△2 强度严密性试验记录△3 通水试验记录△4 冲（吹）洗试验记录△5 通球试验记录△6 补偿器安装记录△7 消火栓试射记录△8 安全附件安装检查记录△9 锅炉烘炉试验记录△10 锅炉煮炉试验记录△11 锅炉试运行记录△12 安全阀定压合格证书△13 自动喷水灭火系统联动试验记录△建筑电气工程1 电气接地装置平面示意图表△2 电气器具通电安全检查记录△3 电气设备空载试运行记录△4 建筑物照明通电试运行记录△5 大型照明灯具承载试验记录△6 漏电开关模拟试验记录△7 大容量电气线路结点测温记录△8 低压配电电源质量测试记录△9 建筑物照明系统照度测试记录△智能建筑工程1 综合布线测试记录△2 光纤损耗测试记录△3 视频系统末端测试记录△4 子系统检测记录△5 系统试运行记录△通风与空调工程1 风管漏光检测记录△2 风管漏风检测记录△3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录△4 各房间室内风量测量记录△5 管网风量平衡记录△6 空调系统试运转调试记录△7 空调水系统试运转调试记录△8 制冷系统气密性试验记录△9 净化空调系统检测记录△10 防排烟系统联合试运行记录△电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录△2 电梯层门安全装置检测记录△3 电梯电气安全装置检测记录△4 电梯整机功能检测记录△5 电梯主要功能检测记录△6 电梯负荷运行试验记录△7 电梯负荷运行试验曲线图表△8 电梯噪声测试记录△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录△10 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录△C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收文件△2 分项工程质量验收记录▲3 分部（子分部）工程质量验收记录▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录△6 程控电话交换系统分项工程质量验收记录△7 会议电视系统分项工程质量验收记录△8 卫星数字电视系统分项工程质量验收记录△9 有线电视系统分项工程质量验收记录△10 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录△12 应用软件系统分项工程质量验收记录△13 网络安全系统分项工程质量验收记录△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录△15 变配电系统分项工程质量验收记录△16 公共照明系统分项工程质量验收记录△17 给排水系统分项工程质量验收记录△18 热源和热交换系统分项工程质量验收记录△19 冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录△20 电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录△21 数据通信接口分项工程质量验收记录△22 中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录△23 系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录△24 现场设备安装及检测分项工程质量验收记录△25 火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录△26 综合防范功能分项工程质量验收记录△27 视频安防监控系统分项工程质量验收记录△28 入侵报警系统分项工程质量验收记录△29 出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录△31 停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录△32 安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录△33 综合布线系统安装分项工程质量验收记录△34 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录△35 系统集成网络连接分项工程质量验收记录△36 系统数据集成分项工程质量验收记录△37 系统集成综合管理及冗余工程分项工程质量验收记录△38 系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录△39 电源系统分项工程质量验收记录△工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告△2 设计单位工程质量检查报告△3 施工单位工程竣工报告△4 监理单位工程质量评估报告▲5 工程竣工验收报告▲6 工程竣工验收会议纪要▲7 专家组竣工验收意见▲8 工程竣工验收证书▲9 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲10 建设工程竣工验收备案表▲E2 竣工决算文件1 监理决算文件▲E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△2 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）△本表依据《建设工程文件归档规范》摘录制成，表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
归档文件整理规则
德州市档案局业务指导科
LOREM IPSUM DOLOR
为满足归档电子文件整理的特殊要求，有些单位使用子件号的概念。建议 档号的基本结构为：
全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号·子件号 子件号是件内文件的排序号，用三位阿拉伯数字标识
德州市档案局业务指导科
另外：
（1）会议记录应按照时先后排序； （2）介绍信及存根应按照人员结合时间先后排序； （3）新闻报道材料应按照媒体种类结合时间先后排序； （4）行政审批、处罚等材料应结论性材料在前，其他材料依工
作流程顺序排列在后。
德州市档案局业务指导科
件的修整与装订
修整： 破损的需要修裱 字迹模糊或不耐久的要复制 去除对文件长期保存有损害的原装订物 规整页面到A4大小
同一全宗保持分类方案的稳定性和一致性 1、明白分类方法 2、制定分类方案 3、具体划分归档文件
年度分类法： 正确判断文件的归档年度 1、文件有多个时间特征 一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日 期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度时，一般来说应以文件签发日期（即 落款日期）为准，据以判定文件所属年度。例如1995年形成的《1996——2000年工 作规划》，应归入1995年度；1997年形成的《1996年机关工作总结》，应归入1997 年；1998年制定，1999年生效的法律法规，应归入1998年
德州市档案局业务指导科
制定分类方案
一般采取： 年度----保管期限----机构（问题） 年度 ----机构（问题）----保管期限
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规
则》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2015.10.25
•【文号】档发〔2015〕6号
•【施行日期】2016.06.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的
通知
档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）（代替DA/T 22—2000）经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局
2015年10月25日附件：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。
ISO9001-2015电子文件整理规范
电子文件整理规范（ISO9001：2015）为了进一步做好电子文件的归档与管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据公司《电子文件管理办法》的要求，结合公司实际情况，特制订本规范。
一、归档责任各部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集，确保其真实性、完整性、可靠性、有效性和安全性，并向档案部门按时移交。
二、归档范围反映本单位主要工作活动的、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均属收集、整理范围，具体可参考附件1《档案归档范围及综合保管期限表》。
三、归档时间电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。
实时归档：各部门（项目）综合主管每季度收集本部门（项目）形成的电子文件（含纸版文件），并集中统一保管；定期归档：各部门（项目）每年三月份将上年度归档电子文件向档案部门移交。
四、电子文件的整理（一）电子文件的分类、存储格式及鉴定1、按照电子文件的信息类型，主要分为：◇文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。
◇图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。
◇图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。
◇影像文件：指用视频设备获得并经计算机处理的文件。
◇声音文件：指用音频设备获得并经计算机处理的文件。
◇多媒体文件：指用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式。
◇计算机程序：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件以及相关的资源、支撑软件等。
◇数据文件：指用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。
2、电子文件的存储格式◇文本电子文件以Word、Excel为通用格式（应不低于Word 2007版本）；◇图像电子文件以JPEG、TIFF、PDF为通用格式（包含CAD工程图纸的存储光盘）；◇视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；◇音频文件以WAV、MP3为通用格式。
在"无纸化"办公系统中产生的电子文件，应采取严格的安全措施，随时备份，存储在能够脱机保存的载体上，保证电子文件的安全性。
归档文件整理规则2015(0001)
归档文件整理规则2015归档文件整理规则 2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2 整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
归档文件整理规则(DA／T22—2015)-文件解读
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
2015档案目录样式
档案移交人： 部门审核人： 档案接收人：
2015年行政库
档号 2015JX-Y-031 2015JX-Y-032 2015JX-Y-033 2015JX-Y-034 2015JX-Y-035 2015JX-Y-036 2015JX-Y-037 2015JX-Y-038 2015JX-Y-039 2015JX-Y-040 2015JX-Y-041 2015JX-Y-042 2015JX-Y-043 2015JX-Y-044 档案移交人： 部门审核人： 档案接收人： 件号 分类号 责任者 保管期限 成文日期 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 JX JX JX JX JX JX JX JX JX JX JX JX JX JX 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 20160419 20160419 20150526 20151118 2015 2016 题名 第四十五次教务委员会材料 第四十六次教务委员会材料 教学素质委员会第十五次会议材料 教学素质委员会第十六次会议材料 杭州万向职业技术学院2015-2016学年 校历 杭州万向职业技术学院2015-2016学年 校历 问题或机构 页数 份数 归档时间 归档部门 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 教学综合 214 32 24 32 1 1 98 94 66 80 70 192 34 34 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处
产品归档文件编制规范20151112
受控文件编号产品归档文件编制规范（版本：V0.1）拟制：日期：审核：日期：批准：日期：2015-XX-XX发布2015-XX-XX实施成都畅通机车车辆技术开发有限公司编制说明目前我公司产品归档文件格式及内容要求不明，各设计人员输出的归档文件存在格式混乱，内容不全等现象，为保证产品归档文件达到准确、完整、清晰、统一的目的，特制定本产品归档文件编制规范以作指导。
本规范内容主要包括五个部分：总体要求、产品归档文件清单、编制要求、文件审批流程、文件格式及填写要求。
本规范于2015年10月8日开始起草，同年11月2日形成讨论稿首次提交相关部门征求意见，**月**日修订后经相关部门评审，**月**日定稿，经审批发布实施。
本规范参与讨论部门:技术一部:技术二部:工艺部:质检部:总经办:本规范起草部门:科技管理部。
拟制人员:何春梅。
审核人员:常学刚。
批准人员:许仲兵。
目录1、目的 (4)2、适用范围 (4)3、参考标准 (4)4、定义 (5)5、产品归档文件的分类 (5)6、总体要求 (5)7、产品归档文件清单 (6)8、编制要求 (7)8.1层次划分 (7)8.2编制内容 (8)8.2.1设计方案 (8)8.2.2硬件设计说明书 (9)8.2.3软件设计说明书 (9)8.2.4软/硬件版本说明 (13)8.2.5技术条件 (13)8.2.6产品原理图 (15)8.2.7产品PCB设计图 (15)8.2.8产品电气连接图 (15)8.2.9产品装配图 (16)8.2.10产品零件图 (16)8.2.11材料明细表 (17)8.2.12配置清单表 (17)8.2.13包装设计 (17)8.2.14调试大纲 (18)8.2.15型式试验大纲 (19)8.2.16例行试验大纲 (20)8.2.17作业指导书 (22)8.2.18包装作业指导书 (23)8.2.19检验作业指导书 (24)8.2.20产品使用及维护说明书 (25)8.2.21其他文件 (26)8.3图号、简号统一要求 (27)8.4分册要求 (32)9、文件审批流程 (32)10、文件格式及填写要求 (34)10.1设计文件 (34)10.1.1封面 (34)10.1.2目录 (36)10.1.3材料明细表 (39)10.1.4文字内容、图样形式的文件 (42)10.1.6简图形式的文件 (45)10.2作业指导书 (54)10.2.1封面 (54)10.2.2目录 (56)10.2.3文字内容、图样形式的文件 (59)10.3检验作业指导书 (61)10.3.1封面 (61)10.3.2文字内容、图样形式的文件 (63)产品归档文件编制规范1、目的本规范规定了产品归档文件的编制要求，所有产品归档文件的编制人员应按照本规范编制归档文件，以保证产品归档文件达到准确、完整、清晰、统一的要求。
【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则
【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则《归档文件整理规则》实施细则2004-4-5 17:42:001 范围本细则规定了归档文件整理的原则和方法。
本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本细则采用下列定义。
2．1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2．2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2．3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为—件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿本各为一件。
正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。
正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。
原件与复制件为一件。
转发文与被转发文作为一件。
报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册(本)为一件。
同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。
会议记录应以每次会议为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4．1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5．1 装订归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。
装订时以文件的左侧为装订边。
保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。
归档文件整理规则2015
归档文件整理规则 2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2 整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
归档文件整理规则
《归档文件整理规则》实施细则1 总则为适应各级机关企业事业单位办公自动化、管理精细化及档案管理标准化、规范化、信息化的需要,更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015），结合我省实际，制定本细则。
本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
本细则贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作.归档文件应当齐全完整，保管期限划分准确。
档案进馆单位应当按照国家档案局第8 号令、10 号令要求,执行经当地档案行政管理部门批准的文件材料归档范围和档案保管期限表收集归档文件材料。
本细则适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应当作为文书档案保存的归档文件的整理，其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 整理原则2。
1 归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系.2.2 归档文件整理应当区分不同价值，便于保管和利用。
2。
3 归档文件整理应当符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理.所使用的档案管理系统应当符合国家档案局有关档案管理系统软件功能要求及江苏省有关地方标准规范要求。
2.4 归档文件整理应当保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
3 一般要求3.1 组件3。
1.1 件的构成本细则以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件.文件正本、发文稿纸、定稿为一件，法规等重要文件的正文与历次修改稿数量多的，可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，将记载修改过程的定稿与正文、发文稿纸为一件；正文与附件为一件;原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件,经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本)为一件（作为文件附件时除外);未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件;介绍信存根等一本为一件；会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；同一次会议成套的会议材料各为一件.3.1。
文件归档模板
文件归档模板尊敬的读者：近年来，随着信息技术的不断发展和应用，各类电子文件在我们的生活和工作中越来越普遍。
在日常工作中，如何有效地管理和归档这些电子文件显得尤为重要。
本文将为你介绍一个文件归档模板，帮助你规范和简化文件归档过程。
【文件归档模板】1. 文件信息部分文件名：___________________文件编号：___________________文件类型：___________________文件版本：___________________文件创建日期：___________________文件修改日期：___________________文件作者：___________________文件归档日期：___________________2. 文件描述部分文件内容概述：___________________文件用途：___________________3. 文件存储部分文件存储路径：___________________文件存储设备：___________________文件存储格式：___________________文件存储备份：___________________ 4. 文件权限部分文件访问权限：___________________文件编辑权限：___________________文件删除权限：___________________文件读取权限：___________________ 5. 文件索引部分文件关键词1：___________________文件关键词2：___________________文件关键词3：___________________文件关键词4：___________________6. 文件更新部分文件更新日期：___________________文件更新内容：___________________文件更新人：___________________更新原因：___________________7. 文件审批部分文件审批日期：___________________文件审批人1：___________________文件审批人2：___________________文件审批人3：___________________文件审批结果：___________________ 8. 文件归档部分文件归档人：___________________文件归档日期：___________________归档位置：___________________归档状态：___________________以上是一个文件归档模板的例子。
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附件1：机构(问题)代码表参考式样
***单位文书档案分类代码表
***单位文书档案分类代码表
附件2：归档章式样及填写示例
单位：mm 比例： 1∶1 注：标有“*”号的为选择项。
图例1：归档章规格及式样
图例2：归档章选择填写式样
附件3：归档文件目录式样及填写
归档文件目录
图例1：目录式样
归档文件目录
图例2：目录填写式样
15
附件4：归档文件目录封面式样
比例：1∶2
附件5：永久保管的归档文件装订方法
图例1：直角装订方法及效果
文件正面面面）
附件6：档案盒封面式样及规格
A=B=C=20,30,40,50mm 等
图例1：档案盒盒面及盒脊式样
图例2：档案盒盒面及盒底式样
A C
C
A
附件7：档案盒盒脊、盒底边式样
注：标有“*”号的为选择项。
单位：mm 比例： 1∶2
单位：mm 比例： 1∶2
档案盒底边式样
档案盒盒脊式样
附件8：备考表式样
单位：mm 比例：1∶2
附件9：归档文件的排架
“保管期限---年度---机构”分类法排架示意
办公室 0001、0002、0003 (0022)
2016年人教处 0001、0002、0003 (0030)
……
永久办公室 0001、0002、0003 (0026)
2017年人教处 0001、0002、0003 (0020)
……
2018年……
“保管期限---年度---问题”分类法排架示意
党群类 0001、0002、0003 (0016)
2016年行政类 0001、0002、0003 (0025)
……
30年党群类 0001、0002、0003 (0035)
2017年行政类 0001、0002、0003 (0018)
……
2018年……
未按照机构（问题）分类的排架示意
2016年 0001、0002、0003 (0080)
永久 2017年 0001、0002、0003 (0100)
2018年……
2016年 0001、0002、0003 (0100)
30年 2017年 0001、0002、0003 (0060)
2018年……。