建筑工程资料管理问题及加强要点措施

刍议建筑工程资料管理问题及加强要点措施

[摘要]在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设过程及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文在此从施工资料管理的问题出发，提出了几点加强施工资料管理的必要措施，并分析了填报资料的一些注意事项。

[关键词]建筑工程资料管理

中图分类号：tu345 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）17-430-01

引言：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及时采取的纠正措施，使工程质量达到规定要求的情况。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。在形式上，它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体。在内容上，它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。

一、建筑工程施工资料管理的常见问题

建筑工程前期审批的资料是在建设单位从项目建议书、可行性研究报告到领取施工许可证，经过多个政府职能部门的审批盖章，每

个部门都会产生大量的资料，建设单位项目管理团队缺乏施工资料的管理知识，而项目前期审批过程漫长，涉及到多个行政职能部门，如果没有专职人员系统管理，将会导致资料管理混乱。建筑施工过程产生的资料是建筑施工过程质量控制的重要表现。如果施工队管理班子不是很完整，现场没有设置专职资料员，通常由技术负责人兼任工程技术资料工作，但资料的书写内容会很简单、字体不规范、使用非标准的技术术语、签署和盖章不完整、施工资料与实际进度不符，建筑材料一直在项目中使用，但相应的产品合格证、材料的复试结果不能在分项或分部工程结束时报监理审核；某些项目不能在一个分项或分部工程结束时收集好有关资料，而事后集中整理填补，一些单位为确保资料在时间部位上延续好资料的整洁，很可能会填写日期提前的现象；施工、监理、建设单位在工程资料收发时，未按规定办理交接手续、无书面记录、资料汇总分类不明确、资料前后顺序不正确、资料重复等等。

二、建筑施工单位施工技术资料的作用

1、施工技术资料是建设后续管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证

质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特

性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现

建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

三、加强工程施工资料管理的几点重要措施

1、必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用的如钢材、水泥、砂石砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂证明材料以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料经过几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，在施工过程中未及时核查，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告，对工程的竣工交工造成很大影响。因此，本人在承建工程开工之时，就要求项目经理必须严格交代材料员，在材料进场后及时提交原材料的质

量保证资料，以便在材料进场后及时提交监理审核，做好与监理到施工现场验收并见证取样的工作，送检合格后才可使用。负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

2、加强工程资料的归档管理

在系统化和网络化的基础上，我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算，所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中，立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，通过以上方式，我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。

3、完善质量记录、做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和

显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企

业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。

四、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有cma标志的），合格证必须盖有出厂厂家印章或分销商的印章。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥除了要有3天的出厂检验单外，更要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由有资质的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后必须有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等等一些有关方面必须相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

3、密切关注国家政策及各省自治区及行业的规范标准等的变化有些工程在建期间可能涉及到国家或是省内甚至是行业方面的

规范标准改变，那么有些施工内容可根据设计时的规范，即可按设