员工工位管理办法

员工工位管理办法

第一章总则

第一条为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本管理办法。

第二条综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常管理。

第二章工位配备原则

第三条员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特定使用的区域。

第四条公司级领导配备独立办公室。

第五条事业部经理原则上配备独立办公室，事业部副经理在办公区配备专用工位。

第六条其他部门经理及副职在办公区配备专用工位；

第七条基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。第八条临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配，任何部门及个人不

得擅自调整或占用空置办公区域。

第九条实验室的使用需要提出《工位申请表》（见附件），经相关领导和主管部门批准后使用。

第三章工位的申请

第十条新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区域没有空闲工位，需向综合部提出申请，统一协调解决。

第十一条员工新申请或需要调整工位时，需向综合部提交《工位申请表》

（见附件），由综合部统一进行安排。普通员工申请，经使用部门、人事部、综合部签字即可。部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域，还需行政总监、总经理审批。

第十二条由于办公环境有限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或工位空出后再作调整。第十三条公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由综合部根据各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得

擅自进行调整。

第十四条员工离职后，空闲工位由综合部统一管理，原则上留作部门备用，但公司有其他需要时，由综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。

第四章工位的日常管理

第十五条员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调换或挪作他用。

第十六条员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公司重要信息遗失泄露。有独立办公室的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。过期作废的文件，应根据机密程度定期清理，可用作二次用纸，或予以粉碎处理。

第十七条员工应保持工位上物品摆放整齐有序，禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋、各种装饰物或其他贵重物品等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。禁止在办公区域将物品乱堆乱放，需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应及时通知综合部协助解决。

第十八条工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理并保持干净整洁。公共区域卫生由保洁人员负责。

第十九条公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员工负责打开、关闭，公司电工和门卫负责每天检查。

第五章日常检查与处理

第二十条综合部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。

第二十一条对于严重违规、经提醒未有改善的现象，综合部将通过邮件在公司内部予以通报批评。

第六章附则第二十二条本制度自颁布之日起执行。第二十三条本制度由综合部负责解释。

二0一四年一月十五日

附件：《工位申请表》

附件：

工位申请表

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