会议室、学术报告厅使用管理规定
学院学术报告厅使用管理规定
学院学术报告厅使用管理规定
为加强学院学术报告厅管理，确保学术报告厅的规范、有效使用，特制定本管理方法。
具体内容如下：
一、学术报告厅是专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的学术报告厅：学院图书馆底楼学术报告厅。
二、学术报告厅由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅多媒体设备和桌椅等物口口口O
三、学术报告厅实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用学术报告厅，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。
四、使用人应爱护学术报告厅设施，并保持学术报告厅清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
五、学术报告厅活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭学术报告厅内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对学术报告厅进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用学术报告厅。
六、校外单位需借用学术报告厅，必须出具正式公函，经分管领导同意后，办公室以任务单的形式通知相关部门后方可进行，每场收费按校
内相关规定办理。
七、严禁涉及商业的各类活动。
XX学院
20xx年XX月XX日。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定学术报告厅是图书馆重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于图书馆的各项工作，根据馆里工作实际，特制定以下管理办法。
一、管理权限1.主管馆长负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。
2.办公室具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理和技术维护。
3.物业负责报告厅基础设施维护和环境保洁。
二、使用范围学术报告厅主要用于满足图书馆学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议和报告、以及经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。
三、运行程序1.各单位使用学术报告厅，应提前向主管馆长提出申请，获得审批。
凡列入图书馆一周工作安排内的会议，若需要使用报告厅，无须另行申请。
2.办公室提供活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。
3.活动结束后，使用单位应及时会同办公室清点设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。
四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。
未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
2.使用单位对活动安全和活动内容负责。
要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护报告厅内公共设施，保持厅内外环境卫生。
3.若需提前布置会场，请在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门。
4.报告厅主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从图书馆统筹安排。
学术报告厅使用管理暂行规定
9 .校外单位租用学术报告厅，需经学校领导同意并参照市场价格缴纳租金后，方可使用。
1 .学术报告厅由学校教科室负责管理并提供技术支持服务。科室使用需提前 3 天向教科室提出书面申请，并填写 “ 学术报告厅使用申请表 ” 。经批准后，方可使用。特殊情况使用需提前 1 天提出申请。
2 .学术报告厅原则上只安排 100 人以上的正式大型活动， 不用于学校内的一般性上课、演讲和社团活动。
3 .报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由教科室安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。
4.在报告厅播放影视片时，影片内容需经学校有关部门或教科室审批。
5 .原则上按座位安排观众，不得超员。未经许可，不得加座。使用报告厅时，安全通道门必须保持开启状பைடு நூலகம்。
6 .注意防火、防盗。保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟。活动完毕，教科室管理人员负责断电、关门、关窗。
7 .在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。
参考范本
学术报告厅使用管理暂行规定
______年______月______日
____________________部门
学术报告厅是我校举办学术活动、校级会议、文艺活动、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是我校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。
学术报告厅使用管理制度
学术报告厅使用管理制度1. 前言为了保证学术报告的顺利进行，营造良好的学术氛围，制订本制度。
2. 使用方式2.1 使用范围本制度适用于本校所有学术报告厅的使用，包括各学院教学楼内的学术报告厅以及其他公共场所内的学术报告厅。
2.2 使用须知1.任何使用学术报告厅的单位或个人，必须向该学术报告厅管理员或相关负责人提出申请。
2.对于同一时间段内多个使用申请，优先级安排为：学术性活动>教学用途>其他用途。
3.在学术报告厅内使用期间，严禁搬动学校设备和厅内设施。
4.学术报告厅使用完毕后，应保持教室整洁、设施完好。
2.3 管理流程1.申请使用学术报告厅–个人或单位向学术报告厅管理员或相关负责人提出申请–管理员或负责人审核申请2.预留时间–确认申请后，管理员或负责人将预留时间记录在校历中3.使用学术报告厅–个人或单位在预留时间内使用学术报告厅4.结束使用–确认使用完成后，个人或单位负责清理学术报告厅–管理员或负责人确认学术报告厅已经清理完毕5.纠纷解决–如产生使用时间冲突等问题，可向管理员或校方提出申诉3. 后续迭代升级为保障制度永久有效及保证其合理性、完整性与综合性，已制定以下迭代升级计划：1.完善使用须知条款。
2.确定学术报告厅使用的费用标准及收费方式。
3.对于多个使用申请如何处理进行进一步明确说明。
4.建立投诉处理机制，及时解决可能产生的问题。
4. 总结本制度旨在进一步规范学术报告厅的使用，保留规定之执行者的权力并明确了使用者的权利与义务，旨在有效保障学术报告的进行，同时保证设施设备及场地的有效使用，更好地发挥学术报告厅的作用。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等；3、文体活动：舞蹈健身等活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由信息科负责管理。
2、报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。
如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由信息科进行统筹和调整。
3、使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、学术报告厅的使用报批程序1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报信息科统筹安排。
2、《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。
临时性使用，须经信息科负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知信息科。
四、学术报告厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。
4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。
报告厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。
报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。
5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。
会议室、学术报告厅使用管理规定
会议室、学术报告厅使用管理规定第一篇：会议室、学术报告厅使用管理规定图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂会议室学术报告厅等公共场所安全管理制度为了保障学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全，促进校园和谐稳定的发展，必须制定一套科学合理的安全管理制度。
下面，我将就这方面进行详细阐述。
一、安全管理的目标与原则1.目标：确保公共场所的人身安全和财产安全，为学校的教学科研及各类活动提供安全保障。
2.原则：(1)以人为本，安全第一、公共场所安全管理的核心是保障人的安全，保证师生员工的人身安全，切实维护他们的合法权益。
(2)综合管理，全面考虑。
在安全管理过程中应该注重各种因素的综合管理，全面考虑各方面的需求。
(3)预防为主，综合施策。
在制定安全管理制度中，应将预防放在首位，通过对风险的全面识别和分析，综合施策，从源头上防范各种安全隐患。
(4)制度建立，文明规范。
依据法律法规和学校实际情况，建立健全科学合理的安全管理制度，加强标识标牌设置，通过规章制度的要求来规范人们的行为，增强安全意识和法制观念。
(5)实施责任，层层落实。
明确相关岗位职责，建立健全责任制，层层落实安全管理制度，加强对公共场所安全管理工作的监督与评估。
二、公共场所安全管理制度内容1.校园灾害防范(1)制定自然灾害防范措施，如防雷、防洪、防震、防火等，建立相关标识并加强宣传。
(2)针对突发事件的防范措施，建立疏散通道科学设计，设置安全出口，并定期组织演练。
(3)制定灾害应急预案，明确各责任人的任务、权限和职责，并进行定期演练，提高应急管理水平。
2.安全设施(1)明确室内外安全设施的设备要求，并定期检查维修保养，确保其正常使用。
(2)在公共场所内设置安全标识和标识牌，并进行定期维护更新。
(3)设置保安门禁系统，对进入公共场所的人员进行身份验证和记录，确保人员的安全。
3.人防设施(1)建立健康完备的安全管理组织机构，明确岗位职责和权限，并进行岗前培训。
(2)加强对公共场所人员的背景审查，保证人员的素质和诚信。
(3)安排专职安全人员进行巡视和管理，发现安全隐患及时整改。
报告厅使用管理规定
报告厅使用管理规定
为了加强报告厅的日常使用管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高报告厅的利用率，特制定报告厅管理规定。
一、日常管理规定
（一）报告厅由办公室统一管理，统筹协调安排使用，负责设施设备日常管理工作。
（二）报告厅使用按照“先申请，后使用”的原则，报告厅使用需提前一天向办公室申请登记，经办公室确定后方可使用。
（三）参会人数应在报告厅所能容纳人数范围内，不得超出最大范围。
（四）报告厅内设施设备日常维护由办公室负责。
（五）已安排的会议，应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
如遇会议时间延期或取消，请提前告知办公室。
（六）如需使用报告厅视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。
（七）如遇重大会议需要准备桌签、背签、会议材料、会标、矿泉水等工作由会议主办部门会同办公室保障。
（八）严禁在报告厅内吸烟。
（九）为确保安全，所有报告厅不对外出借。
在会议期间，会议主办部门对报告厅的卫生、设施设备安全负责。
（十）报告厅卫生由保洁员负责。
二、日常使用要求
（一）任何部门或个人在使用报告厅期间，必须爱护报告厅的设施设备，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备，操作上有问题时请与办公室联系。
（二）报告厅使用期间，使用部门或个人需保持报告厅的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原。
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度为切实加强对礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的使用管理，确保公共场所活动安全，特制定本制度。
1.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所要安排有专人负责管理，非工作人员未经许可，不得擅自入内。
2.工作人员要妥善保管钥匙，不得交给非工作人员。
工作人员离开礼堂、会议室、学术报告厅等自己所负责的公共场所时要随手锁门。
3.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所举办会议和活动，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，使用单位应填写“使用申请表”，提前三天向学校分管负责人提出申请，办理使用手续。
学校办公室按申请的先后顺序进行审批和安排。
4.按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位须派专人负责活动期间的管理及安全工作。
各类会议、文化娱乐、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，严禁进行违法违纪活动。
5.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所是学校重点防火单位。
禁止在以上公共场所内吸烟、生火；严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何人不得私拉乱接电线；禁止乱动消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。
6.凡进入礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的人员必须自觉遵守相关场所管理规章制度，服从工作人员管理。
遵守社会公德，讲究卫生。
不准抽烟，不准随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑。
不准喧哗，不准打架斗殴和损坏公物。
不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物，不得在礼堂中进餐。
对于违反公共场所纪律的人员，管理人员有权制止、教育、直至报警处理。
7.为保证活动的安全，举办活动的单位必须按礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所席位数量控制入场人数，不得超员。
在举办活动期间，使用单位工作人员需事先与管理人员取得联系，并加强巡视，确保安全。
8.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所要配齐、配全防火、防盗、应急灯等设施。
值班人员应在每次活动前进行检查。
学术报告厅使用规则
学术报告厅使用规则
1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、请自觉爱护学术报告厅的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具用电器等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并在使用后放归原处.
3、要爱护学术报告厅的卫生，严禁随意丢弃垃圾和污物。
4、室内禁止吸烟，禁止将零食等带入报告厅内。
5、离开前，请自觉将座椅的书写支架和水杯支架折叠收起。
6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知学术报告厅负责人。
7、学术报告厅如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。
8、学术报告厅借出使用时，发现有第七条所列情况出现，则要责承借用部门（或使用人）尽快追查事故其责任人。
若查不出事故责任人，则由借用人自行承担全部责任。
9、我们的宗旨是：管好、爱护好、使用好报告厅。
大学报告厅及会议室使用管理规定
XXX大学报告厅及会议室使用管理规定第一条为了规范学校报告厅及会议室的使用管理，提高使用效率，维护使用功能，现就学校报告厅及会议室的使用管理制定本规定。
第二条本规定涉及的报告厅及会议室范围为政办公室管辖的第一、第二报告厅以及第一至第七会议室。
学校场馆中心所属的综合场馆、团委所属的大学生活动中心、各二级单位楼宇内的会议室等不在本规定管理范围之内。
第三条全校各单位借用报告厅及会议室，要以二级单位办公室名义借用，对个人及二级单位以下部门借用不予接受，对校外单位原则上不予外借。
第四条学校报告厅及会议室的日常管理由政办公室负责。
凡是有会议需求的各单位，请从学校官网主页政办“资料下载”栏目下载《报告厅、会议室借用申请单》，借用单位负责人签字后，由政办公室主任签字审批后，送到政办公室行政科，至少提前1天进行预约，安排登记。
第五条各单位需要使用报告厅及会议室设备时，请提前在《报告厅、会议室借用申请单》上进行标注，并提前联系政办公室行政科进行调试。
需要使用报告厅及会议室标配以外的设备时，由借用单位自行准备。
会议期间所需消耗品（包含水、笔、纸等）由借用单位自行准备。
第六条请各借用单位提前到政办公室行政科领取报告厅及会议室钥匙，并按要求进行登记，会议结束后第一时间将钥匙返还到行政科。
第七条请各借用单位爱护好报告厅及会议室的仪器设备，如有人为损坏需按价赔偿。
报告厅及会议室使用结束后，做好水源、电源、照明设施、门窗等检查工作，确保无安全隐患。
第八条当学校重要会议与各借用单位会议地点冲突时，各借用单位要优先保证学校会议的正常进行，服从政办公室的统筹安排。
第九条本规定由政办公室负责解释。
第十条本规定从公布之日起施行。
学院会议室(学术厅)使用及管理规定
学院会议室（学术厅）使用及管理规定
学院会议室（学术厅8801）是学院召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学院整体工作面貌的重要窗口，为保证合理、正常、高效运转，特制定本规定：
一、各系部、处室如需使用会议室，应由使用部门向院党政办公室提出使用申请，提出会议时间安排及要求，并填写和完善纸质登记手续。
二、会议室管理人员应根据部门使用要求提前20分钟开门，做好准备工作。
三、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生、关好门窗，切断电源，并通知会议室管理人员做好交接。
四、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时，院办公室视情况统筹安排，先联系的单位原则上优先安排使用。
遇有特殊情况，各部门使用的会场，服从学院临时召集的紧急会议安排。
五、使用会议室期间，要注意室内公共卫生，保持室内清洁，室内用具、设备不要带走，请勿在桌面上留下任何痕迹。
视听设备请妥善操作，如有故障须请接洽会议室管理人员；倘因操作不当或人为破坏，致会场设备毁损故障者，须付赔偿责任。
六、各单位召开会议时，如需改变会议室布局，应事先取得院办公室负责人同意，并在会后立即恢复原样。
若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。
七、会议室管理人员须经常打扫、清理会议室，保持室内清洁卫生。
注意及时补充易耗物品；如有设备设施损坏，及时报修。
八、学院召开的会议，会议室管理人员应在会前进行电源及设备检查，做好饮用水、茶具、水果（必要时等准备工作。
）
注：其他具备会议功能的场所参照此规定执行。
师范学院党政办公室
二零一六年八月三十日。
大学学院学术报告厅使用管理办法
XXX学院学术报告厅使用管理办法一、目的为进一步加强XXX学院学术交流和学科团队建设，充分发挥学术报告厅的功能，提高使用率，明确使用学术报告厅的规定及申请使用流程，现对学术报告厅的使用作如下规定。
二、定义学院学术报告厅包括数学楼314室、413室、503室、505室。
学术报告厅的用途：举行会议、讲座、培训以及适合在报告厅举办的小型活动、竞赛活动等，原则上不能做其它用途。
三、学术报告厅使用规定1.学术报告厅由学院办公室（314室、413室）和社会服务办公室（503室、505室）统一管理，学院办公室统筹协调安排使用，各办公室负责卫生、安全以及室内设备物品的管理。
2.部门或个人需要使用学术报告厅时，需提前一天向学院办公室提出申请并填写《学术报告厅使用申请表》，经学院办公室负责人同意后方可使用。
3.使用原则：先申请，后使用。
30人以下（含30人）规模的活动优先安排314室，如果出现冲突则按照503室、505室、413室的顺序依次进行安排；30人以上规模的活动按照503室、505室、413室的顺序依次进行安排。
没有提前申请的部门或个人临时性使用学术报告厅，在没有冲突的情况下，必须经学院办公室负责人和学院主管领导同意后方可使用；如有冲突，必需礼让已申请使用的部门或个人，且需补填《学术报告厅使用申请表》。
4.按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但学院管理部门不负责协商，由使用者自己协商。
5.遇学院紧急或重要的会议，已申请使用报告厅的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应让位于的紧急或重要会议。
6.部门及个人应在所预约的时间到达报告厅，并开始使用。
超过10分钟未到达报告厅的，学院有权对报告厅的使用权另作安排。
7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知院办，如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该报告厅，终止使用该报告厅。
学术报告厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理，确保学术活动的顺利进行，提高学术报告厅的使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。
第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保学术活动的正常进行。
第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定学术报告厅的使用规则和流程；（二）负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督；（三）负责学术报告厅的维护、保养和安全管理；（四）负责学术报告厅的日常管理工作；（五）负责学术报告厅的宣传教育工作。
第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。
第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。
第七条预约使用：（一）预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请，填写《学术报告厅预约申请表》；（二）预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息；（三）相关部门对预约申请进行审核，审核通过后，向预约人发送预约确认通知。
第八条临时使用：（一）临时使用者需在报告厅开放时间内，向现场工作人员提出使用申请；（二）现场工作人员根据报告厅的使用情况，决定是否批准临时使用；（三）临时使用者需遵守本规定，不得擅自更改报告厅的使用时间。
第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00，具体使用时间可根据实际情况进行调整。
第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行，具体收费标准由相关部门另行制定。
第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。
第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护，非专业人员不得擅自操作。
第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内，应保持整洁、完好。
第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后，使用者需对其进行清洁和检查，确保下次使用时正常运作。
第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准，相关部门负责定期检查和整改。
学术报告厅管理规定模板
学术报告厅管理规定为加强我校学术报告厅的管理，保证其正常有序使用，本着“统管公用、资源共享”的原则，特制定本管理规定。
一、使用范围1、学术报告、专题讲座。
2、各类宣传教育活动。
3、文艺活动、比赛及汇演。
二、使用原则1、统管公用、资源共享。
2、学术报告厅的使用坚持“谁使用谁负责”的原则。
3、时间冲突时，按照配当安排优先于临时申请；均是临时申请，按申请时间先后顺序；学校临时大型活动与其他部门或年级活动冲突，按学校活动优先的原则。
4、未经学校领导允许学术报告厅不得外单位租用或个人借用。
三、管理职责1、电教中心负责报告厅的统筹安排及日常管理工作。
2、电教中心负责报告厅的设施、设备的维护工作。
3、具体使用部门及年级负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。
4、学校执勤人员应协同举办部门或年级做好安保工作。
四、使用程序1、各部门及年级如果使用学术报告厅，需提前我校领导提出申请，经领导同意后告知电教中心负责人员，并做好统一协调、安排工作。
2、学术报告厅在使用前与使用后分别由使用部门或年级与电教中心做好交接登记手续，共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况，对使用后有设施、设备损坏现象的部门或年级，落实责任。
五、学术报告厅使用要求1、未经批准严禁在报告厅内张贴标语。
2、严禁除维修人员以外的任何人私自开启学术报告厅内设备。
3、无关人员不得随便出入后台操作室。
4、注意爱护学术报告厅的设施设备，发现损坏及时上报负责人。
5、原则上不安排在报告厅内彩排。
7、学术报告厅禁止携带食物入内，禁止吸烟。
8、做好报告厅卫生保洁和维护工作，禁止随地吐痰、丢弃杂物。
9、维持好公共秩序、不得大声喧哗；活动时应将手机等通讯工具设为静音或关闭。
xxx中学年月日。
学校学术报告厅管理制度
一、总则为了规范学校学术报告厅的管理和使用，提高学术报告厅的使用效率，保障学术活动的顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校教务处负责学术报告厅的全面管理，包括设施设备的维护、使用规则的制定、学术活动的安排等。
2. 学校后勤部门负责学术报告厅的日常维护和保障工作。
3. 报告厅使用单位或个人负责学术活动的组织和实施。
三、设施设备管理1. 学术报告厅内的设施设备应保持完好，如有损坏，应及时报修。
2. 使用学术报告厅的单位或个人应爱护设施设备，不得随意搬动、损坏。
3. 后勤部门应定期对学术报告厅的设施设备进行检查、维护，确保设施设备正常运行。
四、使用规则1. 学术报告厅仅用于学校组织的学术报告、讲座、研讨会等活动。
2. 使用学术报告厅的单位或个人需提前向教务处提出申请，经批准后方可使用。
3. 使用学术报告厅的单位或个人应遵守以下规定：（1）按时到达报告厅，做好准备工作；（2）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（3）活动结束后，及时关闭电源、空调等设备，清理现场；（4）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（5）遵守报告厅内的各项规章制度。
4. 报告厅的使用时间原则上为工作日，如需在工作日以外的时间使用，需提前向教务处申请。
五、安全与卫生1. 使用学术报告厅的单位或个人应确保活动安全，遵守消防安全规定。
2. 报告厅内不得存放易燃易爆物品，不得私拉乱接电线。
3. 报告厅内不得吸烟，保持室内空气清新。
4. 使用学术报告厅的单位或个人应保持室内卫生，不得随意张贴广告、标语。
六、监督与处罚1. 教务处负责对学术报告厅的使用情况进行监督，确保各项规章制度得到落实。
2. 对违反本制度的行为，由教务处进行批评教育，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意损坏设施设备、造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度
学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度（一）凡在礼堂、报告厅举行大型集会等活动，按“谁主办谁负责”的原则，由主办单位组织门卫和纠察力量，负责做好场地安全和维护秩序工作。
凡校外团体来校举行会议还必须经保卫部门批准后方可进行。
（二）活动主办单位要认真组织观众、听众有秩序地出入会场，维护好公共秩序，妥善处理群众纠纷，制止冲击门窗、翻越座位、寻衅闹事、打架斗殴、损坏公物和携带易燃、易爆物品及危险品入场。
如遇有突攀鹿剩要听从指挥迅速组织群众安全疏散和撤离，以防止伤亡事故发生。
（三）礼堂、会议室、报告厅使用期间，必须打开所有安全通道，并派专人负责，确保人员能够及时安全疏散。
（四）杜绝使用明火，严禁吸烟，不得举行有明火内容的各类活动。
（五）要维护好礼堂的防火设施和电器设备，在每场会议结束后，要督促有关人员进行清场，切断电源，关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。
（六）定期检查礼堂内的消防安全隐患，做好检查记录。
对发现的安全隐患要及时上报，提出整改意见和建议；对暂时无法根除的安全隐患，应做好应急措施，并及时向领导汇报。
（七）入内人员要自觉遵守有关规定，不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮，不准随地吐痰。
（八）每次会议结束后，管理人员要督促有关人员及时打扫卫生。
（九）认真做好安全保卫工作，特别要注意防火、防盗，确保各项设备设施安全无损。
定期进行安全检查，杜绝安全隐患。
（十）认真做好设备的使用、保管和维护保养工作。
1.会议室财产由负责人统一负责保管。
2.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
3.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损。
4.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。
二○一五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。
开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一
般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。
关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
闸。
学术报告厅使用规定
学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。
活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。
未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。
各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。
学术报告厅原则上不对外开放。
学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。
三、学术报告厅仪器设备由专人负责。
每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。
四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。
控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。
五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。
活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。
六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。
如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。
七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。
不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。
严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。
八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。
九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。
报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。
十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。
报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。
十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。
使用中有其他未及事宜再作研究处理。
十三、本规定自即日起开始执行。
学术报告厅管理办公室
二〇一五年七月附：开启顺序是：空调电闸，水房旁403电闸， 408进门电
闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时
序器，电脑，投影仪，，打开音响。
关闭的顺序：关闭音响设备，投影仪，电脑设备，电源时序
器，空调，灯，408进门电闸，水房旁403电闸，空调电闸。