岗位责任体系
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岗位责任体系:
一.清晰有效的岗位描述;
二.完备的岗位责任定位;
三.系统的员工能力发展体系;
四.有效及时的员工激励计划;
五.明确的岗位成本预算;
六.准确的岗位考评制度。
财务部职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
一、十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
二、十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
三、十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
四、十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
五、十四、完成领导交办的其它工作。
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总经理职责:
参与公司重大决策。
主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。
公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
公司法律事务的处理。
公司网站的建设
负责公司安全管理。
负责公司市场销售的指导和开发。
负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关
对公司日常业务进行调度和协调。
参与重大项目的立项。
协助其他部门完成重大攻关项目。
人力资源部门
按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。
办理离职员工各种手续。
负责各部门绩效考核工作。
组织纪律检查。
对采购货比三家
进行监督抽查,发现问题上报经理。
网站建设与维护。
公司合同审核。
媒体宣传、新闻采访。
组织企业文化活动。树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
电话传达。
信件、资料、报纸收发。
复印资料及复印机维修管理。
图书、档案
饮用水管理。
财务部职责范围
制定公司的财务政策和财务制度;
建立健全资金管理指标体系,编制资金占用定额,编制资金收支计划,考核资金计划执行情况;
负责公司的财务预算和决算;
负责对公司的各项成本进行核算,
负责项目成本的核算;
对子公司的财务控制和考核;
负责公司的财务分析和资金调度;
定期编制、审核财务报表;
监督督促合同款回收与检查,组织对不良债权处置;
定期组织固定资产、流动资金清查、核实;负责制作转帐凭证;
月末编制会计报表,并打印所有会计凭证、帐册;
负责会计档案及归档工作;负责税务筹划,合法纳税;
负责现金、银行收付的日常报销和保管工作,做到日清月结,帐实相符;
编制现金、银行凭证,月末及时编制“银行存款”调节表,对未达项及时查明原因;
根据人力资源部门提供的通知制表、发放工资和奖金;
负责日常现金报销;
负责和银行、税务局、会计师事务所的往来工作;
完成直接上级的其他任务。
3、财务部经理岗位职责
六、严格执行国家会计法规和公司财务管理制度,领导本院会计、出纳做好财务室的各项工作。
七、向总经理负责,具体主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手。协助总经理做好资金筹措、使用和调配工作。
八、每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理审阅。
九、做好与财务室相关部门的协调工作,检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转;
十、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
十一、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。做好依法进行税务的申报和缴纳工作。
十二、负责对财务室员工早退和擅离职守的考勤管理。
十三、深入院属各单位指导财务管理工作。
十四、完成总经理交办的其他事项。
办公室负责人岗位职责
一、协助公司分管经理主持办公室的日常工作。
二、具体操办司务、政工、人事、劳资、工会、女工工作。
三、负责公司全体员工的出勤、加班等考勤管理工作。
四、具体操办公司文件的拟稿、印发、归档、印章管理、安全生产、计划生育、会议组织、环境卫生以及计算机维护工作。
五、具体操办公司来客接待、职工公出的差旅费核实、出行票的预订定及协调周边关系的工作。
六、负责公司正常的例会、临时例会的召集、记录和会议纪要整理。
六、负责公司固定资产的登记、备案、发放登记和收回。