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工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
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用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
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Байду номын сангаас
数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
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工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
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工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
平轴（类别轴）。
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数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
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数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基础操作
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工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
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工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
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工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
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保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
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用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
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用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
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认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
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快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
25
Байду номын сангаас
数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
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工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
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工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
平轴（类别轴）。
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数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
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数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
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快捷键
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WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基础操作
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工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
13
工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
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保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
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保护表格数据
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
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用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。