图书馆报告厅、会议室及展厅管理实施细则
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。
3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
图书馆室管理制度(4篇)
图书馆室管理制度1、引言图书馆室作为高校图书馆中重要的专业服务区域,为读者提供学术研究、学习交流与合作创新的环境,其管理制度对于图书馆的正常运行至关重要。
为了确保图书馆室管理工作的顺利开展,提升服务质量,制定本管理制度。
2、室内环境管理2.1、维护室内卫生,保持室内整洁无杂物堆放。
2.2、及时修理室内设备,确保设备正常运行。
2.3、确保室内安全,设置适当的安全警示标语并执行。
3、使用规则3.1、读者使用室应凭借有效的借书证入内,并遵守图书馆的相关管理规定。
3.2、图书馆室禁止吸烟、大声喧哗、食物进入等违规行为。
3.3、不得在室内乱丢垃圾,保持室内环境的整洁与卫生。
3.4、保持室内安静,以不影响其他读者的正常学习。
3.5、不得擅自移动或损坏室内设备及设施。
3.6、不得私自更改室内布局或增加其他设施。
3.7、如有需要,可向图书馆管理员申请使用专用设备或工具。
4、服务管理4.1、未预约读者应遵守工作人员的指引,按时离开室内。
4.2、对于预约读者,应提供有礼貌、高效的服务,协助解答相关问题。
4.3、保持良好的沟通,在处理问题时严格执行相关规定。
4.4、及时处理读者提出的投诉或建议,并及时给予回复。
5、室内监控管理5.1、安装监控设备,监控室内读者的使用情况以及设备的使用情况。
5.2、监控设备应定期检查,确保设备的正常运行。
5.3、监控资料的保存应符合相关法律法规的要求,并定期备份。
6、紧急情况处理6.1、对于火灾、地震等紧急情况,应按照应急预案进行处理,保障读者和工作人员的生命安全。
6.2、及时通知相关部门并组织人员做好紧急事故的处置工作。
6.3、对紧急事故做好记录,并及时总结经验教训。
7、室外环境管理7.1、保持室外环境整洁,定期清理垃圾、保养花草。
7.2、合理设置安全警示标志,确保室外环境的安全。
7.3、定期检查室外设施的使用情况,及时修理和更换损坏设备。
8、评估与改进8.1、图书馆室管理工作应定期进行评估,及时发现问题并改进。
图书阅览室管理规定(二篇)
图书阅览室管理规定第一章总则第一条为了保证图书馆的正常秩序和读者的安全,根据《图书馆管理条例》,制定本规定。
第二章开闭馆时间第二条图书馆的开馆时间为每天上午8:00至下午18:00,闭馆时间为每天下午18:00至次日上午8:00。
特殊情况下,可以延长开馆时间或提前闭馆,由图书馆管理员决定并提前通知读者。
第三条借阅规定第三条读者借阅图书需要办理借阅手续,凭借阅证借书。
阅览室内的图书不得外借,读者只能在阅览室内阅读,不得带离图书馆。
第四条图书归还第四条读者应按照规定时间将借阅的图书归还,如需续借,可以提前申请续借。
超过归还期限未归还者,将被列入黑名单并停用借阅资格。
第五条阅览室秩序第五条阅览室内不得大声喧哗,不得吸烟,不得携带食物进入。
禁止打扰他人,保持阅读环境安静整洁。
第六条阅览室设备使用第六条阅览室内提供免费的电源插座和无线网络,但使用者应确保设备的安全和合理使用,不得滥用资源。
禁止损坏、污染设备的行为,如发现异常情况应立即报告馆员。
第七条行李寄存第七条阅览室内设有行李寄存处,读者可将行李寄存于此,但需自行保管好行李内的贵重物品。
图书馆不对寄存物品负责。
第八条禁止违规行为第八条阅览室内禁止以下违规行为:1. 擅自移动图书馆内的设备或摆设;2. 损坏图书馆内的设施;3. 在阅览室内进行商业活动;4. 扰乱阅览室内的秩序。
第九条外来人员第九条阅览室仅对校内师生开放,非校内人员需提前向图书馆申请并办理进馆手续。
第十章处罚措施第十条对于违反阅览室管理规定的读者,将依据《图书馆管理条例》进行相应的惩罚,如停用借阅资格、禁止进入阅览室等。
严重违规的行为将移交给校方处理。
第十一条附则第十一条图书馆管理员有权随时对阅览室内情况进行检查和管理,并对违规行为进行制止和处理。
本规定自发布之日起生效。
图书阅览室管理规定到此结束,总字数496字。
图书阅览室管理规定(二)一、图书阅览室开放时间:每周一至周五日下午,双休日全天。
图书馆学术报告厅使用管理规定
图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅(以下简称:报告厅)是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,根据相关管理规定,结合我校实际情况,特制定本管理办法。
一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。
2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。
3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告(会议)、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等。
三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位,应严格按要求填写使用申请表。
经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。
2、借用单位必须提前一周提出使用申请。
经图书馆馆长批准后,持申请表到馆办公室安排使用报告厅。
3、一般情况下,报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排,已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。
4、图书馆受理申请后,将按时间和要求提供会场和相关服务。
各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。
四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定,并服从和配合报告厅管理员的管理。
2、为了保证安全,参加会议人员不得超过198人。
3、借用单位要爱护报告厅内公共设施,除活动正常需要的会标或横幅外,未经图书馆管理人员同意,不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。
报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏,必须做出相应赔偿。
4、借用单位对活动安全和活动内容负责,自行安排会务及相关工作,要注意报告厅内外环境卫生。
5、报告厅开放时间:9:00—16:00(寒、暑假及国家法定假日,原则上不开放)。
6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明,但不得占用其他正常使用时间。
活动开始前30分钟报告厅开门,同时开放音响及其他设备。
多功能厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。
第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。
第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。
第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。
第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。
第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。
第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。
第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。
第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。
第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。
第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。
第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。
第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。
第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。
第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。
第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。
图书馆工作细则
图书馆工作细则
一、图书采购
合理使用图书经费,重点采集教师教学用书和学生阅读用书,复本量不超过5本。
二、验收
严格按新书验收规定办理验收手续。
应有经手人、验收人、校长签名才为完成验收手续。
三、账册
图书馆使用微机管理,现设有总括登记帐、个别登记帐、分室登记帐。
四、分类编目
按《中国图书分类法》第四版进行分类编目。
五、典藏
书架排列整齐美观,每一类书都有架标,书架上各类架标要齐全,分类号、种次号不乱。
六、流通
图书馆设有师生共享库,实行全开架借书,师生均要持借阅证进入书库挑书、办理借阅手续。
七、清查
按时清点各室书刊,剔除破烂不堪、内容不健康、复本过多和长期压架的图书(每三年清理一次),并办理注销审批手续。
八、藏书
做好防火、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬、消毒的工作。
九、卫生
保持室内墙壁、地面、书架、桌凳、门窗的整洁。
图书馆会场使用规定
学校公共场馆使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用,提高场馆使用效率,保障师生安全,维护学校正常教学、科研和生活秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有公共场馆,包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。
第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保场馆资源得到合理分配和有效利用。
第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门,负责公共场馆的日常管理工作。
第五条公共场馆管理部门的主要职责:1. 制定公共场馆使用规定,明确使用范围、时间、程序和收费标准;2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护;3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作;4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序;5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。
第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围:1. 教学活动:包括课堂教学、实验课、实习课等;2. 科研活动:包括实验室、研究室的开放使用;3. 文化活动:包括讲座、报告会、文艺演出等;4. 体育活动:包括体育课、体育竞赛、健身活动等;5. 其他活动:经学校批准,符合公共场馆使用条件的各类活动。
第七条公共场馆的使用时间:1. 教学活动:按照教学计划执行;2. 科研活动:根据科研项目进度和实验需求安排;3. 文化活动:根据活动安排和场馆情况确定;4. 体育活动:按照体育课程安排和比赛时间执行;5. 其他活动:根据申请时间安排。
第八条公共场馆的使用程序:1. 提前向公共场馆管理部门提出申请;2. 经批准后,领取使用通知单;3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆;4. 使用结束后,及时归还相关物品,并做好场馆清洁工作。
第九条公共场馆的收费标准:1. 教学活动:免费;2. 科研活动:根据实际使用情况收取费用;3. 文化活动:根据活动性质和规模收取费用;4. 体育活动:根据场地类型和活动性质收取费用;5. 其他活动:根据活动性质和规模收取费用。
第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中,应遵守以下安全规定:1. 未经允许,不得擅自进入公共场馆;2. 使用过程中,严禁违规操作设备,确保人身和设备安全;3. 使用结束后,及时关闭电源、水源等设施,确保场馆安全;4. 发生意外事故,立即报告公共场馆管理部门,并采取相应措施。
报告厅日常管理制度
报告厅日常管理制度一、概述报告厅是一个重要的场所,通常用于举办各种形式的会议、讲座、培训等活动。
对于保持报告厅的正常运作和维护场所的良好秩序,制订和实施日常管理制度至关重要。
本报告旨在介绍报告厅的日常管理制度,包括报告厅的使用规定、设备设施管理、人员管理等方面的内容。
二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用范围:报告厅主要用于举办各种形式的会议、讲座、培训等活动,必须提前向管理部门进行申请并经批准方可使用。
2.报告厅的使用时段:报告厅的使用时段为工作日的上午8:00至下午5:00,非工作日根据需要可以延长使用时段。
3.报告厅的使用流程:使用报告厅的单位需提前填写《报告厅使用申请表》,并提交相关活动的详细计划和需求,经管理部门审核批准后方可使用报告厅。
4.报告厅的使用费用:报告厅的使用费用按照相关规定收取,使用单位需按时缴纳费用并保证活动的顺利进行。
5.报告厅的秩序维护:在使用报告厅过程中,使用单位需严格遵守相关规定,保持会场的整洁和秩序,如有违规行为将受到相应处理。
三、设备设施管理1.报告厅设备设施的维护:管理部门需要定期对报告厅的设备设施进行检查维护,确保设备设施的正常运作。
2.设备设施的保管和使用:使用单位需妥善保管报告厅的设备设施,如有损坏或遗失需按规定赔偿,并在使用时正确操作设备设施。
3.设备设施的更新和完善:管理部门需及时更新报告厅的设备设施,根据需要进行设备设施的升级和完善,以确保活动的顺利进行。
四、人员管理1.报告厅管理员的培训和管理:报告厅管理员需要接受必要的培训和考核,具备相关管理能力和技能,能够有效地管理和维护报告厅的正常运作。
2.人员安全保障:管理部门需确保报告厅的人员安全,提供必要的安全设施和指导,保障参与活动的人员的安全和顺利。
3.人员纪律管理:报告厅的参与人员需遵守相关规定,遵循纪律要求,不得擅自破坏或损坏设施设备,如有违规行为将受到相应处理。
五、总结报告厅是一个重要的场所,对于维护其正常运作和秩序,需要制订和实施有效的日常管理制度。
图书馆管理规章制度(4篇)
图书馆管理规章制度1. 进出图书馆必须出示有效证件,如学生证、工作证或读者证。
未持有效证件者不得入内。
2. 在图书馆内静坐或学习时,要保持安静,不得大声喧哗,不得扰乱他人。
3. 严禁在图书馆内吸烟、饮食或进行其他不文明行为。
4. 图书馆内禁止携带宠物或其他动物。
5. 图书馆内禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
6. 图书馆内不得乱扔垃圾,应该将垃圾放入指定的垃圾桶中。
7. 图书馆内的图书、设备和设施必须爱护、勿损坏,如果损坏应及时报告。
8. 不得私自带走图书馆内的图书、音像资料、设备等,严禁盗窃行为。
9. 借阅图书应按规定时间归还,超期归还图书将收取逾期费用。
10. 不得在图书、报刊、杂志上做任何标记、涂写或撕毁。
11. 图书馆内不得进行商业活动,禁止在馆内售卖、推销产品。
12. 图书馆内禁止在非指定区域内使用手机或进行大声通话。
13. 图书馆内禁止拍照、录像或进行其他未经许可的影音记录行为。
14. 在图书馆内发现有违反规定的行为或有其他问题,应立即向工作人员报告。
15. 学校或单位的教职工可以根据工作需要,在图书馆内使用指定的办公设备。
16. 图书馆内的座位不可随意占座,如长时间离座需将座位让给其他需要使用的读者。
17. 图书馆严禁有政治、宗教、色情等违法违规、有损社会公德的图书、音像资料的传播、阅览。
18. 图书馆内的活动如有需要,必须提前经过图书馆管理部门的批准。
19. 图书馆的开放时间和借书时间等规定需根据实际情况变更时,应提前通知读者。
20. 针对违反图书馆管理规定的行为,图书馆有权采取相应的处理措施,如暂停借书、禁止进入图书馆等。
图书馆管理规章制度(2)1. 办理借阅:读者凭有效的图书馆借阅卡在规定的借阅台办理借阅手续。
借阅期限为一个月,若需续借,需要在到期前两天内办理续借手续。
2. 归还图书:借阅的图书在借阅期限内需归还到图书馆。
逾期归还的图书将收取相应的逾期费用。
3. 续借手续:读者可以在借阅期限到期前两天内续借,续借期限为一个月。
图书阅览室管理制度范文(5篇)
图书阅览室管理制度范文一、基本原则1.1 遵守图书阅览室的使用规定和管理制度。
1.2 尊重他人的阅读权益,不影响他人的正常阅读。
1.3 爱护图书和设施,不损坏借阅资料和设备。
1.4 维护图书阅览室的环境卫生和安全。
二、入馆要求2.1 凭有效证件办理入馆手续(学生携带学生证,社会人员携带身份证)。
2.2 自觉遵守安全规定,接受安全检查。
2.3 遵守图书阅览室的时间规定,按时进出。
2.4 不携带易燃、易爆、有害物品入馆。
2.5 不携带食品、饮料入馆。
三、阅览行为规范3.1 讲究文明用语,不大声喧哗,不打闹,保持安静。
3.2 不践踏、折叠借阅资料,不做书页标记。
3.3 不随意移动图书架上的书籍,如需查询可咨询工作人员。
3.4 不利用阅览室进行商业活动或其他非法活动。
3.5 不在桌面上写字、绘画,不使用有噪音的设备。
3.6 不擅自移动或使用他人随身物品。
3.7 不在桌面上吃东西,不乱扔垃圾。
3.8 不使用手机和其他电子设备影响他人阅读,如需使用应调至静音模式。
四、服务承诺4.1 提供良好的阅读环境,保证阅览室的室内安全和室外秩序。
4.2 提供充足的借阅资料,定期更新图书资源。
4.3 提供专业的咨询和服务,解答读者的疑问。
4.4 定期组织阅读交流活动,提供丰富多样的文化活动。
4.5 尊重读者的隐私和个人信息保护。
五、处罚措施5.1 对违反图书阅览室管理制度的读者,会进行口头警告并做出相应的处理。
5.2 对于多次违规的读者,将禁止其进入图书阅览室一定的期限。
5.3 对严重损坏馆内设施和借阅资料的读者,将追究其法律责任。
六、其他事项6.1 如有丢失图书或其他问题,可向工作人员咨询,配合处理。
6.2 读者可提出改进意见和建议,图书阅览室将积极予以采纳和改进。
以上就是图书阅览室管理制度的范文,具体可以根据实际情况进行修改和完善。
图书阅览室管理制度范文(2)为了加强学校图书室的管理,配合大阅读活动的开展,制定以下制度:一、学生进入图书阅览室必须由教师带领,有序进入。
图书馆工作管理细则、管理制度(完整版)
【精选Word版推荐】图书馆工作管理细则(完整版)第一章总则第一条根据 XX图书馆(以下简称甲方)与 XX公司(以下简称乙方)签署的合同要求,为保证顺利完成工作任务和管理目标,经双方同意制定本细则,作为合同的补充协议。
第二条本细则包括馆内工作管理制度、馆外工作管理制度、安全管理制度、考核制度等。
第三条本细则适用于乙方及乙方外派到甲方工作的所有员工,有效期与合同有效期一致。
第二章外借室、阅览室工作管理制度第四条乙方必须严格遵守疫情防控有关规定,根据图书馆要求做好小门管控工作。
第五条图书(包括少儿阅览室和报刊阅览室期刊)的收集、整理、分类、上架时间为每日8:00~17:00,当日图书(含归还书、错架书等)需当日全部上架完毕,节假日图书如不能全部上架完毕可延迟至第二日,但不能超过24小时。
未经甲方同意,不得随意变更工作时间,遇法定节假日或特殊情况需要临时调整上架时间的,由双方协商确定。
第六条每天读者归还图书的收集、整理、分类、上架,涉及工作区域要求做到文献整理无遗漏;整理分类准确无差错(正确区分外借室、阅览室以及其它馆的图书);归还的图书及时上架做到无堆积(上书时间间隔不能超过2小时,双休日及节假日还需要视图书归还情况增加上书频率);图书排架整齐,无倒书,无搁书,书架上无遗留书,发现错架图书应及时归到正确架位,各类排架错架率均在4%(含)以下,书吧的排架错架率要求在6%(含)以下。
第七条做好架位整理工作,要求做到所有图书靠左排架,排列整齐,书脊外沿与书架外沿持平,图书倾斜角度不超过5度。
每周必须进行一次专门的架位整理和排架纠错工作,每一个月完成一次全区域架位整理和排架纠错工作。
根据图书在架情况及时做好架位调整工作,个别架位出现图书排满时应根据前后书架架位情况及图书数量自行组织小范围通架工作,需要大范围通架时,由甲方和乙方协商确定具体工作安排。
第八条修补图书工作。
在日常工作中根据图书馆要求进行修补图书的筛选与分类(包含破损修补、掉页打孔修复、芯片关联修复、剔除图书分选),并进行相应的修补工作。
会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法
会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法第一篇:会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法学院会议室(以下简称会议室)、学院接待室(以下简称接待室)及学术报告厅(以下简称报告厅)等场馆由学院办公室统一管理。
为加强我院会议室、接待室和学术报告厅的管理,提高使用效率,保证会议室、接待室和学术报告厅内仪器设备完好,使其运作高效有序,特制定本办法。
第一条会议室、接待室属学院重要的会议接待场所,主要用于召开学院重要会议和重要接待;报告厅属学院重要学术活动和会议场所,主要用于全院级学术交流活动以及全院性大型会议。
会议室、接待室和报告厅一般均不做他用。
第二条会议室、接待室和报告厅由学院办公室统一管理调配,任何单位和个人,未经批准,不得擅自使用。
第三条使用单位要提前三天到院办行政办公室(B1-305)预约并填写《使用申请表》,经院办批准后方能使用。
第四条使用单位要遵守学院有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁。
不得擅自使用室内仪器设备(音响、投影仪、空调器等),损坏财物照价赔偿。
第五条会议室、接待室和报告厅均不设专职管理人员。
会议室、接待室由院办行政办公室有关人员负责开门、锁门;使用部门在使用后要及时清扫卫生,清点好设施、用品,及时关闭灯光、空调等,并报告院办行政办公室,由院办行政办公室负责清点登记。
报告厅由网络及教育技术中心负责报告厅内的音响、投影等仪器设备的日常保养维修,以及会议或活动期间的技术支持;后勤处负责报告厅内桌椅、旗群幕布、照明设施、空调、场地和环境卫生的管理和维护。
第六条为维护会议室、接待室和报告厅的正常使用,凡出现申请使用后未及时整理,以至影响下次使用的,院办拒绝其再次申请使用;凡造成设备损坏、遗失的,按学院有关规定处理。
第七条本办法自颁布之日起正式实行,以前所颁布的关于会议室、接待室和学术报告厅等场所的使用管理办法自本办法颁布后自行废止。
展厅管理规章制度模板
展厅管理规章制度模板一、总则第一条为加强展厅管理工作,提高展厅服务质量,保障展厅的正常运行,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本规章制度。
第二条展厅管理应遵循规范化、科学化、人性化的原则,以客户需求为导向,提供优质的服务。
第三条展厅管理人员应严格遵守本规章制度,认真履行职责,确保展厅秩序井然,环境舒适。
第四条展厅管理人员应注重自身素质的提升,积极参与培训和学习,提高管理水平和服务质量。
二、展厅管理内容第五条展厅环境管理1. 保持展厅清洁卫生,定期进行消毒处理。
2. 维护展厅设施设备完好,及时报修损坏设备。
3. 合理布局展厅空间,确保展品摆放整齐、美观。
4. 调控展厅照明、温度等环境因素,营造舒适的参观氛围。
第六条展品管理1. 做好展品的安全保护措施,防止展品损坏、丢失。
2. 定期检查展品状态,及时更换损坏或陈旧的展品。
3. 做好展品说明牌的设置,明确展品名称、年代、背景等信息。
4. 严格执行展品借展、归还制度,确保展品安全。
第七条观众管理1. 热情接待观众,耐心解答疑问,提供优质服务。
2. 维护展厅秩序,禁止观众触摸展品、乱扔垃圾等行为。
3. 定期开展教育活动,提高观众的文化素养和参观意识。
4. 建立健全观众投诉、反馈机制,及时处理观众问题。
第八条工作人员管理1. 展厅工作人员应具备专业知识和良好沟通能力,定期进行培训。
2. 工作人员应统一着装,保持整洁仪表,规范行为。
3. 严格执行工作纪律,按时上下班,不得擅自离岗。
4. 工作人员应掌握应急处理措施,确保展厅安全。
三、违规处理第九条违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定予以处理,情节严重者依法承担相应责任。
第十条展厅管理人员应自觉接受公司领导和同事的监督,对违反规章制度的行为及时纠正。
四、附则第十一条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十二条本规章制度解释权归公司所有,如有争议,可协商解决或提交公司领导处理。
德州学院图书馆馆务会议制度实施细则doc
德州学院图书馆馆务会议制度为最大限度地实现图书馆管理的民主化和科学化,充分发挥本馆职工的参与意识和主人翁责任感,推动图书馆工作不断发展,结合图书馆实际,特制订本制度。
一、会议原则1.馆务会议是吸收图书馆职工参与图书馆重大问题决策、保证图书馆运行秩序、规范图书馆工作、监督图书馆领导工作的民主管理组织形式,是实行图书馆重大事项民主决策的一项重要工作制度。
2.馆务会议坚持民主集中制,坚持集体领导和个人分工负责相结合原则;坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则;坚持馆务公开、群众监督的原则。
3.馆务会议决定和实施的重大事项,必须以适当形式向职工公开。
二、会议规则1.会议讨论决定图书馆行政、管理、科研、人事、安全等工作,由馆长主持;讨论决定党的建设、思想政治、宣传舆论、工会、干部等工作,由党总支书记主持。
或由受委托的副馆长或办公室主任主持。
2.会议成员由馆领导、办公室主任、各部主任组成,必要时可扩大至业务组长和职工代表。
3.馆务会每月召开一次,特殊情况可即时召开。
4.办公室主任做会议记录,重大工作研究和决策部署情况形成会议纪要。
会议纪要由馆长或党总支书记审定、签发,并以会议纪要形式向全馆传递会议内容。
三、会议内容1. 传达上级组织有关会议和文件精神,通报图书馆党政联席会议、馆长办公会决定,部署相关工作。
2.讨论图书馆日常工作中的重点问题。
如读者服务工作、文献资源建设、技术设备更新、职称聘任、经费安排、年度考核等,并做相应部署。
3.讨论图书馆党建工作、精神文明建设、思想政治工作和安全稳定工作方面的重要问题,并做相应部署。
4.部署工会工作5.图书馆党政主要负责人认为需要馆务会议讨论和部署的其它工作。
图书馆2013.03.02。
学校各功能室使用管理制度
学校各功能室使用管理制度引言为了保障学校教学和学生生活的正常进行,方便学生、教职工使用各个功能室,特制定本管理制度。
1. 功能室分类学校按照功能室的不同类别,划分为以下五大类:1.教学室:如课程教室、实验室、多媒体教室等;2.会议室:如会议室、报告厅、讨论室等;3.活动室:如舞蹈室、美术室、音乐室、体育室等;4.办公室:如教职员工工作办公室、学生活动中心等;5.其他室:如图书馆、阅览室、自习室等。
2. 功能室使用管理规定为了合理、有序使用各个功能室,经过讨论,制定以下学校各功能室使用管理规定:2.1 教学室的使用管理1.课程教室及实验室等教学室由课程安排部门负责预约和使用;2.多媒体教室由教育技术中心负责维护和管理,使用前需提前预约;3.实验室等特殊类型教室的使用,需要遵照实验安全管理制度。
2.2 会议室的使用管理1.学生会和教职工部门可免费使用学校提供的会议室,需提前预约;2.非学校组织使用会议室,需向学校提出使用申请并支付相应使用费用;3.使用会议室时需按规定放回原位,保持室内整洁,不得擅自移动室内设备。
2.3 活动室的使用管理1.各社团、学生会、教职工部门可以申请预约使用学校提供的活动室;2.活动室内的设施器材须妥善保管,如有损坏须及时报修或赔偿;3.活动室每次使用结束后,必须做好自行清扫卫生工作。
2.4 办公室的使用管理1.教职员工工作办公室只限教职员工使用,学生不得闲逛进入;2.学生活动中心可以由校内各团委组织申请预约使用;3.办公室内设备器材需妥善保管,如有损坏应及时报修或赔偿;4.在公共办公场所,要保持嗓音适度、文明礼貌。
2.5 其他室的使用管理1.图书馆、阅览室、自习室等其他室的使用遵守规定;2.遵守图书馆、阅览室门规、自习室的安静环境;3.在其他室使用,如有其他规定另行遵守。
3. 管理规定的执行本管理规定由各部门负责执行。
如有违反本管理规定的行为,相关责任人员应及时制止或通知有关部门处理。
学校内部活动场所管理制度
一、总则为加强学校内部活动场所的管理,确保活动场所的安全、有序、高效运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有用于开展各类活动的场所,包括教室、实验室、图书馆、体育馆、礼堂、报告厅、会议室等。
三、管理职责1. 学校行政办公室负责制定和实施本制度,并对活动场所的管理工作进行监督和指导。
2. 使用部门负责对本部门使用的活动场所进行日常管理和维护。
3. 安全保卫部门负责活动场所的安全保卫工作,确保活动期间的安全。
4. 设施设备管理部门负责活动场所的设施设备维护和更新。
四、活动场所使用规定1. 活动场所的使用需提前向学校行政办公室提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用部门应按照活动性质和规模,合理规划活动场所的使用时间,避免资源浪费。
3. 使用活动场所时,应遵守国家法律法规和学校规章制度,不得从事违法活动。
4. 使用活动场所应保持场地的整洁,爱护公共设施,不得随意涂鸦、损坏。
5. 活动结束后,使用部门应负责清理场地,恢复原状。
五、安全保卫措施1. 活动场所应配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明、疏散指示标志等。
2. 活动期间,安全保卫部门应加强巡逻,确保活动场所的安全。
3. 活动参与者应遵守安全规定,不得携带易燃易爆物品进入活动场所。
4. 如遇突发事件,使用部门应立即启动应急预案,并配合学校相关部门进行处理。
六、设施设备管理1. 设施设备管理部门应定期对活动场所的设施设备进行检查、维修和保养。
2. 使用部门在使用活动场所时,应确保设施设备的正常运行,不得随意拆卸、改装。
3. 活动场所的设施设备损坏,使用部门应及时向设施设备管理部门报告,并承担相应的维修费用。
七、监督与处罚1. 学校行政办公室对活动场所的管理工作进行定期检查,对发现的问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,学校将根据情节轻重给予警告、罚款、暂停使用活动场所等处罚。
3. 对严重违反本制度,造成严重后果的,将追究相关责任人的法律责任。
图书馆多功能厅使用管理规定
图书馆多功能厅使用管理规定
多功能厅是图书馆进行电影放映以及学术交流的重要场所。
为切实加强电影放映活动的开展与管理,充分发挥效益,特制订以下管理办法:
一、服务范围
1、与电影或馆藏音像资源相关的学术研讨与交流活动;
2、电影放映活动;
二、使用规定
1.电影放映活动由办公室具体负责管理。
2.各类学术研讨和电影放映等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和图书馆规定。
3.校内各院系举办的学术研讨与电影放映等活动,须报学校相关部门审批,并经馆长批准,到办公室办理相关手续。
三、日常管理
1.办公室负责电影放映设备和设施的管理。
2.物业负责卫生保洁和基础设施维护。
3.总服务台负责解答有关咨询和入场券登记、发放。
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北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法
北京科技大学图书馆培训报告厅使用管理办法图书馆培训报告厅是学校重要的学术交流活动场所,为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,更好地服务于学校及图书馆的各项工作,经研究,对报告厅的管理使用作如下规定:一、管理权限1、图书馆主管领导负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。
2、图书馆报告厅管理员具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理以及技术维护。
3、图书馆办公室和报告厅管理员具体负责报告厅场地布置与使用管理。
二、使用范围报告厅用于承办学校和图书馆举行的学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动,学校各部门、各学院重要的学术活动可以申请租用图书馆培训报告厅,校外单位需要学校相关职能部门审批后申请租用图书馆培训报告厅。
三、运行程序1、图书馆内各部门使用培训报告厅应与图书馆办公室联系并登记;学校各单位使用培训报告厅,应提前2个工作日填写《北京科技大学图书馆报告厅使用申请审批表》,按要求填写后送图书馆办公室。
2、办公室根据培训报告厅已有安排情况进行核实,并报图书馆主管领导审批。
3、租用培训报告厅审批获准后,请提前到图书馆办公室交使用费;图书馆按使用方要求联系管理员,安排活动期间的音响、灯光等设备的使用服务等。
4、活动结束后,管理员应及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况,填写使用记录,发现问题必须及时报告。
四、使用要求1、按照“谁使用,谁负责”的原则,使用培训报告厅的单位自行安排会务。
未经图书馆同意,不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。
2、使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好正常的活动秩序,并配合图书馆做好相关检查工作。
3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用,服从学校统筹安排。
如遇活动使用冲突,北京科技大学图书馆有最终调整决定权。
4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明,原则上布置会场时间不超过1小时,在不占用其他正常使用的情况下尽量利用周一至周五上班时间布置会场;报告厅开门时间为活动正式开始前30分钟,同时开放音响及其他设备。
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XX图书馆报告厅、会议室及展厅管理实施细则第一条为保证日常工作的正常运转,提高图书馆活动场所的使用效率,根据学校有关规定,制定本办法。
第二条图书馆的活动场所包括报告厅、会议室、接待室、展室(展厅),是图书馆举行会议、接待宾客以及举办学术、展览等活动的重要场所。
第三条图书馆活动场所管理
(一)管理
1.图书馆活动场所由图书馆委托物业统一管理,协调使用。
2.图书馆活动场所使用为图书馆因公接待、会议等活动的,由图书馆提供茶叶、纸杯、饮用水等;如为外单位人员借用,由借用单位自备上述物品。
3.图书馆活动场所的家具、设备的资产管理和会场服务、设备技术支持、清洁卫生等工作由物业负责。
4.物业指定专人作为图书馆各活动场所的安全责任人。
(二)使用范围
1.西馆及北馆会议室:主要用于图书馆内部各类会议及活动。
2.北馆展厅:主要用于图书馆、校内单位、学生社团举办各类展览。
校外单位申请需经主管馆长批准。
3.图书馆报告厅及文科图书馆未央厅、大同厅:主要用于图书馆或校内单位召开或承办的各类学术报告会、会议活动等。
(三)申请程序
1.严格执行XX大学对大型活动管理审批的相关要求,涉及人文社科类的活动需经图书馆党委书记审批。
2.图书馆馆员需通过图书馆OA内部办公平台预订。
馆外人员按图书馆相关流程预订(详细信息公布于图书馆主页),应明确活动负责人信息。
3.书商的书展申请由图书馆资源建设部负责。
书商签署《图书馆书展安全责任书》纸质文件加盖公章交至综合办公室备案。
(四)使用注意事项
1.预订遵循“先预订,先安排”的原则。
如遇图书馆或学校有重要会议或活动,图书馆有权取消或调整预订。
2.使用过程中的活动内容需与预约时填报的内容一致,不得违反国家法律法规、校规校纪;不得开展危害国家安全、影响社会和学校稳定的相关活动;不得复制传播非法书刊和音像制品、非法图文及音
视频资料等有害信息;不得登录非法网站;不得传播不良文化;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得进行宗教活动。
3.活动场地收费情况参照有关管理办法,通常在使用前缴费。
4.工作人员对使用活动场所的人员要进行防火安全教育,严禁在
馆内任何地方吸烟(包括洗手间内)。
如违反消防安全法规和学校图书馆防火安全规定,使用单位及个人承担相应责任。
5.举办活动期间,使用单位的活动负责人应在场,负责活动期间
的治安工作,坚持“谁主办、谁负责”的原则,积极防范,保障安全。
6.使用单位及个人应爱护室内公用设施,不得私自将室内物品及
设施带出,如有损坏照价赔偿。
同时,使用单位应承担与会人员损坏物品设施而产生的赔偿金额。
7.使用单位及人员应在指定区域内活动,不得大声喧哗。
8.使用单位及个人应保证借用活动场地期间的环境清洁、卫生,
不得随意张贴各类宣传品。
9.活动场地使用前物业管理人员要提前按申请单中要求摆放家具、调试设备、准备好会议服务。
会后及时整理、清扫活动场地,保持清洁环境。
10.活动改期或取消时应及时通知图书馆物业管理人员。
第四条本办法由图书馆负责解释。
第五条本办法自图书馆联席会通过之日起施行。