住宅工程实施阶段信息资料管理要点

第一章工程实施阶段的信息资料管理

第一节信息资料管理的原则、方针和目标

根据《建设工程监理规程》和《建筑工程资料管理规程》，规定了施工阶段监理信息管理的内容和要求，并根据本工程的特点，项目监理部建立信息管理系统，加强对信息、资料的管理工作，达到委托人满意。

实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性工作的。投标人将总结多年参与大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对本工程建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理、为委托人的建设管理提供有力的保证。

一、工程信息管理的原则

信息管理及时、正确、有效，以规范化的管理避免人为失误、提高工作效率和实现管理增值。

二、工程信息管理的方针

有效覆盖、资源共享、综合利用、高效安全。

三、信息资料管理的目标

信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到：

（一）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；

（二）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；

（三）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统

第二节信息资料管理的分类管理

一、按信息的形式

（一）声像信息

包括影像录制、数码照像、图片等。

影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理;非数码式照片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。

（二）文字信息

工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来函、参考资料、信息报告等分类处理。

二、按信息的内容

（一）安全生产文明施工信息

（二）质量控制信息

（三）进度控制信息

（四）造价控制信息

（五）合同管理信息

三、按工程进度

（一）开工前期

（二）施工期间

（三）竣工

（四）其它

四、按信息的来源

（一）国家及地方行政主管部门发布的相关信息

（二）委托人

（三）设计单位

（四）承包人、供货单位

（五）项目监理部

（六）监理公司相关部门

（七）社会信息

第三节信息资料管理的程序

一、信息资料管理基本程序

（一）项目监理部在公司信息中心的支持下建立项目监理部的项目信息管理系统，搭建本项目信息管理平台，并同参建各方建立信息沟通和信息共享渠道。（二）总监理工程师组织项目基本情况信息的收集并系统化。

（三）建立和健全项目信息管理及各种资料的制度、规定。

（四）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程，建立项目管理信息和系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。

二、信息资料管理流程框图

（一）项目信息资料管理流程框图

（二）信息管理基本程序框图（见下页）

信息管理基本程序框图

第四节信息资料管理的工作内容

一、信息资料的收集

收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面：（一）工程项目建设前期的信息收集

1.立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；

2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；

3.工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料；

4.审图报告／经各方签认的正式施工图纸；

5.北京市建设工程开工证、施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续)；

6.测绘部门出具的定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知。（二）施工中的信息收集

1.开工后应需业主提供的资料

(1)建设单位委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测量成果报告。

(2)建设单位委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉降观测点布置图、沉

降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。

2.施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料

(1)监理委托合同复印件；

(2)监理公司资质证书、营业执照复印件；

(3)总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件；

(4)监理计划、经公司审批的监理规划、监理旁站计划、各专业监理实施细则；

安全监理实施细则；

(5)监理监测设备检测合格证复印件；

(6)施工监理交底会议纪要；

(7)确定监理见证试验计划；

3.施工准备阶段收集承包商提供的资料

(1)施工单位(总包单位、专业分包单位、劳务分包单位)资质证书、营业执照、

安全生产许可证复印件；

(2)施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格

证书复印件；

(3)现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件(项目经理、安全员、质检

员、资料员、测量放线员和沿线员、试验员)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度；

(4)电工、架子工、电焊工特殊工种上岗证书复印件。九种起重机械特种设备作

业人员需具备建设部统一格式的《特种设备作业人员证》复印件。作业人员包括：塔式起重机司机、起重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车起重机司机、履带起重机司机。

(5)施工单位报审《工程技术文件报审表》，附《施工组织设计》。

(6)施工单位报审《施工进度计划报审表》附《施工总进度计划》。

(7)分包合同及分包单位资质报审资料；

(8)施工单位报审《施工测量放线报验表》，附测量方案、《工程定位测量记录》；

(9)施工单位报审《工程动工报审表》；

(10)计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书)；

(11)施工单位试验室考核资料；

4.施工阶段收集承包商提供的资料

施工阶段按照北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和《建设工程监理规程》的有关规定及时向承包商收集有关资料。

5.施工阶段监理单位完成的资料

主要包括监理日记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审判表、费用索赔审批表、工程款支付证书、竣工移交证书、工作联系单、监理月报等。

6.收集工地会议信息

工地会议是监理工作的一种重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。

二、信息资料的传递

在工程的进展过程中，信息传递的及时准确是至关重要的。信息的传递过程