合同管理员工作说明书
档案及合同管理的岗位说明书
档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。
档案及合同管理的岗位因此应运而生。
本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。
二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。
岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。
这其中包括纸质档案和电子档案的管理。
岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。
举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。
并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。
2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。
岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。
此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。
举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。
他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。
岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。
3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。
岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。
他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。
举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。
他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。
三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。
合同及应收帐款管理员岗位说明书
1.根据ISO9000标准和工厂的有关规定，仔细地审核合同中的有关条款，抓好合同的评审工作；根据，认真，及时将合同及附件发放至计调处；按ISO9000标准执行修改，取消合同，及时通知计调处；
2.认真做好资料的归档管理；按领导要求做好各项统计工作；
3.按领导要求，认真地做好应收款的管理工作；
4.按市工商行政管理局有关“重合同，守信用企业”验收标准，做好合同管理工作；
3.及时将收到的每笔回款落实到每份合同中，为何款项（预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费），通知各级领导及相关人员，并进行正确统计；
4.每天将当天订货明细，回款明细进行列表汇总，上报厂长及营销总公司经理。月末对当月订货进行分类列表汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理及企管处；
5.每月对当月回款与财务对帐，进行分类汇总、列表，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理；
9.每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用企业”的年检；
10.随时接待营销人员的咨询，服从各级领导临时安排的工作
11.每份合同中的付款条件，即何时付款，应有祥细明细，并每月上报厂长及公司领导。
职能工资幅度：
岗位基值：
岗位系数：
学历要求：
专业要求：
性别要求：
年龄要求：
经验要求：
能力要求：
态度要求：
岗位工作标准：
6.每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细，上报各级领导；
7.定期（按月、季、年）了解生调处合同完工率（整份合同），不定期了解某一产品的生产制令，执行情况；
合约管理员岗位说明书(经典版)
使用工具/设备 电脑、计算器、合同法律法规书籍 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在成本控制部部长的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保 证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 三、职责与任务 职责表述：负责合同档案的管理 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合 法性 职 责 一 工作 任务 配合招标采购员进行合同洽商 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 履行签订各项采购招标合同的程序 职责二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、权力 合同审批的行使权 合同借阅、分发的审核权 合同管理的执行权 无 无 合约管理员 成本控制部 成本控制部部长 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 无
场地环境： 工作环境 噪音环境： 高温环境： 尘毒环境： 正常工作时间： 工作时间特征 平均加班时间： 平均出差时间： 班制形式： 长白班 较好 较好 较好 较好 一般 一般 一般 一般 48 小时/周 小时/周 小时/周 长夜班 两班倒 其他 艰苦 艰苦 艰苦 艰苦
业务权 人事权 财务权
五、工作协调关系 内部关系 公司各部门
1
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
外部关系
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合同管理员岗位说明1
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任
劳务合同岗位说明书
一、岗位名称：劳务合同专员二、岗位性质：全职三、工作地点：XX市四、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订及归档工作。
2. 负责与劳务人员沟通，了解其需求，协助解决劳务合同相关事宜。
3. 负责劳务合同的续签、变更及解除工作，确保合同的合法、合规。
4. 负责跟踪劳务合同的履行情况，及时发现问题并采取措施予以解决。
5. 负责收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例，为合同管理工作提供参考。
6. 负责与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
7. 负责完成领导交办的其他工作。
五、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，法律、人力资源管理等相关专业优先。
2. 经验要求：具备1年以上劳务合同相关工作经验，熟悉劳务合同法律法规及政策。
3. 技能要求：（1）熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
（2）具备良好的沟通、协调能力，能够独立处理劳务合同相关事宜。
（3）具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。
（4）具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
4. 个性要求：（1）细心、耐心，具备较强的学习能力。
（2）具备较强的分析、判断和解决问题的能力。
（3）具备良好的职业操守和保密意识。
六、工作内容：1. 起草劳务合同：根据公司业务需求，结合相关法律法规，起草劳务合同。
2. 审核劳务合同：对合同内容进行审核，确保合同的合法、合规。
3. 签订劳务合同：与劳务人员沟通，签订劳务合同，并进行归档。
4. 跟踪合同履行：定期跟踪劳务合同的履行情况，发现问题并及时处理。
5. 处理合同变更：根据实际情况，处理劳务合同的续签、变更及解除。
6. 案例收集：收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例。
7. 沟通协调：与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
七、工作评价：1. 工作质量：根据合同管理工作完成情况，评估工作质量。
2. 工作效率：根据合同管理工作完成时间，评估工作效率。
经营部合同管理岗位说明书
正常工作时间，加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件
备注：
知识
掌握工程项目管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识。
能力
有较高的写作水平和一定的语言表达能力等。
能力等级
人际交往能力
35.
影响力
24.
领导能力
20.
沟通能力
29.
判断决策能力
26.
计划和执行能力
18.
专业知识和技能
25.
平均分
24.
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作
任务
参加公司项目调度会议
跟踪项目进度
职
责
五
职责表述：负责合同统计
工作
任务
协助技术部完成上级主管部门要求的各类统计报表
协助财务部编制各类报表
完成本部门需要的各类报表
按国际事业部合同及文件管理岗位人员要求提交当月公司境内独资、合资及国际金融组织贷款项目新签合同额、营业额等数据
职
责
六
职责表述：参加合同评审
对合同文本调阅的控制权
对项目信息资料的调阅权
工作协作关系：报价经理、项目经理、合同经理、商务经理、项目信息管理、内务管理、项目业主、合作伙伴
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程、法律或与公司业务性质相关的专业
培训经历
工程项目管理、营销、合同管理、法律等相关业务知识培训
经验
5年以上工程技术服务经验
工作
任务
合同文件按年度分类、编目、成册
劳动合同管理-职位说明书
技能技巧:
◆专业知识：熟悉劳动法、合同法等法律法规和公司有关规章制度的内容及办理各类劳动用工的流程；了解其他相关劳动法律法规的知识
◆技能：熟练掌握电脑基本操作，有一定的文字处理能力，有较好的沟通和协调能力。
态 度:
◆忠于公司、为人正直、办事公正、个性严谨、耐心细致、务实、适应能力强、具有高度的责任感。
六、审核员工排班、请假、调班情况
七、统计员工考勤、假类情况
绩效重点
确保员工资料的准确性
及时记录员工新进、离职、晋升、调动情况
及时进行员工考核
权限
范围
1、详见工作内容
2、劳动合同、员工个人及公司档案的管理、存放
任职
资格
教育背景:
◆大专文化程度
培训经历:
◆经历劳动法、合同法等相关法律法规内容的培训
经 验:
劳动合同管理员
文件编号：
核 准：
基本信息
职位名称：劳动合同管理员
直属上级：人事部经理
所属部、离职手续及记录员工工作期间调动、晋升等异动情况，建立员工公司档案
工作
关系
工作内容
一、员工新进手续办理：
1、核查新进员工相关资料(如学历证、身份证等)并做整理输入计算机，建立公司档案
2、办理新进员工入司手续(主要是工号牌、考勤卡、工作服及工作用具的申领)
3、办理员工录用招工备案手续，领取员工个人档案
二、员工离职手续办理：
1、办理员工离职物品清退手续
2、存封员工个档案，根据要求转递档案
三、办理员工劳动合同签订、鉴证手续
四、对员工进行合同期满、见习期满，晋升考核期满的考核流程
五、记录员工新进、离职、调动、晋升等异动情况，建立台帐
管理岗位说明书(商务合同岗)
10
信息收集
负责公司及业务部本项目资格预审和投（招)标的信息收集、完善和归档等工作.
完完成领导安排的其他工作
及时有效
4．工作联系
内外部
联系部门
联系内容
公司内部
综合办公室、各业务部门
公司外部
常州院
其他各分公司
甲方及供货商
5．岗位任职要求
受教育程度
大学本科及以上学历。
专业工作经验
一年及以上基层工作经验；
一年及以上相关专业工作经验.
专业知识要求；
熟悉项目立项、采办、生产组织、销售、出入库手续、结算、发票交接等工作流程以及同管理流程和预算管理等管理办法；
掌握商务合同管理、商务礼仪、档案管理以及财务管理等相关知识;
了解税法、经济法等相关法律；
了解基本的商务礼仪;
熟练掌握Office等基本的办公软件，能使用办公软件进行数据分析，能使用各种相关专业软件.
项目结算
与客户核对工作量,依据各部门/中心提供的完工报告和合同费用条款,制作费用确认单，交由上级领导确认及甲方项目主管签字，结算项目费用，确定开票收入.
及时性、准确性、有效性
相关人员评定
5
资质文件管理
进行入网资格申请,根据甲方要求，准备公司的资质文件、信誉证明、公司业绩等资料，确保公司成为甲方的合格供应商.配合甲方进行年度供应商资格审查，及时更新公司的授权文件、资质文件、业绩等。
岗位说明书
隶属单位:常州院天津分公司修订时间：2015年5月21日
1．背景资料
岗位名称
商务合同
所属部门
销售服务中心
直接上级
销售服务中心经理
编制人数
2
2．岗位工作摘要
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。
岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验，能够有效管理和监督合同执行过程，保障公司的合法权益并降低风险。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范进行。
2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜，确保合同的合法性和有效性。
3. 组织合同谈判，协调各方利益，确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。
4. 监督合同的履行过程，及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。
5. 跟踪合同付款情况，确保付款按照合同约定的方式和时间进行，并及时进行应收款项的催收工作。
6. 维护和管理合同档案，做好合同管理的记录和归档工作。
7. 定期进行合同管理情况的报告，向上级汇报合同执行情况，并提出相关改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科以上学历，法律、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识，具备一定的合同管理经验。
3. 具备良好的沟通协调能力，能够协调多方利益，处理复杂的合同执行问题。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。
5. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够按时保质保量完成合同管理工作。
6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统，具备数据分析和报表撰写能力。
四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作，需要经常与各相关部门进行沟通和协调。
工作中需要处理大量的文件和合同，对工作效率和细节要求高。
五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门，能够提供广阔的职业发展空间。
在岗位中，可以不断提升合同管理和风险控制的能力，并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。
六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色，对公司的发展和风险控制起着重要作用。
岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验，能够独立负责合同管理工作。
法律事务部合同管理职位说明书
法律事务部合同管理职位说明书一、职位概述：法律事务部合同管理职位是负责管理和监督公司合同相关事务的专业人员，包括合同起草、审查、谈判、执行和管理工作。
该职位需要与公司的其他部门密切合作，确保公司合同活动的合规和顺利进行。
同时，该职位也需要具备出色的沟通和协调能力，能够处理各种复杂的合同纠纷和争议。
二、工作职责：1. 负责拟定、审查和修改公司合同文本，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求；2. 负责参与商务谈判，为公司达成有利的合同条款和条件，并保护公司利益；3. 负责制定和完善公司合同管理制度和流程，保障合同管理工作的规范和高效进行；4. 负责监督合同执行过程，确保合同各项条款得到正确执行，并及时处理合同履约中的各种问题；5. 负责管理和维护公司的合同档案，确保合同文件的完整、准确和安全存放；6. 负责处理合同纠纷和争议，维护公司的合法权益；7. 协助公司其他部门进行合同风险评估和管理，提供专业的法律意见和建议；8. 完成领导交办的其他合同管理相关工作。
三、任职资格：1. 法学或相关专业本科以上学历，具有执业律师资格证书者优先；2. 具有3年以上合同管理或相关工作经验，熟悉各类合同的起草、审查和执行流程；3. 具有较强的法律分析能力和法律实务经验，熟悉相关法律法规和行业标准；4. 具有良好的沟通和协调能力，能够有效处理各类合同纠纷和争议；5. 具有较强的团队合作精神和工作责任心，能够承受工作压力，严谨认真、细致耐心；6. 熟练应用办公软件，具有良好的文字表达能力和文档管理能力。
四、工作环境：该职位需要与公司的法律、财务、采购、销售等部门保持密切的沟通和协作，需要具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。
工作中需要面对各类合同纠纷和争议，需要具备较强的应变能力和解决问题的能力。
工作中需要处理大量合同文件和资料，需要具备良好的文件管理和保密意识。
以上是法律事务部合同管理职位的详细说明，希望符合条件的应聘者积极参与并加入我们的团队，共同为公司的发展贡献力量。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本：
1. 管理合同文件，负责建立和维护公司合同档案，包括合同原件、备份文件、修订版等，确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核，负责起草和审核公司的合同文本，确保合同条款的合法性、准确性和完整性，同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订，参与合同谈判过程，协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商，并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理，监督合同的执行过程，确保各方按照合同约定履行义务，同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理，评估和管理合同风险，及时发现并解决可能存在的合同风险和问题，保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导，为公司员工提供合同相关的培训和指导，提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本，合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验，能够独立处理各类合同事务，并保障公司的合同利益。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员，负责管理和监督公司的各类合同。
以下是合同管理员的一般职责范本：
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统，包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。
2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程，并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。
3. 负责审核和起草公司的合同文件，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等，确保合同条款合法合规。
4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行，解答各方对合同条款的疑问，确保合同的有效执行。
5. 监督合同的履行情况，及时发现和解决合同执行中的问题，确保合同的有效履行。
6. 负责合同的归档和存档工作，确保合同文件的完整性和安全
性。
7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导，提高员工对合同管理的意识和能力。
以上是合同管理员的一般职责范本，具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
合同管理员岗位说明书
为其它部门起草合同 工作
责 一
任务 监督合同的履行情况
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助部长做好法律咨询与法制宣传工作
提供法律服务，为公司法律方面的工作进行咨询 职 责 工作 做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法规 二 任务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述： 参加谈判工作
职 责
工作 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点
三 任务 草拟合同文本
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述： 合同档案管理工作
职 责
对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》 工作
五 任务 每个月清查已存档合同，对有漏洞的合同进行相应的处理（如应盖章而未盖章，应填写授
废留用文件记录》
职权：
直接上级外出时，对急需处理的待审合同进行审批的权利，并撰写《合同审查意见书》与《合同审 批单》
工作协作关系： 与招商部协调合同的起草与审批有关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投
内部协调关系 资服务部等产生合同的部门协调合同的起草与审批有关事项；与物业公司、股份公司协调 合同的起草与审批有关事项；向档案室移交存档合同，查询合同。
权委托书而未填写的）
每半年向公司档案室移交已签约的存档合同，清查应作废合同
每年末对各类合同进行再次清查，查漏补缺
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：其它工作
职
协助有关领导撰写会议所需材料等
责 六
工作 任务 领导交办的临时性接待工作
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
合同信息管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 职位类别 二、岗位目标 规范销售合同签订管理，重点核查经销商削价合同的真实性，确保公司价格商务政策落到实处；依据客 户档案维护相关规定，审批客户信息、督促定期维护，并进行客户信息指标考核，提高系统客户档案的准确 性。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 负责汇总经销商削 价合同信息 1. 2. 1. 负责检查经销商削 价合同信息 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 内容描述 接收营销企划部转交的经销商削价合同复印件，检查合同中客户信息的完 整性 与市场部及经销商沟通了解，逐一了解合同签单责任人及对应的客户情况 提车 3 天后，将经销商削价合同复印件寄回给客户，接收并记录客户的反 馈信息 提车 3 个月后，比对车辆走保信息与初期市场提报的合同信息的一致性 每月汇总各个渠道反馈的疑问合同，上报主管领导后进行核查，及时向主 管领导汇报检查结果 每季度定期提交合同信息检查报告 负责审批市场人员提交的客户档案，保证客户档案信息提报符合规范 负责督促市场人员及时完成客户信息维护任务 负责定期整理维护系统客户档案，合并重复客户信息 负责定期提供市场部及经销商客户信息指标的考核数据，提出考核处理意 见 合同信息管理专员 市场管理部 市场管理部业务经理 □管理类 □技术类 岗位编号 岗位编制 直接下级 □营销类 ■专业类 1 无 □技能类
1的维护管理
4
其它
1、 完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
市场管理部经理
市场管理部业务经理
客 户 关 系 管 理 专 员
合 同 信 息 管 理 专 员
市 场 管 理 专 员
考 核 培 训 专 员
经 销 商 管 理 专 员
合同管理部岗位职责说明书
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2.参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本；
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本；
4.负责监督合同的履行情况；
5.负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6.参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7.负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8.负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
7、对合同执行情况的监督权；
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作；ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作；
11.负责档案管理的信息化工作；
12.负责记录本部门大事记，每月上交办公室；
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；
设备采购部合同管理岗位说明书
岗位名称
合同管理
岗位编号
SM-CG-011
直属上级
设备采购部部长
所属部门
设备采购部
工资级别
编制人数
1
岗位目的
承担招标文件、合同文件等资料的管理工作
工作内容：
1.负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理；
2.根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录；
3.负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还；
4.文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；
5.确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失；
6.负责保密工作，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏；
7.完成上级交办的其他工作。
权限与职责：
权限：
1.本部门文件资料的管理权；
经验：3年以上工作经验，1年以上文秘相关工作经验。
岗位技能要பைடு நூலகம்：
专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。
能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。
2.对文件资料借阅工作的管理权；
3.对保密工作的监督权。
职责：
1.对文件资料的安全管理负责；
2.对商业机密的安全管理负责；
3.对文件资料的借阅工作负责；
4.对文件资料的保管工作负责。
与上级的沟通方式：接受设备采购部部长书面或口头方向性指导。
同级沟通：与各部门员工的协调沟通。
岗位资格要求：
教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室
工作时间特征
正常办公时间，根据需要加班
所需记录文档
采购合同文本（包括协议书、有关电报、信函、图表等）、合同台账、档案
考核指标
1．重要工作完成情况、工作中的绩效考核
2．合同管理的及时性
3．用户满意度
4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
3、有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力；
4、有对合同履行中一般纠纷的处理和报告权；
5、有对合同履行工作违规的纠正和处罚建议权。
工作协作关系
内部协调关系
有色事业部相关部门
外部协调关系
供应商
任职资格
教育水平：
大专以上学历
专业：
经济、贸易、财会等相关专业
培训经历：
合同法、合同管理相关专业知识培训
经验：
岗位职务说明书
岗位名称
合同管理员
岗位编号
所属部门
有色厂采购科
岗位科科长
岗位定员
1人
直接下级岗位名称
/
岗位分析日期
2009-11-20
本职概述：负责采购合同的审查、合同实施的检查和监督、合同文本的管理。
职责与工作任务
职责一
职责描述：采购合同审查
工作任务
1、负责对采购合同文本的条款规定进行审查，确保合同符合公司要求；
2、负责对合同附件内容进行审查，确保其准确性和符合要求
3、协助合同的洽谈和签订，提出意见，参加重大合同的谈判与签订。
职责二
职责描述：合同实施的检查和监督
工作任务
1、对采购合同的履行进行检查和监督，及时报告和协助解决采购合同履行中存在的问题和纠纷；
2、负责采购合同专用章的保管和使用；
3、负责监督、指导采购员依法签订或变更采购合同；
2年以上合同管理相关工作经验
知识：
熟悉合同法、合同管理
技能技巧：
熟悉OFFICE办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质：
为人正直、清正廉洁、工作严谨、责任心强、善于沟通
其他要求：
参加过HSE培训，了解本岗位的环境因素、危险源及其控制措施
要求
使用工具/设备
一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）
4、制止不符合法律规定的合同行为，并及时向上级汇报；
5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
职责三
职责描述：合同文本管理
工作任务
负责采购合同管理台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关电报、信函、图表等）的管理
职责四
完成领导交办的其他工作
权力
1、有对采购合同的全面审查权；
2、有对合同履行的检查和监督权；