上海城建档案馆归档清单
施工单位~上海市城建档案馆竣工档案归档范围表
城建档案馆资料归档目录
卷册组目文件名称页次备注11工程准备阶段文件11立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4关于立项有关的会议纪要领导讲话5专家建议文件6调查资料及项目评估研究材料12建设用地征地拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见协议方案等4建设用地规划许可证及其附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证13勘察测绘设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告自然条件地震调查3建设用地钉桩通知单书4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书8审定设计方案通知书及审查意见12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见目录9有关行政主管部门人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等批准文件或取得的有关协议卷册组目文件名称页次备注11工程准备阶段文件14招投标文件2勘察设计承包合同4施工承包合同6监理委托合同15开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3中标通知书4建设工程规划许可证及其附件5开工报告6建设工程施工许可证7投资需可证审计证明缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续17建设施工监理机构及负责人1工程项目管理机构项目经理部及负责人名单2工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构施工项目经理部及负责人名单目录
9
12
目
卷
1 1.4 2 4 6 1.5 1 2 3 4 5 6 7 8 1.7 1 2 3
录
页次 备文件 招投标文件 勘察、设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 中标通知书 建设工程规划许可证及其附件 开工报告 建设工程施工许可证 投资需可证、审计证明、缴纳绿化建设费 等证明 工程质量监督手续 建设、施工、 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构(项目经理部及负责人 名单) 工程项目监理机构(项目监理部及负责人 名单) 工程项目施工管理机构(施工项目经理部 及负责人名单)
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量,便于建设单位选购建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具,依据《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(DG/TJ08-2046-2008)(以下简称《技术规范》)以及有关法律、法规,现将我馆有关档案装具归档样式告知如下:
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的:
(一)案卷封面见附录A(含照片档案案卷封面见附录B);
(二)案卷备考表见附录C(含照片档案卷内备考表见附录D);
(三)档案盒见附录E(含录像档案盒)等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例(正面)
档案盒样例(侧面)
档案盒样例(内部)
照片册样例(封面)
照片册样例(内部1)照片册样例(内部2)
照片册样例(内部3)
照片册样例(内部4)
照片册样例(内部5)
案卷封面样例案卷备考表样例。
上海市城市建设档案卷内目录(最新)
1
22
3 建筑装饰装修分部幕墙子分部工程质量验收记录
1
33
4 分项工程质量验收记录
4
47
5 辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项
目)
6 铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
1
88
3
9 11
7 辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项
目)
8 铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(一般项目)
上海市城市建设档案卷内目录
顺 序 号
1 目录
图纸(文件)名称
原图纸编 号或文号
案卷号:
所在 页数 图 页号
幅起 止
备注
1
11
2 施工组织设计(质量计划)审批表
1
22
3 施工组织设计
150
3 152
上海市城市建设档案卷内目录
工程名称:上汽国际分拨中心与运营总部建设项目 —4#库
顺
序
图纸(文件)名称
号
1
56 56
12 玻璃幕墙检验批质量验收记录表(一般项目)
6
57 62
13 主楼石材幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
1
63 63
14 石材幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
3
64 66
15 主楼石材幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项目)
1
67 67
16 石材幕墙检验批质量验收记录表(一般项目)
1 A4 32 32
7 建(构)筑工程测量复核单
1 A4 33 33
8 建(构)筑物沉降观测成果
1 A4 34 34
10 工程质量一般事故报告表 11 工程质量重大事故报告表 12 工程质量保修书
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一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的:
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二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例(正面)
档案盒样例(侧面)
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照片册样例(内部1)照片册样例(内部2)
照片册样例(内部3)
照片册样例(内部4)
照片册样例(内部5)
案卷封面样例案卷备考表样例。
上海市城市建设档案卷内目录(最新)
1
1
2
建筑装饰装修分部金属门窗子分部工程质量验收记录
1
2
2
3
建筑装饰装修分部幕墙子分部工程质量验收记录
1
3
3
4
分项工程质量验收记录
4
4
7
5
辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
1
8
8
6
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
3
9
11
7
辅楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项目)
4
4
7
5
主楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
2
8
9
6
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(主控项目)
18
10
27
7
主楼铝塑板幕墙检验批质量验收记录汇总表(一般项目)
2
28
29
8
铝塑板幕墙检验批质量验收记录表(一般项目)
18
30
48
9
主楼玻璃幕墙检验批质量验收记录汇总表(主控项目)
1
49
49
10
案卷号:
顺
序
号
图纸(文件)名称
原图纸编
号或文号
页数
图幅
所在
页号
备注
起
止
26
门窗五金配件质量保证书
1
152
152
27
SDS推拉窗锁检验报告
3
153
155
28
LG01传动杆检验报告
3
156
158
29
NK200执手检验报告
3
159
161
上海市城市建设档案卷内目录(尚凯幕墙竣工图主楼)
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录
案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:
上海市城市建设档案卷内目录案卷号:。
上海城建档案馆归档清单-精选-精选.doc
附录 A 建设项目(工程)竣工档案归档范围序号归档文件保存单位建设城建档单位案馆一﹑前期立项文件一立项文件1 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件√√2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件√√3 建设项目列入年度计划的申报文件√4 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表√√5 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件√√6 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件√√7 调查资料及项目评估研究材料√二建设用地﹑征地﹑拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书√√2 用地申请报告及建设用地批准书√√3 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等√√4 建设用地规划许可证的通知√√5 建设用地规划许可证及其附件√√6 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标通知√√7 土地勘察定界报告√√8 国有土地使用证√√三工程建设许可﹑备案文件1 建设工程规划许可证及其文件√√2 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图√√3 建设工程规划许可证所附其他图纸√政府有关部门对施工图设计文件的审批意见﹑有关行4 政主管部门(人防﹑环保﹑消防﹑交通﹑园林﹑市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治﹑卫生等)批准文件﹑备案文件或取得的有关协议√√四招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同1 勘察﹑设计招投标文件承包合同√2 施工招投标文件合同√3 监理招投标文件合同√4 设备等其他招投标文件及合同√二、设计阶段一勘察﹑测绘﹑设计基础文件1 工程地质勘察报告√√2 水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查√√3 地形测量成果报告√√4 申报的规划设计条件及规划条件通知书√√二设计文件及设计图1 建设工程规划设计√2 建设工程规划设计要求审批文件√√3 方案设计图纸和说明√4 方案设计各政府部门审批意见√√5 初步设计图纸和说明√6 初步设计评审意见√7 施工图及其说明√8 设计说明书及设计计算书√√9 建设工程施工设计文件审查通过文件√√10 工程投资估算材料√11 工程设计概算材料√12 施工图预算材料√三、施工阶段一开工审批文件√1 建设工程开工审查表√2 建设工程施工许可证(含掘路许可)√√3 工程质量监督手续文件√二建筑工程施工文件(一)施工组织设计﹑质量计划文件√1 施工组织设计(方案、质量计划)审批表√2 施工组织设计(方案、质量计划)√(二)质量管理文件1 建设工程质量人员从业资格审查表√√2 建设工程特殊工种人员上岗审查表√√3 工程开工报告√√4 工程复工报告√√5 工程竣工报告√√6 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表√√7 技术核定单及技术核定单汇总表√√8 设计变更通知及设计变更通知汇总表√√9 技术质量交底记录√10 地基验槽记录√√11 水准点﹑标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录)√√12 建(构)筑物测量复核单√√13 建(构)筑物沉降观测成果√√14 建(构)筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平面位置布置图√√15 垂直测量成果表√√16 隐蔽工程验收单√17 各类专业工程施工现场质量管理检查记录√18 沉桩工程开工令√19 试打桩记录√20 各类桩施工记录汇总表√√21 各类桩施工记录√22 混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等桩外观检查记录√23 钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录√24 桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表√√25 打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图√√26 监测资料√27 工程质量一般事故报告表√√28 工程质量重大事故报告表√√29 工程质量保修书√√30 施工日记√21 其他资料√(三)质量保证文件1 各类材料﹑设备试验报告汇总表√2 各类材料﹑设备试验报告√3 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表√4 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明书√5 桩身质量检验报告√6 灌注桩成孔测试报告√√7 桩基承载能力度试验报告√√8 一﹑二级焊缝无损检测报告√9 生活给水水质检测报告√10 各类检测报告√11 各类设备安装记录√12 各类设备调试记录√1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录√√2 各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录√√3 各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√4 各单位(子单位)工程观感质量检查记录√√5 分项工程质量验收证明书√√6 地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录√√7 主体结构分部(子分部)工程质量验收记录√√8 建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录√√9 建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录√√10 钢结构分部(子分部)工程质量验收记录√√11 建筑给水﹑排水及采暖分部(子分部)工程验收记录√√12 建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录√√13 智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录√√14 通风与空调分部( 子分部)工程质量验收记录√√15 电梯分部(子分部)工程质量验收记录√√16 建筑节能各子分部工程质量验收记录√√17 分项工程质量验收工程记录√18 检验批质量验收记录√19 质监机构签发的质量不合格项目通知(含整改通知﹑停工单暂缓施工指令√√20 质量整改报告及复查意见√√21 各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)√√三市政、交通基础设施工程施工文件(一)施工组织设计﹑质量计划文件1 施工组织设计审批表√2 施工组织设计√1 市政工程开﹑竣工报告√√2 图纸会审记录√√3 技术交底记录√√4 工程设计变更及汇总表√√5 工程洽商记录√√6 工程质量事故报告√√7 工程质量事故处理记录√√8 补救达到要求的认可证明文件√√(三)测量文件1 交桩书√√2 导线点复测记录√√3 临界时水准点放样复核记录表√√4 工程基准线放样复核记录表√√5 工程控制点放样复核记录√√6 测量复核记录√√7 高程、沉降观测等记录表√√8 各道工序放样记录√√9 各道工序放样复核记录√√10 土基压实度汇总表√11 道路弯沉值测量记录表√√12 碎石﹑砾石﹑三渣基层压实密度汇总表√13 沥青混合料压实度﹑厚度汇总表√14 井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表√√15 污水构筑物各主要部分实测高程汇总表√√16 隧道圆环轴线位置记录表√√17 连续墙垂直度检验汇总表√√18 沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表√√19 管线工程竣工测绘成果报告√√(四)各工序施工原始记录1 基坑处理施工记录√2 砼浇注记录√3 桩位总体布置图√√4 墩(台)沉入桩记录汇总表√√5 墩(台)桩位编号﹑偏差图√√6 打桩记录√√7 钻孔桩记录汇总表√√8 钻孔桩成孔质量检查记录√√9 钻孔桩钻进记录√10 钻孔桩水下混凝土灌注记录√11 结构吊装施工记录√12 箱涵顶进记录√13 预应力钢筋张拉记录表√14 沉井工程下沉记录√15 其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记)√(五)质量保证文件1 主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验报告)√2 各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表√3 工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)√(六)工程质量评定文件1 单位工程、部位、工序工程划分表√√2 单位工程质量评定表√√3 各道工序质量评定表√4 各道工序隐蔽工程验收记录√5 关键工序验收证明汇总表√6 关键工序质量验收记录√7 市政工程质量保证资料评分表√√8 外观项目评分表√9 实测项目检查评分表(实测抽查记录)√10 单位工程质量综合评分表√√11 市政工程预验收文件√√12 单位(子单位)工程竣工质量验收记录√√13 分部(子分部)工程质量验收记录√√14 分项工程质量验收记录√15 检验批施工质量验收记录√四监理文件1 监理规划√2 监理实施细则√3 监理部总控制计划等√4 监理月报中的有关质量问题√5 监理会议纪要中的有关质量问题√6 工程开工、复工审批表√7 施工组织设计(方案)报审表√8 分包单位资格报审表√9 分包单位资质材料√10 成品、半成品供货单位资格报审表√11 供货单位资质材料√12 各类报验申请表√13 监理测量复核记录√√14 工程款支付申请表√15 建立工程师通知回复单√16 工程临时延期回复单√17 费用索赔申请表√18 工程材料、构配件、设备报审表√19 工程竣工报验单√20 有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单√21 工程暂停令√22 质量事故报告及处理意见√23 工程临时延期审批表√24 工程最终延期审批表√25 费用索赔审批表√26 预付款报审与支付√27 月付款报审与支付√28 监理工作联系单√29 工程变更单√30 设计变更、洽商费用报审与签认√31 工程竣工决算审核意见书√32 合同争议、违约报告及处理意见√33 合同变更材料√34 市政工程质量监督记录√35 市政工程各工序质量验收证明汇总表√36 市政工程各工序质量验收证明书√37 工程项目施工阶段质量评估(价)报告√√38 监理工作专题总结√39 监理工作月报总结√40 监理工作工程竣工总结√√五科研文件1 开题报告、任务书、批准书√√2 协议书、委托书、合同√3 研究方案、计划、调查研究报告√4 科研试验文件√5 阶段报告、科研报告、技术鉴定√√6 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件√√7 重要课题研究报告√√六设备文件1 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明√2 设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录√3 设备图纸、使用说明书、零部件目录√4 设备测绘、验收记录及索赔文件√5 设备安装调试、测定数据、性能鉴定√四、竣工阶段一竣工图(一)建筑工程竣工图1 总体竣工图(1)设计总说明书√√(2)总平面布置图√√(3)室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合管线图√√(4)室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图√√2 专业竣工图(1)建筑竣工图√√(2)结构竣工图√√(3)电气工程(智能化工程)竣工图√√(4)给排水工程(消防工程)竣工图√√(5)采暖通风空调工程竣工图√√(6)燃气工程竣工图√√(7)装修(装饰)工程竣工图√√(二)市政、交通基础设施工程竣工图1 道路工程√√2 桥梁工程√√3 广场工程√√4 隧道工程√√5 铁路、公路、航空、水运等交通工程√√6 轨道交通工程√√7 地下人防工程√√8 水利防灾工程√√9 排水工程√√10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程√√11 高压架空输电线工程√√12 污水处理、垃圾处理处置工程√√13 场、厂、站工程√√二竣工文件1 建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)√√2 建设工程竣工验收报告√√3 勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)√√4 设计单位工程质量检查报告(合格证明书)√√5 施工单位工程质量检查报告(合格证明书)√√.6 监理单位工程质量检查报告(合格证明书)√√7 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件√√8 上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)√√9 上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)√√各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、10卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收√√文件11 地名使用批准书、通知、决定书√12 编订(变更)门弄(楼)号牌通知√13 工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)√√14 审价报告(汇总表报送城建档案管理机构)√√15 交付使用财产总表和财产明细表√三声像档案1 工程照片√√2 录像√√3 录音√注:打“√”表示应保存的归档文件。
附录4:城建档案馆档案归档目录
(3)砼:配合比试验报告、预拌砼站原材料 出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报 告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块 强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构 砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细 骨料及砼外加剂出厂材质证明;现场抽样试验 报告
施 2002-31 /40/41/20 /43
八.分户工程验收 1.住宅工程质量分户验收表 2.住宅工程质量分户验收记录表(包 九.工程竣工图 1,建筑竣工图(含总图) 竣 2.基础竣工图 工 图 3.结构竣工图 4.给排水与采暖及电气工程竣工图
档案资料内 容
(2)砼试块强度试验报告、汇总表、 及评定
施 2002-43/40
9
(3)桩施工记录;测量复核记录; 施 2002-46
基
焊接检查验收记录
/47/48/49/50
桩 (4)桩静荷载试验报告;动测等试
验报告
(5)分部、分项工程及检验批验收 记录
施 2002-5/ 6
10.其他隐蔽工程验收记录
施 2002-20
建 3.施工技术交底记录
施 2002-11
4.工程开工/复工报审表 筑
5.设计变更、洽商记录及工程变更单
施 2002-12 施 2002-19
电 6.材料、配件、设备进场验收记录;见证
施 2002-29
取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样
梯 检验报告及开箱检验记录
施 2002-31
工 7.接地、绝缘电阻测试见证记录 8.与建筑结构交接验收记录
文 标通知单
件
材 料
三.工程勘测、设计、监理、施工合同
︹ 建 四.工程地质勘察报告
设 五.施工图设计审查文件(含附件)
单
上海市城建档案馆归档要求
检测单位 ● ●
钢结构防腐、防火涂料厚度检测 报告
检测单位
●
●
木结构胶缝试验报告
检测单位 ●
木结构构件力学性能试验报告 检测单位 ● ●
木结构防腐剂试验报告
检测单位 ● ●
幕墙双组份硅酮机构密封胶混匀 性及拉断试验报告
检测单位
●
●
幕墙的抗风压性能、空气渗透性
能、雨水渗透性能及平面内变形 检测单位 ● ●
施工单位 施工单位
● ●
● ●
录*(表C.8.2-3)
单位(子单位)工程观感质量检 查记录*(表C.8.2-4)
施工单位
●
●
工程质量评估报告
监理单位 ● ●
监理费用决算资料
监理单位 ●
监理资料移交书
监理单位 ●
B类其他资料
C类
施工资料
工程概况表(表C.1.1)
施工现场质量管理检查记录* (表C.1.2)
地基钎探记录
施工单位 ● ●
混凝土浇筑申请书
施工单位
预拌混凝土运输单
施工单位
混凝土开盘鉴定
施工单位
混凝土拆模申请单
施工单位
混凝土预拌测温记录 C5 施工 混凝土养护测温记录 类 记录 大体积混凝土养护测温记录
施工单位 施工单位 施工单位
大型构件吊装记录
施工单位 ● ●
焊接材料烘焙记录
施工单位
地下工程防水效果检查记录* (表C.5.7)
施工单位 ●
补偿器安装记录
施工单位
消火栓试射记录
施工单位 ●
安全附件安装检查记录 锅炉烘炉试验记录
施工单位 ● ●
旁站监理记录*(表B.3.1)
上海城建档案馆归档清单
V
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
V
V
6
轨道交通工程
V
V
7
地下人防工程
V
V
8
水利防灾工程
V
V
9
排水工程
V
V
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
V
V
11
高压架空输电线工程
V
V
12
污水处理、垃圾处理处置工程
V
V
13
场、厂、站工程
V
V
二二二
竣工文件
1
建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
V
V
7
土地勘察定界报告
V
V
8
国有土地使用证
V
V
-三
工程建设许可、备案文件
1
建设工程规划许可证及其文件
V
V
2
建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
V
V
3
建设工程规划许可证所附其他图纸
V
4
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行
政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件、备案文件或取得的有关协议
V
10
钻孔桩水下混凝土灌注记录
V
11
结构吊装施工记录
V
12
箱涵顶进记录
V
13
预应力钢筋张拉记录表
V
14
沉井工程下沉记录
V
15
其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记)
V
(五)
质量保证文件
1
城建档案馆归档目录
城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。
城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构,积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料,以便供后人研究和学习。
一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案,并提高工作效率。
2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。
它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化,促进城市建设发展的智库功能。
然而,由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多,馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题,影响了工作效率和档案的管理。
3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录,以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。
通过制定一套归档目录结构和命名规范,可以提高档案管理的效率,并保证档案的完整性和可持续性。
4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范,并提供相应的工作流程,以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。
在项目开始之前,将与馆内人员进行沟通和讨论,了解他们的需求和意见。
然后根据这些需求和意见,制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。
5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。
在城建档案馆的归档目录中,可以按照以下几个方面进行分类:•档案类型:包括建筑设计、城市规划、工程施工等;•档案来源:包括政府机构、企业单位、个人捐赠等;•档案年代:按照时间顺序进行分类,以便更好地了解城市建设的历史变迁。
6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性,需要制定一套档案命名规范。
以下是一个示例:[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如,一个建筑设计档案的命名可以如下所示:建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案,需要建立一个清晰的归档工作流程。
城建档案室归档一览表
建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表(建设单位负责收集、整理、归档)一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选地申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及规划设计红线图5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和用地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位)批准文件或取得的有关协议8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同(含分包单位)3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证或投资备案证6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明7、工程质量监督手续六、财务文件1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人1、单位工程参建单位有关责任人员名单2、建设单位工程项目负责人质量责任书3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书4、监理单位总监理工程师质量责任书5、监理单位总监理工程师代表质量责任书6、监理单位()专业监理工程师质量责任书7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书10、设计单位项目负责人质量责任书11、设计单位项目()专业负责人质量责任书12、勘察单位项目负责人质量责任书13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件1、工程竣工验收通知书2、建设工程竣工验收意见书3、勘察文件质量检查报告4、设计文件及设计变更质量检查报告5、单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告6、单位(子单位)工程质量竣工评价报告7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明8、建设工程质量保修书9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件12、建设工程档案验收意见书13、法律、规章等规定必须提供的其它文件(建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等)备注:根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》(渝建发[2007]116)号文件规定,建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件,应进行数字化扫描处理形成电子档案,并刻录成光盘,同时报送纸质档案和电子档案。
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√
四
招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同
1
勘察﹑设计招投标文件承包合同
√
2
施工招投标文件合同
√
3
监理招投标文件合同
√
4
设备等其他招投标文件及合同
√
二、设计阶段
一
勘察﹑测绘﹑设计基础文件
1
工程地质勘察报告
√
√
2
水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查
√
√
3
地形测量成果报告
√
√
20
质量整改报告及复查意见
√
√
21
各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
√
√
三
市政、交通基础设施工程施工文件
(一)
施工组织设计﹑质量计划文件
1
施工组织设计审批表
√
2
施工组织设计
√
二
质量管理文件
1
市政工程开﹑竣工报告
√
√
2
图纸会审记录
√
√
3
技术交底记录
√
√
4
工程设计变更及汇总表
√
√
其他资料
√
(三)
质量保证文件
1
各类材料﹑设备试验报告汇总表
√
2
各类材料﹑设备试验报告
√
3
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表
√
4
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明书
√
5
桩身质量检验报告
√
6
灌注桩成孔测试报告
√
√
7
桩基承载能力度试验报告
√
√
8
一﹑二级焊缝无损检测报告
√
9
生活给水水质检测报告
√
√
5
关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文件
√
√
6
环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
√
√
7
调查资料及项目评估研究材料
√
二
建设用地﹑征地﹑拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
√
√
2
用地申请报告及建设用地批准书
√
√
3
拆迁安置意见﹑协议﹑方案等
√
√
4
建设用地规划许可证的通知
√
√
5
建设用地规划许可证及其附件
√
√
13
智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录
√
√
14
通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录
√
√
15
电梯分部(子分部)工程质量验收记录
√
√
16
建筑节能各子分部工程质量验收记录
√
√
17
分项工程质量验收工程记录
√
18
检验批质量验收记录
√
19
质监机构签发的质量不合格项目通知(含整改通知﹑
停工单暂缓施工指令
√
22
混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等桩外观检查记录
√
23
钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录
√
24
桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表
√
√
25
打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图
√
√
26
监测资料
√
27
工程质量一般事故报告表
√
√
28
工程质量重大事故报告表
√
√
29
工程质量保修书
√
√
30
施工日记
√
21
5
工程洽商记录
√
√
6
工程质量事故报告
√
√
7
工程质量事故处理记录
√
√
8
补救达到要求的认可证明文件
√
√
(三)
测量文件
1
交桩书
√
√
2
导线点复测记录
√
√
3
临界时水准点放样复核记录表
√
√
4
工程基准线放样复核记录表
√
√
5
工程控制点放样复核记录
√
√
6
测量复核记录
√
√
7
高程、沉降观测等记录表
√
√
8
各道工序放样记录
√
√
3
设备图纸、使用说明书、零部件目录
√
4
设备测绘、验收记录及索赔文件
√
5
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
√
四、竣工阶段
一
竣工图
(一)
建筑工程竣工图
1
总体竣工图
(1)
设计总说明书
√
√
(2)
总平面布置图
√
√
(3)
室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合
管线图
√
√
(4)
室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图
√
√
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
√
√
6
轨道交通工程
√
√
7
地下人防工程
√
√
8
水利防灾工程
√
√
9
排水工程
√
√
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
√
√
11
高压架空输电线工程
√
√
12
污水处理、垃圾处理处置工程
√
√
13
场、厂、站工程
√
√
二
竣工文件
1
建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表
√
√
19
管线工程竣工测绘成果报告
√
√
(四)
各工序施工原始记录
1
基坑处理施工记录
√
2
砼浇注记录
√
3
桩位总体布置图
√
√
4
墩(台)沉入桩记录汇总表
√
√
5
墩(台)桩位编号﹑偏差图
√
√
6
打桩记录
√
√
7
钻孔桩记录汇总表
√
√
8
钻孔桩成孔质量检查记录
√
√
9
钻孔桩钻进记录
√
10
钻孔桩水下混凝土灌注记录
√
√
4
申报的规划设计条件及规划条件通知书
√
√
二
设计文件及设计图
1
建设工程规划设计
√
2
建设工程规划设计要求审批文件
√
√
3
方案设计图纸和说明
√
4
方案设计各政府部门审批意见
√
√
5
初步设计图纸和说明
√
6
初步设计评审意见
√
7
施工图及其说明
√
8
设计说明书及设计计算书
√
√
9
建设工程施工设计文件审查通过文件
√
√
10
√
7
施工组织设计(方案)报审表
√
8
分包单位资格报审表
√
9
分包单位资质材料
√
10
成品、半成品供货单位资格报审表
√
11
供货单位资质材料
√
12
各类报验申请表
√
13
监理测量复核记录
√
√
14
工程款支付申请表
√
15
建立工程师通知回复单
√
16
工程临时延期回复单
√
17
费用索赔申请表
√
18
工程材料、构配件、设备报审表
工程投资估算材料
√
11
工程设计概算材料
√
12
施工图预算材料
√
三、施工阶段
一
开工审批文件
√
1
建设工程开工审查表
√
2
建设工程施工许可证(含掘路许可)
√
√
3
工程质量监督手续文件
√
二
建筑工程施工文件
(一)
施工组织设计﹑质量计划文件
√
1
施工组织设计(方案、质量计划)审批表
√
2
施工组织设计(方案、质量计划)
√
(二)
√
√
2
建设工程竣工验收报告
√
√
3
勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
√
√
4
设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
√
√
5
施工单位工程质量检查报告(合格证明书)
√
√
6
监理单位工程质量检查报告(合格证明书)
√
√
7
上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
√
√
8
上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
√
11
结构吊装施工记录
√
12
箱涵顶进记录
√
13
预应力钢筋张拉记录表
√
14
沉井工程下沉记录
√
15
其他各类施工原始记录及汇总(含施工日记)
√
(五)
质量保证文件
1
主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验
报告)
√
2
各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表
√
3
工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)