设备资产管理制度

设备资产管理制度

一、目的：

为了加强固定资产中设备资产的管理，明确设备资产的保管保护责任，保证公司设备资产完整和安全性。

二、范围：

适应于XX公司各部门、车间。

三、定义：

设备资产是本公司固定资产的主要组成部分，是进行生产的物质基础。本章所述设备资产管理，是指设备动力部对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作，设备动力部，使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。本制度中以下所述固定资产专只指固定资产中的设备资产，非设备资产的其它固定资产的管理，本制度不涉及。

四、职责：

设备动力部负责设备资产的编号、基础资料、技术改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作；使用部门负责设备资产的正确使用，妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度，固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续，严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。

五、固定资产的申购

5.1 固定资产应具备的条件

5.1.1 必须单位价值在2000元以上（包括 2000元）。

5.1.2 使用期限超过一年。

5.1.3 且具有独立使用功能。

5.1.4 在使用过程中，保持原来物质形态的资产。

5.2 固定资产的申购

5.2.1 购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请，确定购置型号、购置数量；

5.2.2报送本公司设备动力部审批；

5.2.3设备动力部会同本公司财务部进行核实购置的可行性及需要量；

5.2.4 经核实确认后，上报公司领导审批；

5.2.5 采购部进行购买。

六、固定资产的调拨

设备调拨是指车间、部门间相互的设备调入与调出，双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续，各车间、部门因生产之需，要内部调动设备时，必须填写《设备调动单》，调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字，公司领导人审批后，即可进行调动，设备动力部必须将调动单归档、保存。

七、固定资产的报废

设备由于严重的有形或无形损耗，不能继续使用而退役，称为设备的报废。设备在生产中使用到一定的寿命年限，主要性能严重劣化，不能满足生产工艺要求，且无修复价值或者在经济上大修不如更新合算者，就应研究进行报废处理，另行更新以适应生产需要。

7.1设备报废的条件

7.1.1 已超过规定使用年限的老旧设备，其主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达不到工艺最低要求，无法修复或无改造价值者。

7.1.2 因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备，无法修复者。

7.1.3 严重影响环境安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全与危害健康者。

7.1.4 因产品换型，工艺变更而淘汰的专用设备，不宜改造利用的。

7.1.5 技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。

7.1.6 按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。

7.2 设备报废审批程序：

7.2.1 先由固定资产使用部门提出报废申请；

7.2.2 报送设备动力部、财务部现场核实是否可再利用；

7.2.3 经核实确认后，上报分管副总审批；

7.2.4 分管副总审批后,上报公司总经理批准；

7.2.5 待报废批复返回之后，设备动力部、财务部、车间负责报废的具体事宜。

7.3 报废设备的处理：

7.3.1 作价转让给能利用的单位。

7.3.2 将要利用的零备件拆除留用，不能利用的作为原材料或废料处理。

八、闲置设备的封存与处理

闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备，

它在一定时期内不仅不能为企业创造价值，而且占用生产场地，消耗维护费用而成为保管单位的负担。因此，要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。

8.1 闲置1个月以上的设备，填写设备封存申请表经车间第一负责人同意审批后报设备动力部批准，批准后由车间就地封存，并妥善保管，并填写闲置设备明细表；

8.2 对封存的设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保管人、负责妥善保管，未经设备动力部领导批准，任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好，所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，妥善保管。

8.3 启封手续：封存的设备需启封使用时，使用单位持有封存申请单，先到财务部门办理启封手续，再会同设备动力部检查启封。

九、固定资产的基础资料

设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。

9.1 设备台帐

设备台帐是掌握公司设备资产状况，反映公司各种类型设备拥有量，设备分布及其变动情况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据，把资产编号顺序排列进行统计。《设备台帐》要和生产车间实际使用设备相一致。设备如有变动，设备资产管理员应及时更新《设备台帐》。

9.2 设备档案

设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备档案包括：设备登记表、设备申购单、设备合同、设备开箱验收记录、设备资料明细登记、设备安装调试记录、设备验收记录、设备日常维修原始记录、设备保养记录、设备定期检修前的检查记录、设备定期检修后的跟踪报告、设备调动记录、设备改进记录、设备报废记录等档案资料。至于设备说明书，设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由资料室保管，均不纳入设备档案管理。

9.3 设备档案的管理

设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案袋中，档案编号与设备编号一致，设备档案袋由设备资产管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋工作。

2020-5-31