人事行政管理工作改善计划
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人事行政管理工作改善计划
公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用。管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试,改进的目的是提高执行力,提高人员工作效益,实行制度管理、用事实说话、有据可依的工作,工作有计划的落实和考核工作。
公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,制定出合理的组织架构,让每个职能部门的权责,部门职位的职责清晰明朗,分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好,管理规范,不断改进发展。建议具体实施方案:
一、完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
二、完成公司职位分析方案,收集并整理各职位主要工作内容,工作行为与责任,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等;向公司提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报备,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、公司现状招聘分析,根据现有招聘规划,招聘普工较多,技术人才和管理人员少;
四、企业文化是企业的价值理念,是员工生活工作所处的管理环境,建议制作公司简介、不同时期的照片,介绍企业发展史,公司运营流程及组织结构;规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程;组织各种员工活
动。
五、推行流程:制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实查核-奖惩这实质上是一个循环过程,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
六、任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道,才能使企业政策上传下达,确保工作按流程前行,执行按标准完成,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率,企业沟通渠道是否顺畅,直接体现就是执行力与工作完成标准。
七、绩效管理体系是组织管理中的中心环节,绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构,激励员工,完成各项工作目标的重要手段。
八、根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同;完善并遵守员工入、职离职流程;人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
九、永远不要忘记,人事行政部在企业中是执行管理部门也是后勤的保障部门,加强对公司后勤保障系统的管理。要从自身做起有良好的职业操守,深造专业知识,提升沟通协调能力,做事公平公正,依靠团队,处理好各部门协调关系与建立良好的人际关系,处理好决策与执行关系,处理好管理与服务的关系。