关爱留守儿童 弘扬雷锋精神活动策划书
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关爱留守儿童弘扬雷锋精神活动策划书
一、活动背景目的:
为积极响应共青团重庆市委对于‚关爱贫困留守儿童‛的号召,进一步扶持区县希望小学发展,帮助留守儿童顺利完成义务教育,提升当代大学生的政治素养,倡导当代大学生的责任意识,体现当代大学生关注社会帮扶弱势群体的良好品德。按照团市委关于‚关爱留守儿童高校对接工作‛的相关指示,在重庆房地产职业学院校团委的指导下,学院青年志愿者协会,负责在全院范围内开展‚我们给孩子找个‘家’关爱贫困留守儿童‛的结对子支援贫困留守儿童的工作。
二、活动主题:
学雷锋关爱留守儿童——颁奖典礼暨结对帮扶签字仪式
三、活动理念:
‚学习雷锋精神你我传递关爱留守儿童从我做起‛,让我院师生共同关注梁平县五一完全小学贫困留守儿童。
四、活动时间:3月24日(星期四)13:00
活动地点:重庆市房地产职业学院‚恩来广场‛
五、主办单位:共青团重庆房地产职业学院委员会
承办单位:重庆房地产职业学院青年志愿者协会
六、前期准备:
(1)、启动活动宣传工作
1、3月21日在教学楼大厅及寝室入口处张贴海报(两张),
大道制作横幅两条(一条用于签名);
2、3月21日起启动广播宣传工作;
3、3月22日制作三张喷绘(活动背景一张;留守儿童信息资料一张;前期成果展一张)
(2)、3月21日完成邀请函制作及发送,完成活动流程表制作。
(3)、3月22日确定舞台背景及相关布置方案(观众席位布置等)。
(4)、3月21日落实活动全程摄像工作准备。
(5)、3月21日召开学生工作人员协调会,工作落实到人。(活动宣传;音响准备;会场布置;舞台布置;通道设置;秩序维护;礼仪接待;后勤服务等)
(6)、3月21完成所需物品采购。
(7)、3月24日中午12:00点完成活动现场布置,12:10所有学生工作人员到场,12:45参与人员全部到场;
七、活动工作分组及职责:
1、领导小组:负责协调此次活动各方面工作
组长:舒小梅
副组长:雷鹏张声音
2、秘书组:负责完成邀请函制作及发送,完成活动流程表制作;现场接待工作,签字环节引导工作;
组长:张声音、李雪
组员:郑冰柯、吴彬、周莉萍、张娟、刘铭鹏、江苏、徐倩吴依芮谭苏妍宋晓黄尉赵丹
3、宣传组:负责活动前后的宣传工作,包括喷绘制作、网络宣传、海报、展板宣传、主持人、联系广播宣传等工作。
组长:朱永贵、付俊婷
组员:向亚茜雷唯炜赵静陈柁因邓小青邓山清陈韵竹田旭(负责照相)
4、现场服务组:负责活动现场布置工作
组长:朱磊
组员:王俊楠吴明波魏麟霁涂维东肖兴旺杨文李杨田旭谭攀郑周
5、音响组:负责调试话筒、音响准备、音乐播放
组长:朱永贵
组员:戴勤凤李杨
6、外联组:主要负责本次活动的外联工作,处理和商家合作的赞助事宜、邀请外校嘉宾。
组长:曾月乔
组员:刘燕田怡熊高超付超邓杰李叶枫张小云
7、秩序组:负责活动现场的秩序工作,保证活动能在一个和谐、融洽、热烈的氛围中进行演出。
组长:刘佳佳
组员:刘燕田怡熊高超付超邓杰李叶枫张小云
八、应急预案:
1、专设设备应急小组,负责处理音响、多媒体故障排除。
2、积极联系保卫处及保卫人员,协助处理一些现场突发事件。
3、观众扰乱现场秩序,先警告如继续无视纪律,驱逐出场。
4、如遇雨,活动场地调整为大厅。
附:1、会场布置方案草案
2、活动流程表
重庆房地产职业学院青年志愿者协会
二○一一年三月十日
附件1:
会场布置方案草案
会场布置为:恩来广场平台布置签字台,签字台背后设置喷绘三幅,围签字台周围设置彩旗10幅,签字台两边顺梯子铺设地毯,恩来广场前面布置观众席。布置草图如下:
附件2:
活动流程表
1、表彰2010年12月6日‚我们给孩子找个‘家’关爱贫困留守儿童‛募捐活动中,荣获‚献爱心先进个人‛、‚献爱心先进班级‛奖;
2、获奖代表发表获奖感言;
3、吴书记授予青年志愿者协会‚梁平县仁贤镇五一完全希望小学对口帮扶合作基地‛牌匾;
4、签订结对帮扶合作协议
5、帮扶志愿者个人代表发言
6、帮扶志愿者组织代表发言
7、吴书记总结发言