档案村级文件材料归档整理办法

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档案管理制度归档制度

档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。

2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。

3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。

4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。

4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。

4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。

4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。

4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。

4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。

4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。

5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。

5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。

5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。

5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。

6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。

7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。

档案整理的五个步骤

档案整理的五个步骤所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

一、组卷档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。

文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。

在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。

科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

二、分类分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。

规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

档案村级文件材料归档整理办法

按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料地齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）.一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限年度”分类方法.将收集来地各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）.文档收集自网络，仅用于个人学习二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同地保管期限.即：永久、定期（年）.三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合.即：级别、重要程度、时间.四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）.然后去掉金属物，破损地进行裱糊.需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件.文档收集自网络，仅用于个人学习六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角地空白处.年度：此件文件地年代件号：即此件所在地顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、年）件号：即此件所在地顺序号责任者：文件地作者，即文件地制作机关，部门或个人文号：文件地字号，制作文件机关地发文号.如法政发[]号就是文号题名：文件地标题日期：文件地日期，例：年月日..页号：文件地页数备考：需要说明地地方.八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明地地方九、脊背盖章全宗号：档案局给地固定号年度：此盒文件针对地年代保管期限：此盒文件针对地保管期限（永久、年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件.例：，说明此盒共有件，即从至.法库县行政村文件材料收集归档范围村民委员会选派结果报告单；永久本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习协议、合同（年以上，包括年）；永久各种补贴、发放明细、汇总表；永久党支部、村委会会议记录；永久审批、统计表（年度）；永久本村土地证书、区域示意图；永久参合人员注销登记表；永久新增参合人员登记表；永久注销参合农民基本信息；永久本村协查结果反馈联签单；永久低保发放明细表；永久残疾人自然状况登记表；永久迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久户卡、土地账；永久本村会计交接书；永久本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久本村地干部名册；永久法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱.历任村领导地资料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久本村农民受益分配表册；永久本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久本村招商引资形成地材料；永久本村外出务工人员相关材料；永久本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久省、市、县委县政府减轻农民负担地各种材料年加强村级管理规定年乡镇对村里下发地各种材料年本村各种季报表年本村选民名单年承包各种合同、协议（年以下地）年本村关于护林防火、村规民约等材料年本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料年本村文明家庭各种活动地文件材料年本村司法调解工作会议记录年本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料年本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料年本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料年本村土特产品情况地材料年本村高龄老人生活补助地规定、名单年廉政建设、党员教育等材料年。

浙江省行政村档案管理办法(范本)

附件3：浙江省行政村档案管理制度（范本）一、行政村文件材料立卷归档制度1、凡是村党组织、村民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。

2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。

3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向行政村档案室移交归档，任何部门和个人不得据为己有。

4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。

二、行政村档案库房管理制度1、村档案库房除档案管理人员外，其他人员不得随意入内。

2、村档案库房应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。

3、村档案管理人员应每季度或半年开展对室藏档案的专项检查、核对工作，做到帐实相符。

三、行政村档案借阅利用和保密制度1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，并在村公共场所定期公布开放档案范围说明和目录。

2、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。

3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村档案分管领导审批同意。

4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意。

5、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。

对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

四、行政村档案鉴定销毁制度1、对已到保管期限的村级档案，由村档案人员会同档案形成部门组成鉴定小组进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村领导签字同意后予以销毁。

2、村会计档案销毁前，需经村所在乡（镇）、街道的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村领导批准销毁。

3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。

档案销毁清册应归档并永久保存。

4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。

村级档案管理制度范例（2篇）

村级档案管理制度范例文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为了规范村级档案的管理工作，保证村级档案的安全、完整和准确，提高档案的利用价值，特制定本制度。

第二条本制度适用于村级档案馆、村级档案室等单位。

第三条村级档案的管理工作必须遵循依法、科学、规范、公开的原则，做到分类存放、登记入库、定期整理、定期审定、定期销毁。

第四条村级档案的管理工作由村级档案管理员负责，他负责管理、保存、整理、利用村级档案，并且负责向有权查阅的单位和个人提供档案服务。

第五条各单位应当配备专职或者兼职的档案管理员，专职档案管理员应该具备档案管理专业或相关专业的学历，兼职档案管理员应当接受档案管理培训。

第六条村级档案室应当根据工作需要，配备适量的档案存储设备和设施。

第七条各村级档案室必须制定村级档案管理工作规程，并且在可查的地方公开以供查阅。

第八条离退休干部档案由有关单位负责管理，遵循档案管理制度的原则。

第二章村级档案的组织管理第九条村级档案由村级档案馆、村级档案室等单位集中管理，村级档案馆为主要集中存放、利用村级档案的机构。

第十条村级档案按照组织制度分为综合档案、党务档案、经济档案、社会事务档案等类别。

档案材料归档标准化

档案材料归档的标准化涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：1.保持历史联系与区分保存价值：在归档过程中，需要保持文件材料之间的历史联系，区分它们的保存价值。

这有助于确定哪些文件需要归档，哪些不需要，从而确保档案的完整性和准确性。

2.分类整理与立卷：归档的文件材料需要按照一定的分类标准进行整理，形成档案卷。

分类的依据可以是文件的内容、形式、时间等。

立卷时，要确保案卷标题简明确切，便于后续的保管和利用。

3.档案借阅手续：为了确保档案的安全和完整，需要制定严格的档案借阅手续。

这包括对借阅人的身份进行核实、登记借阅信息、限定借阅时间等。

同时，要杜绝档案乱借乱发，防止档案的分散流失。

4.提高公文质量：公文是档案的前身，因此提高公文质量对于档案归档的标准化至关重要。

这包括确保公文的用纸质量及规格统一、规范、标准，排版形式为横写横排，左侧装订。

此外，还需要检查公文的签发手续、审批权限、标题准确性等，以确保公文的完整性和规范性。

5.改变传统的立卷方法：在实际档案工作操作中，可以改变传统的以“卷”为单位的立卷方法，改为以“件”为单位。

这有助于简化归档过程，提高工作效率。

同时，在确定归档范围时，要正确分析文件材料的价值，确保该归档的文件材料收集齐全、完整归档，同时避免不必要的文件材料被归档。

6.明确立卷归档的重点和分工：在立卷归档过程中，需要明确重点和进行合理的分工。

这有助于减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。

同时，要确保立卷归档过程中遵循相关标准和规范，确保档案的质量和完整性。

7.分门别类与充分利用档案原基础：在归档过程中，需要对档案进行分门别类的管理，充分利用档案的原基础。

这有助于减少著录环节，提高著录速度，同时便于迅速查寻和利用档案。

对于特殊形式的档案，如“房档”、“案件”等，可以采用计算机程序进行分类标引和管理。

总之，档案材料归档的标准化需要从多个方面入手，包括保持历史联系与区分保存价值、分类整理与立卷、档案借阅手续、提高公文质量、改变传统的立卷方法、明确立卷归档的重点和分工以及分门别类与充分利用档案原基础等。

归档文件整理的方法步骤

归档文件整理的方法步骤归档文件整理的方法步骤可以简要地归纳为“十步走”，具体如下：第一步：收集应归档文件收集应归档文件，是档案工作的起点，其基本的要求就是“齐全完整”。

一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，归档范围以是否反映本单位工作活动、具有查考利用价值为依据确定，具体如下：(一)应归档的上级机关的文件材料，（上级来文）主要有5个方面：1、上级组织召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2、上级组织颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的法规性文件；3、上级领导检查视察本公司工作时的重要指示、讲话和题词；4、代上级组织草拟并被采用的文件最后草稿和印本；5、上级组织转发本公司的文件。

（二）应归档的本公司的文件材料，主要有23个方面：1、本公司党组（党委）、行政领导会议文件材料；2、本公司召开的工作会议、专题会议文件材料；3、本公司颁发的各种正式文件的签发稿、正式印件，重要文件的修改稿；4、本公司的请示与上级组织的批复、子公司的请示与本公司的批复；5、本公司及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告；6、反映本公司业务活动和科技管理的文件材料；7、本公司检查子公司工作和调查研究形成的重要文件材料；8、本公司总的统计报表和统计分析材料；9、本公司形成的纪律检查、行政监察和审计方面的文件材料；10、本公司党委、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；11、内容重要的群众信访材料和本公司处理信访事项的记录、摘要单、调查处理报告、领导批示、统计分析材料；12、本公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录及从其他单位带回的与本公司有关的未经收发登记的文件材料；13、反映记载本公司房地产权益和有关纠纷处理的文件材料；14、本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简章、人员编制方面的文件材料；15、本公司制定的工作条例、章程、规章制度等文件材料；16、本公司及子公司的历史沿革、大事记、年鉴和反映本公司及子公司重要活动事件的剪报；17、本公司干部任免（包括上报和下批及备案）、调配、培训、专业技术职务评聘、党员团员干部职工名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡、奖惩及治安保卫的文件材料；18、本公司及子公司办理的干部职工转移工资、行政、党员、团员、工会组织关系的介绍信及存根；19、本公司财产、物资、档案等的交接凭证和清册；20、本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和正式印本及编辑出版物的定稿和样本；21、本公司与其他单位或个人签订的各种合同、协议；22、本公司与外国签订的条约、协定、合同、议定书、换文（正本、副本）和外事活动形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、往来文件；23、各种普查工作形成的文件材料。

村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限

文书立卷操作程序一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。

文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。

其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。

案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

二、文件材料的收集１、文件材料从以下八个方面收集（１）收集“红头文件”。

所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。

（２）收集“白头文件”。

如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。

（３）收集本单位内部使用的文件材料。

如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。

（４）收集证明性文件。

如党、团组织关系介绍信及存根。

（５）收集契约性文件。

如协议、合同、意向书等。

（６）收集报道性文件。

如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。

（７）收集记载性文件。

如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。

（８）收集公布性文件。

如通告、公告等。

２、文件材料的收集应该注意问题（1）要完整、准确地收集文件。

（2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。

３、开展文件材料收集的途径、范围（1）建立归档制度，定期收集文件材料（2）做好平时文件材料收集（3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料4、区分归档和不归档文件材料(1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》(2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料三、文件材料的分类、组卷１、确定分类方法，制定分类方案（1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。

目前村级分为：党群工作类农村工作类行政综合类治保民政类(2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座２、确定文件材料的保管期限根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。

归档文件整理的原则与方法

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归档文件整理的原则与方法
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（1）历史的观点（2）全面的观点（3）发展的观点（4）效益的观点
2、鉴定的标准档案的价值是客观存在的，但人们对客观事物的认识能力是
不同的，难免带有主观性和片面性。为了使人们的主观认识活动最大限度地符合实际，保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档案价值鉴定标准。按照这一标准认识和评价档案的价值，可提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性。
这些制度由机关档案部门根据本单位实际需要提出，征求文书部门和业务部门的意见，经主管领导批准后颁布实施并报同级档案行政管理机关备案。
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归档文件整理的原则与方法
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（五）档案整理的质量要求 1、归档文件应齐全完整 2、文件修整包括：修裱破碎文件、超大纸张折叠、去除金属物 3、归档文件所使用的书写材料,要符合档案保护要求
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（二）分类——是指全宗内归档文件的实体分类。《规则》中选择了年度、组织机构（问题）和保
管期限三种方法作为通用的分类方法。因为这三种方法的使用率最高，也便于档案的管理。１、年度分类法
根据文件的年度对归档文件进行分类，正确判定文件的日期并归入相应的年度。２、机构分类法
包括：科技文件材料、人事文件材料等，不仅有纸质的，还有非纸质的磁性载体文件、电子文件等。
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2 、机关文件材料的不归档范围（１）上级机关的文件材料中，普发不需要本机关办理的文件材料（２）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事物性、临时性文件（３）同级机关不需要贯彻执行的、不需办理的抄送文件（４）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料

村级档案管理办法

国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号村级档案管理办法《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋 2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。

天吉村档案管理制度

天吉村档案管理制度
为进一步规范村的档案管理工作,依据村档案工作的实质状况,特拟订村档案管理制度以下：
一、村要设置一名档案管理员（可兼任），负责村各种档案的归档整理工作。

档案管理员改动时,一定办理交接手续,严格核实交接的档案。

原始记录资料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别原由漏记的要实时补记。

每年要将上一年度应归档的档案资料按归档立卷要求整理、分类、装订,成立模卷目录。

二、档案要分类、有序寄存,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作。

按期进行盘点、核实,保持档案完满。

三、严守档案保密规定,未经村负责人同意不得借阅、翻印。

四、村工作人员借阅档案要执行手续,档案不得涂改、勾勒、拆开，借阅后档案要保持完满。

五、不需归档文件暂存一年后、保留期满档案经判定无保留价值的登记造册,经村负责人同意后方可碎纸机销毁,销毁时两人负责监销并署名，销毁清册要永远保留。

文书档案归档整理办法

文书档案归档整理文书档案是反映村、社区党务、行政管理等活动的档案。

形式上以纸介质形式为主,具有年度周期性、普遍性的特点。

一、归档范围1、本村、社区自身形成及本村、社区与有关单位联合形成的,反映本村、社区主要工作活动的文件材料;2、上级机关颁发或转发的针对本村、社区工作或本村、社区须遵循贯彻的文件材料;3、其他单位与本村、社区联系、协商工作的重要来往文件。

具体范围和保管期限参阅《村、社区各类档案归档范围和保管期限表》。

二、文书档案的归档要求1、归档的文件材料要齐全完整,应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的签发稿、附件和与本文有关的批示等附属材料,均应齐全、完整。

2、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料;3、归档的文件材料原则上应该是原件;4、文书档案可在年度终了后归档,但必须要在次年上半年完成文件材料的收集、归档工作;也可在文件形成时即时归档。

三、文书档案的整理方法和具体步骤目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。

立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。

村、社区一般采用立卷归档整理方法。

(一)立卷归档整理方法1、立卷的概念立卷:又叫组卷,是指将办理完毕、具有保存价值的文件,按照形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位的过程。

立卷的最后“产品”是案卷,即经加工形成的有关某些问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件组合体,它是文书档案采用立卷方法时的基本保管单位。

(完整版)村级档案管理办法

村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作，规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作.第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项,健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费,确保档案的真实、完整、规范和安全.第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训.第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定,制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。

（二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的有关规定及时整理归档.（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

《村级档案管理办法》的内容评析及修改建议

2021年第6期（栏目编辑：苗盛林）摘要：2017年11月23日《村级档案管理办法》发布以来，对我国村级档案管理工作的开展起到了重要的指导和规范作用。

但是随着我国档案事业改革的不断深入，尤其是新修订的《档案法》的实施，该部门规章的某些内容规定已经不能很好地适应新时期我国村级档案管理工作的发展需要。

文章在介绍和评析《村级档案管理办法》的基础上，说明了其主要价值和特点，并进一步提出了修改建议。

关键词：村级档案管理办法12号令部门规章多头管理档案监督检查Abstract ：Since the issuance of the Measuresfor the Management of Village-level Archives onNovember 23,2017,it has played an important guid⁃ing and normative role in the development of vil⁃lage-level archives management in China.Howev⁃er,with the deepening of the reform of archives management in China,especially the implementa⁃tion of the newly revised Archives Law ,some con⁃tents of the regulations of this department can not meet the needs of the development of archives management at the village level in the new period.On the basis of introducing and evaluating the meth⁃ods of village archives management,this paper ex⁃plains its main values and characteristics,and fur⁃ther puts forward some suggestions for revision.Keywords ：The Measures for the Management of Village-level Archives;Order 12;Departmentalregulations;Multi-head management ；Supervision and inspection of Archives2017年11月23日，经国家档案局的局务会议、民政部的部务会议审议通过，并经农业部同意后，我国公布了《村级档案管理办法》（国家档案局第12号令），并于2018年1月1日起开始施行。

村级资料归档实施方案

村级资料归档实施方案一、背景。

随着农村信息化建设的不断推进，村级资料归档工作显得尤为重要。

村级资料作为村务管理的重要组成部分，对于村级工作的开展和发展起着至关重要的作用。

然而，目前许多农村地区的村级资料管理工作还存在着不规范、不完善的情况，亟需建立起一套科学、规范的资料归档实施方案。

二、目标。

1.建立健全村级资料归档制度，确保村级资料的安全、完整、准确；2.提高村级工作效率，便于查阅和利用相关资料；3.规范村级资料管理流程，提高村级管理水平。

三、实施方案。

1.建立村级资料归档制度。

-明确村级资料的归档范围和归档标准，确保资料的全面归档；-制定村级资料归档责任制，明确各相关工作人员的职责和权限；-建立村级资料归档档案库，对各类资料进行分类、整理、归档。

2.规范村级资料管理流程。

-建立村级资料管理流程，包括资料的采集、整理、归档、借阅等环节；-制定村级资料管理规定，明确资料的保管期限、借阅手续等；-加强村级资料管理的监督和检查，确保资料的安全和完整。

3.提高村级资料管理水平。

-开展村级资料管理培训，提高工作人员的资料管理意识和能力；-推广利用信息化技术，建立电子档案管理系统，便于资料的检索和利用；-建立村级资料管理考核制度，激励和约束相关工作人员，提高管理水平。

四、保障措施。

1.加强宣传，提高村级工作人员对资料归档工作的重视程度；2.建立健全的资料管理制度，确保资料的安全和完整；3.加强监督和检查，及时发现和解决资料管理中的问题；4.不断完善资料管理制度，根据实际情况进行调整和优化。

五、预期效果。

1.村级资料管理工作得到规范和提高，资料的安全和完整得到有效保障；2.村级工作效率得到提高，便于查阅和利用相关资料，提高工作效率；3.村级资料管理水平得到提升，为村级工作的开展和发展提供有力支持。

六、结语。

村级资料归档实施方案的制定和实施，对于提高村级资料管理水平，推动村级工作的开展和发展具有重要意义。

希望全体村级工作人员能够认真执行该方案，不断完善和提高村级资料管理工作，为农村的发展和建设贡献自己的力量。

档案归档整理方法和步骤【精选文档】

档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。

同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。

一、收集文件收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。

收集齐全完整为其基本原则。

二、区分归档和不归档材料的范围（一）归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

（二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。

2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。

3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

（三）机关之间分工归档的范围为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。

档案整理方法

档案整理方法档案整理是一项非常重要的工作，无论是在家庭生活中还是在工作中，都需要进行档案整理。

好的档案整理方法可以帮助我们更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。

下面我将分享一些档案整理的方法，希望能够对大家有所帮助。

首先，要进行档案整理，我们需要先将档案进行分类。

根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，比如工作档案、家庭档案、财务档案等。

然后在每个大类下再进行细分，比如工作档案可以分为项目档案、客户档案、合同档案等。

分类清晰可以让我们更加方便地查找和利用档案。

其次，对于每个类别的档案，我们需要建立相应的档案整理系统。

可以采用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理，为每个档案设立清晰的标签和编号，以便于快速定位和归档。

在建立档案整理系统的过程中，可以根据实际情况适当制定一些规范和流程，比如归档频率、权限管理等，以确保档案整理工作的有序进行。

另外，随着科技的发展，数字化档案整理也变得越来越重要。

对于一些电子文档和数据，我们需要建立相应的数字化档案整理系统，确保数据的安全和便捷的访问。

可以利用云存储、数据库等工具进行数字化档案整理，同时也要定期进行数据备份和维护，以防止数据丢失和损坏。

除了以上的方法，档案整理过程中还需要注意一些细节。

比如定期清理和更新档案，及时丢弃和归档一些过期和无用的档案；同时也要注意保护档案的安全，采取一些措施防止档案被盗或损坏；另外，也要培养大家对档案整理工作的重视和习惯，使档案整理成为一种良好的工作和生活习惯。

总的来说，档案整理是一项需要长期坚持和不断优化的工作。

通过合理的分类、建立清晰的整理系统、数字化管理和注意细节等方法，我们可以更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。

希望以上的方法能够对大家有所启发，也希望大家能够在日常生活和工作中重视档案整理工作，让我们的生活更加有序和高效。

指导村级档案整理

指导村级档案整理档案是记录历史和证明事实的重要材料，对于村级档案的整理可以按照以下步骤进行：1. 目录整理：首先要制作村级档案的目录，包括档案名称、档号、时间范围等内容。

可以按照时间、主题或者其他分类方式进行整理。

2. 档案分类：对村级档案进行分类整理，例如按照村务、农业、经济等方面分类，以及按照时间、地点等条件进行分类。

3. 文档整理：对每个分类的档案逐一进行整理，可以参考一般档案整理的方法，包括整理文件的顺序、摆放位置、封装等。

保证档案的完整性和可读性。

4. 档案标识：为每个档案编号，并标明档案名称、时间范围等信息。

可以使用编号标签、铅笔或者酸纸等方式进行标识。

5. 档案存储：为了保护好村级档案，可以选择合适的存储方式，包括密封袋、文件夹、文件柜等。

要注意防潮、防虫、防火等问题。

6. 档案保管：为了确保档案的安全，需要指定专人负责档案的保管与管理工作，确保档案不被私自搬动或遗失。

7. 档案更新：定期对档案进行更新，将新的档案资料整理归档，并及时更新档案目录，保证村级档案的完整性。

同时，村级档案整理还有一些注意事项：-保护隐私：在整理档案时，要注意保护居民的隐私权，不得随意泄露个人隐私信息。

-加强安全：村级档案是重要的历史和事实记录，要防止盗窃、损坏等情况发生，加强安全措施。

-定期检查：定期对村级档案进行检查，及时发现问题并进行处理，确保档案的完整性和可读性。

-利用档案：村级档案不仅用于保存历史资料，还可以对外展示、研究和利用，可以结合村史编纂、文化活动等进行推广和利用。

通过以上指导，可以使村级档案按照一定的顺序和标准进行整理，保证档案的完整性、安全性和可利用性。

四、完善村级档案材料。对照村级档案目录清单整理完善村级档案材

四、完善村级档案材料。

对照村级档案目录清单整理完善村级档案材一、基本概念村级档案：是指各行政村的党群组织、村民会议（村民代表会议）、村民委员会在从事党群工作、基层群众自治管理和经济活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、归档文件整理1、划定归档文件材料的归档范围和保管期限（1）文书档案按照内容分类，包括：党群工作类、民主自治类、综合管理类、经济发展类、文明工作类、社会服务类、安全稳定类。

详见附件《重庆市村级文书档案归档范围》（2）保管期限参照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定每一件文件材料的期限。

最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。

特别要注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等文件材料归档。

1.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。

2.件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件。

文件正本与定稿为一件正文与附件为一件原件与复制件为一件转发文与被转发文为一件报表、名册、图册等表册形式的资料一册为一件简报、会议纪要等一期一件会议文件每份一件会议记录原则上一次会议一件，也可一本（册）为一件3.归档文件材料的收集A．将应归档所有文件材料收集齐全、完整齐全的要求：本村各种会议记录，本村各种统计报表完整的要求：文件的正件、附件、底稿最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。

特别要注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等文件材料归档。

B．收集时的注意事项：载体和书写材料适合长期保存纸型规范：A416K书写材料：碳素墨水、蓝黑墨水。

禁用红墨水、复写纸、圆珠笔。

永久保存的禁用复印件。

打印件：推荐使用颜料墨水喷墨打印、激光打印，不推荐使用针式打印。

档案村级文件材料归档整理办法

村级文件材料归档整理办法按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。

一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限- 年度”分类方法。

将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。

二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。

即：永久、定期（30年）。

三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。

即：级别、重要程度、时间。

四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。

然后去掉金属物，破损的进行裱糊。

需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。

六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。

全宗号：档案局给的固定号年度：此件文件的年代件号：即此件所在的顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）七、填写目录件号：即此件所在的顺序号责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。

如法政发[2006]24号就是文号题名：文件的标题日期：文件的日期，例：2008年2月5日。

20080205.页号：文件的页数备考：需要说明的地方。

八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方九、脊背盖章全宗号：档案局给的固定号年度：此盒文件针对的年代保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。

例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围1、村民委员会选派结果报告单；永久2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久5、党支部、村委会会议记录；永久6、审批、统计表（年度）；永久7、本村土地证书、区域示意图；永久8、参合人员注销登记表；永久9、新增参合人员登记表；永久10、注销参合农民基本信息；永久11、本村协查结果反馈联签单；永久12、低保发放明细表；永久13、残疾人自然状况登记表；永久14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久15、户卡、土地账；永久16、本村会计交接书；永久17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久18、本村的干部名册；永久19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。