学校文件材料行文格式规范

学校文书管理制度

学校文书管理制度第一章总则第一条为规范学校文书管理工作，保障学校各项工作的正常运转，根据国家法律法规和教育部门相关规定，制定本制度。

第二条学校文书管理制度适用于学校内各部门的文书管理工作，包括文件、资料、档案等各类文书的管理。

第三条学校文书管理应遵循公开、公平、公正、便民、高效的原则，确保文书管理工作得到科学、规范、合法的进行。

第四条学校各级文书管理机构应当依法、准确、及时处理文书工作，确保文件传递和档案管理的安全可靠。

第五条学校领导及相关部门应当积极支持和加强学校文书管理工作，提高文书管理水平和效率。

第二章文书的形式第六条学校文书应当规范，字迹清晰，内容准确。

第七条学校文书应当采用正式印章，标识明确，便于辨认和留存。

第八条学校文书应当注明文号，日期，签发人署名等必要信息，并注明保密级别及存档期限。

第九条学校文书应当分类、编号、归档，便于查找和管理。

第十条电子文书应当采用学校指定的格式和软件，必要时应当进行数字签名，确保信息安全和真实性。

第三章文书的使用第十一条学校文书应当合法、合理使用，不得损害他人合法权益。

第十二条学校文书不能用于捏造事实、违法乱纪等违法违纪行为。

第十三条学校文书应当按照规定程序使用、传递，严禁私自篡改、涂抹、毁损、遗失等行为。

第十四条学校文书应当严格保密，不得擅自外传或泄露，保障学校和个人信息安全。

第十五条学校文书应当及时查阅，使用完毕后应当尽快归档或报销。

第四章文书的管理第十六条学校文书管理应当建立健全文书档案管理制度和安全防护措施，确保文书管理工作的安全可靠。

第十七条学校文书管理机构应当加强对文书管理人员的培训和监督，提高其文书管理水平和责任意识。

第十八条学校文书管理机构应当加强文书管理软件和硬件设施的维护和保养，确保文书管理系统的正常运行。

第十九条学校文书管理机构应当建立文书管理台账，及时掌握文书管理情况，及时发现和解决问题。

第二十条学校文书管理机构应当加强对重要文书的保管和备份，确保重要信息的安全性和完整性。

行文格式规范要求

行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

学校文字材料格式规范要求

学校文字材料格式规范要求文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式通常包含。

标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的要紧内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或者加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不能够空行调整或者不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为。

第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。

层次序数务必为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及下列1用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下通常空4行（也可根据页面需要适当空行），且通常要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料务必注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期务必写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要通常作为正文的补充说明或者参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称与件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号与附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

学校文字材料行文格式的规定

一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。

以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。

数字、年份不能回行〔包括序号〕。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

文件（材料）编辑排版的格式及标准

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：厘米,下:厘米,左:厘米,右:厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、2、3、4、5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、B、 C 、D 、E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。

（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。

2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。

3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。

4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。

5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。

2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。

3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。

7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。

5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。

6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。

7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。

（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。

《关于行文规范通知》

《关于行文规范通知》行文规范一、行文格式要求（一）标题的要求1.正文必须要有标题。

标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

标题下附属单位名称和时间，用括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办xx年x月x日）。

（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。

每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二层为“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2、3、4、5、6、7.……（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

学校专用文件格式说明

学校专用文件格式说明材料标识一、标题：用2号华文中宋加粗（如有副标题，用小2号楷体）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题行距为固定值34号。

二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。

标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312（加粗）字，第四几标题用仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

正文行距为单倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

规范文件格式

规范文件格式
一、文件标题。

文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。

二、文件编号。

文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。

三、文件密级。

文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。

四、文件日期。

文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。

五、正文。

正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。

六、文件签发。

文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。

七、文件附件。

文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。

八、文件页眉。

文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。

九、文件页脚。

文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。

十、文件格式。

文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。

十一、文件存档。

文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。

以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。

学校词汇及书写规范化制度

学校词汇及书写规范化制度为了提高学校的教育教学质量，加强学生的语言表达能力，特制定本规范化制度，以指导全校师生在日常学习和生活中正确使用词汇，规范书写。

一、词汇使用规范1. 标准词汇：在书面语及口头语中，应使用规范、标准的词汇，避免使用方言、俚语、网络用语等。

2. 准确用词：根据语境准确选择词汇，避免词义混淆、用词不当的情况。

3. 文明用语：在交流中，应使用文明、礼貌的词汇，禁止使用侮辱性、攻击性的语言。

4. 词汇创新：鼓励学生创造性地使用词汇，但需确保词汇的准确性和适宜性。

二、书写规范1. 字体选择：在书面材料中，应使用规范的字体，如宋体、黑体等，确保字迹清晰。

2. 字号颜色：正式文件应使用黑色字体，字号不宜过大或过小，一般建议使用四号或小四号字体。

3. 行间距：行间距应适中，一般建议每行之间空出两个字符的距离。

4. 段落格式：段落之间应有适当的空行，一般建议段落首行缩进两个字符。

5. 页边距：页面设置应合理，一般上下左右边距设置为2.54厘米。

6. 页眉页脚：正式文件应有页眉页脚，一般包含页码、文件名称等信息。

7. 标点符号：标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，确保表达清晰、准确。

8. 引用格式：对于引用的内容，应使用引号，并注明出处，尊重知识产权。

三、监督与奖励1. 监督机制：学校将定期对师生的词汇使用和书写进行监督检查，对违规行为进行纠正。

2. 奖励措施：对于在词汇使用和书写方面表现优秀的学生和教师，学校将给予表彰和奖励。

本规范化制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校将适时进行修订。

希望全校师生共同努力，为创建一个语言环境优美、书写规范的学校贡献力量。

档案材料的基本装订要求

省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

3. 装订要求：公文应左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。

（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。

（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）公文正文。

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

7. 附件。

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

学校文字材料行文格式的规定

银屏镇中心小学文字材料行文格式的规定一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不得将标题字打印大小不一或加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清楚)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠”格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

三级标题统一使用“1.”的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2.3.4.5. 6.7.……四级标题统一使用“⑴”的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①”格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1.正文中的一级至五级标题和每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行（包括序号）。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准A4型（210㎝×297㎝），页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值，1.5倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占1／3左右的位置订2个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉）；电子版文字材料统一用word格式，单独表格统一用ExceI格式（作为添加附件）。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

总结、计划标题中如果使用副标题或文章使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

学校文件材料行文格式规范（推荐5篇）

学校文件材料行文格式规范（推荐5篇）第一篇：学校文件材料行文格式规范文件、材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值22磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“宁江区大洼镇风华中心小学”；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

宁江区大洼镇风华中心小学二〇一五年十月十六日第二篇：学校文件材料行文格式规范学校文件材料行文格式规范为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

学校行文格式规范要求

学校行文格式规范要求学校行文格式规范要求为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目方正小标宋简体二号，（副标题用三号楷体字)，居中,行距固定值为35磅，段后１.5行接正文注意:一般ｗorｄ文档中不自带“方正小标宋简体”字体，可网上下载后安装。

二、正文仿宋_GB231２三号首行缩进2字符,行距固定值为２8磅。

一级小标题：黑体三号；二级小标题：楷体三号；三级小标题：直接加粗。

注意:独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三、正文中的序数顺序一、(一） 1.（1)①注意：(一)与(1）后均不加标点。

四、页面设置A4纸；正反打印；页边距:上3.５cm,下3.5cm,左2．8cｍ，右2．８ｃm；页码设置：外侧，格式为- 1 -,宋体四号。

五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。

附件名称与正文空1行，左侧空2字，用３号仿宋体字排印“附件”２字,后面标全角冒号和附件名称。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

六、添加网站文章相关格式要求各处室在学校网站添加文章时,务必要将发表的内容先在Wｏrd中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中(注意，只复制正文,不要再连题目一起复制了)，确认后发布,否则影响网页视觉效果。

Word正文内容格式设置：左对齐，仿宋_GB２312三号，段落行距固定值为28磅,首行缩进2字符,其他默认。

另1:各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超链接，方便下载。

格式同正文要求。

另2：网页中如要插入活动图片时,请一定选用横构图图片,并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长:６50像素，宽：450像素”后再上传。

七、补充说明(一)学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”,简称为“盐南中专”。

（二)如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为２5磅的基础上下沉5行，在题目末行段后１.５行进入正文。

学校文件行文格式规范

学校文件行文格式规范
1.封面：标题，宋体，二号，加黑，居中；落款，统一：“济南高新区黄金谷学校”另起一行：“xxxx年xx月”。

仿宋，三号，居中。

2.正文：正文前无标题；段前空两格；一级标题“一、”黑体，三号；二级标题“1.”楷体，三号；正文，仿宋四号。

3.页码：封面无页码；从正文开始“1”，居中。

4.页边距：左侧2.5cm，上下右侧2cm；文件
侧装订，钉子在上下三分之一处。

5.图片资料：每页两张图片，图片下注明：
时间，地点，活动简介（宋体，三号字，居中）。

6.建立文件夹：按照各人分管工作，建立文
件夹和子文件夹，将每学期督导所需材料保存好。

所有活动都必须有图片资料，各种活动图片必须
分活动建立文件夹保存。

7.材料准备：计划、总结、过程材料、图片资料（必须有）；过程材料加封面。

例如：手抄报、调查问卷等要加封面统一装订。

8.文件分类整理：“一级指标”对应的分管领导负责本档案盒的整理，根据“二级指标”分类整理，“考核要点”和“得分、扣分办法”中有的必须有。

计划总结分类用“抽杆报告夹”夹好，过程材料用长尾夹夹好。

如与上级要求不一致，以上级要求为准。

学生常见公文归纳总结

学生常见公文归纳总结在学生的学习和生活中，常常会接触到各种各样的公文文件，这些文件包括通知、申请、请假条、证明等等。

了解和掌握各类公文的写作格式和要点对于学生来说是非常重要的。

本文将对学生常见公文进行归纳总结，以帮助学生们更好地应对和撰写这些公文文件。

一、通知类公文通知类公文通常用于向学生们传达一些重要或紧急的消息、活动安排等。

在撰写通知类公文时，需要注意以下几点：1. 标题：通知标题通常简明扼要地概括出通知的主要内容，使用中文书写即可。

2. 正文格式：通知公文的正文需要分为几个部分，包括时间、地点、内容、要求等。

每一部分都需要明确简洁地表达出来，尽量不使用较长的句子，以保持通知的清晰易懂。

3. 签名：通知公文需要由相应的负责人签名并注明单位名称和日期。

二、申请类公文申请类公文包括学生向学校或者其他相关单位提出的各种申请，例如奖学金申请、活动费用申请、课程选择申请等。

在撰写申请类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：申请公文的开头需要明确表明自己的身份以及申请的对象，并简要说明申请的目的与原因。

2. 主体内容：在写申请的主体内容时，需要结合具体情况进行说明，包括所需的材料、时间安排、相关要求等，尽量详细地向读者阐述自己的需求。

3. 结尾：在结尾处，可以对申请的结果表达一些期望或感谢的话语，并再次表示自己的愿望与决心。

三、请假条类公文请假条是学生经常需要撰写的一类公文，它通常用于向老师请假或向学校请假。

在写请假条类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：请假条的开头应注明自己的姓名、班级、学号和联系方式，并明确向谁请假。

2. 请假事由：请假条需要清楚地说明请假的原因和请假的具体时间。

3. 辅助材料：如果请假需要提供一些证明材料，如病假需要附上医院的病例证明等，需要在请假条中注明。

4. 签名：请假条需要由学生本人签字，并注明日期。

四、证明类公文证明类公文通常用于学生申请各类证件或向某些特定机构证明自身情况。