综合档案室建设准则及要求

精心整理综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

为

管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设

1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整

（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

设计

3.应用系统

机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。

4.信息安全

（1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档

案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。

（2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。

四、档案安全保障

1.档案用房及设施配备

定期

1.档案整理

严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。

2.检索工具

（1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。

（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。

3.档案利用

（1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。

（2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。

（3）开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。