考研讲座策划书
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武汉设计工程学院
教务处学生教学信息中心
主办单位:武汉设计工程学院教务处学生教学信息中心 策划单位:校教务处学生教学信息中心成龙影视传媒学院信息站
教务处学生教学信息中心
考研手拉手系列讲座活动方案
面对当今社会越发激烈的竞争,大学生就业难度不断加大,考研成为越来越多大学生的选择。为了让大三学子能够更好的进入考研复习状态,信息中心决定在校园内开展考研手拉手系列讲座活动。为了确保活动有序开展,特制定本方案。 一、活动主题:考研问题我解答
二、活动时间:2015年4月8日——5月8日
学长谈考研讲座:4月16日18:00—19:00
专题讲座具体时间待定
三、活动地点:武汉设计工程学院考研自习室、临湖轩A1039 四、参与对象:全体2013级准备考研学子 五、主办单位:教务处学生教学信息中心 六、活动形式:考研系列讲座 七、活动流程:
八、活动实施草案: (一)学长谈考研讲座
讲座筹备:
1.讲座开始前暖场PPT
考 研 讲 座 策 划 案
主要内容:大学的学习现状、在就业、公务员和考研之间纠结、下定决心准备考研、通过努力考上研究生。
主要形式:PPT动画并配备背景音乐和适当的文字。
2.讲座PPT
主要内容:(1)首页:考研手拉手讲座;
(2)主讲人简介;
(3)主讲人讲稿要点;
(4)讲座的流程;
(5)信息中心的微博、微信、邮箱、二维码及考研学生如何向信息中心提出问题,及信息反馈流程;
(6)讲座结束。
主要形式:PPT手动操作。
3.主持人选拔及主持稿撰写
主持人要求:仪表端庄、普通话流利、反应敏捷、随机应变能力强,对考研有一定的了解;能够脱稿主持。
选拔形式:自我推荐+部长级考核。
主持稿要求:语言流畅、富有文采、易于表达、宜情宜境。(主持人和撰稿人共同商定稿件,主任团审核)
4.主讲嘉宾邀请
主讲人要求:考研高分通过;具备一定的演讲能力。
拟定嘉宾:王虎(开场+考研历程+励志)
周祥(考研数学+经验分享)
李嘉文(考研英语+经验分享)
(待定)(考研政治+经验分享)
时间限制:主讲人每人控制在15分钟左右。提前准备演讲大纲。
5.宣传海报
主要内容:活动名称+时间地点+主讲人简介+落款。
主要形式:A1普通彩印2张。张贴在考研自习室和食堂门口。
6.宣传横幅
横幅1:成功之路并不拥挤,因为坚持的人不多!(6米,食堂门口)
横幅2:教学信息中心考研系列讲座(6米,讲座现场)
7.活动宣传
主要形式:官方微博、微信订阅号、QQ平台、华小楚、网络中心(短信宣传)、楚通社(前期沟通、活动当天报道)。
主要内容:通知广大考研学子参加讲座。
8.会场布置
筹备:(1)教室申请;(2)嘉宾饮用水;(3)扩音器及PPT操作笔;(4)悬挂横幅梯子申请;(5)嘉宾台签等。
布置:垃圾清扫,保证会场整洁干净;多媒体、音响调试;嘉宾预约。
9.应急准备
主要包括:材料备份,应急方案等。
考研调研:
1.调查问卷的制作与发放
(1)调查问卷见附录(一)
(2)调查问卷的发放
发放对象:考研自习室学生
发放人员:从各学院信息站工抽调8名人员,2天发放回首完毕,并做好整理汇总。
发放要求:发放问卷时态度和蔼、保持安静、注意礼貌、认真登记、确保问卷有效。
(3)问卷回收整理
一次性发放,多次回收。确保回收的问卷有效。
回收的问卷认真整理成电子表格。
(4)撰写调研报告
对调查问卷电子表格进行分析,得出我校考研情况分析。根据学生提出的意见和建议,认真做好总结,并积极向学校反映、解决处理。
(5)刊登宣传
编辑部根据调研报告,撰写稿件刊登在《教学信息》上。
(6)答疑解惑
根据学生提出的意见和建议或疑惑,在考研讲座和微信订阅号上有针对性的进行回答。
会场布置:
(1)主讲台布置
主讲台:扩音器一个。
主讲台上席位:台签,纯净水,一次性杯子。
(2)会场标语
教务处学生教学信息中心考研手拉手系列讲座(待定)
(3)会场投影仪,音响,话筒及灯光(付鹏负责)
(4)会场主入口设立签到。(尹怡负责)
讲座前准备:
(1)讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
(2)讲座当天,讲座开始前两个小时,所有工作人员到位,按照既定人员分工,各负其责。
(3)迎接主讲人。安排好迎接人员具体时间到指定地点迎接主讲人,所需携带的物品。
(4)入口处有礼仪欢迎各位同学到场,同时门内安排工作人员引导大家有序入座。原则上从前往后安排,避免出现前排空余现象。
(5)安排到场同学进行签到。
(6)调试多媒体,会前循环播放讲座主题的相关介绍PPT。
(7)礼貌邀请嘉宾在前排指定位置入座,并准备饮用水。
(8)室内接待人员负责维持会场秩序安静有序。
(9)讲座开始前半个小时以内,必须确认会场整洁大方,座位安排有序,电脑正常有序,话筒音质清晰等事项。
(10)会场中分布一部分工作人员,在讲座过程中进行中积极配合主讲人,与之形成良性互动,活跃会场气氛。
(11)开始后工作人员负责拍照宣传工作。
讲座当天活动流程安排:
讲座时间4月16日18:00-19:30。具体时间进度见下表