WPS表格基础知识培训教学精品PPT课件
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wps入门培训课件ppt
03
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
第1课《初识WPS表格》精品课件
比一比
用WPS制作的班费管理明细表，不 仅方便，而且还不容易出错。
初识WPS表格
五年级
青岛版
启动WPS 执行“开始”——“程序”——“WPS表格”命令。 双击桌面图标。
小游戏
你指我说
两人一组， 边指边说 出WPS窗 口的组成。
想一想
1.《WPS表格》和《WPS文字》的界面有什么不同? 2.如何表示第2列第3行单元格的地址？
退 出
练一练
任务要求
新建一张工作表，把《五年级二班班费管理明 细表》中的班费数据输入到工作表中。
完成任务后注意保存。
合作讨论
1. 如何调整行高和列宽？ 2. 如何添加或删除某行或某列？
1.将鼠标指针移动到行标或列标的分割线上，鼠标指 针变成双向箭头时，可以调整。 2.右键单击行标或列标，在窗口弹出菜单中选择“删 除”或插“入”。
温馨提示：调整表格时应该注意表格的美观、实用。
综合实践
任务要求
1. 在工作表中输入《消费情况统计表》中的数据。 2. 对表格进行简单的调整，让表格更加美观。 3. 根据表格标题”消费情况统计表“的宽度合并 单元格，并使其居中显示。 完成任务后注意保存。
Байду номын сангаас
课外拓展
任务要求
请大家课后利用WPS表格做一个自己的零花钱统 计表，真正做到学以致用。希望同学们把学到的知 识与家人、朋友一起分享。
用WPS制作的班费管理明细表，不 仅方便，而且还不容易出错。
初识WPS表格
五年级
青岛版
启动WPS 执行“开始”——“程序”——“WPS表格”命令。 双击桌面图标。
小游戏
你指我说
两人一组， 边指边说 出WPS窗 口的组成。
想一想
1.《WPS表格》和《WPS文字》的界面有什么不同? 2.如何表示第2列第3行单元格的地址？
退 出
练一练
任务要求
新建一张工作表，把《五年级二班班费管理明 细表》中的班费数据输入到工作表中。
完成任务后注意保存。
合作讨论
1. 如何调整行高和列宽？ 2. 如何添加或删除某行或某列？
1.将鼠标指针移动到行标或列标的分割线上，鼠标指 针变成双向箭头时，可以调整。 2.右键单击行标或列标，在窗口弹出菜单中选择“删 除”或插“入”。
温馨提示：调整表格时应该注意表格的美观、实用。
综合实践
任务要求
1. 在工作表中输入《消费情况统计表》中的数据。 2. 对表格进行简单的调整，让表格更加美观。 3. 根据表格标题”消费情况统计表“的宽度合并 单元格，并使其居中显示。 完成任务后注意保存。
Байду номын сангаас
课外拓展
任务要求
请大家课后利用WPS表格做一个自己的零花钱统 计表，真正做到学以致用。希望同学们把学到的知 识与家人、朋友一起分享。
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
WPS表格基础PPT课件
等操作 • 还可以将一个工作表分割、冻结，或执行在不同的工作表
间复制数据、插入新表等操作。 • 在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，可根
据需要在工作表间反复切换。
• 工作表标签 • 可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进行切换
。 • 在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏幕左下
（2）快速填充式输入
• 可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方块）来 快速输入数据。
• 通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据的单元 格，按住 Ctrl 键，拖动单元格填充柄。
• 通过单元格填充创建序列
• 首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填充柄进 行填充。
• 把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋势，在 相邻的单元格中填入相同趋势的数据。
移动、复制工作表
• 可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如下：
– 首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工作表标签。 – 执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，这时屏幕上
会出现“移动或复制工作表”对话框，如图所示。 – 在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下“确定”即可。
（2）复制工作表
1.2.3 编辑表格
1．插入单元格、行或列 （1）根据不同需要，选择不同的单元格区域。 • 插入单元格 • 选择要插入新单元格的区域 • 插入单元格数目所选单元格数目与相等
1.2.3 编辑表格
• 插入一行 • 选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，若要在
第6行之上插入一行，请单击第6行中的任意单元格。 • 插入多行 • 选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定的行数
一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
间复制数据、插入新表等操作。 • 在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，可根
据需要在工作表间反复切换。
• 工作表标签 • 可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进行切换
。 • 在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏幕左下
（2）快速填充式输入
• 可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方块）来 快速输入数据。
• 通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据的单元 格，按住 Ctrl 键，拖动单元格填充柄。
• 通过单元格填充创建序列
• 首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填充柄进 行填充。
• 把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋势，在 相邻的单元格中填入相同趋势的数据。
移动、复制工作表
• 可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如下：
– 首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工作表标签。 – 执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，这时屏幕上
会出现“移动或复制工作表”对话框，如图所示。 – 在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下“确定”即可。
（2）复制工作表
1.2.3 编辑表格
1．插入单元格、行或列 （1）根据不同需要，选择不同的单元格区域。 • 插入单元格 • 选择要插入新单元格的区域 • 插入单元格数目所选单元格数目与相等
1.2.3 编辑表格
• 插入一行 • 选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，若要在
第6行之上插入一行，请单击第6行中的任意单元格。 • 插入多行 • 选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定的行数
一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
wps表格培训课件
wps表格培训课件标题：WPS表格培训课件：提升工作效率的必备技能正文：引言：在当今信息化时代，电子表格已经成为办公工作中不可或缺的工具之一。
WPS表格作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件，受到了广大办公人员的青睐。
本文将以WPS表格培训课件为主题，探讨如何通过学习和掌握WPS表格，提升工作效率，实现更高的工作质量。
一、WPS表格的基本功能WPS表格是一款功能丰富的电子表格软件，它提供了诸多基本功能，如创建、编辑、格式化、计算等。
通过学习WPS表格的基本功能，我们可以轻松地创建各种表格、制作数据统计图表，实现数据的分类、筛选和排序，从而更加高效地处理和分析数据。
二、WPS表格的高级应用除了基本功能外，WPS表格还提供了许多高级应用，如数据透视表、条件格式、公式计算等。
通过学习这些高级应用，我们可以更加深入地分析数据，发现其中的规律和趋势，为决策提供有力的支持。
同时，WPS表格还支持与其他办公软件的无缝对接，可以方便地导入和导出数据，与同事共享和协作，提高工作效率。
三、WPS表格的实际应用WPS表格不仅可以在办公室中进行数据处理和分析，还可以广泛应用于其他领域。
比如，在教育领域，教师可以利用WPS表格制作成绩表、考勤表等，方便地管理学生信息；在销售领域，销售人员可以利用WPS表格进行销售数据的统计和分析，帮助制定销售策略；在财务领域，会计人员可以利用WPS表格进行财务报表的编制和分析，提高财务管理的效率。
结论：通过学习和掌握WPS表格，我们可以提升工作效率，实现更高的工作质量。
掌握WPS表格的基本功能和高级应用，能够更加高效地处理和分析数据，为决策提供有力的支持。
同时，WPS表格的实际应用范围广泛，可以在各个领域中发挥作用，提高工作效率，实现更好的工作成果。
因此，学习WPS表格成为办公人员的必备技能之一。
让我们一起学习和掌握WPS表格，提升工作效率，迈向成功的职业生涯。
2024版WPS表格基础知识培训课件(PPT3)
2024/1/26
28
数据筛选技巧以及实例演示
自动筛选
利用WPS表格的自动筛选功能，快速筛选出符合条件的数据。
2024/1/26
高级筛选
使用高级筛选功能，可以实现多条件、复杂条件的筛选。
29
数据筛选技巧以及实例演示
• 自定义筛选：根据用户需求，自定义筛选规则，实现个性 化筛选。
2024/1/26
自动备份与恢复
启用自动备份功能，并设置备份路径和频率， 确保数据丢失后可快速恢复。
2024/1/26
加密存储选项
使用WPS表格提供的加密存储功能，对文件 进行加密处理，增强数据安全性。
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常见问题解决方案分享
打印输出问题
解决打印输出过程中遇到的常见问题，如打印不 全、打印错位等。
数据安全与隐私保护
WPS表格基础知识培训课件 (PPT3)
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• WPS表格概述与基本功能 • 数据输入、编辑与格式化 • 公式、函数与数据分析工具应用 • 图表制作与数据可视化呈现 • 数据排序、筛选和分类汇总操作指南 • 打印输出与文件保护设置教程
2
01 WPS表格概述与基本功能
图表元素编辑
修改图表标题和轴标签
调整数据系列的颜色和形状
2024/1/26
19
图表编辑和美化技巧
添加数据标签和趋势线
图表美化技巧
使用主题和样式库快速美化图表
2024/1/26
20
图表编辑和美化技巧
2024/1/26
01
调整图表的颜色、字体和背景等视 觉元素
02
利用图片、图标和形状等增强图表 表现力
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
WPS表格基础知识培训ppt课件
16
工作表基础操作
10.Байду номын сангаас它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
工作表基础操作
10.Байду номын сангаас它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
wps表格ppt课件
与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
WPS表格基础知识培训PPT课件
WPS表格基础知识培训
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
WPS表格基础知识培训
2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
WPS表格基础知识培训
13
工作表基础操作
WPS表格基础知识培训
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
WPS表格基础知识培训
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
WPS表格基础知识培训
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
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10
保护表格数据
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
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2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
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13
工作表基础操作
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14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
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9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
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10
保护表格数据
wps培训ppt课件
数据处理与分析
总结词
了解并掌握表格中的数据处理与分析功能， 包括排序、挑选、分类汇总等操作。
详细描写
表格提供了多种数据处理与分析功能，如排 序、挑选和分类汇总等。通过这些功能，用 户可以对数据进行有效的处理和分析，以便
更好地理解数据和做出决策。
05
其他功能介绍
云服务
云存储与共享
云服务提供大容量存储空间，支 持多端同步，方便用户随时随地 存取文件，并可轻松共享给同事
04
表格软件基础操作
工作表的创建与编辑
总结词
了解并掌握如何创建和编辑表格中的工作表，包括插入、重命名、移动、复制和删除工 作表等操作。
详细描写
在表格中，用户可以根据需要创建多个工作表，并对其进行重命名、移动、复制和删除 等操作，以便更好地组织和处理数据。
数据输入与格式化
总结词
熟悉如何在表格中输入各种类型的数据 ，并掌握数据的格式化技能，包括设置 单元格格式、调整行高和列宽等。
模板管理
支持模板分类和挑选，方 便用户查找和使用。
的打印功能与设置
打印预览
支持打印预览功能，确 保输出效果符合预期。
打印设置
提供多种打印设置选项 ，如纸张大小、打印份
数、双面打印等。
打印机择
支持多种打印机型号， 确保兼容性。
打印成本
提供打印成本估算，帮 助用户公道控制打印成
本。
06
常见问题与解决方案
安装与卸载问题
要点一
安装失败
可能是由于软件包破坏或系统兼容性问题导致。解决方案 ：重新下载安装包，确保下载来源可靠；检查系统配置是 否满足软件要求。
要点二
卸载不完全
有时卸载后仍有相关进程或文件夹残留。解决方案：使用 软件自带的卸载工具，或手动删除相关文件和注册表项， 再重新启动计算机。
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
WPS表格基础知识培训ppt课件
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
ppt课件.
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
ppt课件.
16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
ppt课件.
17
用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
ppt课件.
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
平轴（类别轴）。
ppt课件.
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
ppt课件.
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
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16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
ppt课件.
17
用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
ppt课件.
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
平轴（类别轴）。
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20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
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在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键即可；
7
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
8
逻辑函数
• AND(参数1,参数2, ...) • 必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。
• or(参数1,参数2, ...) • 满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。
9
• SUM函数
•
函数名称：SUM
•
主要功能：计算所有参数数值的和。
•
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
•
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的
•
数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
•
特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
4
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
运算符含义 相等
7
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
8
逻辑函数
• AND(参数1,参数2, ...) • 必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。
• or(参数1,参数2, ...) • 满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。
9
• SUM函数
•
函数名称：SUM
•
主要功能：计算所有参数数值的和。
•
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
•
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的
•
数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
•
特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
4
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
运算符含义 相等
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
11
工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
25
数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
22
数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
23
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
24
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
13
工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
2
21
数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
11
工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
➢图表类型、组成 ➢如何创建图表 ➢修改及编辑图表 ➢基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
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数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
23
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
24
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
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工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
2
21
数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
➢工作表窗口的认识 ➢工作薄、工资表和单元格的关系 ➢创建与管理工作薄 ➢保护表格数据 ➢工作表基工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。