试论如何有效做好综合档案的管理工作

试论如何有效做好综合档案的管理工作

发表时间：2019-08-08T09:16:26.657Z 来源：《基层建设》2019年第11期作者：谭洪剑

[导读] 摘要：进入新时代，我们的生活方式在发生着变化，工作的形式内容也随之在改变着。

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摘要：进入新时代，我们的生活方式在发生着变化，工作的形式内容也随之在改变着。如今的档案管理管理工作也跟以往有所变化，特别是面对新的工作需要，综合档案管理工作显得尤为重要。

关键词：如何做好；档案；管理工作

一、当前档案管理工作当中存在的问题

1.1缺乏实施力度

很多机关单位没有认识到档案管理工作的作用和意义，只是提出了加强档案管理工作的要求。在实际工作当中，因为部门的不同导致工作出现一定的差异。很多工作人员只是看到了档案管理工作的表面作用，认为这项工作只是日常的琐事，管理者和工作人员不能充分利用建立的档案资料，档案出现形式化的情况，无法体现出档案管理的价值。因此档案管理工作当前急需明确如何加强档案管理，从而促进档案管理服务型工作更好的开展。

1.2管理人员的素质比较低

档案管理工作在部门工作当中属于非常重要的一个部分，但是在人员配置方面，却缺乏专业的管理人员。档案管理人员在专业技能和素养等方面都存在一定的不足之处，在搜集、分类、管理档案资料的过程中，缺乏专业知识支撑，这样一来档案管理工作就会具备很大的随意性，影响到档案的价值。

二、事业单位档案管理工作的应对之策

2.1提高档案管理的意识

事业单位要充分认识到档案管理的重要性，时刻做好档案管理工作，对档案管理工作要有责任感，加强档案管理工作的责任与义务。开拓新思想，更新观念，跟上时代步伐，对档案工作进行改进和加强，通过现代化的科技，努力建设基础设施齐全、服务质量完善、管理体制科学、信息科学设备普及的全方位现代化档案管理。

2.2采用信息化的档案管理策略

由于档案记载了大量信息，汇集着丰富指标，成为传播信息资源的媒介。但档案管理工作琐碎，工作内容多，劳动强度大。所以，在科技发展的新时代，我们应通过计算机等科技化设备，完成档案的整理工作，从而达到事半功倍的效果。

这就要求管理人员即要有扎实的专业基础，完整的理论知识，良好的职业道德，较高的工作责任感，又要有细心的办事态度，乐于奉献的专业精神，并且要有运用科学技术的专业手段和管理档案的先进技能。所以，档案管理人员要有扎实的专业基础，开拓的视野，全方面的知识结构，才能适应新时代的档案管理需求。

三、加强培训的工作力度，全面提升管理工作者的综合素质

档案管理工作者的业务水平直接影响了档案管理工作的质量。档案管理者为了能够更好地适应工作的需要，就要充分发挥其主观能动性和创造性，全面提升自身的知识水平和管理的能力。为了不适应档案管理工作的变化，简化工作强度，就要转变工作观念，摒弃传统的工作方式，学习新的管理方法和运用新的管理工具。

3.1增强继续教育力度

发展继续教育为进一步适应新的工作环境和工作内容。首先要解决的是要充分认识到继续教育在档案管理工作中的重要性和实际意义；其次，要适应时代发展的要求，培养一批专业的档案管理工作人才。

3.2加强制度建设，建立运行机制

开展档案工作的培训的关键就是要建立一个良好的运行机制。首先要建立关于实行继续教育的管理制度，并严格实行；其次，在此基础上建立继续教育的激励和约束机制，监督和保障此机制的顺利实施。

3.3开展综合培训，提高业务水平

结合个人职业素养的程度，在开展培训时要分层次、按岗位、多渠道、多形式进行。按时、按需要提供给档案工作者学习机会，尽快、尽最大程度提高其职业水平。经常普及相关知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等都会涉及到。最后还要加强科学信息知识的学习，将现代化科学技术应用到档案的管理工作中，在工作方法和途径上直接提高管理工作的效率。

四、如何有效做好综合档案管理工作

4.1提高综合工作素质

（1）管理人员应该保持良好工作态度，将自己的本质工作做好，要获得领导对自己工作的满意，领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业，给领导留下深刻的印象。

（2）加强宣传档案工作的重要性。一些领导不够重视档案工作，他们认为档案工作是可有可无的，这是因为他们对于档案管理工作缺乏基本的认知度，以此档案工作者的宣传工作就显得特别重要。工作人员可以理应比较重要的文件资料给领导看，使领导可以对于档案工作留下深刻的印象，并且受到一定的启发，在实践工作当中得到有效的利用。工作人员也可以找机会交流档案工作，发挥出管理工作的重要性，这样可以使领导对于档案工作产生极大的认同感。

4.2综合利用各种资源，实现现代化管理

（1）加强职业素质：档案管理工作对于管理人员的专业素质提出了更高的要求，工作人员需要具备丰厚的专业知识，并且具备职业责任感和职业道德，加强乐于奉献的精神。管理者需要利用各种相关的资料，使自身的知识领域得到拓展，从而使自身的综合素质得到有效的提高，使新时代的档案管理工作得到有效的发展。

（2）提高综合管理素质：针对传统的档案管理工作，通常都是利用手工抄写的方式，虽然很容易操作，但是其工作效率却比较低，很容易出错。近些年电子技术不断发展，传统手工档案工作方式不再适用，档案管理工作需要利用科技手段，档案管理人员需要熟练掌握这些先进的科技手段，使自身的职业技能进行提高个，在岗位上一边工作一边学习，对于最新的管理方法及时的掌握，并且对于不断发展

的信息文化给予关注，成为具有很高综合素质的档案管理工作人员。

（3）充分利用现有的资源：档案当中涉及到丰富的信息，这也是重要的信息资源。但是这样一来，档案整理工作就会变得更加沉重，具有很多重复的工作，加大了劳动强度。现代的工作通常都是利用计算机完成，使工作变得更加简单。工作人员整理分类资料通常都是结合自己的工作习惯，虽然工作标准都是统一的，但是由于个人的主观因素是不同的，这会为立卷工作带来很大的不便，这样看来计算机管理具有不可代替的优势，避免出现手工操作所造成的失误，使工作效率得到极大的提高。

4.3加强培训的工作力度

（1）加强继续教育的力度：不断发展继续教育，使新的工作环境和工作内容可以得到进一步的适应，在档案管理过程中，继续教育的实际意义需要得到充分的认识，可以对于时代发展的要求更好的适应，从而培养出更多专业的档案管理人才。

（2）加强制度建设：开展档案工作的培训需要建立良好的运行机制。建立有关继续教育的管理制度，并且严格的执行下去。以此为基础，建立有关继续教育的约束和鼓励机制，从而对于继续教育运行机制得到有效的监督和保障。

（3）开展综合培训：以管理人员的职业素养程度为基础，在培训的过程中，需要按照层次、岗位等为基础，实现多渠道多形式的开展。尽量提供给档案管作者更多的学习机会，从而将管理工作者的职业水平在最大程度上进行提高。对于相关的知识进行普及，例如哲学、历史学等等，与此同时，需要加强学习科学信息知识，在档案的管理工作中应用现代化的科学技术，从而将管理工作的效率得到提高。

结语：

上面的内容针对如何有效做好综合档案管理工作做了简要的分析，关于存在的问题提出了一些个人的看法。一个企业要做大做强，管理和制度是基础保障，而档案管理在其中又发挥了举足轻重的作用，足见做好这项工作的必要性和紧迫性。适应时代的进步，不断追求新的工作方式、方法，为做好档案管理工作开拓创新。

参考文献：

[1]张蕊.提高档案管理人员综合素质做好电子档案的管理工作[J].兰台世界，2015，S2：103-104.

[2]胡静.浅议如何充分发挥综合档案室在医院管理中的作用[J].办公室业务，2015，15：4-5.

[3]郝莎.做好科技档案管理工作提高遂行试验任务综合能力[J].兰台世界，2016，S4：90-91.