【岗位职责】第一部分职位体系
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位,主要负责制定、实施、监控体系管理体系,并确保其符合国际标准化组织(ISO)和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实,能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核,做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作,并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性,推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况,各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力,精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准,如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程,了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础,能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历,相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作,提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位,独立开展工作,技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展,参与优秀体系实施项目,也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
《岗位职责》完整版
《岗位职责》完整版
岗位名称,销售经理。
岗位职责:
1. 制定销售计划和策略,确保公司销售目标的达成。
2. 负责招聘、培训和管理销售团队,激励团队成员达成销售目标。
3. 确保销售团队遵守公司销售政策和流程,提高销售效率和客
户满意度。
4. 分析市场需求和竞争对手情况,制定销售推广活动和促销方案。
5. 负责与客户建立良好的合作关系,解决客户问题并提供专业
的销售咨询。
6. 定期向上级汇报销售情况和市场动态,提出改进建议和计划。
7. 参与制定销售预算和费用控制,确保销售成本和利润的平衡。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况进行
调整。
岗位职责及标准
岗位职责及标准
一、岗位职责:
1. 负责制定和执行部门的年度工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略目标一致;
2. 管理部门的日常运营,包括人员安排、资源调配、工作流程设计等;
3. 监督部门成员的工作表现,提供必要的培训和指导,确保团队的高效运作;
4. 负责与其他部门的沟通和协调,协助解决跨部门的问题和挑战;
5. 负责部门的绩效评估和报告,及时向上级汇报工作进展和问题;
6. 参与部门的人员招聘和绩效考核,确保部门人员的素质和能力符合岗位要求;
7. 积极参与公司的决策和规划,为公司发展提供专业建议和支持。
二、岗位标准:
1. 具有相关专业的本科或以上学历,具备丰富的管理经验和团
队领导能力;
2. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效解决跨部门的问
题和矛盾;
3. 具有较强的执行力和组织能力,能够有效管理团队和资源;
4. 具有较强的学习能力和创新能力,能够适应快速变化的工作
环境;
5. 具有良好的团队合作精神和敬业精神,能够有效带领团队实
现工作目标;
6. 具有较强的分析和解决问题能力,能够独立思考和独立工作;
7. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够有效处理工作中的挑战和压力。
体系管理员岗位职责及岗位工作标准
报告
10.参与部门年度计划目标制定,并按部门计划制订岗位工作计划,按计划要求开展工作。
12、参与年度工作目标制定
1、提交可预见的年度工作内容。
年度工作目标
每年
13、工作计划制定
1、根据部门年度工作目标和计划设定情况,编制岗位工作计划;
2、根据岗位年度计划及公司经营情况,分解制定月度工作计划;
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况;
3、对整改效果进行跟踪验证;
4、收集相关记录并反馈给论证公司;
5、跟踪获取有效的证书。
整改报告
认证资质证书
资料齐备
9.收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。
11、收集质量管理新方法、新措施
1、收集相关信息,包括订阅报刊、期刊,上网查询,参加专业会议等形式。
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况;
3、对整改效果进行跟踪验证;
4、收集相关记录。
整改记录
资料齐备、及时
7.通过保持与外部审核机构的联络,保持三体系认证资质,并组织、配合外部审核;跟进外部审核不合格项整改关闭情况;
9、外部审核机构的联络,保持三体系认证资质,并组织、配合外部审核
1、与认证公司保持联络,通报公司体系实施相关信息,并获取最新信息;
5.收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。
6.参与部门年度计划目标制定,并按部门计划制订岗位工作计划,按计划要求开展工作。
岗位权限
1、三体系管理文件和制度的贯彻落实情况的监督检查权;
2、工作相关的建议权;
3、体系问题的报告权。
基本任职资格条件
学历/专业
(1)大学本科学历,质量管理、企业管理相关专业
(岗位职责)职位等级与职级描述
18
19
技术二级
副总工程师
16
17
18
技术三级
主任工程师
15
16
17
技术四级
副主任工程师
14
15
16
技术五级
主管工程师
13
14
15
技术六级
副主管工程师
12
13
14
技术七级
工程师
10
11
12
技术八级
助理工程师
9
10
11
技术九级
技术员
7
8
9
技术十级
实习生
5
6
7
职位类型
机构层级
职位名称
职级
标准
决策机构
主任工程师6
副主任工程师6
主管工程师6
副主管工程师6
工程师6
助理工程师6
技术员6
实习生6
职位体系
职级
职位
1
级
2
级
3
级
4
级
5
级
6
级
7
级
8
级
9
级
10级
11级
12级
13级
14级
15级
16级
17级
18级
19级20级决来自机构总经理19
20
副总经理
17
18
19
壹级机构
正职
15
16
17
副职/代职
14
15
16
助理
同等能力者。
11-13
从事壹般的作业或重要任务的辅助性作业,于上级的授意下进行小的独立判断,能够于规定内选择工作方法,需要做壹些小的决策;工作由他人检查。
岗位职责体系范文
岗位职责体系范文第一章概述本制度的目的是为了明确企业内各岗位的职责和权限,规范岗位之间的工作关系,提高工作效率和协同合作本领。
通过订立岗位职责,实现部门间的无缝衔接和高效运作,保证企业的正常运转。
第二章岗位职责分类2.1 核心岗位核心岗位是指对公司的日常运营和战略目标具有关键影响的岗位,各核心岗位的职责和权限由高级管理团队授权,并订立相应的工作目标和绩效指标。
2.2 支持岗位支持岗位是指为核心岗位供应支持和帮助的岗位,依据各核心岗位的具体需求订立相应的职责和权限。
2.3 交叉岗位交叉岗位是指需要跨部门协作的岗位,既承当核心岗位的职责,又需要与其他部门进行沟通和协调,确保各部门间的信息流畅和协同合作。
第三章核心岗位职责3.1 总经理(Chief Executive Officer)•负责订立公司整体战略目标,并确保其执行;•领导和管理高级管理团队,协调各部门间的工作;•监督公司经营情形,保证公司的稳健发展;•维护公司形象和声誉,与外界建立良好的合作关系。
3.2 营销总监(Marketing Director)•负责订立公司的市场营销战略,并订立相应的营销计划;•领导和管理市场部门,协调市场推广活动;•监测市场动态和竞争对手,及时调整营销策略;•帮助订立产品定价和销售政策。
3.3 人力资源总监(Human Resources Director)•负责订立公司的人力资源策略和人才招聘计划;•领导和管理人力资源部门,负责培训、绩效评估和员工关系管理;•确保公司内部人力资源政策的执行和合规性;•供应人力资源相关的咨询和引导。
3.4 财务总监(Chief Financial Officer)•负责订立公司的财务战略和财务目标;•领导和管理财务部门,负责预算编制和财务报告;•监督公司的财务情形和风险掌控,确保资金的安全和有效运用;•参加订立公司的投资和融资计划。
第四章支持岗位职责4.1 行政助理(Administrative Assistant)•帮助高级管理团队进行日常办公事务的布置和协调;•管理办公设备和文件,保障办公环境的正常运作;•帮助组织内外会议和活动,供应必需的支持服务。
岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。
本公司为了更好地管理和运营各项业务,特设立以下岗位:
岗位名称,销售经理。
部门,销售部。
汇报对象,市场总监。
下属人员,销售团队。
二、岗位职责。
1. 负责制定销售部门的年度销售计划,并组织实施;
2. 监督销售团队的日常工作,确保销售目标的完成;
3. 指导销售团队进行市场调研,分析市场需求和竞争情况,制
定销售策略;
4. 负责建立和维护客户关系,开拓新客户,维护老客户;
5. 协调内部资源,解决客户问题,确保销售订单的顺利执行;
6. 定期进行销售业绩评估,提出改进建议,确保销售目标的实现;
7. 参与制定销售部门的年度预算,并负责控制销售成本;
8. 负责销售团队的日常管理,包括招聘、培训、考核等工作。
以上岗位职责仅为销售经理的基本职责,具体工作内容还需根据公司实际情况进行调整。
公司岗位体系及职责
公司岗位体系及职责总经理是公司运营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
副总经理协助总经理管理好公司的日常营运,完成总部下达的目标任务。
具体负责公司各部门的管理和指导工作。
办公室主任1、负责公司主要目标和计划的制定、指导并执行相关的政策和制度。
2、综合调研与企业相关的政策法规和信息,负责公司内外的工作协调及决议、制度的落实和执行。
3、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理。
4、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定。
5、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动,建设企业文化。
6、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务。
7、负责协调公司内部各部门关系,维护外部各方面关系。
人事部:行政人事部经理1、制定、完善公司人力资源管理制度体系。
2、完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系的管理工作。
4、负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。
5、负责对各部门考核结果的客观真实性进行验证、监督。
6、负责公司行政、人事管理制度的修订、完善以及监督执行工作。
7、负责部门业务技能的提高、培训。
人事主管(负责招聘培训)1、建立健全招聘体系,根据各部门发展需求,拟定招聘需求,完成招聘计划。
2、筛选并面试候选人,建立人才库,新员工入职手续的办理。
3、协助部门负责人建立健全培训体系。
4、做好新员工入职培训,协助各部门做好业务培训。
5、负责员工仪容仪表、服务态度、服务质量的培训、监督管理工作。
6、协助行政人事经理完成年度员工晋升、调薪、考核工作。
7、协助行政人事经理做好中心办公环境、办公秩序的日常管理、监督工作。
8、负责公司员工每月薪资核算、离职工资核算工作。
9、根据公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施。
人事专员1、协助行政人事经理完成行政人事管理制度及相关政策的起草、执行工作。
2、负责招聘、入离职手续的办理、各类请假等日常工作。
公司岗位职责体系
管理能手
帮助下属/团队制定目标 为团队争取/调配资源 衡量下属/团队工作 ……
千里之行始于足下
•公司岗位职责体系
岗位职责体系的主要内容
职责 就是要做什么
目标 考核
就是要做到什么程度 就是评价目标完成情况
考核包括:
➢ 部门绩效考核-团体目标
➢ 个人绩效考核-个人目标
•公司岗位职责体系
岗位职责描述与绩效评估
要考核工作能力的改进与提高。是全面的考 核,是季度考核的补充与提炼
❖时间
月度考核——按自然月进行,每月5日前 年度考核——按自然年进行
•公司岗位职责体系
考核的工作流程
时间
月度初 月度中 月度末
下月初
工作
制定目标,填写《月度目标/考核表》 下属执行目标,上级指导支持
总结/自评,填写《月度总结考核表》 制定新目标,草拟新《月度目标/考核表》
•公司岗位职责体系
考核的内容、依据
❖考核内容——工作业绩、工作表现和工
作能力,以“结果”为导向考核为主。
❖考核依据
工作业绩——岗位职责和工作目标 工作表现——重点体现企业文化的要求,是否
能紧扣企业文化开展工作,起“标杆”作用
•公司岗位职责体系
考核的类型、时间
❖类型
月度考核——以工作业绩为主要内容 年度考核——在考察工作业绩的基础上,主
C:不适岗,但尚有潜力,可在原岗位上继续观察; C-:不适岗,应在部门内或部门外调换岗位; D:在工作态度、•公司能岗位力职责等体系方面差距较大,严重不适岗,需要 立即辞退。
考核等级对应Q值
副总以上
C D
----
中层和员工
1
A
A-
岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。
岗位名称,销售经理。
二、岗位职责。
1. 负责制定销售策略和计划,确保销售目标的实现;
2. 组织和协调销售团队,指导和督促销售人员完成销售任务;
3. 开拓新客户资源,维护并拓展现有客户关系;
4. 负责制定销售预算和费用控制,确保销售成本的有效管理;
5. 负责市场调研和竞争对手分析,为销售策略的制定提供依据;
6. 参与重大客户谈判和签订重要销售合同;
7. 提升销售团队的业绩和专业水平,进行销售技能培训和团队
建设;
8. 负责上级领导交办的其他工作任务。
以上岗位职责仅供参考,具体职责以公司实际岗位职责为准。
岗位职责完整版
岗位职责完整版一、岗位背景在现代社会中,各个行业都有各自的岗位职责,通过明确的职责分工,可以提高工作效率和组织运作的稳定性。
在本文中,将介绍一个岗位的完整版职责。
二、岗位介绍该岗位是一个行政助理岗位,所属部门为人力资源部门。
主要负责协助行政经理进行日常的部门管理、文件处理、会议组织等工作。
三、具体职责1. 文件处理负责办公室文件的整理、归档和管理,确保文件的准确性和及时性。
协助部门成员完成各类文件的处理和发放工作,包括但不限于合同、协议、报告等。
2. 会议组织负责部门的会议组织和协调工作。
包括会议的筹备、会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等。
同时,协助会议主持人进行记录和起草会议纪要。
3. 日常行政工作支持协助行政经理进行日常的行政工作,包括但不限于办公用品的采购、接待来访客人、电话接听和转接、文件复印和传真等。
同时,负责行政经理交办的其他相关工作。
4. 人员调动和招聘协助人力资源部门进行员工调动和招聘工作。
包括收集、整理和筛选简历,与应聘者进行面试和沟通,协助完成招聘流程的各项工作。
5. 绩效考核支持协助绩效考核工作,包括但不限于员工绩效数据的录入、考核结果的统计和分析,协助行政经理制定绩效考核计划和绩效奖励方案。
6. 管理信息系统负责管理信息系统的运行和维护,包括数据的录入、更新和备份等。
确保信息的安全性和可靠性,并及时解决系统故障和异常情况。
7. 部门协作与其他部门紧密合作,提供必要的支持和协助,确保各项工作的顺利进行。
积极参与和推动部门间的跨部门合作和项目推进。
四、职位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有一定的行政助理或相关工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题能力。
4. 态度要求:对工作认真负责,具备良好的团队合作意识和服务意识。
五、总结岗位职责完整版的行政助理拥有全面的工作职责,需具备协调能力、组织能力、沟通能力和解决问题能力。
文件岗位职责
文件岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件岗位职责第1篇文件岗位职责职责描述:岗位职责:1、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系。
岗位体系-岗位职责描述
岗位体系-岗位职责描述
一、岗位名称,销售经理。
岗位职责:
1. 制定销售计划和销售策略,确保公司销售目标的实现;
2. 负责团队的招聘、培训和管理,确保团队的销售业绩;
3. 开发新客户资源,维护和拓展现有客户关系,提高客户满意度;
4. 跟踪市场动态,了解竞争对手的情况,及时调整销售策略;
5. 协调内部各部门资源,协助解决客户问题和投诉;
6. 定期提交销售报告,分析销售数据,提出改进建议。
二、岗位名称,财务主管。
岗位职责:
1. 负责公司财务核算、预算编制和执行,确保财务指标的完成;
2. 负责财务报表的编制和分析,提供财务数据支持公司决策;
3. 负责税务申报和税务筹划工作,确保公司合规纳税;
4. 负责资金管理和风险控制,保障公司资金安全;
5. 负责内部财务管理,建立健全财务制度和流程;
6. 协助公司高层领导进行财务分析和决策。
三、岗位名称,市场营销专员。
岗位职责:
1. 负责市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况;
2. 策划和执行市场推广活动,提升公司品牌知名度;
3. 负责线上线下渠道的管理和维护,开拓新的销售渠道;
4. 负责制定产品营销方案和推广策略,提高产品销售量;
5. 负责客户关系维护和客户投诉处理,提高客户满意度;
6. 跟踪市场动态,及时调整营销策略,提出改进建议。
以上岗位职责描述仅供参考,实际岗位职责会根据公司实际情况而有所不同。
完整的岗位体系
XXX IT 公司岗位体系(V1.0)人力资源部目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 职责 (5)4 岗位体系 (5)4.1 体系形成与维护............................................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
4.2 体系内容 (7)4.2.1 岗位序列 (7)4.2.2 岗位类别与岗位方向 (7)4.2.3 岗位级别 (8)4.2.4 岗位属性 (9)4.2.5 岗位设置 .............................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.2.6 岗位编码 (9)4.3 编码及代码说明 (9)5 岗位说明书 (11)5.1 说明书形成与维护 (12)5.2 岗位说明书模板说明 (12)5.2.1 基础信息 (12)岗位职责 (13)任职资格 (13)工作关系 (14)其他要求 (14)工作条件 (14)工作权限 (14)5.2.2 其他 (15)5.3 岗位说明书模板 (15)6 相关文件 ............................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
岗位职责体系(多篇)
岗位职责体系(多篇)工作分析与岗位职责描述模块收益清晰岗位所承担的职责,确保岗位的人员做正确的事情,降低失误成本“一要做正确的事情,二要正确地做事情”,很明显,事情是否正确具有决定性的作用!而事情错误给企业带来的失误成本远远高于“做错事”造成的失误成本。
最大限度地减少岗位人员因职责模糊而存在的“扯皮”的现象,降低运作成本利用柏明顿独特的方式与方法将岗位的职责划分清晰,并且将各任务的来龙去脉呈现出来,特别是众多衔接点的清晰界定!从而最大限度地减少岗位因职责模糊而存在的“扯皮”的现象。
工作分析与岗位职责描述基本思路顾问师根据企业的实际情况选定工作分析方法,预先设计书面的《工作分析调查问卷》,进行深入的工作分析,在此基础上整改各项工作流程,使每一件工作均有一个正确的程序和方法。
只有保证程序与方法正确,才能确保工作顺利和不会出现错误。
根据整改后的工作流程、现有人力资源背景、未来可能筹集的符合公司要求的人员、某一工序或区域性工作量的大小等因素进行岗位设计以及该岗位所需的人数编制,以承担部门职能职责下的具体业务。
通过岗位分析,确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点、绩效标准、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》。
工作分析与岗位职责描述操作流程工作分析与岗位职责描述主要成果◆岗位编号规则◆各部门岗位架构图◆岗位编制表◆各岗位的《岗位说明书》◆培训:如何填写《岗位说明书》◆培训:《岗位说明书》的运用与修订◆培训:作业流程分解的四个步骤◆……工作分析与岗位职责描述主要工具◆工作分析信息的种类◆问卷法◆访谈法◆效率\\设备\\岗位\\比例定员法◆……第2篇:体系管理员岗位职责体系管理员岗位职责1 体系管理1.1 对企业*****及ISO*****两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组织。
1.2 定期提出、策划体系内部审核流程,参与展开内审工作,协助开展外部审核工作。
1.3 参与体系文件的编制,负责体系文件的归口、存档、发放、销毁,并做好备案登记记录。
某公司各部门岗位责任体系
岗位责任体系营销部经理职责一、行政隶属上级主管:****总经理直属下级:执行经理区域主管财务部市场部储运部二、要紧职责一)以不断提高整体运行效率为核心任务二)以不断提高有效出货为全然保障1、负责整理分销网络渠道(1)指挥部属对北京各市场责任区域进行实地调查,弄清楚终端零售店的形态与数量分布。
(2)据此对渠道进行,确定每一级部属的职责及方案目标。
(3)不断总结成功经验,对区域市场进行滚动式或地毯式覆盖。
2、负责确定市场责任区域(1)依靠有组织的努力,依靠治理,把市场责任落到实处。
明确北京销售部组织结构,定编定员,明确每一个职务的内涵及工作任务。
(2)必须亲临前线,亲力亲为;为下属做好客户工作担当责任,为整体分销力的提高担当责任。
(3)必须把人力资源配置在产生成果的方向上,与成果不直截了当相关的专业职能人员要落低到最低限度。
(4)必须加强对业务人员,以及助推理货人员的治理,指导、鼓舞、约束与关怀一线人员为客户做奉献。
3、负责分解目标业绩指标(1)依据北京市场的竞争状态、市场容量、市场潜力,以及过往三年〔24个月〕的实际销售业绩〔或销售修正指数〕,决定北京市场的目标销售任务。
(2)依据总公司下达的年度销售指标,及销售、合同履约、本钞票核算和回款速度等考核指标,把目标销售任务分解到每一个区域主管及业务员。
(3)进一步把目标任务转化为“业绩考核指标〞,转化为目标治理过程,并与工资奖金挂钩。
约束每一个区域主管及业务员努力实现目标、完成任务,不断提高分销力。
4、负责制定工作任务方案(1)必须制定工作方案〔年、季、月、周〕,明确目标任务。
(2)必须关怀业务员制定工作方案,即在明确目标任务的根底上,制定相应的举措;工作方案能够逐周滚动进行。
(3)在方案的约束下,进一步鞭策下属,不断地提高访咨询客户的数量与质量,不断地为客户做奉献。
5、负责检查工作完成情况(1)持续不断地检查落实,不折不扣的检查落实有效出货的各环节执行状况。
完整的岗位体系
XXX IT 公司岗位体系(V1。
0)人力资源部目录1 目的22 适用范围23 职责34 岗位体系34.1 体系形成与维护错误!未定义书签。
4.2 体系内容44.2。
1 岗位序列44。
2.2 岗位类别与岗位方向44。
2.3 岗位级别44。
2。
4 岗位属性54。
2.5 岗位设置错误!未定义书签。
4.2.6岗位编码54.3 编码及代码说明65 岗位说明书75。
1 说明书形成与维护75.2 岗位说明书模板说明85。
2.1 基础信息8⏹ 岗位职责8⏹ 任职资格8⏹ 工作关系9⏹ 其他要求9⏹ 工作条件9⏹ 工作权限95。
2。
2 其他95。
3 岗位说明书模板96 相关文件错误!未定义书签。
1目的根据公司战略,为了项目顺利有效实施的需要,公司设置相应匹配的岗位。
为了规范及统一管理公司各类岗位,形成公司岗位体系和岗位说明书,以便为招聘、培训、薪酬、绩效等工作有效开展,特制定本规范.2适用范围本规范包括公司岗位体系及岗位说明书,适用于本公司所有岗位。
3职责⏹公司各部门(含部门、事业部、分公司,下同),负责提出岗位设置需求。
⏹人力资源部负责汇总各部门岗位需求,维护《XXX IT公司岗位体系和岗位编码》。
⏹人力资源部负责编制《岗位说明书》模板,组织或汇总岗位的工作事项及目标要求并进行整理汇总.⏹公司各部门按要求填写《岗位说明书》模板,形成该类岗位的《岗位说明书》。
⏹人力资源部负责汇编《XXX IT公司岗位说明书》。
⏹人力资源部负责组织对岗位体系和岗位说明书的评审.4岗位体系根据公司战略发展及项目实施的实际需要,按照下述原则设置岗位并形成岗位体系:1)岗位设置的数量应符合最低数量原则2)所有岗位要求实现最有效的配合3)每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用4)每个岗位与其他岗位的关系是否协调5)岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则6)因事设岗,人人有事做,事事有人做4.1 维护流程岗位体系的设立与维护,由人力资源部负责组织实施。
完整的岗位体系
XXX IT 公司岗位体系(V1.0)人力资源部目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 岗位体系 (3)4.1 体系形成与维护 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
4.2 体系内容 (4)4.2.1 岗位序列 (4)4.2.2 岗位类别与岗位方向 (4)4.2.3 岗位级别 (5)4.2.4 岗位属性 (5)4.2.5 岗位设置.................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.2.6 岗位编码 (5)4.3 编码及代码说明 (6)5 岗位说明书 (7)5.1 说明书形成与维护 (7)5.2 岗位说明书模板说明 (8)5.2.1 基础信息 (8)⏹ 岗位职责 (8)⏹ 任职资格 (8)⏹ 工作关系 (9)⏹ 其他要求 (9)⏹ 工作条件 (9)⏹ 工作权限 (9)5.2.2 其他 (9)5.3 岗位说明书模板 (9)6 相关文件........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
1目的根据公司战略,为了项目顺利有效实施的需要,公司设置相应匹配的岗位。
为了规范及统一管理公司各类岗位,形成公司岗位体系和岗位说明书,以便为招聘、培训、薪酬、绩效等工作有效开展,特制定本规范。
2适用范围本规范包括公司岗位体系及岗位说明书,适用于本公司所有岗位。
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<岗位职责>第一部分职位体系绩效考核解决方案绩效考核咨询的四大基本出发点第一,明确岗位责任两点之间直线最短:公司业绩与员工报酬这两点之间,责任是唯一的直线。
公司业绩是企业的生命线,企业的业绩是每一个员工创造的,但员工更多地对报酬负责,而不是对组织负责,因此,对关键岗位员工的考核不仅仅是一个单纯的“按劳分配”问题,而是要将“劳”与公司经营目标建立起紧密的关系。
第二,关键业绩指标如果你觉得什么东西重要,就把它量化,如果你不量化,就说明它不重要。
人们正真努力工作的动力,是真的自己努力之后,有什么结果。
关键业绩指标,就是明确告诉每一个人努力之后,会有什么结果。
第三,业绩检查监督人们只会做你检查的,而不会做你希望的。
每个业务经理,首先应当是人力资源经理。
管理就是让别人实施你的想法。
第四,业绩考核一个运动员,真正的动力是当冠军。
所以,我们必须每天都将成绩告诉运动员,这样做的意义是;第一,运动员知道他自己离冠军有多远;第二,把那些没有希望当冠军的人淘汰,不在花力气做无用功绩效考核的关键在于两点一个人之所以有价值,80%取决于公司的声望,20%取决于个人的才能。
一个优秀公司之所以能够优秀,关键在于将业绩驱动力建立在对客户始终如一的经营方针上来。
一个人之所以有价值,80%取决于公司的声望,20%取决于个人的才能。
如果你在担任麦当劳公司的运营总监,那么如果有公司要想挖你,出的年薪至少几十万美金。
如果你是一个不知名公司的运营总监,出的年薪就可能只有几十万美金。
同样一个人,同样规模的公司,甚至哪怕你的水平比麦当劳运营总监高,开出的价码确实有对方的十分之一,为什么?这就是我们的结论,一个人之所以有价值,80%取决于公司的声望,20%取决于个人的才能。
为什么麦当劳如此有价值呢?是因为麦当劳只是做简单的汉堡,却能成为全球500强,成为世界著名品牌。
为什么麦当劳取得如此好的业绩呢?我们相信,是麦当劳每个员工都拥有把本职工作作好的才能,所以,不但麦当劳的运营总监值几十万,就是麦当劳的普通员工,到其他公司应聘,也比一般公司的一个容易接受,工资也会通常比其他公司员工来的高。
那么是什么能够让麦当劳的员工拥有如此高的价值?那是因为麦当劳始终坚持如一的经营方针:“我一贯相信这些基本点,我们麦当劳食谱提供的肉、蛋、鱼、面包、奶制品及土豆是良好的有营养的食品,是多数人在家享用的食品,为我们的客户提供Q.S.C&V(优质、服务、清洁和物有所值),是我们对客户唯一的承诺,这原则我们已经保持了二十五年,就如我们今天所做的一样。
”麦当劳公司创始人雷 .克洛克1980年目录Part I明确岗位责任:公司业绩与员工报酬之间,责任是唯一直线咨询要点:一对一的责任体系——建立起公司所有的事都有人自动负责的机制咨询要点:明确工作的是非界限——所有的岗位责任统一到公司的经营方针上来第一部分:建立一对一的职位体系··9绩效黑洞:没有清楚的组织结构佤职位划分,就会形成有人累死,有人闲死的混乱状况1、岗位责任:搭建职位体系的三大原则原则1:完整性—保住下气怡声有的关键职责都落实到岗位原则2:清晰性—保证各部门所负责的任务都是明确的,部门间不出现扯皮原则3:精简性—设置职位体系的目的是为了完成任务,砍掉无用的职务2、岗位责任:职位体系的两大组成部分高级管理层职位体系设置:依据公司战略,根据战略的需要决定职位的增减中层员工层职位体系设置:依据战略的执行,根据执行的需要决定职位的增减3、岗位职责:职位等级架构图设置的三步法第一步:宽带原则—让不同层级的员工都拥有更大的奋斗空间和升迁期望第二步:选取基准岗位—在每层的的若干岗位中选取一个岗位作为基准岗位第三步:评分、分级—对在同一支的员工进行评分、分级第二部分:公司经营方针下的岗位贡献说明书··17绩效黑洞:所有人都似乎在努力的为公司做了贡献,但公司仍然业绩不佳1、岗位贡献:明确公司经营方针起点依据:经营方针是为顾客创造价值的关键措施,是所有岗位的责任起点是非界限:与经营公司方针相一致的,公司就鼓励,与经营方针向违背的,公司就反对优秀公司操作模板:麦当劳—清洁工为什么能成为CEO?结论1:麦当劳公司之所以能够获得优秀的业绩,关键在于始终如一地坚持经营方针结论2:只有做事符合经营方针的人才能脱颖而出结论3:只要与经营方针一致的就会被鼓励绩效黑洞:公司给每个人都设置了目标,但没有谁对结果负责,缺乏奖惩的论据2、明确部门目标的三原则原则1:工作目标一多就没有重点,所以工作目标一般不超过三个原则2:每个工作目标要定义结果,分为“底线目标”和“超越期望的附加目标”原则3:不同的工作目标应针对不同的工作内容,不应重复3、明确结果的两步法第一步:由决策层和部门负责人根据公司的主题,一起确定各部门牌号的关键结果第二步:根据结果定义,明确奖惩措施,填写结果承诺责任书,再由公司决策层审批实施操作模板(一):主要部门的工作目标操作模板(二):部门结果承诺责任书4、明确岗位贡献说明书两步法第一步:明确什么是岗位贡献一不看苦劳看功劳,不看说了什么,只看做了什么第二步:制定选拔要点一重点要求和底线要求两者缺一不可操作模板:常见职位的岗位贡献说明书PartII关键业绩指标:80%的工作任务是由20%的关键行为完成的咨询要点:关键业绩指标(Kpl)是量化公司战略目标的唯一通路咨询要点:什么指标重要,高层就强调什么并量化它,不量化就说明它不重要第一部分:关键业绩指标(KPl)·90绩效黑洞:每个人都有很多个,不可量化指标,便是否为公司的经营目标做贡献呢?什么是关键业绩指标?—量化的是把企业的战略目标分解到各部门和岗位关键业绩指标设定的四大原则——目标导向/可控性/可操作性/敏感性关键业绩指标两项标准——定义应该精确、易懂、完整/能够计测第二部分:生产制造型企业业绩考核系统··91绩效黑洞:人们不知道做了以后结果是什么?1、部门分类与kpl指标分类三大部门分类:一线部门(业务)/生产及相关部门(生产、技术、质量)/职能部门四项指标分类:财务类/顾客类/内部营运流程类/学习与成长类2、常用kpt的举例及操作模板必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心常用的kpl举例:你的指标重点类哪里,你企业的竞争就在哪里KPI操作模板:人们只会为明确的预期而努力,知道自己的业绩方向销售系统操作模板:营销总监/销售部部长/销售部副部长/市场经理/销售大区督导生产系统操作模板:生产质量部长/安全生产部部长/设备能源部长/研发中心经理/动力分厂厂长/机修车间主任/物流配送中心经理服务系统操作模板:人力资源部部长/财务部部长/企划部部长/总经办主任/监查审计部部长/工会主席/采购中心经理3、不同级别考核系数职务系数——公司调节不同岗位绩效奖金发放的工作管理层短期考核职务系数表职务系数设定说明职务系数的制定方法部门奖金构成表第三部分:流通型企业业绩考核系统··118绩效黑洞:没有符合本行业特点的驱动业绩增长的考核系统,照搬照抄,做形式1、流通行业kpl举例行业业绩驱动因素——关键指标体现行业特点物流活动KPI:运输计划/运输过程/库存过程/客户服务/财务指标/营销活动KPI:渠道空间绩效/商品管理绩效/宣传促销绩效/服务绩效2、kpl分解过程举例指标分解:千斤重担人人挑,人人头上有指标/人人有事做,事事有人做3、某商贸企业单位kpl分解结果举例营销系统的操作模板:销售总监/市场总监/大区销售经理/渠道专员/店面经理物流系统的操作模板:物流配送中心总经理/采购总监/储运总监/仓管/运输管理人员服务系统的操作模板:信息部经理人/人力资源部部长/财务部部长PartIII业绩检查督导:通过检查与督导确保战略的执行和纠偏1、咨询要点:人们不会做你希望的,人们只会做你检查的2、咨询要点:做领导就是帮助下属进步,督导就是事前控制第一部分:建立绩效检查会议制度系统··1321、检查会议的程序:企业会议的四种类型——JJ短阵“群众会”——大议题大民主:十分重要,需要共同讨论决策的绩效检查会议“常委会”——大议题小民主:十分重要,但只需少数人集中决策的绩效会议“圆桌会”——小议题大民主:不十分重要,但参与范围、人数多的绩效会议“小组会”——小议题小民主,小范围的即时会议2、检查会议的操作模板模板1、部门绩效考核标准表模板2、部门牌号绩效改进措施表模板3、分享会议纪要模板模板4、员工绩效考核四步法模板5:员工绩效行动改进表第二部分:通过督导实现业绩增长··1441、每个经理首先都是人力资源经理督导就是事前控制——每个管理人员都是一个绩效的督导者管理者要对三大结果负责——公司的盈利/客户的满意/员工的成长2、时间管理——绩效督导者的自我管理工具时间管理的六项原则:明确目标/制定计划/要事第一/二八原理/避免冲突/遵守规则时间管理的五大陷阱:计划陷阱/授权陷阱/控制陷阱/杂乱陷阱/消极陷阱时间管理的九步法:记录你每天的时间安排/每日时间分析/分清习贯的好坏找出浪费时间的事情/摒充浪费时间的事情/设定优先次序每周计划与成果承诺/时间分配和行动计划/安排优先考虑的事3、绩效督导的六大方法分析差距:同期横向比较/不同期纵向比较正面沟通:可以采用物质奖励的口头表扬/奖励唯一的依据是工作结果负面反馈:适当运用负面的反馈/给予建设性反馈的原则/探讨方法及时批评:明确问题阐明期望或目标/说明后果/征询员工的意见,并做出总结概括正式和非正式指导:个人层面与公司层面/正式场合与非正式场合训练员工:准备工作说明示范练习追踪考核4、业绩考核:我们必须每天都将业绩告诉每一位员工第一部分某大型服务型企业绩效考核方案··174本案例适合于绝大多数服务型企业1、二级考核管理体系——各司其职公司:集团总部负责整体考核制度和思想的建立和实施监督总部各部门/分公司:负责将集团的制度用到各分公司,并实施和应用到薪酬体系中去2、两种考核周期——季度和年度季度考核:较短周期,利于及时发现问题并改善年度考核:长周期,利于员工业绩的评估3、双向沟通的评价过程——客观、公正利于员工的不断成长整个考评过程分为6个步骤:员工自我评价;主管评价;员工、主管面对面沟通;总经理/总监确定考核等级,人力资源部汇总考核结果;业绩改善4、业绩改善期——谨慎淘汰每季/年度考评的最差级别员工不被立即淘汰,是进入改善期,改善不达标的才被淘汰5、考核等级强制分布最好A级比例为:10—15%;最差E级比例为5%左右:中间B、C/、D比例和为:80%第二部分:某民营高科企业绩效考核方案··188本案例适合于:绝大多数高科技企业1、定期检查:以干部考核评价为例,考核分季度和年度两种考核周期。