燃气有限公司公文函签发稿纸函模板格式标准
燃气有限公司控股公司红头文件函件模板格式标准
式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
燃气有限公司红头文件下行文通知模板格式标准
式样16（下行文）（上页边距发文机关标识的距离为62mm）中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
公文写作函范文
公文写作函范文公文写作是现代社会必备的技能之一，它是公务员进行日常工作的重要手段。
函是公文中一种重要的形式，它是公文交流的一种主要方式。
函写作的规范和温文尔雅的态度不仅是公文交流的象征，也是公务员的一项基本素质。
本文将介绍公文写作中函的基本格式和若干函范文。
一、函的基本格式1. 抬头：函头通常包括机关或单位名称、地址、邮编、电话、传真等。
2. 信封：函信的信封应该与信头信息一致，要包含完整的信头信息，有必要提供写信人的姓名和地址，这样接收者就能够知道函发自何处。
3. 称呼：在信封之后接着称呼，称呼应当正确、得体，并表示写信人的恭敬之情。
4. 正文：函信内容应该简明扼要，措辞公正、得体，避免使用个人观点和情感色彩，明确要求或做出准确陈述，让接收者能够理解写信人的意思。
5. 结语：结语应该体现出恳请、感谢、感激等情感，有必要的话要表明期望与对话的结论。
6. 签名：函信末尾要署名，必须填写写信人的真实姓名、职务等信息。
二、函范文一：党组织给新员工办理入职手续的函尊敬的张先生（女士）：您好！感谢您对我们单位的支持与信任，我们非常高兴地宣布您已经成为了我们的新员工。
为了使您的工作更好地启动，我们已经开始处理您的入职手续，在下面提供了一张显示您入职考试信息的表格。
请您按要求填写信息并返还我们。
如果您对此操作有任何疑问，请随时与我们联系。
我们祝愿您在新的工作环境中一帆风顺！此致敬礼！（党组织）二：单位邀请异地客户来访的函尊敬的李先生（女士）：我们高兴地宣布，您将为我们的企业公司和我们的客户安排一次由您领导的访问团队。
这是我们继上一次合作之后的又一次非常成功的合作，我们期待着您再次来到我们这里。
请允许我们提供以下的时间表和安排：一、2018年5月1日，早上10点半，您的团队来到公司。
二、与我们的员工举行会议（11点30分- 12点30分）。
三、休息（12点30分- 1点30分）。
四、与我们的客户举行有关业务的会谈（下午1点30分- 4点30分）。
函的格式范文-函的格式
函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
一般公文格式要求-函件格式固定值
一般公文格式要求-函件格式固定值1. 前言本文档旨在指导在编写函件时，遵守一般公文格式的要求。
函件作为一种常见的书信形式，具有固定的格式要求，遵守这些规定可以使函件更加专业、清晰和易读。
2. 函件格式要求函件的格式应包括以下固定值：- 信头：信头位于函件的顶部，包括发信人的姓名、地址、电话号码等信息。
信头：信头位于函件的顶部，包括发信人的姓名、地址、电话号码等信息。
- 日期：日期应位于信头下方，标注发信日期，格式为年月日的顺序，如"2021年1月1日"。
日期：日期应位于信头下方，标注发信日期，格式为年月日的顺序，如"2021年1月1日"。
- 称谓：称谓即收信人的称呼，应写明收信人的职务或身份，例如"尊敬的XX先生/女士"。
称谓：称谓即收信人的称呼，应写明收信人的职务或身份，例如"尊敬的XX先生/女士"。
- 正文：正文即函件的主体内容，应简洁明了，表达函件的意图和要求。
正文：正文即函件的主体内容，应简洁明了，表达函件的意图和要求。
- 敬辞：敬辞通常位于函件的结尾，用以表示发信人对收信人的尊敬和礼貌，例如"敬上"或"此致"等。
敬辞：敬辞通常位于函件的结尾，用以表示发信人对收信人的尊敬和礼貌，例如"敬上"或"此致"等。
3. 编写准则在编写函件时，还应遵循以下准则：- 使用简洁明了的语言表达函件的目的和要求。
- 段落划分清晰，每个段落只表达一个主要观点或要求。
- 使用恰当的礼貌语言，尤其是在敬辞的使用上。
- 注意语法、拼写和标点符号的准确性。
- 避免使用难以理解或需要解释的专业术语。
4. 示例以下是一份函件的示例，展示了符合一般公文格式要求的固定值：> [发信人姓名]> [发信人地址]> [发信人电话号码]>> 2021年1月1日>> 尊敬的[收信人称谓]：>> 正文内容...>> 敬上> [发信人签名]5. 总结函件作为一种常见的书信形式，应遵守一般公文格式的要求，包括固定的信头、日期、称谓、正文和敬辞等。
公文函的格式
公文函的格式公文函是国家机关、企事业单位、社团组织等机构用于内外联络、沟通和传递信息的一种文件形式。
公文函的格式对于传递信息的准确性和高效性至关重要，因此了解公文函的格式规范是每个人在职场中必备的基本能力。
一、公文函的分类公文函主要分为两类：公文和函件。
公文主要用于国家机关、事业单位、企业等单位内部的文件，如通知、指示、报告、请示、备忘录等；函件则主要用于单位之间或个人之间的信函，如邀请函、感谢信、道歉信等。
二、公文函的用纸规格公文函的规格一般分为A4、B4、A3、B5等，其中A4是最常用的规格。
在使用时应该按照文件的实际需要选择不同的规格。
三、公文函的版式公文函的版式应该尽可能简洁明了，一般包含以下内容：（一）公文的页眉：公文的页眉应该包含发文机关的名称、标识和文件编号等信息，以便于归档和查找。
（二）公文的主体：公文的主体包括标题、正文、落款和附件等部分。
1. 标题：公文的标题应该简明扼要，突出重点，一般采用5号或6号字体。
2. 正文：公文的正文应该符合逻辑、通顺、清楚、简明的原则，揭示事件的核心，指明问题的实质性内容。
3. 落款：每个公文都应该在文末注明发文时间、发文机关的单位名称、发文人员的姓名和职务等信息，以便于收件人确认。
4. 附件：如果公文有附件，则应该在正文下方注明附件的数量和名称。
（三）公文的页脚：公文的页脚应该注明页码和日期等信息，方便归档和查找。
四、函件的版式函件的版式一般包含以下内容：（一）信头信头是指函件上方的称谓，例如：“尊敬的xxx先生/女士”，“XXX公司”、“市政府办公厅”等。
信头应该根据不同的场合和对方的身份、性别、职务等情况来决定。
（二）正文正文是函件的主要内容，应该清晰明了、简明扼要、避免胡乱修改标点符号和拼写错误。
（三）敬语写函件时应该使用恰当的敬语，以表示对收件人的尊重和礼貌。
（四）落款落款是指在函件结尾处标明发信人、发信日期等信息，一般包括：发信人的姓名、职务、单位名称，发信日期等。
公文函格式要求范文
公文函格式要求范文
1.页边距：上下左右边距均为
2.54厘米。
2.页面设置：A4纸张，纵向排布。
3.字体：一般使用宋体、黑体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用大三号（16磅）或小三号（15磅）。
4.标题：在空两行的地方居中书写（加粗或加黑），标题一般包括“发文机关名称”、“文件类型”、“主题”和“发文日期”。
5.公文编号：在标题下空一行书写，格式为“发文字号：发文机关全称（单位代码）年份连号”。
6.日期：在公文编号下空一行书写，日期的格式一般为“年月日”。
8.称呼语：在收件人信息下空一行，书写收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
燃气有限公司红头文件便函模板格式标准)
式样4（公司函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司【使用说明】1．是一种应用更为广泛、灵活的文书信件，一般不具有指示、约束和规范作用。
2．可不编函件号。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发（二）公司处室及所属单位文件（函件）文头种类及格式制作说明1、部门文件第1种：中石油昆仑燃气有限公司部门文件（见式样5）2、部门函件第2种：中石油昆仑燃气有限公司（函件，见式样3，以部门发函字号编号或不编号）3、市场开发部文件（上行、下行）第3种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（上行文）（见式样6）第4种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（下行文）（见式样7）4、市场开发部函件第5种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部（函件，见式样8，以部门发函字号编号或不编号）5、公司所属单位文件（文头式样）第6种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司文件（见式样9、10）第7种：×××××公司（全称）文件（见式样11、12）6、公司所属单位函件（函件式样）第8种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司（见式样13）第9种：×××××公司（全称）（见式样14）7、上行文、下行文、便函文件头的制作标准（见式样15、式样16、式样17）式样5（处室文）油商密★燃XX 〔20XX 〕X 号【使用说明】此文头为公司各处室印发文件时使用。
可用于印发在处室职责范围内，有关公司业务工作事项通知等。
发文字号：燃XX 〔20 XX 〕×号中石油昆仑燃气 部 门 文 件 有限公司 主题词：抄送：存档（2），共印X 份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X 月X 日印发式样6（市场开发部上行文）中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×公司×〔20XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
燃气有限公司红头文件部门文件模板格式标准)
式样5（处室文）油商密★燃XX 〔20XX 〕X 号【使用说明】 此文头为公司各处室印发文件时使用。
可用于印发在处室职责范围内，有关公司业务工作事项通知等。
发文字号：燃XX 〔20 XX 〕×号中石油昆仑燃气部 门 文 件 有限公司主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样6（市场开发部上行文）中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×公司×〔20XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：××公司×〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样7（市场部下行文）中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样8（市场开发部函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部【使用说明】1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。
可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。
2．函件发文字号：燃×部函〔20XX〕×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
燃气有限公司分公司红头文件下行文模板格式标准
（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样11（全资公司、控股公司上行文）×××××××公司文件×××〔20 XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样12（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
公函组成格式与参考模板公函.doc
公函组成格式与参考模板公函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公函参考模板1、征询意见函关于征求意见的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我们拟组织开展活动、工作(或研究制订了《》)，现就问题征求你们的意见(或现将《》转去)，请认真研究提出意见。
借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和帮助。
联系人：电话：特此函告，务请函复。
20xx年3月28日2、申请批准函关于申请的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我公司拟(意图主旨)。
公文信函的格式
公文信函的格式2022公文信函的格式函的格式函由首部、正文和尾部三部分组成。
具体函的格式、内容和写法要求如下：(一)函的首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、函的标题。
函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的'7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)函的正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、函的开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、函的主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文函格式要求
公文函概念
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
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式样18
中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸
式样19
中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸
存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式
（一）会议纪要文头标识种类
按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：
第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）
第2种：《会议纪要》（见式样21）
（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样
以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20
油商密★中石油昆仑燃气有限公司
总经理办公会议纪要
（×）
总经理办公室 20XX年X月X日
【使用说明】
1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司
会议纪要
（×）
部门名称 20XX年X月X日
【使用说明】
1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。
2、分送：公司领导、相关处室及单位。
3．签发人：主持会议的公司领导。
4．编发责任部门：会议组织部门。
5．期号：自成序列，编排期号。
6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。
式样22
会议纪要签发单
第期★密级急件
存档（2）份，共印份。
四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板
及回执单格式的规定
《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。
为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：
（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。
（二）明传电报》由有关处室拟办，总经理办公室统一登记、统一编号和印发管理。
（三）凡能发文件的，不得发明传电报，必须发明传电报的，不再发文件。
（四）《明传电报》不得涉及国家秘密、公司商业秘密或未经公开的工作秘密。
（五）“签发人”栏不得打印，应由主管领导本人手签生效，落款处不需加盖公章。
（六）为确保《明传电报》（见式样23）的发送准确无误，应在《明传电报》之后附回执页（见式样24）一并发送。
收件单位应按回执页上的要求，及时将回执单填写后回传发件部门。
中石油昆仑燃气有限公司
明传电报□急件□特急签发人：
中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室印发第1页共×页明传电报回执页
发件部门：中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室
文件名称：××××××××××××××××××××××××××××
发送日期：20XX—×—×总页数：×（含首页）传真：××××××联系电话：××××××
单
明传电报回执
《呈批件》首页纸模板的规定
《呈批件》是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情况和事项处理结果的重要文种，使用十分广泛，在公司决策和日常工作中发挥着重要的作用。
为体现“集中、统一、一体化管理”的要求，规范公司《呈批件》的管理，规定如下：
一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。
蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使用，由部门主要负责人签批，各部门按昆仑燃气公司各部门发文（函）字号一览表规定的呈批件字号编号。
黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领导同志呈报时使用，由各部门自行规定字号。
二、《呈批件》作为内部工作运转的重要载体，应视内容进行标密，严格控制知悉范围，并由部门统一保管，统一存档。
公司《呈批件》（蓝版）格式见式样25。
部门《呈批件》（黑版）格式见式样26。
式样25公司《呈批件》（蓝版）
呈批件
××呈〔20XX〕×号签发人：
（标题）
承办人：×××电话：××××20XX年×月×日
式样26 部门《呈批件》（黑版）
呈批件
××呈〔20XX〕×号签发人：
（标题）
承办人：×××电话：××××20XX年×月×日
六、公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：
（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297 mm。
（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225 mm×宽156 mm。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，
页眉15 mm，页脚25mm。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为28行，每行字数为22字，行间距为28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题（含“章”）为3号方正小标宋，左右
居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
七、公文发文（函）字号的规定
（一）关于公司、部门文件（函件）发文字号
共有4类4种：
1、公司文件发文字号
公司文件发文字号为“昆燃×〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中公司发文字号标注）。
例如：公司总经理办公室拟稿的公司文件字号为“昆燃办〔2008〕×号”。
公司文件发文字号自成序列，流水编号。
2、公司函件发文字号
公司函件发文字号为“昆燃×函〔2008〕×号”（标注方法同公司文件发文字号）。
公司函件发文字号自成序列，流水编号。
3、公司部门文件发文字号
公司部门文件发文字号为“燃×〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司各部门（函）字号一览表中部门发文字号标注）。
例如：规划计划处拟稿的部门文件字号为“燃计划〔2008〕×号”。
公司部门文件发文字号自成序列，流水编号。
4、公司部门函件发文字号
公司部门函件发文字号为“燃×函〔2008〕×号”（标注方法同公司部门文件发文字号）。
公司部门函件发文字号自成序列，流水编号。
（二）关于公司呈批件字号
以部门名义报送公司领导同志的呈批件字号为“×呈〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中呈批件字号标注）。
例如：规划计划处拟稿的呈批件编号为“计划呈〔2008〕×号”。
呈批件以部门为序列流水编号。
部门内部流转的呈批件，由各部门自行编号。
（三）关于明传电报发文字号
为“昆燃明传〔2008〕×号”，自成序列，流水编号。
各类文件、函件等发文字号详见下表。