图书馆数字化报告厅使用申请表.doc
报告厅使用申请单
7.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
2.请提前3天交申请表，以便办公室安排信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟办公室工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用部门严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.若活动需要协助且时间处于非正常上班时间，请提前说明，并做好对接。
报告厅使用申请表
年月日
申请部门
申请人
活动负责人பைடு நூலகம்
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒个□无线话筒个□LED背景 □横屏
□舞台灯光□笔记本电脑□空调□其他：
申请部门
负责人签名
年 月 日
学校意见
签名：
（盖章） 年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表》一式一份→申请部门负责人签字→办公室签字→领取报告厅钥匙→落实使用。
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表一、申请单位申请单位名称：联系人姓名：联系电话：电子邮箱：单位地址：二、活动信息1. 活动名称：2. 活动日期：3. 活动时间：4. 预计活动参与人数：5. 活动主题：6. 活动内容：三、报告厅使用需求1. 报告厅选择：a. 主报告厅（容纳人数：500人）b. 副报告厅1（容纳人数：200人）c. 副报告厅2（容纳人数：150人）d. 副报告厅3（容纳人数：100人）e. 副报告厅4（容纳人数：80人）2. 报告厅布置需求：a. 舞台布置b. 报告台布置c. 声音设备d. 投影设备e. 灯光设备f. 椅子排列布置3. 使用时间：a. 上午时段：开始时间：结束时间：b. 下午时段：开始时间：结束时间：c. 全天时段：开始时间：结束时间：四、其他特殊需求1. 需要提供饮食服务（是/否）：若需要，具体需求：2. 需要提供停车位（是/否）：若需要，需要提供的车位数量：3. 允许使用报告厅附属设备（是/否）：若允许，具体需求：4. 其他特殊需求：五、保证和责任1. 申请单位保证遵守报告厅使用规定，妥善使用设备和设施。
2. 如有设备损坏，申请单位将承担修复/更换费用。
3. 如有意外事故，申请单位将承担相应的法律责任。
4. 申请单位保证遵守场地秩序，保持环境整洁。
六、申请单位授权本人/本单位代表同意上述报告厅使用申请的所有规定和责任，并将全权负责活动的安排和执行。
申请人签字：日期：注意事项：1. 报告厅使用申请在提交后，需经审批通过方可生效。
申请单位将收到相关通知。
2. 在提交申请表之前，请确保已详细阅读并理解相关使用规定。
3. 如有需要，申请单位可与报告厅使用管理部门联系，进行进一步咨询。
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人：您好！为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求，现向您申请使用贵单位的报告厅。
以下是详细的申请信息：一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名：＿____2、联系电话：＿____3、电子邮箱：＿____二、使用时间1、预计使用日期：从开始日期至结束日期2、每天使用时间段：具体时间段，如上午 9 点至 12 点，下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称：活动的具体名称2、活动类型：如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模：预计参与人数为具体人数4、活动目的：简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪：数量及具体要求2、音响设备：包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置：是否需要搭建舞台，以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放：如需要特定的桌椅摆放方式，请详细说明5、其他设备：如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备：是/否2、如有需要，具体的技术支持时间和内容：详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报：是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求：说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应：预计需要的饮用水数量2、清洁服务：活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员：是/否2、如有需要，安保人员的数量和工作要求：详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。
2、对活动期间的设备设施爱护使用，如有损坏，愿意承担相应的赔偿责任。
3、保证活动内容健康、合法、积极向上，不涉及任何违法违规或不良信息。
十、应急预案1、针对可能出现的突发情况，如设备故障、人员意外等，制定了相应的应急预案。
2、明确应急联系人及联系方式，确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。
我们深知报告厅是一个重要的公共资源，将倍加珍惜这次使用机会，认真组织活动，确保活动顺利进行，并在使用后按照要求做好清理和交接工作。
多功能报告厅使用申请表--最新
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表：图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因（专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等）：
申请人签名：年月日联系电话：
使用部门领导（副总）意见：
签名：
年月日
图书馆领导意见：
签名：
年月日
分管院领导（后勤总经理）意见：
签名：
年月日
制表：图书馆
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表申请日期：申请人姓名：申请人联系方式：所属组织/机构名称：机构联系人姓名：机构联系人联系方式：活动名称：活动日期及时间：活动地点：预计参与人数：是否需要物资支持：是否需要技术支持：一、活动概述请简要介绍本次活动的主题、目的以及内容。
二、活动安排请详细描述本次活动的时间安排、流程等。
三、报告厅使用需求1. 是否需要使用报告厅？2. 使用时间：开始日期、结束日期、每天具体时间段。
3. 使用目的：请详细描述本次活动在报告厅中的具体用途。
4. 会议设备需求：请详细列出所需要的设备及数量。
5. 声音和灯光效果需求：请详细描述所需的声音和灯光效果要求。
6. 座椅摆放需求：请说明座位表现形式（如剧场式、圆桌式等）以及座位摆放方案。
7. 舞台布置需求：请详细描述舞台布置方案，包括舞台大小、摆放物品等要求。
8. 其他特殊需求：请列出其他特殊需求。
四、安保及维护要求请详细说明活动期间的安保要求及维护责任。
五、费用及支付方式请详细说明本次活动所涉及的费用，包括场地使用费、设备费用等，并说明支付方式及时间要求。
六、注意事项请列出申请人需注意的其他事项。
七、申请人意见及签字请申请人在此处签字确认上述申请内容的真实性及有效性。
附件：1. 活动方案2. 場地平面圖3. 其他相关材料以上内容是本次报告厅使用申请表，请填写完整并按要求提交。
如有任何疑问，请与我们联系。
我们将在收到申请后尽快回复。
谢谢！。
XX学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表【模板】
使用时间
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、报告厅使用申请表
活动名称
使用部门
使用地点
使用时间
参加人数
场地要求
联系人及号码
使用部门
领导审批
费用情况
图书馆领导审批
保卫处
报备
备 注
1、报告厅的使用费需从部门经费中划拨，请开具好划转单连同申请表一起交图书馆503办公室徐晓艳处（联系电话：********、********）确定具体日期时间；2、申请表需使用部门领导签字，盖部门、学院章；
（收费标准：白天，300元/天、200元/半天；晚上，200元/晚）
注：如时间有所变更请及时通知。
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、报告厅使用申请表回执
活动名称
使用时间
使用部门
费用情况
使用部门领导审批
图书馆领导审批
浙江**学院图书馆（桐乡校区）会议室、ห้องสมุดไป่ตู้告厅使用
保卫处报备单
活动名称
使用部门
参加人数
报告厅使用申请表
8.遵守报告厅管理人员安排，不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏，申请方须赔偿相应损失。
报告厅使用申请表
年月日（申请表填写时间）
申请部门
（盖部门章）
活动负责人
联系电话
活动名称
活动时间
申请设备
□会议话筒 个（最多3个） □无线话筒 个（最多2个）
□投影 □笔记本电脑 □其他：
申请部门
领Байду номын сангаас意见
签名：
（盖章） 年 月 日
信息中心
意见
签名：
年 月 日
备注
1.申请使用程序：填写《报告厅使用申请表 》一式一份→使用部门负责人签字→信息中心领导签字→到信息中心借用报告厅钥匙→落实使用。
2.请提前3个工作日提交申请表，以便信息中心准备设备。
3.活动时间如有异动，请提前跟信息中心的工作人员协商，否则设备未及时提供，自行负责。
4.使用单位严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生，严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.如需使用无线话筒，请自带无线话筒电池。
6.若是活动需要技术协助且时间处于非正常上班时间，请另填《学术活动协助申请表》。
图书馆数字化资源申请
图书馆数字化资源申请在当今数字化时代，图书馆作为知识的宝库，其资源的数字化已成为必然趋势。
数字化资源能够打破时间和空间的限制，为读者提供更便捷、高效的服务。
为了满足广大读者日益增长的需求，提升图书馆的服务质量和竞争力，我们特此申请图书馆数字化资源。
一、申请背景随着信息技术的飞速发展，人们获取信息的方式发生了巨大的变化。
互联网的普及使得读者更倾向于通过电子设备获取信息，传统的纸质书籍在一定程度上已经无法满足他们的需求。
同时，数字化资源具有存储量大、检索方便、易于传播等优势，能够更好地满足读者多样化的阅读需求。
我们的图书馆作为社区或学校的重要文化场所，一直致力于为读者提供优质的服务。
然而，目前图书馆的数字化资源相对匮乏，无法满足读者对最新、最全面知识的追求。
为了跟上时代的步伐，提高图书馆的影响力和服务水平，申请数字化资源已迫在眉睫。
二、数字化资源的类型及优势1、电子图书电子图书是数字化资源的重要组成部分。
它们具有以下优势：（1）节省空间：相较于纸质图书，电子图书不需要大量的书架和存储空间。
（2）便捷获取：读者可以通过网络随时随地访问和下载电子图书，不受图书馆开放时间和借阅数量的限制。
（3）更新及时：能够快速获取最新出版的图书，让读者第一时间掌握前沿知识。
2、学术期刊数据库学术期刊数据库对于科研人员和学生来说至关重要。
它的优点包括：（1）专业性强：涵盖了各个学科领域的权威期刊，为学术研究提供了可靠的资料来源。
（2）检索精准：通过先进的检索技术，能够快速准确地找到所需的文献。
（3）数据分析功能：有助于读者对研究数据进行分析和比较。
3、多媒体资源多媒体资源如音频、视频等能够丰富读者的学习体验。
比如：（1）语言学习类音频：帮助读者提高语言听说能力。
（2）教育类视频：直观生动地展示知识，提高学习效果。
三、数字化资源的应用场景1、读者自主学习读者可以根据自己的兴趣和需求，在图书馆的网站或移动应用上自主选择数字化资源进行学习。
报告厅使用申请表
校办报告厅申请表
年月日
注意事项：
1．使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请，以便统筹且妥善安排会议和活动。
申请部门需盖部门公章，二级学院需盖学院公章；会议（活
动）责任人必须为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。
在一般多
媒体教室或大学生活动中心等场所能够满足的活动，请不要申请使用报
告厅。
2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
3．经校办批准后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前联系对接责任自负。
4．请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。
凡因使用部门不阅读、不遵守管理规定，致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事故，责任由会议负责人和使用部门承担。
5．会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。
6. 在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅
内设备设施的使用情况及卫生情况，验收并与会议负责人共同签字。
7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各类演出原则上不予批准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。
8．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为：一报10米，二报10—16米，三报9米。
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅使用流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注：如对音响、灯光、追光灯有特殊要求的活动,请自行安排音响、灯光师，随此表附设备操作申请.
其他：
报告厅使用承诺
１．是否同意活动结束后做好报告厅内卫生清洁工作？同意不同意
2.报告厅使用期间，现场负责人是否一直在场?是否
宣传部审核盖章
(对校内学术报告内容的审核)
年月日
保卫处审核盖章
（对校内大型活动安全工作的审核）
年月日
图书馆审核盖章
(对报告厅使用、场地及时间安排的综合审核）
年月日
活动使用情况
反馈
（注:此栏由报告厅管理人员填写;报告厅使用完后，报告厅管理人员需在一个工作日内将本次使用情况反馈给使用部门（院系）的主要行政负责人;报告厅的使用情况将作为该部门下次申请使用报告厅的审批重要信息。)
1、设备开启时间:设备关闭时间:
2、使用的设备：
3、大屏幕投影LEＤ显屏主席台电脑数字会议话筒无线咪话筒无线手持话筒矩阵音响舞台灯光
追光灯休息室
4、报告厅总人数约:人
5、报告厅卫生情况：优良好差极差
6、其它情况说明:
7、设备操作员:记录人：
活动结束
现场负责人签字
ＬED屏显内容
使用报告厅类型
一号报告厅 二号Biblioteka 告厅总人数约:人【注：一号（２70人） 二号（374人)】
现场负
责人联
系方式
姓名：
电话:
设备需求
一号报告厅
大屏幕投影ＬED显屏主席台电脑数字会议话筒无线咪话筒矩阵音响
其 他：
二号报告厅
大屏幕投影ＬED显屏主席台电脑数字会议话筒无线咪话筒无线手持话筒矩阵音响舞台灯光休息室
“图书馆数字化报告厅”使用申请表
（注：填写本表前需阅读《图书馆数字化报告厅管理规定》）
填表日期
年月日
使用时间
年月日点分
结束时间
年月日点分
申请部门(院系）
部门（院系)
主要行政负责人
签字、盖章
学术报告活动
非学术报告活动
学术报告人简介
所在单位
职务
职称
主要研究领域
主要学术成果
活动内容简介
活动名称
主要内容
（学校学术报告厅优选保证学术报告使用。为保障学校“学术报告厅"的功能持久稳定，对需拆卸、搬迁学术报告厅已安装、定位设备、设施的非学术报告性质的使用，需经图书馆分管校领导、使用单位分管校领导审批）