关于违规推广行为的自查报告及整改措施

关于违规推广行为的自查报告及整改措施

自查报告及整改措施

一、违规推广行为自查报告

尊敬的相关部门：

本公司自行开展了关于违规推广行为的自查工作，现将自查结果向

贵部门报告如下：

1. 自查目的：针对公司推广活动中存在的潜在违规行为进行全面检查，发现并纠正可能存在的问题，确保公司在推广过程中合规运营。

2. 自查范围：本次自查覆盖了公司所有与推广相关的部门、团队和

人员，包括市场营销、广告投放、推广策划等相关岗位及其责任人。

3. 自查时间：自查工作于××年×月×日至××年×月×日期间展开，历

时约××天。

4. 自查方法：本次自查采用了综合调查、文件审查、员工访谈等多

种方式，以确保全面梳理和了解推广活动中的具体问题和存在的违规

情况。

5. 自查结果：

（1）推广活动规范性：经过自查发现，公司在一些推广活动中存

在不符合相关法规、规范或行业规定的情况，包括但不限于虚假宣传、夸大产品效果等。详细情况如下：

a. 某次推广活动中，宣传资料中的产品效果描述存在夸大和不实之处。

b. 某渠道推广中，广告宣传词违反了相关行业规范，存在虚假宣传的嫌疑。

（2）广告投放合规性：自查过程中，发现在一些广告投放过程中存在不符合法规和规范要求的情况，具体如下：

a. 某次广告投放涉及的广告内容未进行事前审查，导致部分不合规广告未能及时发现和纠正。

b. 某渠道广告投放中，广告展示的内容未及时更新，且涉及未获得授权的商标使用。

（3）其他违规行为：除上述情况外，自查中还发现以下违规行为存在：

a. 部分推广人员在推广环节中存在过度夸大产品效果、夸大销售数据等违规行为。

b. 某次推广活动涉及的奖品及优惠券赠送存在不完全遵守相关规定，违反了相关奖品发放政策。

6. 自查结论：

根据以上自查结果，我们对公司的推广工作存在的违规行为表示诚挚的歉意，并对相关责任人进行了严肃批评和教育。自查过程中，我

们充分认识到合规经营的重要性，并将采取措施确保公司未来的推广活动符合法规和规范要求。

二、整改措施

基于自查结果，公司制定了以下整改措施，以确保公司未来的推广工作合规进行：

1. 加强内部管理：

(1) 完善推广管理制度，明确推广活动必须经过相关部门事前审查，确保广告内容及相关宣传材料真实、准确。

(2) 加强对推广人员的培训，提高其法律法规意识和宣传合规意识，严禁夸大宣传、虚假宣传等违规行为。

2. 优化广告投放管控：

(1) 设立广告投放审查机制，确保所有广告内容符合法规和行业规范，严禁发布虚假宣传、侵犯他人权益的广告。

(2) 建立广告投放追踪机制，及时发现并处理违规投放行为，确保广告内容的时效性、准确性，规范广告投放渠道的选择和使用。

3. 完善奖品及优惠券赠送制度：

(1) 根据相关政策要求，改进奖品及优惠券赠送方式，确保赠送行为合规，公正、公平地进行。

(2) 提高内部对奖品及优惠券赠送的审核和管理工作，遵守相关奖品发放政策，防止违规现象的发生。

4. 完善整改机制：

(1) 建立定期自查制度，定期对公司推广活动进行审查，及时发现和解决潜在违规问题。

(2) 设立违规行为举报渠道，鼓励员工和相关利益方积极反映违规行为，保护举报人的合法权益。

上述整改措施已经在公司内部逐步落实，相信将有效提升公司推广工作的合规性和规范性。

特此报告。

公司名称：

日期：