三木集团股份有限公司咨询项目--总部岗位说明书培训资料PPT课件

2020年10月2日
保密文件
第10页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
今日议题
•岗位说明书的意义 •岗位分析方法 •岗位分析问卷系统介绍 •岗位说明书编写注意事项
2020年10月2日
保密文件
第11页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位分析问卷简介
一、基本信息 姓名： 岗位名称： 所属部门： 岗位设置目的（一句化概括）：
2020年10月2日
保密文件
第4页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位说明书有助于解决三木集团快速成长过程中的人才 储备、人才培养瓶颈问题
晋升 岗位轮换
•高速成长类公司的人力资源来源于 公司外部和内部。
•内部人才的梯队建设将对公司的繁 荣稳定起重要作用 •内部岗位轮换制度及晋升制度是梯 队建设的必要支持
2020年10月2日
保密文件
第6页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
今日议题
•岗位说明书的意义 •岗位分析方法 •岗位分析问卷系统介绍 •岗位说明书编写注意事项
2020年10月2日
保密文件
第7页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
本次岗位分析主要采用两种方法
• 问卷法 • 面谈法
处理建议
界定经理与主管的工作内 容，明确质检主管工作内 容及权责，本情况处理为 质检经理（兼鞋业质检主 管），对其考核参考经理 和主管二份说明书
示例二：财务协理
财务协理职位设置考虑的 因素有二：一是任职人员 的软硬指标尚未达到经理 标准；二是为可能合适的 人选留下空缺。属于因人 设岗
明确财务经理工作内容与 权责，现财务协理代行经 理职责，待遇不变。设立 主管职位，明确权限。
第9页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
方法二：面谈法
•方法描述：访问工作人员本人或其主管人员，以了解工作说明中原来填写 的各项目的正确性，或对原填写事项有所疑问，以面谈方式加以澄清的方法。 本次岗位分析中面谈只作为辅助方法。
•特点：资料获取较充分 •面谈方式：个人面谈、集体面谈、管理人员面谈 •面谈内容：
•使用程度 •对岗位的重要性 •时间 •责任 •适用性 •其他
2020年10月2日
保密文件
第13页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
问卷内容简介
1、 信息输入：任职者在执行工作时从何处、如何获得信息。 2、 脑力劳动：该岗位包括哪些推理、决策、计划和信息处理活动。 3、 工作输出：任职者执行工作时从事哪些体力活动，使用什么样的工具和 装置。 4、 与其他人的关系：在执行工作时需要与其他人员发生何种关系。 5、 工作环境：任职者在何种物理环境和社会环境下工作。 6、 其他工作特征：与岗位有关的其他活动、条件和特点等。
2020年10月2日
保密文件
第14页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
今日议题
•岗位说明书的意义 •岗位分析方法 •岗位分析问卷系统介绍 •岗位说明书编写注意事项
2020年10月2日
保密文件
第15页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
填写事项
题头
一、基本信息 姓名： 岗位名称： 所属部门： 岗位设置目的（一句化概括）：
流程设计
组织结构
描
述
了
信
定岗定编
息
沟
通
明确部门职责
的 层
级
岗位说明书
工作报告标准
2020年10月2日
保密文件
第3页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位说明书有助于解决部门内部存在的职责界定不清的问题
示例一：品控经理
现状
现任质检经理精通鞋业产 品，主要负责鞋业产品质 量检验，其岗位说明书误 将鞋业主管职能混入
• 工作目标，组织为什么设立这一岗位 • 工作内容，任职者在组织中有多大的作用，其行动对组织产生的后果 有多大。 • 工作的性质和范围，是面谈的核心。主要了解该工作在组织中的关系、 其上下属职能的关系、所需的一般技术知识、管理知识、人际关系知 识、需要解决问题的性质以及自主权。 • 所负责任，涉及组织、战略政策、控制、执行等方面。
•岗位说明书明确了员工可轮换及晋 升的职位。
2020年10月2日
保密文件
第5页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位说明书有助于节省新进员工、上级主管和培训专员的时间 及精力
员工招聘
员工入职培训
wenku.baidu.com
员工在职训练
缺乏岗位说明书 拥有岗位说明书
•挑选范围过宽 •候选人不理解工 作内容 •面试周期长
•挑选范围适度 •候选人误投次数 减少 •面试周期短
•新员工困惑较多 •导师指导时间长 •培训专员受抱怨 次数多
•新员工困惑较少 •导师指导时间短 •培训专员受抱怨 次数少
•新员工经常询问 该做什么 •上级指导时间长 •新员工工作错误 较多
•新员工询问怎么 做，而不是做什 么 •上级指导时间短 •新员工工作错误 较少
2020年10月2日
保密文件
第8页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
方法一：问卷法
方法描述：设计有效问卷，选定员工在一定时间内填写， 通过 问卷收集分析找到有效信息。 特点：标准化程度高，获取信息量大，客观、针对性强， 节省时间和经费。适用于较多岗位分析的项目
2020年10月2日
保密文件
二、调查信息
填写日期： 岗位编号： 直接上级：
2002年 11 月 日
1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写不下请在背面填写，下同）： （1） （2） （3） （4） （5） （6）
2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）每天必须完成的任务：
（2）一周须完成一次的任务：
管理模式和人力资源咨询项目
--岗位分析问卷填写说明--
2002年11月
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
今日议题
•岗位说明书的意义 •岗位分析方法 •岗位分析问卷系统介绍 •岗位说明书编写注意事项
2020年10月2日
保密文件
第2页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位说明书是工作描述体系的纲领性文件
（3）一个月须完成一次的任务：
2020年10月2日
保密文件
第12页
管理模式和人力资源项目—岗位分析问卷填写说明
岗位分析问卷系统(PAQ)是编写岗位说明书的基础
PAQ揭示了组织、工作和人三者之间的相互关系
六大类内容
六大评价尺度
•信息输入 •脑力劳动 •工作输出 •与其他人 的关系 •工作环境 •其他