餐饮服务与管理教学案例

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餐饮服务与管理教学案例

1、祸从天降

案例情景介绍:

北方某城市的一个小有名气的餐饮企业,在一个七月最好一天的晚上临近餐厅收档时,迎来了4位男客人。

那天天很热,餐厅的客人很多,餐厅经理和服务员一起忙碌。引位员为4位客人安排在大厅中靠边的位置。开始谁也没注意到这4位客人,可他们不一会便开始一边划拳一边喝酒,说话声音很大,不久引起大家的注意,在其他餐桌用餐的客人不时往这边看。服务员小夏看到后,一边主动服务为客人撤换餐碟、服务香烟、斟酒上菜,一边善意提醒客人声音小些,不要影响其他客人就餐,并提出如果客人愿意可以为其换到包房用餐。没想到,客人却破口大骂:“滚开,别扫我的兴,饭店就是喝酒的地方,我花钱我愿意,谁嫌吵谁走人。”很明显客人已经喝多了。小夏见此情景,向客人说:“对不起。”转身取来茶壶、茶杯。“先生您请喝。。。。。。”可没等小夏说完,一位客人上前一把抓住小夏的衣服,顺手抢下茶壶,向地上一摔,又一拳向小夏打去。可能是用力过猛,第一拳没打着,客人却摔了一跤,叭在地上,小夏去扶客人,没想到却激怒了客人,他们一起又向小夏打去,尽管小夏没还手。

这时餐厅经理闻声赶到,一边拉架,一边向客人道歉。谁知客人又将拳头打向经理,餐厅一片大乱。几位在一旁就餐的客人看不过去,上前帮忙拉开客人。随即餐厅报警,事态平息。餐厅经理对此作了如实记录。

可两个月后,派出所接到报案,说该餐厅雇用黑社会打手,声称曾经受到非法攻击并举出那天受伤的人的医院诊断及一些证人证言,要求赔偿。餐厅有关人员被传唤,大家都很气愤。餐厅经理找出那天的餐厅预订单及管理日记,提供给派出所,请求给那天就餐的客人打电话,了解实情、协助调查、客观作证。派出所调查结果及当天客人的证言,最终还是还餐厅以公道,那些想讹诈的客人没有得逞。案例评析:

餐饮服务行业,接触客人较多,客人成分也较为复杂,易引发多种突发事件,因而加强对此类场所的安全管理尤为重要。

对此类问题最好做好预防工作,适时发现事实隐患苗头,及时制订应急计划,控制事态的进一步发展。比如,服务人员停止供应酒水,提早通知保安人员。

发生打架等暴力事件时,应立即报告经理并将附近桌上的酒瓶、酒杯、烟灰缸等可能作为利器的物品撤离,避免重大伤亡;协助保安人员上前劝解,将双方隔离;劝导其他围观客人远离事故现场,以免误伤,并安慰在场客人;发现物品、设备损坏,应报告经理,损坏的要进行索赔;收拾清理场地,记录事件发生经过。本例中服务人员遭受蛮不讲理的客人的侵扰,发生这种情况,服务人员应齐心协力,及时上前协助受侵袭的服务员撤离现场,免遭进一步攻击,并尽快通知保安人员迅速赶到现场,视情处理。

设想突发事件时应考虑全面,并制订详细的处理方案,对员工进行培训,力争做到心中有数,处惊不乱,而不是当事件发生了,再忙着去解决。

此例的管理日记给餐厅帮了大忙,它帮助服务人员回忆当天发生的事情,为警方提供重要资料。餐饮服务工作都是一些平时看起来很平常、烦琐的小事,其实只要努力认真地做,自然会有好的结果、好的收获。

2、服务热情周到

案例情景分析:

一天晚上,曲先生陪着一位美国客人来到某高级饭店的粤菜餐厅用晚餐。点菜后,一位服务员便热情地为他们服务起来。她为外宾摆上刀叉,为两位客人斟酒、上汤、上菜、上饭。当一大盆“粟米羹”端上来后,她先为客人报了汤名,接着便为他们盛汤,盛了一碗又一碗。一开始外宾还以为是中餐的规矩,听曲先生告诉他待客自愿后,忙在服务小姐为他盛第三碗汤时谢绝了。服务小姐在服务期间满脸微笑,手疾眼快,一刻也不闲着:上菜时即刻报菜名,见客人杯子空了马上斟酒,见菜碟的菜没有了立刻布菜,见菜碟上的骨刺皮壳多了随即更换,见米饭没了赶紧要。。。。。。她站在旁边忙上忙下,并不时用英语礼貌地询问两位还有何需要,搞得两位拘谨起来。

外宾把刀叉放下,从口袋里拿出香烟,抽出一支拿在手里,然后对曲先生说:“这

里的服务简直是太热情了,不过。。。。。。”“先生,请你抽烟。”服务小姐见外宾手里拿着香烟,忙从口袋里拿出打火机,熟练地打着火,送到客人面前为他点烟。“喔。。。。。。好,好!”外宾忙把烟叼在嘴里迎上去点烟,样子颇显狼狈。烟点燃后,他忙向服务小姐说了两声:“谢谢!”见服务小姐又在忙着给他的碟子里添菜,忙熄灭香烟,用手阻止说:“谢谢,还是让我自己来吧。”服务小姐随即把烟缸拿去更换。

“曲先生,我们还是赶快吃完走吧。这里的服务太周到了,就是让人有点透不气来。”外宾说完便急忙用餐。

当服务小姐给他们上最后一道菜时,他们谢绝了服务小姐的布菜,各自吃两口便要求结帐了。在服务小姐为他们送帐单时,外宾拿出一张钞票给服务小姐,被服务小姐谢绝了,并告诉他中国饭店的餐厅不收小费,这是她分内的工作。外宾不太习惯地把地把钱又收了起来。服务小姐把他们送离座位连声说:“欢迎再来。” 案例评析:

本例中,服务小姐的服务热情很高,但节奏显得太快,给人一种紧张的压迫感。在现代饭店的餐饮服务中,流行着一种无干扰服务的形式。这种服务注意服务的节奏感,以客人的需要为服务的尺度。例如,见到客人需要安静时,不要上前打扰,要站在他们的远处静侯其召唤;布菜、盛汤和添饭时,也应征得客人的同意,不要自作主张,以免对客人形成不必要的干扰。“热情服务”和“无干扰服务”均要根据客人的具体需求来定夺,要掌握好分寸,否则容易起到相反的服务效果。因此,两者需要相互结合,灵活运用。

3、大型宴会上的小波折

案例情景介绍

南方某4星级酒店3楼气派豪华的宴会厅,正在举办规模盛大的宴会。因此次活动参与人数多、规格高,因此餐饮部不得不临时抽调了几名实习生前来帮忙。

席间,一切按计划进行,客人的欢声笑语不断。忽然,离主桌最远的一张桌前有位女客发出尖叫声,宴会领班小丁喝公关部朱经理闻声同时赶去,发现那位女客的一身套装湿淋淋的,一个实习上手里托着倾翻的汤碗,脸色苍白,呆立一旁,手足无措。朱经理立即明白了一切。她一面安排另外几名服务员收拾被女客带落

到地上的筷子、酒杯等杂物,一面与小丁用身体挡住女客,将其护送出宴会厅。一路上女客少不了埋怨声。

朱经理关照小丁先安排客人到房间里淋浴,压压惊,她自己到客房部暂借一套干净的酒店制服请女客穿一穿。小丁又转弯抹角问情了女客内衣的尺寸,接着一个电话打到公关部,请秘书小姐以最快的速度到附近的大商场购买高档内衣。朱经理另派人将女客换下的脏衣送到洗衣房快洗。在这些工作分头进行的同时,小丁已陪送梳妆完毕的女客到一楼餐厅单独用餐,并代表酒店向她表示真切的歉意。女客很快便恢复了平静。

再说3楼宴会厅,由于处理及时,客人又开怀畅饮,重现热烈的气氛。此时大酒店外方总经理正好前来敬酒,朱经理把事情经过向他报告后,他旋即同朱经理一起来到一楼餐厅,向女客郑重致歉,后来又特地向女客的上司表示歉意。女客反而感到不好意思了,她指指身上的酒店制服,不无幽默地说:“我也成了酒店的一员,自己人嘛,还用这么客气?”

半小时后,洗衣房把女客的衣服洗净烫平,公关部秘书早已买了内衣。女客高高兴兴换上自己的套装,还不时向朱经理和小丁道谢。临出门时,朱经理还为她叫了一辆出租车。。。。。。

案例评析:

本例的处理显然是极其成功的,体现了酒店处理突发四句安大非凡能力。其成功经验至少有以下几条:

第一,当酒店服务员工因过失而造成客人不悦时,有一定级别的负责人诚心诚意代表酒店向客人道歉,可以缓解客人的愤懑。这是至关重要的。不然的话事故影响极可能会扩大,甚至会破及整个大厅,到那时再没法收拾已为时太晚。宴会厅经理,乃至外方总经理亲自主动前往道歉,有助于消除感情上的对立。

第二,发生了这类不愉快的事情,不必先责怪自己的员工,当务之急时解决摆再面前的具体问题。宴会厅朱经理和小丁的种种措施都是不可缺少的。尤其是遇到这类事情,酒店不可过多计较经济损失大小,必要的支出可换来巨大的社会效益。

第三,该酒店部门之间的协调能力与合作精神由此可见一斑。洗衣房、公关部、

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