三峡工程管理系统(TGPMS)

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是三峡公司通过利用外资引进设备、技术、管理的第一次尝试(1250万美圆) 也是中国水电界、中国工程界首次引进管理资讯系统 涉及面广
–涉及三峡工程管理的各个方面 –涉及三峡公司工程管理的各部门 –涉及工程设计、施工、监理、供应商、政府机构等许多单位
管理对象复杂,动态性强
–跨世纪的巨型工程,投资大,工期长,地域分散 –项目内容不断变化
TGPMS
TGPMS系统构成
计算机软硬件系统平台
–包括计算机硬件及网络系统、操作系统、数据库管理系统(DBMS)、 应用支撑平台等。可依靠采购获得。
应用软件(TGPMS)
–应用软件分为三个逻辑部分:显示逻辑(定义用户界面的显示规范)、 业务逻辑、隐含在数据库结构中的数据完整性规范。也就是说,应用 软件必须符合管理业务规则、用户界面标准、来自用户数据需求的数 据完整性约束。
支付合 同承包方
支付合同承 包方报表
为总经理准备 总结报告
计划实施 工作包
需求计划
准备合同包 准备合同
接收和 评标
批复标书
接受施工 监理的任

协调工程设 计与施工质 量保证项目
接受投标要求
投标
采购物资 和设备
实施工作
供应物资和设 备给承包商
跟踪和管 理合同
审查进展 并支付
审查批复 进度报告
对承包 方的管理
计划成本额:BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)--某一时点应当完成的工作预算成本的 累计值。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准。
赢 得 值 :BCWP(Budgeted Cost of Work Performed)--某一时点已经完成的工作预算成本的 累计值。它反映了满足质量标准的工程实际进度,反映了实际工作绩效的价值。
美国项目管理协会:PMI(Project Management Institute)
1996年,PMI发布了项目管理知识体系指南--(PMBOK:Project Management
PBMoBdeOoKf把K项no目w管led理g划e)分为9个知识领域:
范围管理
成本管理
进度管理 质量管理
集成(综合)管理
实际成本(CAC)
T
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
成本预测方法
假设项目或工程按目前已完工工程的效率去进行
预测完工成本(FCAC)=总预算成本(TBC)/成本绩效指数(CPI)
假设项目或工程按预算来进行
预测完工成本(FCAC)=CAC+(TBC-CEV)
重估所有要进行的剩余工程的成本
预测完工成本(FCAC)=CAC+重估剩余工程的成本
TGPMS
目录
工程管理业务模型 工程管理系统(TGPMS) 工程管理系统实施
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
项目管理的控制要素
质量
工期
成本
工程管理和控制原则
TGPMS
项目管理和控制的目标是对成本、进度、质量 三大要素进行总体控制和协调
项目管理应分解为可分配责任要素和控制目标 的子项目
TGPMS是通过先进的资讯技术把抽象的管理哲学和复杂`的管理流程提升为 可操作,可遵循和可检查的管理机制。 TGPMS是一个计算机化的工具,目是为工程人员提供及时的准确的和简明 的资讯,这些资讯的格式满足工程的范围、 实施战略和组织机构等方面的要 求。 为了在今天的快速变化的工程环境中得到最大的效益,工程管理系统必须能 够增加价值。 为了获得生产力的提高,减少管理的工作,我们应用 TGPMS 作为一个工 程实 施的工具。这个系统不应该是一个孤立的工程报表系统 TGPMS 是为了生成有用的资讯,而不是统计数据。这些资讯会帮助管理人 员做出决策。
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
TGPMS的作用
管理计划
计划Plan 实际Actual
$成本
报表截止期
Time now 目 前
计算机工具的作
用是缩短这个距
Forecast

预测
预测 Forecast
底线
Plan 计 划
异 常 Variation
Actual 实 际
Baseline
T时间
缺点
狭隘、不全面 效率低 不注重结果
项目结构 能控制资源
着重项目
成本低效 资源使用效率低 项目间缺乏信息交流
矩阵结构
有效利用资源
双层汇报关系
职能专业知识可供所 需平衡权利
有项目使用
促进学习、交流知识
沟通良好
注重项目结果
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS-TGPMS 工程管理和实施的有效工具
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPwk.baidu.comS
TGPMS的作用
TGPMS是工程沟通的关键,是所有工程数据的来源。 是一个桌面工具,用来优化目前各业务功能的日常工作。 BPR---TGPMS应该和工程管理流程结合起来使用。这 些流程应该把TGPMS的使用包括在内重新制订。 TGPMS的设计是为了支持业务,提供及时的资讯用于 决策,不是使业务流程自动化。 系统侧重于预测,要求在问题实际发生之前提出解决方 法。统计性的报表不能做到这一点。
职员
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
组织机构类型3--矩阵型
TGPMS
总裁
职能经理
职能经理
职能经理
职能经理
项目经理的经理
职员
职员
职员
职员
项目A 经理
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员
职员
项目C 经理
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
组织机构型式比较
优点 职能结构 专业化
职能优异
数据库
–管理资讯系统的核心是数据。其价值主要体现在对数据或资讯的使用 上。用户通过应用程序将管理过程中产生的数据输入数据库,使得不 同用户群可根据需要查询或按相应的业务规则附加上他们自己的数据, 从而做到按照一定管理规则和制度的资讯资源共享。
CTGPC
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TGPMS
TGPMS系统构成
高素质的使用PMS的用户人员
–人是系统中最复杂最活跃的因素。用户是管理资讯系统真正的主人。 他们不仅作为系统的使用者,而且也应是系统建设的积极参与者。 TGPMS要求不同用户群按照科学规范的管理制度和程序协调高效工作, 使用TGPMS的用户人员不仅需要掌握计算机软件的使用,还必须精通 管理业务并且有高度的责任感和高的工作效率。高素质的使用TGPMS 的用户人员是系统成功与否的关键。
调整 计划
基准
阶段1
阶段2 反阶馈段3...
时间=>
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
工程管理是一个协同的工作
甲方 乙方 监理 设计单位
上级 同级
下级
范资 围讯 是量 有的 效大 管小 理和 的扩 关散 键的
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
项目管理知识体系指南(PMBOK)
TGPMS
实际成本额:ACWP(Actual Cost of Work Performed)--某一时点已完成的工作所实际花费的总金 额。
CTGPC
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费用、进度联合管理控制准则
TGPMS
C 成本绩效指数CPI=CEV/CAC
计划成本(CBC)
CTGPC
赢得值(CEV)
进度差异 成本差异
复杂的技术条件和气候环境
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
利用现代化的管理制度和手段管理三峡工程
TGPMS
三峡 工程
规章 制度
管理资 讯系统
管理 应用 数据
模型 程序
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
工程管理资讯系统建设的复杂性
TGPMS
技术难度高
–涉及计算机、通信、数据库等高新技术及现代管理科学应用的高科技项目 –技术更新速度很快
TGPMS
总裁
职能经理 职能经理 职能经理 职能经理 职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
组织机构类型2--项目型
TGPMS
总裁
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
施工监理 设计实施 现场钻探 质量保证 与控制 合同管理 劳动安全 建设规划 与控制
复查 运行条例 备品备件 试运行 启动
预算 成本控制 规划与进度 进度报告 风险分析 工程管理 资讯系统
办公设施 工程财务 人事 审批与规章 计算机设备 工业收益
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组织机构类型1--职能型
工程管理的制度和程序
–工程管理制度和程序是PMS的基础,管理的业务逻辑不仅必须体现在 应用程序之中,它还必须作为数据安全保密(data security)设计和 实施的依据。数据安全规定不同用户群对数据库的操作权限,体现了 管理分工和职责,是集成的管理资讯系统的重要组成部分。没有数据 安全保密,管理资讯系统必定是混乱的。
为总经理准 备总结报告
准备与提交 进度报告
接收支付
仓储控制与 成本报告
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
典型的工程管理组织机构图
TGPMS 项目经理
质量保证
工程设计 材料管理 施工建设
投运
工程服务
行政管理
工艺和 系统设计 工程设计 设计管理 环境保护 文件控制 设计规划 和控制
材料控制 采购 催查 后勤运输 现场 场地管理
体制、文化因素
–项目法人负责制尚处摸索阶段 –面临由计划经济向市场经济转轨
人的因素(经验、素质等)
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TGPMS
TGPMS建设历程
技术交流、考察、调研(94~95) 管理模型设计开发(96.3~96.11) 系统规划分析(96.11~97.4) 总体设计(97.4~97.7) 开发测试、培训、试运转(97.7~99.4) 正式投运、实施应用(99.4~今) 完善推广(00.9~ )
合同/采购管理 沟通管理
风险管理
人力资源管理
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
赢得值法(Earned Value)和费用/进度综合控制准则
TGPMS
赢得值法(Earned value)
赢得值法的基本要素是:用货币量代替工程量来测量工程的进度 赢得值法用三个基本值来表示项目的实施状态并以此预测项目可能的完工时 间和完工时的可能费用,三个基本值是:
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS项目管理系统--要点
TGPMS
TGPMS是一个集成的项目管理系统,不能把它简单地理解成只是去购买一套计 算机管理软件。工程项目管理资讯系统的建设是一个过程而非最终目标,其建 设的核心是资讯源数据而非应用程序; 实施TGPMS的目的是为了借助于完整、实用的项目管理模型和资讯化手段将项 目实施过程中涉及到的主要管理环节理顺。所以,伴随着TGPMS的实施,应相 应地出台一套规章制度,如岗位管理、数据责任体系等; TGPMS不是办公自动化系统和事无巨细的报表统计系统,它关注的是可以帮助 管理人员和具体的工作人员进行有效的资讯沟通、工作协同和作出决策的“有 用的资讯”;
在分项目管理的原则下,实行分层授权、分层 负责的综合控制体系
建立以工程施工为中心的矩阵式服务体系
项目管理和控制应着重计划和预测
CTGPC
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TGPMS
工程管理和控制原则
组织
授权
主 进度
比较 分析
工程管 理计划
概 预算
实际
质量 标准
工作实施(EPC) 监督进度、成本、
质量
进展 报告
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
工程管理业务流程
工程计划 资金财务 工程设计 合同 与管理 成本控制 管理 管理
施工 施工 管理 监理
合同 物资 承包方 和设备
准备工程执行 计划原则
工作包
工作分解 预算 结构
准备设计规 范和图纸
工作包和工 作量估算
准备质量 保证计划
监督工作 进展并与 计划对比
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
TGPMS系统总体结构
职能部门用户 工程设计 物资管理 设备管理 施工管理 计划合同
TGPMS应用软件 系统安全
管理者 PMS
应用软件
数据
管理制度
Oracle 数据库
计算机 硬件
报表生成 (SQR)
报表
用户界面
工程财务会计
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS建设策略和方法
TGPMS
引进先进管理理念进行BPR 规划分析--信息工程方法(IEM) 原型化快速应用开发方法 面向对象的软件工程技术 实施方法论 联合工作团队(IWT)
LEARN BY DOING/TRAIN BY TRAINER
CTGPC
中国长江三峡工程开发总公司
三峡工程管理系统(TGPMS)
TGPMS
中国长江三峡工程开发总公司
TGPMS
TGPMS建设背景
规模宏大
投资巨
工期长
多种多样的工程类型,包括: 大坝、船闸、导流、交通、 采矿、基础设施
管理复杂、数据处理量大 高强度的施工,多项施工指标创世界之最
分布在不同地域、不同国度的承包商、设备材料供应商、 设计单位、监理及政府机构
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