采购申请培训.pptx

采购需求转申请 （仓库）
在跳出的对话框中选择要提交给采购的需求单，然后点击“提交”：
采购申请维护需求 （采购部）
ZMM001E或按如下菜单进入操作界面：
采购申请维护需求 （采购部）
在如下屏幕选择性地输入筛选条件，如申请者、申请需求号、创建日 期（需求单创建日期）等等，并选择导出采购申请的路径（PDF格式， 用于上传OA进行采购申请的审批）。然后点击“执行”。本例中按照 创建日期筛选：
进入OA系统提交采购申请审批流程： 1、ห้องสมุดไป่ตู้下图，点击“流程”：
2、如下图，在“SAP集成管理”栏点击“new-采购申请审批流程”：
OA提交审批
如下图红框位置填入相关信息，黄框处选择正确的PDF文档：
注意，选择的PDF必须一致，即上图中2个采购申请号必须一样。 所有相关信息维护好后，点击上图中左上角的“提交”，并在跳出的
注：上图红框说明，批导产生的采购申请是与项目相关、与成本中心 无关的，生成的服务采购申请因此为“S”类的。
采购申请操作指导
采购申请创建 采购申请提交审批 采购申请查询
采购申请类型
重点介绍以下四种代表性的采购申请创建过程，其他类型的 采购申请创建同这四种步骤相同，区别在于模板的填写。
一、 ZPR1明珞项目采购申请 二、 ZPR4明珞服务采购申请（项目服务&成本服务） 三、 ZPR7明珞资产采购申请 四、 ZPR5明珞非生产采购申请 此外，ZPR2明珞部品委外申请、ZPR3明珞工序外协申请由
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采购申请维护需求 （采购部）
创建成功，系统跳出打印对话框，在“输出设备”填写打印机，点击 “打印预览”：
系统跳出对话框，提示采购申请的PDF文档生成，回车或点击钩钩：
采购申请维护需求 （采购部）
系统返回原界面，带出刚生成的采购申请号，并更新需求单的状态为 “C”，如下图所示：
OA提交审批
有差异”，还应该在“差异原因”列填写原因，同时填写“库存地点” （转入目的地）。 2、在“选择”列打钩选定行项目。 3、点击“项目库存调拨”。
采购需求转申请 （仓库）
在“转储物料凭证”列可以看见刚刚调拨产生的物料凭证号。 如果要查看日志，点击工具栏的“查看日志”；如果要返回上一步，
点击“撤销调拨转储”；如果要继续下一步，点击“仓库确认提交给 采购”。这里我们点击“仓库确认提交给采购”进入下一步：
采购申请维护需求综合查询
查看状态并进行下一步：
如果状态为A，说明其中某些物料有余料，则下面进行第三步转储：
如果状态为B，说明都没有余料，则直接进入第四步：
如果状态为空，说明需求已经被删除；如果状态为C，说明采购申请 已经创建。
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采购申请维护需求综合查询
本界面表头提供2个操作按钮：
采购需求转申请 （仓库）
ZMM001A或按如下菜单进入操作界面：
采购需求转申请 （仓库）
在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、申请需求号、创建日期 等等，然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：
采购需求转申请 （仓库）
按如下顺序进行操作： 1、 在“仓库存数”填写实际可调拨的数量，如果与“项目余料数量
对话框中选择“确定”或直接回车，采购申请提交审批完毕。
明珞服务采购申请（项目服务） 操作流程
1 • ZMM001 - 批量创建采购申请单
2 • OA提交审批
注意：服务类采购申请有2种：项目相关的服务采购申请、成本相关的服 务采购申请。其中项目相关的服务采购申请有自开发批导程序（即上 图所示），也可以手工创建（事务代码ME51N）；成本相关的服务采 购申请只能手工创建。
采购申请维护需求 （采购部）
如果信息无误，在工具栏点击“创建采购申请”；如果要返回到上一 步，点击“撤回到仓库再确认”。本例我们往下操作：
采购申请维护需求 （采购部）
在跳出的对话框中选择要创建采购申请的需求单，再点击“提交”：
如果创建不成功系统会跳出对话框进行提示。可点击“查看日志”看 不成功的原因。
“删除需求单”是将需求单删除，此操作须在仓库确认余料前的状态 才能做，如果需求单创建后有进行后续动作，先要往回退；另外删除 后不能恢复，且物料+WBS+申请人相同则不能再进行需求单的创建。 所以删除时要小心，不要随意删除。
“删除PR请购单”是删除需求单与采购申请的关联，先要ME52N删 除采购申请后才能进行“删除PR请购单”。
项目采购申请需求创建
ZMM001N或按如下菜单进入操作界面：
项目采购申请需求创建
点击绿色箭头下载创建模板：
项目采购申请需求创建
按照模板要求维护需求数据：
项目采购申请需求创建
填入上载的Excel文件路径和名称并点击“执行”：
项目采购申请需求创建
检查无误点“需求上载”：
注意：如果表格为红色背景，说明数据有问题，可查看最右端的“信 息描述”和“读出日志”明确原因，如：
生产主计划生成（PP）；ZPR6明珞通用采购申请、ZPR8明 珞项目外包采购申请、ZPR9明珞生产外包采购申请同ZPR4 明珞服务采购申请（项目服务）或ZPR5明珞非生产采购申请
明珞项目采购申请 操作流程
1 • ZMM001N - 项目采购申请需求创建 2 • ZMM001V - 采购申请维护需求综合查询 3 • ZMM001A - 采购需求转申请 （仓库） 4 • ZMM001E - 采购申请维护需求（采购部） 5 • OA提交审批
项目采购申请需求创建
需求创建成功将出现如下提示,回车或点钩：
采购申请维护需求综合查询
ZMM001V或按如下菜单进入操作界面：
注意:之所以要先做这一步,是需要根据这边的查询结果判断后面的操 作步骤.
采购申请维护需求综合查询
在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、WBS、创建日期等等， 然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：
因此，下面分别演示项目相关的批导操作及成本相关的手工创建
操作。
批量创建采购申请单（项目服务）
ZMM001或按如下菜单进入操作界面：
批量创建采购申请单（项目服务）
点击绿色箭头下载创建模板：
在跳出的对话框中选择“服务采购申请导入格式”：
批量创建采购申请单（项目服务）
按模板要求维护需求数据：