售后客服话术培训

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2)常见问题: 应答后客户不讲话 ---您好!请问有什么可以帮到您的吗?
如间隔三秒仍没有声音 ---您好,对不起,听不到您的声音,请您稍候重拔,感谢您的来电,再见。
电话声音太小,听不清楚时 ---对不起,听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?
3)结束语 当与客户即将结束通话时 ---要再次询问客户“请问您还有其它问题吗?”或“请问您还有其它问
客服售后话术培训
—售后客服话术
售后客服话术培训
• 一、客服用语基本准则 • 二、话术及沟通技巧 • 三、聆听技巧 • 四、故事分享
一、客服用语基本准则
通常用语: 1、您好,请问有什么能为您服务。 2、您好、稍等、不好意思,让您久等了,谢谢、麻
烦您、不客气、请、再见。 3、无法满足客户时,第一句话前必须要用“非常抱
歉”
严禁使用: 1)、喂!、不知道! 2)、不管!、不行!。 3)、不是告诉你了吗,怎么还问? 4)、我就这态度! 5)、自己看着办!
二、话术及沟通技巧
1)客服接听话术 2)服务意识及沟通技巧 3)沟通技巧
1)客服接听话术
㈠话术 1)开头语: 您好!凯美隆售后服务中心 ,很高兴为您服务!请问有什么能够帮助您?
态度;要求礼貌,但不能过于亲密。 方法;在服务过程中应尽量为客户着想。 称呼;对客户称呼统一使用“您”。 规定;无法解决客户的需求,第一句话“非常抱歉”。
3.1)沟通技巧
有效的沟通和聆听技巧 • 有效沟通的标志 • 沟通的三个行为:说、问、听
有效沟通的标志
• 成功的传达自己 • 成功的接收他人表达的信息
归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息 体贴认同客户 注意客户表达方式 说明; 在聆听是要注意客户的表达方式,有些客户性子急,说话速度特别快,
在聆听时要特别集中精神,记录相关信息,不要遗漏,而有些客户性 子慢速度特别慢,解释时要尽可能详尽,从基本开始将
四、故事分享:学会运用同理心
一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法 将它撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进缩孔,只轻轻一转,大锁就 “啪”地一声打开了。
归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息 体贴认同客户 注意客户表达方式 说明;
客户反映问题较多或表达过长时,客服应 做适度记录归纳,不要在客 户讲完问题时而忘了前面的几个问题
归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息 体贴认同客户 注意客户表达方式 说明;
客户在倾诉时,会出现愤怒等情绪,切忌不要过 多的把注意力集中在 客户的情绪上,适度的说“我明白”客服要体贴、认同客户这种感受
题么”?
如果客户表示有 ---继续通话,如没有则回答“谢谢您的来电,再见”。
如客户未挂机 ---可再次询问“请问还有其它问题么?如没有问题请挂机”如客户没有
答复。等待5秒后,自行挂机。
严禁在结束客户说再见之前,或在客户还没完全结束通话前自行挂机。
2)服务意识及沟通技巧
要求; 电话响铃3声前必须接听如客服人员 不在 工位要求临近人员代为接听。
铁杆奇怪地问;“为什么我费了那么大力气也打不开,而你轻而易举 地就把它打开了 呢?”
钥匙说:“因为我最了解他的心” 说明; 每个人的心,都像上了锁的大门,唯有关怀,才 能了解别人,所以沟
通时一定要为对方着想
五、处理顾客投诉的十大技巧:
(1)诚意对应道声谢,真诚说声对不起-给予回复 (2)将心比心同情心、虚怀若谷化情绪-表示感谢 (3)认真倾听顾客说,弄清原由细分析-认真倾听 (4)提供台阶送正确,立即行动莫迟疑-确定事实情况 (5)承认错误要坦诚,道歉熄火要适时-再销和讲解的机会 (6)赔偿损失要彻底,减少伤害是第一迅速解决 (7)商品知识要学习,不明事情不随意 (8)对待工作要反思,多从自身找问题 (9)诉客变成忠诚客, 举一反三提品质 (10)抱怨信息作资源,顾客忠诚是目的—保留怨言记录
• 沟通的基础——听 认真的听 适当的反馈 同理心 给出建议
三、聆听技巧
为什么我们需要聆听? 最有效地沟通通常80%的时间听,其他的20%时间提问或者介绍 电话中传递的信息更少(45%)需要更认真聆听以了解真是的信息 (语言、语音)
归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息 体贴认同客户 注意客户表达方式 说明;
沟通的三个行为
• 沟通的核心——说 音色是一种重要的非语言文字语言! 不同的音色比较语气本身传递的信息更多。 交谈中,语气和重音的不同会给对方带来不同的感受。 要注意抑扬顿挫 态度、热情、真诚、耐心 把握好语气、语调、语速 措辞要简洁、专业、文雅
• 沟通的行为——问 获得足够的信息 在对方不察觉情况下控制局面 让对方觉得在主导谈话,给对方制造参与感; 有利于打破局面
聆听是要主动,对于客户之前反映的信息,可说“您说的是****** 吗?” 做主动归纳,让客户做出选择,确认理解一致,以免误解。
归纳客户的问题 适度适时打断 适度记录信息 体贴认同客户 注意客户表达方式 说明; 有些客户表达时没有重点或者表来自百度文库错误 时,客服在聆听时要在合理
的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”把客户反映的内容进行归 纳
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