展会活动效果预测模型系统

展会活动效果预测模型系统V1.0说明书

一、软件功能简介

随着世界经济一体化的发展，国际间贸易空前活跃，贸易展会也随之迅速发

展起来。而电子商务在展会上发挥了极大地作用，提高了信息处理和分析能力，

也提升了服务水平和范围。与此同时也出现了信息管理及客户保密问题，商家也

希望会前可以预测展会效果，为此推出该系统，其功能包括：新闻中心自动管理

系统、企业信息发布管理系统、信息查询系统、留言反馈系统等。客户端软件的

主要功能简介如下：

1 新闻中心自动管理功能

本软件支持Excel文件及word文本文件的信息导入，您可根据自身需求定

义文件格式，将企业展会新闻传送到信息库生成结果文件，软件将针对其中部分

数据内容（如：企业名称、所属领域等）作合法性校验，并列示转化后结果文件

信息，您可参照这些信息核对、修改、发布、删除本企业信息，实现信息处理的

快捷、高效。

2 企业信息发布功能

本软件将在生成结果文件时自动对信息进行加密，保证除企业管理员外，其

他人无法任意修改信息，您需将加密后的结果文件提交给网点，提高了信息传递

的安全性。

3 明细查询功能

本软件提供对已处理信息的分类查询功能，方便您查询过往的信息转化情

况。

4 留言反馈功能

本软件专门开辟留言窗口，可对单位账户、个人等信息进行管理，今儿挖掘

出潜在的客户及市场。

二、软件使用

启动软件后，首先需要登录，首次使用软件时，默认用户为“admin”，没有

密码，您可进入软件后修改用户、密码。

1 单位账户管理

首次使用软件时，系统内没有单位账户，需要您新建，选择如下选项：

画面如下，先点击“新增”，输入单位编号、名称、所属领域，并输入您的密码，点击“保存”，即可增加账户。

2 文件格式管理

您在导入数据前先要对文件的格式进行定义，选择如下功能：

进入界面后，先点击“新增”，输入格式代码和格式名称后，点击“保存”，即可更新成功

点选生成的格式代码，并点击上方的“格式项目”按钮，出现格式项目编辑画面。这里按照输入文件的类型不同，格式定义方式略有不同。

A 对于Txt文本文件，您可根据自身文件格式，按文件各字段含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，并填写“项目长度”。其中企业代码、所属领域代码、参展项目编码三项为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字段进行检查。

比如这样的数据格式：

在软件中应按如下方法定义：

定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。

B 对于Excel文件，您可按照文件中各列的顺序，按各列的含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，与Txt文本文件不同的是，这里不需要输入长度，不填即可。其中企业代码（可理解为序号）、所属领域代码、参展人、费用金额为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字段进行检查。

比如这样的数据格式：

在软件中应按如下方法定义：

定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。

3 信息数据导入、管理功能

您在定义好项目格式后，可将信息文件数据导入本地数据库中，以便修改、加工。点选如下选项

进入界面后，选择需要管理的“企业信息”，点击“批量读入”

出现数据读入窗口，选择已经定义好的“批量格式”，点击“打开”按钮选择需要导入的文件（下方的“文件类型”栏可选择文本文件或者Excel文件）

导入后会出现如下页面，数据明细将被列出，提示框中显示了成功、失败笔数，成功导入的总记录条数，以便核对。

之后点击保存返回。

返回“批量资料管理”画面后，会显示该企业代码下所有的信息明细，刚才成功导入信息都列示在内，您可双击其中的明细项，可对明细进行手工修改，如下所示：

修改后保存即可。

另外您也可在此画面下手工增加明细项，点击“新增”即可编辑。

如果您想清空此企业数据库中所有明细，请点击“清空记录”并确定。

4 生成结果文件

此功能生成用于提交给展会的加密后的结果文件。按照信息来源的不同，可分为从数据库生成和文件直接转换生成，分别介绍如下：

A 从数据库生成

如果您以前在数据库中存入过数据，可使用此方法将数据库中的数据生成结果文件。

选择如下选项：

进入页面后选择企业代码，输入6位的生成年月，点击“新增”，即将转换的数据便列示出来，点击明细中的具体项目还可以进行修改。

核对信息无误后，先点击“生成文本”，输入要生成的文件名，确定即可，然后点击“保存”，可以将此次导入信息保存。

生成出来的文件即是您需要提交给展会的文件。

如果您想查看该批次文件信息生成情况，请选择如下选项：

进入页面后选择“企业代码”，选中“生成年月”，输入“生成年月”，并点击“查询”按钮，就会列出该企业该月使用数据库方式转换的所有信息。也可以不选择“生成年月”，点击“查询”按钮，就会列出该企业使用数据库方式转换的所有信息：

双击其中的一个信息，就会显示出该信息明细情况，供查询阅读：

如果您想直接查看明细生成情况，请选择如下选项：

进入界面后，您可以点击“查询”按钮查询所有明细，您也可以输入“企业代码”、“企业名称”、“所属领域”、“参展内容”中的一项或多项精细查询，查询结果在下方列示：

B 文件直接转换生成

如果您的文件信息量较大，我们推荐您使用文件直接转换生成的方式，此方法不通过数据库读取，而是根据格式定义直接将您的文件转化为提交展会的结果文件。

选择如下选项：

进入界面后，选择“企业代码”、“批量格式”，输入“生成年月”，点击“转换”，先选择您的原始输入文件，再输入您要生成的结果文件名称，确定即可。

成功失败笔数在提示框中会提示。

如果存在失败记录，您需要查看详细失败明细，可按以下步骤进行查询：选择如下选项：

进入界面后，选择“企业代码”，并输入“生成年月”，点击“查询”按钮，会显示出原始文本该月转换的所有批次：